药品追溯码扫码机操作手册.docx
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药品追溯码扫码机操作手册
码上放心药品追溯码扫码机
操作指南
版本修订记录
版本号
AMD
修订者
修订内容
修订日期
1.0
A
张宏波
初次创建
2016-05-10
2.0
M
张宏波
增加硬件设置
2017-08-12
3.0
M
张宏波
程序升级更新
2019-09-21
(A-添加,M-修改,D-删除)
1扫码机开机登陆功能说明
扫码机开机后进入如下所示的页面:
用户输入用户名:
1和密码:
1之后,勾选记住密码的复选框,然后在屏幕上点击确认按钮或者在扫码机上按S2键或ENT键。
显示时间设置界面,这个界面一定要核查下,若发现日期不对请立即修改,修改后一定要点击
(或者按S1键)。
注意:
1.初始用户名为1,密码为1,用默认的账号密码登陆;
2.S1键为返回重置键,S2键为确认键,ENT为确认键;
3.日期一定要检查;
4.设置日期是一定要点击
,或者按S1键(这里容易出错,直接按S2进入或者ENT,若没按设置键,刚才修改的日期就没起到作用)
2数据采集系统设置
用户在系统设置中设置一些基本信息(一般来说采取基本的即可,在发货之前我们已经将检查做了基础设置)。
点击系统设置如下:
(1)药品类型设置:
可将药品类型设置为普药、特药、混合使用。
(2)终端编号设置:
只能输入一位,必须大写,不能重复,输入A~Z字母。
设置终端编号后入出库单单号会自动带终端编号,以防多把终端单号重复。
输入之后点击确定。
(3)往来单位:
设置终端编号时需要配合口令,100为不跳过往来单位,166为可以跳过往来单位,默认为可以跳过往来单位,不需要设置。
(4)通讯类型:
默认为有线,无线设置请看无线通讯设置。
(5)单号设置:
✧自动生成单号:
在入出库扫描单号录入界面自动生成由“In/out+年月日+流水号”组成如In201406240001
✧手动生成单号:
在单号录入界面手动录入
(6)界面顺序设置:
✧单号优先:
先录入单号再选择往来单位
✧往来单位优先:
先选择往来单位,再录入单号。
(可选择一个往来单位多张单据)
(7)高速设置:
✧正常扫描即扫描时显示药品信息,速度较慢
✧高速扫描即不显示药品信息,但是对扫描的监管码没有影响
3采集器扫描功能
在日历界面点击进入后到了主菜单界面,如下所示
3.1出入库扫描
仓库扫描人员在“出入库扫描”模块中进行扫描。
出入库扫描主要是两类:
Ø入库扫描:
采购入库(从供应商购买)、退货入库(客户退货)、生产入库(这个基本上不会用到,只有生产企业的特药才会用到)
Ø出库扫描:
销售出库(卖给客户)、退货出库(退给供应商)、直调出库、销毁出库、抽检出库
注意:
1.销毁出库、抽检出库,这两类出库不需要选择往来单位;
2.特别要留意销毁出库和抽检出库,一旦上传提交了就不能修改,万一涉及修改需要联系码上放心客服;
3.在扫描前需要单号,单号必须唯一。
单号可以跟用户进销存系统的单号一致,也可以自动生成。
4.输入往来单位首字母或企业编号选择往来单位。
选择完成后点“选择”按钮,或按S1键进入到扫描界面。
在追溯码扫描界面手动录入或扫描药监码。
扫描完成后请点“返回”按钮进入到药品明细界面。
5.扫描结束时,选择
,或者按S1键盘或按ESC键盘。
特别注意不是按确认S2或ENT键。
(除非扫描时发现药监码有破损扫描不上是手工输入了后按ENT键或S2键确认);
6.扫描时只需要追溯码,而不是药品信息,为了加快扫描的速度可以将药品信息不显示;
7.自动扫描功能比较好,用户按需要可以切换;
8.扫描的角度最好是倾斜的45°,扫描距离8到10公分;
3.2数据查询
扫码机扫描的数据,在没有数据通讯上传提交之前可以查询,可以大致的核对下单号中扫描的追溯码的数量,具体如下:
3.3数据删除
用户可以删除扫描的数据,删除需要谨慎,数据删除页面如下
注意:
1)扫描删除入库:
用户可以通过扫描追溯码,知道在哪一个单号中来删除。
(场景:
如发现扫描了305单的一批货,其中有5盒需要拿出来,这时扫描这5盒就从305单中剔除了5盒,变为300盒的码)
4USB有线模式上传
注明:
win10只支持wifi上传,XP、win7两种模式都支持
5WIFI上传
5.1WIFI基础设置
5.2WIFI数据提取
6往来单位同步扫码机
6.1准备工作
7扫码机机身说明
7.1侧面/背面介绍
7.2电池安装说明
安装电池时请注意电池安装方向,将电池前端先装入设备电池槽再推压电池底部使电池进入设备,请勿使用蛮力电池及设备,安装好的电池在电池仓内是平整牢固的,安装挤压方法如下图所示:
装好电池后盖好后盖,并将电池盖卡扣扣好。
7.3电池使用说明
本设备电池为聚合物电池,只能使用原厂指定充电器,切不可随意更换座充或适配器。
不可用金属接触或人为短路电极,不可将其放入过热、过潮或腐蚀的环境中,不可挤压或碰撞。
电池在没电后及时充电,不可在空电屋或者满电屋情况下长期存放,最好在50%左右电量储存;如果长期不使用设备,请将电池从设备中取出保存。
备注:
如果电池出现鼓涨或漏液现象,请及时更换电池。
注意:
当您第一次拿到电池时,电池剰余电屋可能只有50%左右,您可以通过附带的电源适配器或者座充(需单独购买)进行充电,第1次充电应该在8小时以上。
7.4TF卡安装说明
TF卡插入卡槽后,取出时用手按一下TF卡露在卡槽外的部分,听到轻微响声,TF卡即可弹出,请勿蛮力拔出TF卡,以免损坏。
7.5电池充电说明
(1)使用直充充电:
插入到设备DC口进行充电,充电状态时设备上的电源指示灯为红色,充满电后红灯熄灭。
(2)使用USB充电:
插入到设备USB口进行充电,充电状态时设备上的电源指示灯为红色,充满电后红灯熄灭。
(USB充电慢,不建议此方式)
7.6技术参数说明
7.7USB有线模式下载
7.8WIFI无线模式下载
8扫码机机身说明
8.1侧面/背面介绍
8.2电池安装说明
安装电池时请注意电池安装方向,将电池前端先装入设备电池槽再推压电池底部使电池进入设备,请勿使用蛮力电池及设备,安装好的电池在电池仓内是平整牢固的,安装挤压方法如下图所示:
装好电池后盖好后盖,并将电池盖卡扣扣好。
8.3电池使用说明
本设备电池为聚合物电池,只能使用原厂指定充电器,切不可随意更换座充或适配器。
不可用金属接触或人为短路电极,不可将其放入过热、过潮或腐蚀的环境中,不可挤压或碰撞。
电池在没电后及时充电,不可在空电屋或者满电屋情况下长期存放,最好在50%左右电量储存;如果长期不使用设备,请将电池从设备中取出保存。
备注:
如果电池出现鼓涨或漏液现象,请及时更换电池。
注意:
当您第一次拿到电池时,电池剰余电屋可能只有50%左右,您可以通过附带的电源适配器或者座充(需单独购买)进行充电,第1次充电应该在8小时以上。
8.4TF卡安装说明
TF卡插入卡槽后,取出时用手按一下TF卡露在卡槽外的部分,听到轻微响声,TF卡即可弹出,请勿蛮力拔出TF卡,以免损坏。
8.5电池充电说明
(3)使用直充充电:
插入到设备DC口进行充电,充电状态时设备上的电源指示灯为红色,充满电后红灯熄灭。
(4)使用USB充电:
插入到设备USB口进行充电,充电状态时设备上的电源指示灯为红色,充满电后红灯熄灭。
(USB充电慢,不建议此方式)
8.6技术参数说明
8.7USB有线模式下载
8.8WIFI无线模式下载
9扫码机硬件设置说明
9.1安装电池&开机设置
9.2退出到wince桌面——独立追溯版本
9.3退出到wince桌面——CK二合一版本
9.4关闭/打开WIFI
注意:
请注意除了用wifi上传时开,其他时间一定请关闭WIFI来省电
9.5设置省电模式
9.6关闭/打开WIFI
注意:
请注意除了用wifi上传时开,其他时间一定请关闭WIFI来省电
9.7扫描头重置
9.8重要按键说明
●ESC键:
返回键;
●S1键:
返回键,和ESC键类似,唯一的不同是在登录页面是按S1键是数据通讯键;
●S2键:
确认键和ENT键的作用一样;
●ENT键:
确认键和S2键的作用一样;
●扫描键:
中间黄色的键以及侧边黄色的键均为扫描件;
●F2键
:
数字和英文字母切换键:
●Sft键
:
英文字母大小写切换键;