浅析财务软件在中小企业中的应用研究.docx

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浅析财务软件在中小企业中的应用研究

学科分类号790.37

题　　目浅析财务软件在中小企业中的应用研究

姓　　名　　　雷星宇

学　　号　　　********　　　

院（系）　　　会计学院　　

专　　业　　　会计学　　

指导教师　　阮萍教授　

2017年3月1日

浅析财务软件在中小企业中的应用研究

摘要：

中小企业作为市场基础组成部分，一直为我国发展不断输送新鲜活力。

在极速发展的21世纪电子信息时代，会计信息化的普及扩大了中小企业在各类经济活动中使用计算机等电子产品的范围和数量且开始初步着手创建符合各类中小企业自身发展前景的信息系统，然而由于很多方面的不完善和各种限制和影响，尤其是在会计相关的各类工作中，出现在财务软件使用过程中的问题屡见不鲜。

关键词：

中小企业；财务软件；会计信息系统；会计信息

21世纪是电子信息时代，中小企业在经济活动中和会计信息化中也开始使用计算机等电子产品。

会计信息化的普及扩大了中小企业在各类经济活动中使用计算机等电子产品的范围和数量且开始初步着手创建符合各类中小企业自身发展前景的信息系统，电算化也成为会计信息化中必不可少的部分。

要不断完善自身的功能，如此才能为中小企业的会计审核计算提供最佳的方案。

但是，由于各方面的影响和限制导致中小企业在企业经营中使用财务软件存在了较大问题。

一、财务软件的目标、功能和分类

（一）财务软件的目标

利用电子信息技术的优点，由于计算机的精确性、确定性和高速性，化繁为简，让计算机来处理十分繁琐的登记凭证、明细账等会计工作。

通过财务软件的使用，解放员工手工记录会计信息，使会计工作中的相关人员的单位时间内劳动力消耗的程度减轻，这样也可以避免因为手动操作而产生的差错，提高财务人员工作效率。

企业在全球化中就是应该利用现代先进科学技术水平的方法去管理企业，不断提高企业自身的经济效益。

（二）财务软件的功能

财务软件主要功能是财务管理、数据录入，处理和保存，为购买单位提供解决方案。

比如会计核算和公司管理等方面所带来的问题。

提供从单位经营、财务管理等适合公司自身情况的发展解决方案。

登记凭证、明细账等，收集会计信息。

根据会计信息的处理情况，其基本的功能如下：

1.输入功能

相关人员通过软件录入企业日常活动的相关会计信息，比如：

记账凭证，原始凭证等。

2.处理功能

根据已录入的信息，自动分配报表数据，分配工资和成本等。

捡测和修改会计数据。

3.输出和反映功能

软件有各种报表和报告模板。

制作报表，产生报告，反映公司的经济能力。

将记录好的信息输出，让公司便于保存。

（三）财务软件的分类

1.按照使用范围划分

财务软件按使用范围可分为通用财务软件和专用财务软件两种。

通用财务软件就是由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的财务软件；专用财务软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的财务软件。

2.按照提供信息的层次划分

财务软件按照提供信息的层次可分为核算型财务软件和管理型财务软件。

会计电算化的重要功能是会计核算的电算化，它主要是面向事后核算，表现为采用很多专门的会计处理方法，从而实现用电脑的会计数据处理，从而核对会计信息。

管理型财务软件是具有事前、事中、辅助决策等功能，对会计核算任务提供信息资料从而达到管理的作用。

核算型财务软件是指专门用于会计核算工作的财务软件，主要实现核算的电算化。

3.按照会计信息共享性划分

按会计信息共享性划分。

按照会计信息是否可共享的功能划分，财务软件可分为单用户财务软件和多用户财务软件。

单用户财务软件生成的资料不能在计算机之间进行交换和共享。

多用户财务软件是指不同工作站或终端上的会计人员可以共享会计信息，通过各用户之间资料共享能够保证资料的一致性的软件。

二、财务软件在中小企业应用中的特点

（一）全面性和复杂性

从技术手段上看，会计信息化是信息社会的产物，会计信息化不仅仅是将计算机、网络、通信等先进的信息技术引入会计学科。

与传统的会计工作相融合，在业务核算、财务处理等方面发挥作用。

从范围上看，它还包含有更深的内容，如会计基本理论信息化、会计实务信息化、会计教育的信息化、会计管理信息化、会计实务工作、政府对会计的管理等所有会计领域。

从功能上看，会计信息化包括4项：

会计核算，会计监督、会计预测与决策，并根据信息管理的特点整理会计信息。

（二）开放性

电子信息技术和电子商务的发展日新月异，技术在不断成熟。

在现在数据可以共享，处理方式也变得更加高科技化。

企业会计信息的使用者也可根据授权，通过Internet从系统直接获取信息，财务软件将在这种情况下越来越开放。

企业利用网络技术将大量的数据和信息从企业内外的相关系统和部门（如银行、企业生产部门、人事部门、财务部门）直接收集并录入。

（三）智能性

在电子信息化的不断发展下，现阶段用电子计算机等代替人工在实际工作中的部分，比如填制凭证，登陆明细账等工作量大的工作，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，以实现会计工作的现代化。

会计系统现在作为人机交互作用的智能型系统，不再是简单模拟手工的系统。

三、财务软件在中小企业应用中存在的问题

在一开始的选择购买中，企业必须从实际出发，为公司未来发展提供好的基础，符合自身扩张要求，如果不适合将直接影响未来公司的经济收益。

由于各个方面的影响，财务软件在中小企业的应用中还不够普及，还存在着很多问题，具体分析如下：

（一）传统财务软件难以满足现代企业新的需求

虽虽然我国财务软件众多，但是会计电算化软件功能大同小异，千篇一律。

软件主要的功能是核算，软件的其他模板还包括账务、往来账、存货、工资、固定资产、销售、成本、报表等。

在我国市场经济不断发展下，每个企业事业单位都要面向着市场，都有着想要实行独立自主的生产经营决策的决心。

企业决策执行的过程中还有待加强。

因为企业在进行事后决策时要完善核算和分析过程，所以需要开发真正具有管理功能的会计软件。

会计软件增加多国语言功能和多种货币处理能力，在会计核算和财务管理方面还要考虑符合国际惯例和国际会计准则等。

加快与国外软件交流的步伐，以此来加速我国财务软件的发展。

国内电算化实际上情况是有的功能如同虚设，而真正公司需要的又没有设计出来，这就无法满足企业发展的需求。

（二）片面强调高效而忽略了会计制度

在如今每个企业都强调工作效率的社会环境下，很多软件被设计出来只是为了满足公司效率发展，本身功能的设置可能与国家会计法规上的规定有出入，有的不符合制度规定。

现在财务软件很多都存在“反记账”、“反结账”的功能。

在整个系统中，当完成填写证书等一系列程序，如果处理方法错误的发现之前，您可以使用此功能的帐户之前返回，更改错误，再重新输入。

在手工处理条件下，人员因为自身疏漏而发生记账错误，可以采用规定方法进行更正，例如红字更正法等会计制度规定的更正方法，但是像电算化这样直接返回，删除的做法是完全不可能的。

软件的这些功能并不是公司发展中必要的，并且这些都不符合会计规则制度。

要知道会计规则制度上是集合了无数人的智慧，经过几次修改才最终颁布，我们在软件设计过程中要多注意这些，完善自己功能。

（三）各模块功能不匹配，与其他软件难以对接

现在软件的开发都是交给团队来做，这是我国电算化市场最普遍的一种情况，因为团队专业人员的缺少，没有实时与企业沟通，不了解企业特征。

因而不能真正从企业管理的角度出发，不能满足企业管理的需求，所以开发出来的软件功能上存在很多障碍。

具体表现为：

开发时没有把有联系的功能实现无缝连接，导致整个软件都只有简单功能，而且没有为企业量身打造的功能。

由于软件每个子系统互相之间不够灵活，致使软件的使用人因为不必要的操作带来很多不便。

（四）财务软件功能设置不完全符合中小企业的要求

虽然中小企业不具有大型企业的内部设置和条件，但是在核心部门上还是应有俱有。

因此在设计软件时必须要考虑到中小企业的特点。

实践情况是，很多开发商只是简单针对中小企业发展需求设计功能，因为过于精简，企业购买的软件也就没有了意义。

公司在财务上必然有着某些特定的需要,软件设计时被要求有着必须的、基础的功能，就是因为这些有很多中小企业止步于购买。

如果购买的财务软件没有符合公司要求，这就是最大的浪费，也是做了无用功。

（五）中小企业在财务软件的使用过程中缺乏相关人才

一个财务软件的诞生，有着很多专业人士和非专业人士的功劳。

如高级程序师、会计师和服务部门等。

由于他们这些人员努力，软件才能被开发出来，因此做到各部门衔接有序，变得十分重要。

许多软件在售后服务上跟不上企业发展，只提供较少时间的培训，这对于没用使用过此类软件的企业来说，效果甚微。

在售后培训方面的不足之处就凸显出来，比如时间短、人员少，这样培训人员的效果甚微，企业人员在财务软件的应用中由于不能很快熟悉，会为企业带来损失。

售后服务跟不上对于企业来说是件很操心的事，问题一旦没有解决，不断积累下去，企业和公司之间和产生越来越大的间隙，有很大的可能，公司因为这些问题放弃软件使用，软件被购买后没有得到最大的利用，而继续选择手工账等。

这对于企业盈利的角度看，将是一笔巨大的支出浪费，尤其是对于那些经济实力并不是很强大的中小型企业来说。

四、财务软件在中小企业应用中存在的问题的原因分析

（一）外部原因

1.通用的财务软件成本昂贵，不适合中小企业使用

就经济实力而言，中小企业没有大型企业那么实力强大，资金不够。

由于财务软件成本的昂贵买很多企业认为这是一笔极大地资金，是很大的压力对于支付不起或者能支付起的企业。

整个财务软件的购买价格由软件价格、售后服务和技术更新这三项构成。

因为软件的低收益率，企业会继续使用繁杂的手工操作，不考虑这些昂贵的产品，企业会思考用这些资金去做别的投资，这样有可能为公司带来更多的利润。

其实财务软件的合理使用可以给企业带来很多便利比如节省的人工费用、能够更好地控制成本和得到更明了的会计信息，这是一种必然的趋势，在现今会计信息化时代下。

有很多企业就是因为盲目购买，约束了今后的资金流动，使公司发展停步不前。

2.企业管理者不重视财务软件的管理功能

公司高级管理者不注重财务管理，没有给员工带来好的影响，只是侧重于记账和报账。

在使用电算化系统中，许多管理人员只是用基础的核算模板，对于与管理相关的不重视，没有合理利用软件功能，这样做会对企业造成不必要的浪费，增级企业管理成本。

这么做对于实现电算化来说，忽略了真正意义。

这样就不能提高公司的财务管理能力，不能提高公司员工的工作效益。

（二）内部原因

1.存在安全隐患问题

在电子信息化时代,电脑上空洞的字符和数字代替了会计数据,取代了手工记账,电子存储方式代替了纸张。

因为技术的不断更新，传统的盖章等审核被取代，因此增加了信息流动时的各种风险。

这样很难保证信息的完整。

当前主要的问题就是财务信息的截取和篡改。

另外信息技术的糟粕，计算机病毒和木马病毒的侵入会造成系统的崩溃，导致系统无法运行。

2.软件在中小企业应用过程中易发生舞弊行为

现在有种最常见和安全的财务软件造假方式，就是篡改相关输入数据。

他们利用漏洞修改信息，输入假的，删除关键信息，达到自己获利的目的，损害公司利益。

五、完善财务软件在中小企业应用中的对策

（一）不断完善财务软件软件开发行业的国家统一标准

国家财政部和税务部等相关部门应该通过提供一个适合绝大部分单位自身实际情况的财务软件开发标准，让会计软件市场能够得到更大的完善，规范市场的发展。

通过建立一个普遍使用的规则，统一使用者从里到外的使用标准，在拥有相同的数据界面之后，市场上的各类会计软件通过相同的数据库相互关联，有效避免不同数据库之间的排斥性的同时也提高了系统的兼容性和工作效率同样。

审计部门在这方面也要求提供不同种类的识别页面，再对我国财务管理系统法制法规进行进一步的完善，不断加强巩固数据化的标准并在使用中对信息数据的来源及去向等作出更进一步的规范。

（二）财务软件管理功能深入化和智能化

我国开发商现在关注的重要内容应该是拓展软件的管理功能，加大对会计信息的分析，提升对于风险的提前预知和警示，加强对于会计报表等数据的评价功能，以此来加强管理功能在人们眼中的分量，管理功能得到更多的发展。

21世纪是信息技术时代，在日新月异的科学环境下，企业对于智能化的分析和报告功能变得迫切的需要。

能够给企业带来准确的分析判断，高水平的财务分析报告，企业经营分析的工具，这些都应该是未来财务软件能够做到的向智能化方向发展的转变。

让企业高层次的决策者能够通过使用更加完美的报告，更好地作出决策，为公司增加利润。

（三）加快财务软件由核算型向管理型的转化

事前计划、事中管理和事后分析这3个是每个企业都应该具有的。

加强这3项就标志着企业的管理化进程不断发展。

我国电算化已经开始从核算为主向管理化的过渡，但是时间看来，情况不如人意。

现阶段国内开发商应该注重提高软件的财务管理水平。

增加更多管理相关功能模板，为使用者提供更好地用户服务。

在全球化的今天，企业的发展离不开高级管理层的决策，我们要多向先进的西方管理制度学习，加快我国企业核算财务软件向管理型的转化。

（四）防范利用财务软件舞弊行为的具体对策

随着信息化时代的到来，电子商务的不断发展，现在也有了各种各样的电脑病毒和木马程序，国家相关部门应该立法来保护和支持防舞弊财务软件的开发。

我们可以通过在财务软件中加入预防病毒的程序，程序能够更新防御数据库。

企业电脑现有的杀毒软件应该时常更新，对企业网络安全起到护盾作用。

会计部门对于会计信息档案的保存要花费很多的心思。

尤其是电子信息化下，会计信息保存在光盘，移动硬盘等储存介质中，我们要将他们放置在干燥的适合保存的地方，注意避免放置在有高磁场等不利于保存的环境下，做好档案的收集、整理和保存工作，便于企业调阅和修改。

（五）软件厂商服务的对象的多元化

在财务软件售前到售后的过程中，有着很多服务对象，厂商应该加强对他们的服务。

售前的咨询服务、售后的人员教育、软件安装和维护的人员等都应包括在厂商的服务体系中。

服务人员必须包括经验丰富的资深顾问与会计师，这样能够提供更好的客户咨询，为客户量身打造管理模式。

六、小结

综上所述，通过上述分析和对国内研究情况可以看出，会计信息化已成为财务工作未来发展的普遍趋势。

我们现在应该致力于让企业软件能够最大程度的利用，分析各类公司在使用软件过程中显露的实质问题。

提供软件咨询和在实际使用中的操作等技术问题的完善方案。

如此才能确保有效的为企业管理者乃至信息的使用部门及人员提供更好更高质量的服务，事半功倍的提高有关部门的工作效率及精准度。

而且需要社会各行各界提供大力帮助和支持。

最后才能确保有效的为企业管理者乃至窥觊信息的使用部门及人员提供更好更高质量的服务，事半功倍的提高有关部门的工作效率及精准度。

致谢：

本毕业论文从选题到正文的编写都是在阮萍教授的亲切关怀和悉心指导下完成的。

图书馆和学校也提供了参考性建议和资料查询。

她严肃的教学和治学精神，深深地激励着我。

从课题的选择到正文的编写的最终完成，阮老师都始终给予我细心的指导和不懈的支持，在此深表感谢。

参考文献

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[10]黄生龙.财务软件应用[M].中国科学技术大学出版社.2014.

Theapplicationoffinancialsoftwareinsmallandmediumenterprises

Abstract：

Smallandmedium-sizedenterprisesasthebasisofthemarket,hasalwaysbeenthedevelopmentofChina'snewvitality.Intwenty-firstCenturytherapiddevelopmentofelectronicinformationage,thepopularityofaccountinginformationtoexpandthesmallandmedium-sizedenterprisesinvariouseconomicactivitiesintheuseofcomputersandotherelectronicproductsandthescopeandnumberofinitialbuildingwithallkindsofsmallandmedium-sizedenterprisesoftheirowndevelopmentprospectsoftheinformationsystem,butbecauseoftheimperfectandvariousrestrictionsandinfluence,especiallyintheallkindsofaccountingrelatedwork,theproblemsinthefinancialsoftwareItisoftenseen.

Keywords：

Smallandmedium-sizedenterprises;financialsoftware;accountinginformationsystem;accountinginformation