项目策划书格式及范文.docx
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项目策划书格式及范文
项目策划书格式及范文
项目策划书格式
1、封面页
这是容易被忽视的部分。
有很多机构认为内容比形式更重要。
其实，形式是可以更好地表现内容的。
另外，项目计划书也是能使资助机构了解和认识我们的一个很重要的窗口，表现得专业与严谨，是绝对可以得到加分的。
封面可以只简单地写上项目名称和日期，也可以包括以下信息：
项目名称;申请（执行）机构;通讯地址;电话、传真、E-mail;联系（负责）人;
还可以把银行账户、律师、审计机构等信息列在封面页上。
另外，如果是向某一机构筹款的话，最好在前面加封简单的附信。
由于一份项目计划可以提交给多个资助机构，这就需要一个个性化的附信，要以“某机构某人”为开头，以表明你对该机构的重视与尊重。
2、项目概要（总论）
这是最重要的一部分，也是读者最先阅读、浏览的部分。
要知道基金会的项目经理们每天都会收到大量的申请要求，他们也许没有足够的时间“看”完所有的项目计划书。
所以，项目?
概要?
部分将成为影响“初选”结果的决定因素;在概要部分，要把你认为重要的所有信息汇集起来。
概要一般要包括：
机构的背景信息、使命与宗旨;项目要解决的问题与解决的方法;项目申请方的能力和以往的成功经验，等等。
需要特别指出的是：
尽管项目概要部分排在计划书的前半部，但实际上，这一部分是要在写完所有计划书以后，才动手写的。
3、项目背景、存在的问题与需求
在这一部分，需要详细介绍存在的问题以及为什么你要设计这个项目来解决这些问题。
要充分地说明问题的严重性与紧迫性，最好能提供一些数据，这样不但可以充分地说明问题，同时还能表明你对这一项目的了解。
此外，你还可以使用一些真实、典型的案例，以便在情感上打动读者，进而引起他们的共鸣。
要说明项目的起因、逻辑上的因果关系、受益群体及其与其它社会问题之间的关联等。
一般来讲，这一部分包括以下主要信息：
*项目范围（问题与事件、受益群体）;
*导致项目产生的宏观与社会环境;
*提出这个项目的理由与原因;
*其它长远与战略意义;
4、目标与产出
在使资助机构确信“问题”的存在以后，明确提出你的解决方案。
机构间的合作是被鼓励的。
如果你还有其它的机构合作伙伴，也要明确说明。
在这一部分中你要详细地介绍你的项目计划、项目的总体目标、阶段性目标与任务，以及各目标的评估标准。
总体目标是一个长期的、宏观的、概念性的、比较抽象的描述。
由总体目标可以分解成一系列具体的、可衡量的、可实现的、带有明确时间标记的阶段性目标。
比如，“减少文盲”是总体目标，“到xx年10月，使200个农村妇女达到认识1000字”就是一个具体目标。
对目标的陈述一定要非常清楚。
最重要的是，制定的目标要切合实际。
不要承诺你做不到的事情。
要牢记，资助者希望在项目完成报告里看到的是：
项目实际上实现了这些既定目标。
5、受益群体
在这一部分中，你要对项目的收益群体做一个更加详细的描述。
有必要时，你还可以把收益群体分为直接受益和间接收益群体。
比如NPO信息咨询中心的能力建设项目的直接收益群体是国内NGO和NGO的从业人员，但间接收益群体却是NGO的服务对象。
因为通过能力建设，提高了NGO的服务能力与效率，从而使之能为其服务对象提供更好、更多、更完善的服务。
又比如一个残疾人服务机构，其直接收益群体是残疾人群，间接收益群体则是他们的家庭，甚至是整个社会。
许多资助方都希望受益群体能从始至终地参与到项目之中。
尤其是在项目的设计阶段，受益群体的参与更加重要。
你可以在附件中列出受益群体参与项目的活动，包括组织受益群体参加的讨论会、会议主题、时间、参加人员等;同时，也让资助方了解到你的项目不但是针对受益群体而设计的，而且，得到了他们的广泛支持与认可。
6、解决方案与实施方法
通过以上的部分，你已经清楚地解释了存在的问题及你希望完成的事情。
现在，需要介绍你如何达到目标，即采用什么方法、开展什么活动来实现这些目标。
在介绍方法时，你要特别说明这种方法的优越特性。
你可以同时列举出其它相关的方法，并对它们进行比较，还可以引用专家的观点和其它失败或成功的案例，等等。
总之，要充分说明你选择的方法是最科学、最有效、最经济的。
同时，也要说明你的机构在采用这种方法时，也存在一定的风险与挑战。
此外，还要提到为了执行这一解决方案，都需要那些条件与资源，包括：
谁?
在什么时候?
使用什么样的设备?
做什么样的事情?
做这些事情的人要具备什么样的能力与技能等。
最好能在附件中详细描述一下主要工作岗位的职务要求。
7、项目进程计划（时间表）
在这一部分中，要详细地描述出各项任务的先后顺序以及起始时间。
可以用一个带有时间标记的图表来表示，这样，就可以一目了然地告诉读者“在什么时候做什么”，以及各项活动之间的关联与因果关系。
8、项目组织架构
在这一部分中，要描述为了达成上述目标，需要什么样的执行团队和管理结构。
执行团队应包括所有项目组成员：
志愿者、专家顾问、专职人员等。
他们与这个项目相关的工作经验、专业背景、学历等也非常重要。
执行团队的经验与能力往往在很大程度上决定了项目的成败，所以，这也是资助方非常关心的问题。
另外，还要明确项目的管理结构。
应该明晰地写出项目总负责人、财务负责人及其它各分项目的负责人。
如果是两个或多个机构合作完成一个项目，还要说明各机构的分工。
工作流程也要很清楚，要说明各项工作的先后顺序、逻辑关系等。
9、费用、预算与效益
这一部分所要提供的决不仅仅是一个费用预算表（当然，预算表也是很重要的，你可以把它放在附件中），而是要叙述和分析预算表中的各项数据、总成本与各分成本，包括人员、设备的费用等。
其中，人员经费类别可以包括工资、福利和咨询专家的费用;非人员经费类别可以包括差旅费、设备和通讯费等。
如果已经有了一部分资金，也要注明。
而且，要很明显地写出你还需要总数为多少的经费上的支持。
上面提到的是投入，还有一个很重要的部分是产出的效益。
往往很多NGO在项目计划中不谈效益，错误地认为NGO的服务是不谈效益的。
事实上，除国际上正在推行的NGO合理收费外，NGO服务的另一大特点是产生巨大的社会效益。
尽管社会效益比较难量化，但你还是可以尽量找一些数据来分析一下社会效益，那怕只是估算也好。
比如，一个戒毒人员的服务机构虽然为吸毒人员提供的服务，没有任何收入，但是，还是可以估算出通过服务于一个吸毒人员，可以减少哪些方面的社会问题，可以对吸毒人员的医疗费用、失业、犯罪等相关费用进行估算。
总之，你越明确地算出单位成本的投入可以产生的效益，就越能说明你的方法的优越性，也就越能得到资助方的同意。
另外，与项目相关的财务与审计方法也要在这部分中提到。
10、监控与评估
监控是项目实施过程中非常重要的部分，监控的执行机构与人员（可以是理事会、资助方或其它第三方机构）、监控任务等都应该写在项目计划中。
与之相关的还有项目团队的自我评估计划。
项目进行中的评估报告比项目结束的评估还要重要。
在项目的不同阶段进行评估，可以使你及时地发现问题，尽早地解决。
同时，可以使资助方得到一个信息，那就是你们不但提出了一个很好的计划，而且可以很好地实现这个计划。
请注意，项目的实施方法是资助方评判是否给予资助的一个非常重要的因素。
有两种可供参考的监控和评估方式。
一种是衡量结果，另一种是分析过程。
其中一种或者两者都有可能适用于你的项目。
你选择何种方式将取决于项目的性质和目标。
无论选择何种方式，你都需要说明你准备怎样收集评估信息和进行数据分析，以及在项目进行到哪些阶段时，进行阶段性的评估。
评估活动及时间也应该包括在项目实施计划的时间表当中。
无论是监控报告还是评估报告，都应该包括：
项目的进展与完成情况、原定计划与现实状况的比较、预测未来实现计划的可能性等。
除总体评估报告外，还要提供一些子评估报告。
比如，项目中期的审计报告等。
11、附件
任何你认为重要的文件或篇幅太长而不适于放在正文中的文件，都可以被放在附件当中，比如：
机构的介绍、年报、财务与审计报告、名单、数据、图表等。
你也可以把那些在正文中会干扰读者或使他们的兴趣偏离主题的部分放到附件当中，但一定不要忘了在正文中标明：
详细情况，请察看附件***。
总之，附件的目的是使正文紧凑、干净;同时，如果读者对某些问题的细节感兴趣的话，他还可以在附件中找到需要的内容。
在把上面的所有部分都写完以后，现在，你可以回来写项目计划书的最开头部分——“概要”部分了。
概要一定是高度概括性的，语言要简练、清晰，最好在半页左右，最长也不要超过一页。
刚开始写概要时，你可能会认为哪一部分都很重要，都想放在概要部分中。
没关系，如果你写了一个很长的概要，你可以一点一点地把它缩短。
不要怕，你最后留下的一定是最重要的。
另外，如果希望把项目计划书递交给国际机构，把一个项目计划全部翻译成英文的难度很大。
这时，一个简单的处理办法就是只把概要和目录部分写成双语。
至此，一个完整、全面的项目计划书就宣告完成了。
虽然这只是你开展筹款工作的第一步，但万事开头难，有了好的开始，就有希望取得好的结果。
祝大家工作顺利!
附：
项目计划书概要范例：
*封页：
（日期、项目名称、公司名称及__）
*目录
*项目概要（总论）
*项目背景：
（问题、现状、数据）
*目标与产出：
（针对“问题”的解决方案、进程划分、可量化的阶段性结果）
*项目受益方：
（目标群体、数据、范围）
*项目实施计划：
（需要的投入、必要的内外部资源、计划的执行程序）
*时间
表：
（每一阶段、每工作的开始和结束的时间）
项目设计活动类策划书格式
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划书名称，如“天水一中XX活动策划书”，置于页面中央。
二、活动背景：
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述，具体项目有：
基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。
其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。
如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的及意义：
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。
四、具体涉及的各项活动名称：
根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。
五、活动目标：
此部分需明示要实现的目标及重点（目标选择需要满足重要性、可行性、时效性）。
六、活动开展细则：
作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解。
在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。
另外，人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
七、经费预算：
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
八、活动中应注意的问题及细节：
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大等也应在策划中加以说明。
九、活动负责人及分工：
注明组织者、参与者姓名、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。
信息系活动策划书基本模式
为指导同学们写出专业化、规范化的策划书，有效开展各项活动，现提供基本策划书模式如下：
1、策划书须制作一张封面，装订时从纸张长边装订；
2、系级以上的策划须按如上格式交电子版和打印版各一份。
下页附：
项目设计活动类策划书范文
活动背景：
当我们成为高中生的那一刻，我们的学习生活方式发生了巨大的改变，我们有了更加现实的理想，也有了为了奋斗的毅力，但是离开父母来过宿舍生活也是一个新的考验。
为了更好地保证学习生活环境，宿舍也随之成为我们成长的基本组成单位。
因此，丰富多彩、互助互爱、积极愉悦、勤奋学习的宿舍氛围对我们学习的帮助很大，特别是对校风的完善、校训的深化显得犹为重要。
活动目的、意义：
宿舍文化包含着深刻的内涵、有着丰富的活动内容和多样的活动形式，对学生的思想修养、文化修养、综合能力等各方面有着积极的影响。
在前一届活动的基础上，我们不断努力，不断创新，迎来了天水一中又一届“宿舍文化节”活动！
通过本次活动的开展，希望同学们能在准备中增进彼此间的了解、深化相互的友谊，达到进一步融洽学校氛围的目的。
同时，由于各班在其专业方面的特殊优势，可以使同学们在比赛的过程中一方面展示自己的才学，另一方面可以进行学习上的切磋，起到互相激励的作用、达到共同进步的目的。
再者，在呼应中国“建立节约性社会”、学校建立“节约一中”的主题的同时，亦可激发大家的创
活动时间：
初赛：
3月25日-26日
决赛：
4月18日晚20：
00
活动地点：
一楼阶梯教室
活动名称：
一、宿舍文化艺术节征文大赛
二、宿舍文化艺术节书画、摄影展
三、宿舍文化大赛
活动流程：
一、宿舍文化艺术节征文大赛：
1、征文主题：
我的宿舍“情结”
2、征文要求：
①体现丰富多彩的大学生宿舍文化生活，反映宿舍成员之间团结互助的亲情、友情，记述身边乐事、趣事等，展现我校学生积极向上的精神风貌。
②语言流畅，内容充实、文字精炼，要有真情实感。
③题目不限、题材不限，字数：
3000字以内。
④请在篇尾注明作者的姓名、性别、年龄、班级、宿舍。
⑤我们将评选出1个一等奖，2个二等奖，3个三等奖，5~10个优秀奖。
⑥截止日期：
3月26日
二、宿舍文化
艺术节书画、摄影、手工制品展：
活动主题：
宿舍“映像”
活动内容：
①参赛作品形式为照片、书法、绘画等，题材不限。
②照片或书画皆应反映我校学生积极向上的精神风貌，生动体现宿舍同学的和学习状况。
富有创意、新意、寓意。
③作品请注明作者姓名、性别、年龄、班级、宿舍。
④我们将评选出3个三等奖，2个二等奖，1个一等奖。
_项目策划书格式及范文。
⑤截止日期：
3月26日
一、二、三奖，经学校批准后，我们将设为院校级奖励。
此外，征文活动的优秀奖，将可获院级奖励。
三、宿舍魅力展示大赛：
活动要求：
本次活动的主要对象是xx、xx级的同学。
xx级可自由报名参加，以“参赛组”为基本单位（有的宿舍以“联谊”参加）。
xx级：
每班至少4个宿舍参加；其中，可以选择“联谊宿舍”的形式共同参加，但必须保证至少是2个参赛组。
xx级：
每班至少2个宿舍参加。
每个宿舍，无论是否参赛，都要写一张宿舍寄语。
（N次贴大小的）此次活动要求各宿舍能够展示本
宿舍团结友爱的温馨情怀，并能代表本学院的特色与创意。
活动流程：
初赛：
1、每个宿舍借助PPT、DV、DC等形式，由宿舍成员介绍室友、分享宿舍的融洽氛围。
2、才艺展示：
各宿舍可以通过乐器演奏、唱歌、话剧、小品剧等多种方式，展示宿舍的活力。
（个人代表着宿舍）
各校区选手必须参加统一的初赛选拔，通过初赛即可进入决赛。
决赛：
邀请部分老师、学生代表作为评委。
1、（3~5分钟）开场式。
各宿舍共同唱一首歌，以体现天水一中的团结精神（依据入选宿舍的多少，决定每宿舍派出几人演唱）
2、（50~60分钟）我寝我爱：
由各宿舍介绍自己的成员。
并由DV、DC、PPT等形式，展示大家平时的宿舍生活。
3、（10~15分钟）我寝我秀：
并在介绍同时，展示自己的才艺。
（展示要求：
以温馨、个性为主题，同时要使宿舍内的文化和本学院文化相结合。
DV的拍摄，我们可以令各院宿管部协助进行）。
4、（10~15分钟）我寝我创：
由女生部的人员，展示各宿舍设计的“废物新用”的作品，并由各宿舍选出代表进行讲解。
如该环节有问题不能照常进行，可邀请校园十大歌手或炫舞大赛获奖选手进行客串表演。
5、（10分钟）互动环节：
（1）请观众一起参与，每个人说一句话，猜室友。
（测试默契程度）
（2）由台下的同学点宿舍表演节目（可以和某位台下同学，也可以本宿舍集体表演，更可以和其他宿舍合演节目）。
（3）即兴表演节目或知识问答，随后赠予小礼品，并可帮支持的宿舍适当加分。
（以上互动节目选择性上演。
）
6、（10~15分钟）评委点评，并公布“最具才识宿舍”、“最具个性宿舍”、“最设计宿舍”、“最具默契宿舍”和“最具魅力宿舍”，组织奖3名。
在给予
项目设计活动类策划书格式
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划书名称，如“天水一中xx活动策划书”，置于页面中央。
二、活动背景：
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述，具体项目有：
基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。
其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。
如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的及意义：
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。
四、具体涉及的各项活动名称：
根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。
五、活动目标：
此部分需明示要实现的目标及重点（目标选择需要满足重要性、可行性、时效性）。
六、活动开展细则：
作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解。
在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。
另外，人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
七、经费预算：
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
八、活动中应注意的问题及细节：
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大等也应在策划中加以说明。
九、活动负责人及分工：
注明组织者、参与者姓名、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。
信息系活动策划书基本模式
为指导同学们写出专业化、规范化的策划书，有效开展各项活动，现提供基本策划书模式如下：
1、策划书须制作一张封面，装订时从纸张长边装订；
2、系级以上的策划须按如上格式交电子版和打印版各一份。
下页附：
项目设计活动类策划书范文
活动背景：
当我们成为高中生的那一刻，我们的学习生活方式发生了巨大的改变，我们有了更加现实的理想，也有了为了奋斗的毅力，但是离开父母来过宿舍生活也是一个新的考验。
为了更好地保证学习生活环境，宿舍也随之成为我们成长的基本组成单位。
因此，丰富多彩、互助互爱、积极愉悦、勤奋学习的宿舍氛围对我们学习的帮助很大，特别是对校风的完善、校训的深化显得犹为重要。
活动目的、意义：
宿舍文化包含着深刻的内涵、有着丰富的活动内容和多样的活动形式，对学生的思想修养、文化修养、综合能力等各方面有着积极的影响。
在前一届活动的基础上，我们不断努力，不断创新，迎来了天水一中又一届“宿舍文化节”活动！
通过本次活动的开展，希望同学们能在准备中增进彼此间的了解、深化相互的友谊，达
到进一步融洽学校氛围的目的。
同时，由于各班在其专业方面的特殊优势，可以使同学们在比赛的过程中一方面展示自己的才学，另一方面可以进行学习上的切磋，起到互相激励的作用、达到共同进步的目的。
再者，在呼应中国“建立节约性社会”、学校建立“节约一中”的主题的同时，亦可激发大家的创
活动时间：
初赛：
3月25日-26日
决赛：
4月18日晚20：
00
活动地点：
一楼阶梯教室
活动名称：
一、宿舍文化艺术节征文大赛
二、宿舍文化艺术节书画、摄影展
三、宿舍文化大赛
活动流程：
一、宿舍文化艺术节征文大赛：
1、征文主题：
我的宿舍“情结”
2、征文要求：
①体现丰富多彩的大学生宿舍文化生活，反映宿舍成员之间团结互助的亲情、友情，记述身边乐事、趣事等，展现我校学生积极向上的精神风貌。
②语言流畅，内容充实、文字精炼，要有真情实感。
③题目不限、题材不限，字数：
3000字以内。
④请在篇尾注明作者的姓名、性别、年龄、班级、宿舍。
⑤我们将评选出1个一等奖，2个二等奖，3个三等奖，5~10个优秀奖。
⑥截止日期：
3月26日
二、宿舍文化
艺术节书画、摄影、手工制品展：
活动主题：
宿舍“映像”
活动内容：
①参赛作品形式为照片、书法、绘画等，题材不限。
②照片或书画皆应反映我校学生积极向上的精神风貌，生动体现宿舍同学的和学习状况。
富有创意、新意、寓意。
③作品请注明作者姓名、性别、年龄、班级、宿舍。
④我们将评选出3个三等奖，2个二等奖，1个一等奖。
⑤截止日期：
3月26日
一、二、三奖，经学校批准后，我们将设为院校级奖励。
此外，征文活动的优秀奖，将可获院级奖励。
三、宿舍魅力展示大赛：
活动要求：
本次活动的主要对象是xx、xx级的同学。
xx级可自由报名参加，以“参赛组”为基本单位（有的宿舍以“联谊”参加）。
xx级：
每班至少4个宿舍参加；其中，可以选择“联谊宿舍”的形式共同参加，但必须保证至少是2个参赛组。
xx级：
每班至少2个宿舍参加。
每个宿舍，无论是否参赛，都要写一张宿舍寄语。
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