全新集团岗位职责汇总资料解读.docx

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全新集团岗位职责汇总资料解读

办公室

岗位名称

人力资源部

岗位编号

所在部门

办公室

岗位定员

直接上级

副总经理

所辖人员

本职：

负责全面主持公司人力资源、行政、后勤方面的管理工作

职责与工作任务：

职责一

职责表述：

加强部门间的协调配合工作

工作

任务

负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实；

负责组织制定公司人事、劳资、纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作；

负责公司组织结构的设计与调整，合理配置工作岗位。

做好公司各部门人员的定编工作，结合实际需要，及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充，杜绝劳动力的浪费。

职责二

职责表述：

负责公司聘用、薪酬和考核工作

工作

任务

负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、培训、差假、调动、奖惩、考核、推荐、娱乐、工会等劳动人事、行政、后勤系列化基础管理工作；

负责抓好公司劳动纪律管理工作，严格考勤制度，定期检查劳动纪律；

正确预测公司为实现其目标所需人力资源的需求，制定并满足这些需要的计划；

负责核定各岗位的薪资福利标准，认真做好劳动工资统计基础工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作。

职责三

职责表述：

负责组织公司培训工作，配合各部门做好专业技术培训教育组织工作

工作

任务

及时察别、分析公司员工技能、态度等状况，组织有针对性的和引导和培训，保证培训效果对改善绩效发挥作用。

岗位名称

前台

所在部门

办公室

直接上级

暂空不填

直接下级

暂空不填

职责

工作任务

遵守公司各项规章制度，坚守前台工作岗位，做好本职工作，不得随意离开。

负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不得遗漏和延误。

负责公司各类信件、传真、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

负责领导办公区域、公司公共区域的卫生检查，督促保洁人员清理卫生死角，提高环境卫生质量。

有公司主要领导参加会议的后勤服务保障，包括茶水服务、摄影摄像等工作。

完成领导交办的其他任务

岗位名称

文员

所在部门

办公室

直接上级

暂空不填

直接下级

暂空不填

职责

工作任务

负责日常办公用品的管理及采购；

负责日常办公用品的收发并登记台账；

负责集团公文的接收、呈送、传达与存档；

负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订；

负责电话接听与记录，传真件的收发工作；

完成领导交办的其他任务。

岗位名称

档案管理专员

所在部门

办公室

直接上级

暂空不填

直接下级

暂空不填

职责一

表述

档案管理工作

工作

任务

负责有关文件资料的收集、鉴定、归档。

负责有关文件资料借阅及归档。

文件资料保管到期后，负责销毁并登记。

职责二

表述

协助领导审阅文件

工作

任务

审阅文件及时送达给领导查阅。

职责三

服从并完成领导交办的其他临时性工作。

岗位名称

驾驶员

所在部门

办公室

直接上级

暂空不填

直接下级

暂空不填

职责一

表述

服从事业部领导安排，听从调度，保证准时出车

工作

任务

严格遵守交通法规，自觉执行安全操作规程，严禁酒后驾车、严禁车内吸烟和疲劳驾驶，确保安全行车；

自觉遵守公司各项规章制度，严禁公车私用，按照规定的时间、地点、路线出车；

严格遵守保密纪律，对领导在车内谈论的机密不打听、不议论、不泄露；

驾驶员在无出车任务或完成出车任务必须在办公室待命，保持通讯畅通，随时准备出车；

认真填写行车登记表，每月行车里程要与行车登记表和加油相符，不得弄虚作假。

职责二

表述

负责驾驶车辆的保管、保养及费用缴纳工作

工作

任务

负责驾驶车辆的保管，保证车辆停放有序，确保车辆的安全；

负责车辆的保养，定期对车辆进行清洁维护，及时排除技术故障或送修，保证车况良好。

负责车辆年审、购买油料、交纳各种费用等工作。

职责三

表述

协助领导处理后勤事务

工作

任务

出车期间，要积极配合领导和办事人员工作，主动搞好后勤服务工作；

协助事业部领导后勤工作，完成领导交办的其他任务。

财务部

岗位名称

财务部经理

岗位编号

所在部门

财务部

岗位定员

1人

直接上级

总经理

所辖人员

直接下级

财务主管、融资主管

本职：

负责公司财务、会计及税务事宜。

依据健全的财务管理原则，发挥财务管理功能；拟订财务计划与预算制度；有效地筹划与运用公司的资金，维持账款的登录与整理；编制财务报告，提供管理决策依据

职责与工作任务：

职责一

职责表述：

按公司经营计划，提出年度财务计划，作为资金运用的依据。

工作

任务

根据本公司经营计划，确定公司发展的年度财务计划；

依年度财务计划，筹措与动用公司的资金，以确保资金的有效运用；

负责公司房地产开发项目的资金使用计划；

负责公司其他发展项目的资金使用计划。

职责二

职责表述：

提出财务、会计及预算等制度，并负责其施行时有关的协调与联系工作

工作

任务

根据公司业务发展需要，提出合适的公司财务、会计制度；

负责公司财务、会计制度的执行；

负责财务工作在具体实施过程中的相关协调与联系工作；

监督公司财务、会计制度的实施状况。

职责三

职责表述：

按公司年度财务计划，办理有关银行借款及往来事项

工作

任务

负责公司的银行往来帐户的管理工作；

依据员工储蓄存款管理办法，核办有关员工储蓄存款事宜；

按会计制度规定定期进行存货盘点，以确保公司的资产，并使实际存量与账列数字彼此符合；

督导所属人员，依照工作标准或要求，有效执行其工作，确保本单位目标的达成。

职责四

职责表述：

依据税法规定，处理公司各项税务事宜

工作

任务

负责组织部门员工对税法的熟悉了解，做到依法办事；

负责公司各项税务事宜，做到合理避税。

职责五

职责表述：

部门内行政管理

工作

任务

负责制定本部门的工作计划；

负责落实本部门的综合计划；

负责对下属人员业务指导、培训与考核工作。

岗位名称

会计

所在部门

财务部

直接上级

直接下级

职责一

表述

办理现金收付和银行结算业务

工作

任务

负责原始凭证的复核并据以编制记账凭证、登记会计；

账簿、进行月度、年度对外财务报表的编报；

对内部分成本报表及各类管理数据的编报。

职责二

表述

报税工作

工作

负责有关税金的计提、上缴等工作。

职责三

表述

往来账款的管理

工作任务

任务

负责往来帐款的对帐、清帐等工作。

职责四

表述

发票管理

工作任务

负责保管各公司的发票专用章、开具销售发票等工作。

职责五

表述

会计档案管理

工作

任务

负责分管公司的会计凭证、资料、档案的装订。

保管、归档等工作。

职责六

表述

资产的财务管理

工作任务

监督出纳的工作，负责各公司实物资产的清查盘点；

帐帐核对工作。

职责七

表述

审核各员工报销发票

工作任务

负责审核员工报账、核查发票真实性。

职责八

表述

其他临时工作

工作任务

服从并完成领导交办的其他临时性工作。

岗位名称

出纳

所在部门

财务部

直接上级

直接下级

职责一

表述

办理现金收付和银行结算业务

工作

任务

按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据有关人员审核签章的收、付款凭证,进行复核,办理款项收付。

对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办理。

收付款后要在收付款凭证上签章。

职责二

表述

编制和保管会计记账凭证

工作

任务

根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。

填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。

要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。

职责三

表述

保管有关地税、国税的计算机代码因帐、空白收据和支票

工作

任务

妥善保管印章,按照规定用途使用。

签发支票所使用的各种印章;财务章、法人印章由财务经理负责保管。

对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续。

职责七

表述

控制签发空白支票

工作

任务

如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明,收示单位名称、款项用途、签发日期、规定限额的报销期限,并由使用支票人在支票登记薄上签章。

逾期未用的空白转账支票,要及时收回注销。

不得将空白支票交给其他单位或个人签发。

对于填写错误的支票,必须加盖"作废"戳记,与存根一并保存。

支票遗失时,要立即向银行办理挂失手续。

职责八

表述

其他临时工作

工作任务

服从并完成领导交办的其他临时性工作。

开发部

岗位名称

策划主管

所在部门

开发部

直接上级

直接下级

对外协调单位

策划公司、广告公司、设计单位、媒体等

职责一

表述

项目市场调研工作

工作

任务

相关市场信息、产品信息、房产政策的收集和变化分析；

关注竞争对手，收集相关信息；

分析业主需求及项目特点，依据项目总体策划要求制定市场调研报告；

各大媒体、报纸的房地产广告监测。

职责二

表述

项目定位、市场分析

工作

任务

通过收集上来的相关信息，进行竞争对手分析，提出相应的应对策略；

根据市场情况，提供市场研究分析报告。

职责三

表述

项目全程营销策划方案

工作

任务

根据项目定位及自身特色，协助实施公司的品牌运营方案；

参与审核策划方案、报告的可行性、合理性，并组织实施。

职责四

表述

项目的全程广告推广

工作

任务

协助选择媒体、推广活动策划；

协助拟定宣传主题、房地产广告的设计；

与项目有关的策划公司衔接、配合。

职责五

表述

服从并完成领导交办的其他临时性工作。

岗位名称

营销主管

所在部门

开发部

直接上级

直接下级

对外协调单位

销售代理公司、银行、房管局、土地局等

职责一

表述

制定项目销售计划

工作

任务

根据制定的销售方式拟定销售计划；

协助拟定业绩考核办法。

职责二

表述

代理公司销售管理

工作

任务

明确代理销售管理内容；

对代理公司计划及相关工作流程审核；

定期提交销售及回款的统计表；

协助对代理公司进行业绩定期考核；

根据市场情况，调整销售策略，并监督实施。

职责三

表述

自我销售

工作

任务

组建销售队伍，进行人员培训，制定管理及业务考核等制度；

制定项目销售计划、策略及销售人员任务指标；

项目销售合同的签定，应收款的催收；

定期提交销售及款项回收统计表。

职责四

表述

业绩考核

统计月度、季度或年度计划完成情况；

根据统计结果，提出考核意见。

职责五

表述

售后服务工作

工作

任务

客户银行按揭贷款等业务的办理；

楼宇、房产证、土地分割证及客户产权证的办理；

协助物业公司做好交房工作；

处理客户纠纷。

职责六

表述

完成领导交办的其他临时性工作。

岗位名称

报建员

所属部门

房地产

职务等级

定员

直属上司

房地产总经理

直接下属

主

要

工

作

内

容

1、熟悉掌握房地产开发建设程序及建筑工程相关法律、法规。

2、负责协调房地产开发前期主管部门，完善各种具体手续，保证开发计划顺利实施。

3、负责协调与市政有关部门关系，确保市政配套设施符合公司开发项目的需要，组织有关部门完成市政配套设计，完善小区的各种市政配套设施。

4、完善房屋入住所需的各种手续、证件等。

5、参与各有关单位及部门经济合同的谈判，并及时整理已完成的合同。

6、负责到发改委、规划局、土地局、建委等部门办理地产开发项目立项及可研批复等手续。

7、熟悉申请办理“两证一书”的程序及文件、图纸等资料的收集准备工作，了解建筑物周围的环境及“三通一平”的情况，按照建设供气的要求，积极办理好个阶段的报建手续。

8、协助部门领导做好项目的可行性研究、立项和设计评审、审查的对外联系、接待工作及施工过程中的设计变更处理。

9、了解所报项目的总图设计、工程内容和审批单位的具体要求。

催办工程项目的立项、审批等落实情况。

10、做好报建项目费用的减免工作和有关设计施工的报建协调工作。

11、负责联系工程项目竣工后，规划、消防等专业部门的验收签证工作，协助工程部门组织竣工验收，办理物业移交手续。

12、负责有关报表的填写、上报，及时向资料员移交工程报建的完成资料。

13、负责进行项目报批报建所需的攻关活动，对参与攻关协调的领导负责。

14、负责及时促进或优化政府合作关系，为公司建立良好、长期的沟通平台。

15、及时向主管领导汇报工作进展，提出合理化建议。

16、能够准确的将项目所发生的款项、交款目的给予领导。

在项目开启前期阶段将准确的二类费用投资报至领导，给予工资在财务支出方面最大的方便。

17、工程竣工后能够完成施工备案阶段的所有内容，将竣工项目的所有能够退还的款项，有效快速的完成，使公司的财务支出能够最大的量化。

18、完成领导交办的其他事项。

工程部

岗位名称

副总经理

岗位人员

直接上级

总经理

所辖人员

直接下级

工程部、预算部、人事行政部

本职：

负责本公司房地产开发业务中工程设计、施工、预决算、人事行政等方面工作，在工作中对总经理直接负责

职责与工作任务：

职责一

职责表述：

主持项目工程设计工作

工作

任务

负责新项目建筑规划设计单位的选择

负责与建筑设计方的接洽工作

组织新项目建筑方案、施工方案等的审核工作

职责二

职责表述：

组织编制项目施工计划开发计划以及各开发项目的报批、设计、施工计划和进度安排

工作

任务

负责项目施工计划与进度的制订与落实工作

组织开发项目的报批工作

负责组织项目施工计划的制订工作

负责项目施工计划与进度执行的监督工作

职责三

职责表述：

主持项目工程施工日常管理工作

工作

任务

负责签署项目工程施工日常行政、业务文件

定期向总经理汇报日常工作情况，

在得到总经理授权下，负责处理项目施工过程中的突发事件，

岗位名称

工程部经理

所在部门

工程管理中心

直接上级

暂空不填

直接下级

暂空不填

对外协调单位

参与协调质监站、安监站、市政公用局等政府部门及设计院、勘察院等专业合作部门。

职责一

表述

负责工程部的日常管理工作

工作

任务

负责按照项目部各项管理规章制度及工作流程，编制项目年度、月度工作计划，并督促乙方单位落实。

负责所在项目施工过程中的进度、质量、投资控制和管理，负责施工现场组织、监督，协调工程总体质量、进度、安全、造价、技术等方面工作。

负责检查已完成的各类工程是否符合设计和合同要求；负责项目的竣工验收和移交等工作。

负责督促乙方单位施工过程中的安全文明施工，并达到规定标准。

负责审查工程节点付款文件，签署工程款支付意见。

职责二

表述

负责协调工程监理、施工单位的工作

工作

任务

协调监理单位，开展工程进度、质量和成本的监控管理工作。

负责对乙方的管理和与政府及其他职能部门的协调工作，保证工程顺利进行。

职责三

服从并完成领导安排的临时任务或其他工作。

岗位名称

工程部经理

岗位编号

030301

所在部门

工程部

岗位定员

1人

直接上级

副总经理

所辖人员

1人

直接下级

主管工程师

本职：

负责公司开发项目施工计划的执行，代表公司进行施工材料的合同签订

职责与工作任务：

职责一

职责表述：

参与公司项目开发前期设计工作，负责与设计院的具体技术沟通工作

工作

任务

参与项目前期设计，协助主管工程副总经理工作

具体与设计院进行技术方面的沟通工作，参与方案论证工作

职责二

职责表述：

负责工程具体施工计划安排

工作

任务

具体负责项目施工计划的制订工作

经主管副总、总经理、董事会领导批准后，负责具体的执行工作

现场监督工程施工计划的执行情况

职责三

职责表述：

负责施工现场的管理工作

工作

任务

现场指挥施工工作

处理施工现场的技术方面的问题

对发生的紧急突发时间，及时向公司主管领导汇报，提交解决方案

岗位名称

工程部副经理

岗位编号

030302

所在部门

工程部

岗位定员

1人

直接上级

工程部经理

所辖人员

直接下级

主管工程师

本职：

负责公司开发项目施工计划的执行，代表公司进行施工材料的合同签订，配合工程部经理工作。

职责与工作任务：

职责一

职责表述：

参与公司项目开发前期设计工作，负责与设计院的具体技术沟通工作

工作

任务

参与项目前期设计，协助主管工程副总经理工作

具体与设计院进行技术方面的沟通工作，参与方案论证工作

职责二

职责表述：

负责工程具体施工计划安排

工作

任务

具体负责项目施工计划的制订工作

经主管副总、总经理、董事会领导批准后，负责具体的执行工作

现场监督工程施工计划的执行情况

职责三

职责表述：

负责施工现场的管理工作

工作

任务

现场指挥施工工作

处理施工现场的技术方面的问题

对发生的紧急突发时间，及时向公司主管领导汇报，提交解决方案

岗位名称

总工程师

所属部门

房地产

职务等级

定员

1人

直属上司

房地产总经理

直接下属

工程部、预算部等

主

要

工

作

内

容

1、主要负责房地产公司的项目开发、工程设计、工程质量等技术监督管理工作。

2、根据公司的发展战略，参加拟定公司的中、长期战略目标，对其中的技术成分负主要责任。

3、审查各施工单位的施工组织设计及施工方案，并督促在施工过程中严格按其执行，认真阅读图纸、组织参与设计技术交底，图纸会审工作，审查图纸会议纪要。

4、深入施工现场对关键部位和工序进行定时和不定时的检查与抽查，确保安全和使用功能。

5、组织工程质量检查，组织衔接和及时处理施工过程中的质量技术问题，配合抓好工程进度、安全和成本控制，以及各施工单位的协调工作。

6、全面负责解决设计及施工中出现的重大技术问题，对设计变更进行技术评审，并签署变更意见。

7、指导物业管理对建筑物进行合理的维护管理，做好交房后客户装修咨询和管理指导工作，确保房屋结构安全，水电等使用合理。

8、考核和培养所属工程技术人员的工作责任心和处理技术问题的能力。

9、参与审核公司的各项计划并编制年度、季度、月度工程进度计划，报总经理批准后，下达各房地产公司贯彻执行。

10、根据项目产品定位，提出总体设计要求，组织落实开发项目前期规划方案及技术方案的优化。

11、参与对所选择施工图纸设计单位、施工单位的审定，并对所拟、编制的设计条件、设计任务书进行审定。

12、制定工程管理目标，建立标准化工程管理的流程、制度及各项规章。

13、负责审定各项新技术、新材料、新工艺、新产品的论证、优选、应用、推广工作。

14、处理施工过程中的重大设计、施工质量问题、参加工程质量验收工作。

15、协同各专业工种，组织对各专业的技术审核，并提出改进方案。

16、对员工进行专业技术培训和教育。

17、及时完成领导交办的其他工作。

岗位名称

工程部部长

所属部门

工程部

职务等级

定员

1人

直属上司

房地产总经理

直接下属

土建工程师、水暖工程师、电气工程师、技术员、档案管理员

主

要

工

作

内

容

1、

（1）贯彻执行国家有关法律、法规及公司各项规章制度，对职责范围内的工作负全责。

（2）负责工程部的日常管理工作。

（3）配合有关部门进行项目前期运作，提出合理化建议。

2、负责组织工程的相关工作。

（1）对参与工程的承包方、监理单位进行考察、评价。

（2）组织选择投标单位或进行邀标。

（3）组织投标单位进行现场踏勘和答疑。

（4）组织工程部人员配合预算部评标和开标工作，确定中标的施工单位及监理单位。

（5）组织工程部人员配合预算部参与合同谈判及合同的签定工作。

3、负责工程项目管理工作。

（1）负责工程项目的人员管理。

包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。

（2）负责工程项目施工现场及工程规划放（验）线工作。

（3）工程项目的目标管理：

对项目的整体目标进行明确下达，并将目标进行分解，做到责任到位，并对目标完成情况进行监督检查和调整。

（4）对工程项目施工准备、施工进度、质量、施工安全、现场管理、投资控制及工程拨款进行审核、监督检查。

（5）对施工过程中出现的重大安全隐患问题进行决策和处理。

（6）负责审核施工材料的选用和对材料供应商的核审。

（7）负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核。

（8）对《施工组织设计方案》技术措施的审查意见审核。

（9）对工程中出现的不合格质量问题处理方案进行审批，并对结果进行确认。

（10）组织竣工验收及内部资料进行移交。

（11）监督检查工程和项目文件资料的管理。

（12）负责各项目之间的资源调配，与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡。

4、负责工程监理的管理。

（1）对监理单位提交的《项目监理规划、监理细则》进行审核。

（2）根据监理委托合同对监理单位的工作进行监督检查。

（3）对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决。

协调其与相关单位之间的关系。

5、负责与设计单位协调

（1）参与设计单位的选择。

（2）参与设计方案的选择工作。

（3）组织工程技术人员进行图纸预审。

（4）组织设计单位、施工单位、监理单位图纸会审，对会审中提出的共性问题和技术难题协调拟订解决办法。

（5）协调设计单位与相关单位之间的关系。

（6）对施工中各方提出的变更要求进行审查控制。

（7）负责整个施工过程中各相关单位的协调工作。

岗位名称

土建工程师

所属部门

工程部

职务等级

定员

直属上司

工程部部长

直接下属

技术员等

主

要

工

作

内

容

1、熟悉图纸，参与图纸会审，做好会审记录，形成书面图纸会审纪要。

2、协助部长，完成施工现场规划布置、三通一平、规划定位放线等工作。

3、加强日常巡查，对施工过程的各主要工序进行检查，对存在问题及时指出，当发生质量问题时，及时与监理单位和设计部门联系，并参与对质量事故的处理意见，对处理过程进行跟踪检查落实情况直至质量问题处理完成。

4、参与施工单位主要工序的技术交底，督促施工单位做好质量管理工作。

5、加强现场监督，落实施工进度计划、安全质量目标，以实际与计划进行比较。

分析滞后原因，督促施工单位采取措施解决，最后落实处理结果。

6、参与工程签证的现场核实，并签字确认。

7、参与监理单位组织的监理例会、进度质量协调会等。

8、检查现场施工材料，监督施工、监理单位对进场材料进行取样、送检，做到未经检验的材料不进场，未实验合格的材料不投入使用。

9、以月为单位，将施工单位的形象进度、质量