演示文稿.docx
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演示文稿
第4章PowerPoint演示文稿
教案
一、任务的提出
1、学习本课程的任务目标
学会运用PowerPoint制作新颖、美观、有个性的课件和简单的多媒体作品，提高审美能力，学会在实际工作中运用PowerPoint制作演示文稿的能力。
2、本课题原有知识基础要点
学生已经学习了Windows操作系统和Office系列组件中的Word和Excel，对Office办公软件的界面和菜单栏、常用工具栏等已经比较熟悉，对鼠标的运用也已比较熟练。
二、本章教学目标
1、知识技能目标
●掌握演示文稿的创建和幻灯片制作的一般方法；
●对幻灯片进行复制、删除、演示顺序调整等操作；
●使用模板对演示文稿进行格式设置；
●在幻灯片中插入图片、表格、数据图表、绘制组织结构图、声音等不同对象；
●设置演示文稿的放映效果，对演示文稿进行放映；
●掌握演示文稿的打包、解包和打印的操作方法。
2、能力目标
通过本章学习，帮助学生学会运用PowerPoint制作新颖、美观、有个性的课件和简单的多媒体作品，提高审美能力，增强运用所学知识解决实际问题的能力。
3、情感目标
使学生在学习中体验到成功的快乐，培养学生热爱专业、热爱职业的意识，学会在协作中学习、在探究中学习。
三、教学分析与准备
1、学习重点
●演示文稿的创建和幻灯片制作的一般方法；
●演示文稿的修饰。
2、学习难点
●正确使用模板与配色方案，使设计的幻灯片新颖、美观，有个性；
●幻灯片母版的使用；
●在幻灯片中插入数据图表、绘制组织结构图。
3、教学策略
任务驱动学习和协作学习、探究学习相结合。
4、课时安排
●4.1创建PowerPoint演示文稿：
2课时
●4.2演示文稿的修饰：
3课时
●4.3演示文稿的设置与输出：
3课时
5、教学环境
多媒体网络教室
四、教学过程
4.1创建PowerPoint演示文稿
教学环节及手段
教学内容
备注
设置问题，
导入新课：
新课探究：
探究、提问：
1、单击任务窗格的下拉按钮，看看有哪些任务窗格，各有什么功能？
2、简要说明一下不同视图的特征及其用途。
3、各区域的大小如何调整？
让学生观察第一张幻灯片的默认版式
让学生观察探究：
右边四步操作的快捷方法是什么？
学生探究：
幻灯片放映的三种方式有什么不同？
学生探究：
移动和删除幻灯片还有什么其他方法？
当教师进行上课或你进行演讲或者产品发布活动时，如果把演讲的主题、要点和所引用的数据、图表、音频、视频片段组合成一套集声音、动画、图文于一体的演示文稿，既便于讲解，更有利于观众的理解，起到引人入胜、增强活动效果的目的。
怎么样才能实现这种效果呢？
我们用PowerPoint就可以制作出精彩的多媒体作品，达到这种效果。
PowerPoint就是Office中的演示文稿制作软件，利用它可以方便地制作出图、文、声、像并茂的演示文稿，并通过多媒体投影机等设备进行播放。
本节课我们将学习如何利用PowerPoint来制作出精彩的演示文稿。
[任务]创建、编辑一个简单的PowerPoint演示文稿。
4.1.1认识PowerPoint
教师启动PowerPoint，利用PPT引导学生观察操作界面，演示并讲解常用工具栏、格式工具栏中各按钮的作用，比较与Word的异同。
重点讲解并演示下边的五个知识点，特别是任务窗格和视图切换栏。
1．幻灯片编辑区。
用来编辑或浏览幻灯片的内容。
2．“大纲”和“幻灯片”选项卡。
用来显示大纲内容或幻灯片的缩略图。
拖动缩略图的位置可以调整幻灯片的顺序。
3．任务窗格。
包括“创建演示文稿”、“幻灯片版式”、“幻灯片设计”等多个任务窗格，单击任务窗格的下拉按钮，可以通过下拉列表方便地进行任务窗格的切换。
4．备注编辑区。
用来编辑幻灯片的备注。
备注通常是对幻灯片的解释、介绍或演讲者的备注等，放映时观众看不到。
5．视图切换栏：
位于窗口左下角，从左到右依次排列的三个按钮“
”。
分别对应着普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映，单击不同的按钮，可以实现视图切换和幻灯片放映。
4.1.2建立演示文稿
1．制作第一张幻灯片
（1）启动PowerPoint。
（2）输入文字
分别在标题与副标题文本框中输入文字“携带着我们的梦想－－从这里飞翔”和“一个职专学生的理想”
（3）调整字体、字号和颜色
2．插入新幻灯片
（1）单击菜单“插入”→“新幻灯片”命令，即可在演示文稿中插入一张新的幻灯片。
（2）单击菜单“格式”→“幻灯片版式”命令，此时任务窗格切换为“幻灯片版式”。
浏览幻灯片版式的缩略图，为新幻灯片选择“空白”版式。
（3）单击菜单“插入”→“文本框”→“水平”命令后，用鼠标在幻灯片中拖出一个文本框，即可在其中输入文字，如输入“没有人能随随便便成功”。
（4）单击菜单“文件”→“保存”命令，以“我的理想”为文件名将演示文稿保存在“D:
\ST”文件夹中，通常情况下保存演示文稿的扩展名是“.ppt”。
学生练习制作第三张幻灯片：
1．按照上述方法在“我的理想”演示文稿中插入第三张幻灯片，选择“只有标题”版式。
2．输入文字“我的未来不是梦”，进行格式设置并调整到合适的位置。
3．单击“幻灯片浏览视图”按钮，屏幕显示如图4-4所示。
4．通过单击“幻灯片放映视图”按钮放映演示文稿；再单击“F5”，放映演示文稿，比较两种放映方式的不同。
4.1.3演示文稿的基本编辑
1．移动幻灯片
在普通视图的“大纲与幻灯片选项卡”或幻灯片浏览视图中，选中要移动的幻灯片，按下鼠标左键，拖动要移动的幻灯片，当黑线移动到目标位置后，松开鼠标完成幻灯片的移动。
2．复制幻灯片
在普通视图的“大纲与幻灯片选项卡”或幻灯片浏览视图中，单击选中要复制的幻灯片，单击菜单“编辑”→“复制”命令，然后移动到要粘贴位置的前一张幻灯片处单击菜单“编辑”→“粘贴”命令，完成幻灯片的复制。
3．删除幻灯片
在演示文稿的编辑过程中删除不需要的幻灯片时，在普通视图的“大纲与幻灯片选项卡”或幻灯片浏览视图中单击选中的要删除的幻灯片，按下键盘上的“Delete”键删除幻灯片。
课堂练习：
1．按照你的设想，制作“我的班级”演示文稿，选择不同的版式，制作两张幻灯片，并设置其中文字的字体、字号和颜色。
并以“我的班级”为文件名将演示文稿保存在“D:
\ST”文件夹。
2．打开“我的班级”演示文稿，插入一张幻灯片，练习幻灯片内容的修改和幻灯片的移动、删除、复制等操作。
4.2演示文稿的修饰
教学环节及手段
教学内容
备注
导入新课
新授学习：
教师利用PPT讲解，然后切换到PowerPoint程序演示。
提醒学生在幻灯片上单击右键，观察快捷菜单。
学生尝试用快捷菜单来调出幻灯片设计窗格。
教师讲解并演示
提示：
1．可以利用“图片”工具栏的“图片重新着色”工具改变图片的颜色。
2．可以通过缩小“搜索范围”和“结果类型”来提高搜索速度。
探究：
怎样插入文件中的图片？
提示：
1．在组织结构图中可以通过“绘图”工具添加自定义图形。
2．单击“组织结构图”工具栏的“自动套用格式”按钮“”，可以通过“组织结构图样式库”改变样式。
尝试：
在图表编辑状态下，右键单击图表，选择不同的图表类型，观察不同的效果。
为了吸引观众，我们还要把幻灯片做得新颖美观，生动形象。
PowerPoint中提供了许多修饰功能，增强演示效果。
使用设计模板与配色方案使我们制作的演示文稿更加美观大方。
在幻灯片中插入表格、图片、图表、绘制组织结构图可以使枯燥的内容变得形象生动，所产生的影响，要远大于单纯的文字。
[任务]对PowerPoint演示文稿进行修饰
4.2.1使用设计模板与配色方案
1．使用设计模板
PowerPoint提供了几十种不同风格的设计模板，以便为演示文稿提供设计完整、专业的外观。
每一种模板中包含有配色方案、背景图案、以及字体样式等对象，可以根据需要进行选择和改变。
具体使用方法如下：
（1）打开“我的理想”演示文稿，单击“格式”菜单中的“幻灯片设计”命令切换到“幻灯片设计”任务窗格，选择“设计模板”后，光标指向某一缩略图时，会显示出该模板的名称并出现下拉按钮。
（2）单击“Grayons.pot”模板缩略图，则该模板应用于演示文稿中所有幻灯片。
2．使用配色方案
每个设计模板均带有一套配色方案，配色方案就是幻灯片的背景、文本、填充、阴影、标题等八种对象的色彩组合，在应用设计模板后，还可以根据需要重新选择或自定义设计模板的配色方案。
具体方法如下：
（1）在“幻灯片设计”任务窗格中，单击“配色方案”，显示效果如图4-7所示。
（2）浏览配色方案，单击所选择的配色方案的下拉按钮，选择“应用于所选幻灯片”，则所选择的配色方案即可应用于演示文稿中。
4.2.2插入表格和图片
使用PowerPoint制作演示文稿时，可以在幻灯片中绘制简单图形、插入剪贴画、图片或艺术字，操作方法与在Word中的操作相同。
1．插入表格
（1）打开“我的理想”演示文稿；在第二张幻灯片后面插入一张幻灯片。
（2）单击菜单“插入”→“表格”命令，进入“插入表格”对话框，在行、列数输入框内分别输入“3”、“2”，如图4-8所示。
单击“确定”按钮，表格即出现在幻灯片中。
（3）调整表格线及表格位置输入相应内容，如图4-10所示。
2．插入图片
（1）单击菜单“插入”→“图片”→“剪贴画”命令，进入“插入剪贴画”任务窗格，在“搜索文字”文本框中，键入剪贴画的类型。
在这里键入“人物”，如图4-9所示。
（2）在“搜索范围”下拉列表中选则“所有收藏集”。
在“结果类型”下拉列表中选择“所有媒体文件类型”。
（3）单击“搜索”按钮，并在“结果”列表中，单击选择的剪贴画，即可将其插入到幻灯片中。
（4）调整图片的大小和位置，如图4-10中所示。
学生练习：
利用上述方法在演示文稿中插入一张新幻灯片，并插入表格和图片。
4.2.3绘制组织结构图
组织结构图可以形象的表示组织结构关系，它通常是自上而下的树型结构。
利用PowerPoint可以方便、迅速地在幻灯片中绘制组织结构图。
下面在“我的理想”演示文稿中绘制一张班级组织结构图。
（1）新建一张幻灯片，单击菜单“插入”→“图示”命令，打开“图示库”对话框，如图4-11所示。
（2）在“图示类型”列表中选择“组织结构图”，单击“确定”按钮，即可在幻灯片中插入组织结构图，屏幕同时出现“组织结构图”工具栏。
（3）选中组织结构图中不同图框，通过“组织结构图”工具栏的“插入形状”下拉菜单中的相应命令，插入“学习内容”、“文化课”、“专业课”等图框，完善组织结构图。
（4）依次输入结构图中各图框的内容，
学生尝试操作：
1．组织结构图的边角显示8个特殊的粗实线，试一试他们有什么作用。
2．试一试，使用“Delete”键，删除组织结构图中的图框。
3．通过“格式”菜单的“组织结构图”命令，更改组织结构图的填充颜色和线条颜色，使它变得更美观。
4.2.4插入数据图表
应用PowerPoint中嵌入的“MSGraph”应用程序，可以方便地为已有的表格数据创建图表，使其更加形象和直观，一目了然。
（1）在“我的理想”演示文稿中新建一张空白幻灯片。
（2）单击菜单“插入”→“图表”命令，启动“MSGraph”图表应用程序，在数据窗口中清除原有数据，输入表4-1所示的数据，如图4-13所示。
（3）单击菜单“图表”→“图表类型”命令，打开“图表类型”对话框，可以选择其他图表类型。
（4）单击菜单“图表”→“图表选项”命令，打开“图表选项”对话框，在其中设置图表的标题、坐标轴、图例、网格线等选项。
（5）完成图表的设置后，单击幻灯片的空白处即可返回幻灯片编辑状态，双击图表，又可以进入图表编辑状态。
表4-1我的成绩在进步
学年
课程
2003年
2004年
2005年
语文
70
83
90
数学
48
66
75
计算机应用基础
65
88
98
学生练习：
在演示文稿中新建一张幻灯片，插入表4-2中的图表标题为“走向社会锻炼我自己”为内容的图表。
表4-2职高学生实践活动情况统计
学年
实践活动
2002年
2004年
2006年
社会实践（人次）
3
32
76
市场调研（人次）
12
50
67
社区服务（人次）
31
67
89
4.2.5母版的使用
如果要给多个幻灯片上插入需要显示的徽标、文本，可以通过母版视图来完成。
例如要给演示文稿中的每一张幻灯片中都加入文本“我的理想从这里实现”，以突出主题增强感染力，方法是：
1．打开“我的个人介绍”演示文稿。
2．单击菜单“视图”→“母版”→“幻灯片母版”命令进入母版编辑状态。
在母版中插入文本框，输入文字“我的理想从这里实现”，设置字体、字号、颜色，移动文本框到幻灯片的适当位置。
3．单击“关闭母版视图”按钮，返回幻灯片视图，注意观察各幻灯片的变化
提示：
1.如果选择某张幻灯片，单击模板的下拉按钮，选择“应用于选定幻灯片”，则该模板只应用于所选幻灯片。
幻灯片应用新模板时，旧的模板将被替换。
2．新建演示文稿时，可以直接应用设计模板。
3．如果不希望演示文稿中的一张幻灯片采用母版格式，可以通过“格式”菜单的“背景”命令，进入“背景”对话框，选择其中的“忽略母版的背景图形”即可。
学生练习：
1．给所有的幻灯片应用同一个模板，以增强整体效果。
2．应用设计模板后，再更改幻灯片的配色方案，体验设计模板与配色方案间的关系。
3．修改下图所示的图表中的字体、字号、颜色。
4．作为Office的组件之一，PowerPoint可以方便地与Word、Excel共享信息，你自己体验一下。
4.3演示文稿的设置与输出
教学环节及手段
教学内容
备注
导入新课
新授：
教师讲解并演示
提醒学生注意不同换片方式的不同效果
教师讲解并演示
提示：
1．单击列表中的“其他效果”选项，可以打开添加效果对话框，会有更多的动画方案，完成选择后，单击“确定”按钮返回即可。
2．可以给同一个对象设置多种动画效果。
探究：
怎么样改变按钮的大小？
提示：
如果插入的声音文件需要在多张幻灯片中连续播放，可以这样设置：
1．选中幻灯片中的小喇叭符号。
2．在“自定义动画”任务窗格中，单击声音文件的下拉按钮，选择其中的“效果选项”进入“播放声音”对话框，输入“停止播放”幻灯片的序号，确定返回即可。
学生尝试：
打包演示文稿，不选择“包含链接文件”，在其他计算机解包安装，试一试播放效果怎样。
为了进一步提高演示文稿的吸引力和感染力，还需要通过插入声音、设置不同的切换方式和动画效果等方法以增强视觉效果烘托主题，使演示文稿更加生动。
最后完成演示文稿打包输出。
[任务]在PowerPoint演示文稿中设置切换方式、设置动画效果、插入声音以及演示文稿的输出。
4.3.1幻灯片的切换
在幻灯片的放映过程中，可以设置幻灯片间的切换方式，如“垂直百叶窗”和“盒状展开”等。
根据幻灯片的内容、形式以及主题设置不同的切换方式既可以增强视觉效果还可以烘托主题。
操作步骤如下：
（1）选择需要设置切换方式的幻灯片；
（2）单击菜单“幻灯片放映”→“幻灯片切换”命令，显示出“幻灯片切换”任务窗格；
（3）在任务窗格中选择一种切换方式；
（4）在“修改切换效果”区域中设置切换速度以及是否加入声音效果；
（5）设置换片方式，一般使用“单击鼠标时”，也可以设置固定的时间间隔；
（6）单击“应用于所有幻灯片”按钮，则设置对所有幻灯片有效，否则只对当前幻灯片有效。
学生练习尝试：
1．设置第一张幻灯片的切换方式：
盒状展开、慢速、单击鼠标时切换。
2．变换几种切换方式，比较不同切换方式产生的视觉效果。
3．给幻灯片设置统一的切换方式。
4.3.2设置动画效果
在幻灯片中还可以给图形、图片、文本等对象设置动画效果，使演示文稿更加生动。
（1）选择幻灯片中需要设置动画的图片、文本、或其他元素。
（2）单击“幻灯片放映”菜单的“自定义动画”命令，显示“自定义动画片”任务窗格。
（3）单击“添加效果”下拉按钮，在下拉列表中依次展开级联菜单，选则其中的动画效果方案。
学生尝试练习：
1．按要求给插入的图片设置两种动画效果：
设置图片进入方式为“飞入”，方向为“自左上部”，速度为“快速”；
设置图片飞入后，“盒状”展开，方向为“外”，开始于前一个动画效果完成之后。
2．调换两个动画效果执行的顺序。
3．试一试，给幻灯片中的图片设置动作路径。
动作按钮的设置与使用：
为了方便文稿的演示操作，可以给幻灯片添加动作按钮和设置链接实现幻灯片间、幻灯片与指定的word文档或excel工作表之间的切换、跳转。
设置动作按钮的具体操作如下：
（1）选择需要设置动作按钮的幻灯片，单击“幻灯片放映”菜单，指向“动作按钮”并在按钮列表中选择一种按钮。
（2）在幻灯片上合适的位置拖动鼠标添加动作按钮，松开鼠标进入“动作设置”对话框。
也可以右击动作按钮，通过快捷菜单进入“动作设置”对话框。
（3）在“动作设置”对话框，完成相应的设置，单击“确定”按钮。
4.3.3在演示文稿中插入声音
使用PowerPoint制作演示文稿时，可以将声音、视频图像等媒体插入幻灯片，提高演示文稿的吸引力和感染力。
（1）准备好声音文件，在这里我们准备一首mp3格式的歌曲“祝君进步”。
（2）选择片尾幻灯片，单击菜单“插入”→“影片和声音”→“文件中的声音”命令，然后在弹出“插入声音”对话框，选择相应的声音文件。
（3）单击“确定”按钮返回，系统会弹出提示框，单击“是”按钮，即将声音文件插入到幻灯片中（这时幻灯片中显示出一个小喇叭符号）。
如果在提示框选择了“否”，在放映幻灯片时单击小喇叭符号才能播放声音。
（4）放映演示文稿，播放插入的歌曲。
试一试：
怎样给演示文稿设置背景音乐。
4.3.4演示文稿的输出
演示文稿制作完成以后，如果需要在其他计算机上放映，可以通过拷贝或打包输出来实现。
以避免在拷贝时遗漏声音文件、视频文件或本机安装的特殊字体，具体方法如下：
（1）新建一个文件夹，用来存放打包文件；
（2）通过“文件”菜单的“打包”命令，进入“打包向导”对话框；
（3）单击“下一步”按钮，选择需要打包的演示文稿，可以选择“当前演示文稿”；
（4）按照“打包向导”对话框提示，依次单击“下一步”按钮，最后单击“完成”按钮。
演示文稿打包后会生成两个文件“Pngsetup.exe”、“Preso.ppz”。
将打包的演示文稿文件拷贝到其他计算机后，还需要进行文件的解包安装，具体方法如下：
（1）将打包文件夹拷贝到播放演示文稿的计算机；
（2）运行打包安装程序文件“Pngsetup.exe”，进入“打包安装程序”对话框；
（3）选择安装文件夹（建议新建一个文件夹）；
（4）安装结束后，双击文件夹内的“Ppview32.exe”文件，即可打开播放器，选择需要播放的演示文稿，单击“显示”按钮即可播放。
如果需要将演示文稿中的部分幻灯片打印到纸上阅读，需要通过“文件”菜单的“页面设置”命令，进入“页面设置”对话框，设置参数。
然后通过“文件”菜单的“打印”命令，进入“打印”对话框，完成相应的设置。
如果是彩色打印机，可以在“打印”对话框单击“颜色/灰度”下拉按钮，选择“颜色”。
提示：
1.如果不能确定播放演示文稿的计算机是否安装PowerPoint应用软件，一定要选中“MicrosoftWindows（TM）播放器”单选框。
2．PowerPoint安装时并不安装播放器软件，需要单独下载安装。
3.为了保障演示效果，在打包时一般选择“包含链接文件”和“嵌入TrueType字体”。
学生练习：
1．在演示文稿中的各幻灯片之间设置不同的切换方式和动画效果。
2．用插入声音的方法在演示文稿中插入一段影片。
3.通过“文件”菜单的“另存为web页”命令，尝试以网页方式播放演示文稿。
五、本章小结
本章主要讲述PowerPoint演示文稿的创建和编辑、修饰、设置与输出等功能。
创建和编辑PowerPoint演示文稿主要包括,建立演示文稿；对文稿进行文本输入；复制、移动和删除幻灯片等编辑操作。
其中对文本的编辑和格式化操作，跟Word中文本操作基本相同。
PowerPoint演示文稿中提供了许多修饰功能。
使用设计模板与配色方案使我们制作的演示文稿更加美观大方。
在幻灯片中插入表格、图片、图表、绘制组织结构图可以使枯燥的内容变得形象生动，所产生的影响，要远大于单纯的文字。
PowerPoint演示文稿为了提高吸引力和感染力。
要插入声音、设置不同的切换方式和动画效果以增强视觉效果烘托主题，使演示文稿更加生动。
演示文稿制作完成以后，如果需要在其他计算机上放映，可以通过拷贝或打包输出来实现。
六、思考与练习
1．填空题
（1）新建演示文稿，默认的幻灯片版式是_____________幻灯片版式。
（2）单击_____________按钮可以从当前幻灯片开始放映。
（3）直接按_____________键可以从第一张幻灯片开始放映演示文稿。
（4）如果将演示文稿置于另一台不带PowerPoint系统的计算机上放映，那么应该对演示文稿进行___________。
（5）在普通视图通过鼠标拖动____________________可以快速调整幻灯片的顺序。
（6）可以使用_____________给演示文稿中的幻灯片设置同样的颜色、背景。
（7）选择“插入/图片/艺术字”菜单命令，会弹出对话框。
（8）利用_____________工具栏可以在幻灯片中绘制椭圆、直线、箭头、矩形和圆等图形。
（9）选中组织结构图中的一个图框后，按_____________键可以删除该图框。
（10）演示文稿打包后复制到另一台计算机，需要_____________后才能播放。
2．选择题
（1）给演示文稿中所有的幻灯片添加同样的文本可以在哪种视图完成（）。
A．普通视图B．幻灯片放映视图
C．母板视图D．幻灯片浏览视图
（2）使用占位符在幻灯片中输入文本后，在（）可以编辑输入的文本。
A．普通视图B．浏览视图
C．备注页视图C．大纲视图
（3）关于配色方案说法正确的是（）。
A．由幻灯片设计中使用的8种颜色组成。
B．可以使用的颜色共有20种。
C．可以使用系统提供的所有颜色
D．以上3种说法都不对
（4）在演示文稿的放映中要实现幻灯片中的跳转，下列操作那个可以实现。
A．幻灯片切换B．自定义动画
C．添加动作按钮D．以上三种都不正确
（5）在应用某种设计模板的情况下，若要改变设计模板的背景颜色，则应选择（ ）。
A．格式/背景B．幻灯片设计窗格中的“配色方案”
C．幻灯片设计窗格中的“设计模板”D．格式/幻灯片版式
（6）以下不属于“自定义动画”窗格的是（ ）。
A．填加效果B．方向
C．速度D．全部应用
（7）放映幻灯片时，缺省的换页方式是（ ）。
A．单击鼠标B．双击鼠标
C．右击鼠标D．每隔时间
（8）要设置图表的标题、坐标轴、图例、网格线等，通常选择（ ）菜单命令。
A．图表/图表选项B．图表/数据源
C．图表/图表
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