学生社团活动申批表标准版1.docx

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学生社团活动申批表标准版1.docx

学生社团活动申批表标准版1

 

湖北国土资源职业学院

学生社团活动申报材料

 

(——学年度第学期)

 

活动名称:

申报社团:

指导单位:

指导教师:

活动负责人:

申报日期:

 年月日

 

 

 

共青团湖北国土资源职业学院

院团委学生社团联合会

---社团名称---

二○一年月

 

活动申报程序

 

递交申报材料

学习《学生社团开展活动的暂行规定》

签署承诺书

填写相关表格、申请

交社联理事会审阅

报请院团委审批

向社联秘书部递交承诺书

按要求开展活动

总结备档

 

学生社团开展活动的暂行规定

各学生社团:

为维护学院正常的教学、工作及生活秩序,为广大师生提供一个优美、安定、有序的学习、工作和生活环境,保证学生社团在学院的良性发展,按照《湖北国土资源职业学院学生社团联合会章程》和《湖北国土资源职业学院学生社团管理条例》相关规定,对学生社团在学院开展活动作如下规定。

1、学生社团在学生社团联合会(以下简称社联)指导下自主开展多种形式的活动,活动必须遵守国家宪法、法律和法规,认真贯彻党和国家的教育方针,遵守学校的规章制度,活动内容要健康,积极,活动的开展要有创新意识。

2、学生社团不得开展与本学生社团登记宗旨无关的活动,学生社团和活动的组织者要对所举办的活动的合法性、安全性和工作程序负责。

3、学院室内外等公共场所未经许可禁止使用,任何社团不得在公共区域内设置摊点开展各类活动,若确需在区域内开展活动的社团,必须向社联提出书面申请,报请团委批准后,经学生教育管理工作组审核,方可在规定的时间、地点、范围内开展相关活动。

4、严禁在学院公共场所随意张贴各类宣传单、海报、通知、广告,各类张贴活动必须在指定的粘贴栏进行。

5、未经申请擅自开展活动,私自张贴海报的学生社团,社联及相关管理部门均有权对其进行制止和清除,并视情况给予社团及其负责人相应的处罚。

6、各学生社团须在开展活动一周前按程序向社联提交《学生社团活动申报表》等相关申报材料。

7、社团活动申请材料经相关单位阅批完毕后,按程序提交到社联秘书部进行登记备挡工作。

8、社团需在活动结束后1周内将活动通讯稿及活动总结一式二份(内容包括:

活动时间、地点、出席人员、活动过程、取得的成绩、意义、出现的问题等)上交社联秘书部,并以此作为优秀社团评选的重要依据之一。

9、以上相关要求均作为社团活动的评优等考核标准之一。

10、各社团开展活动必须按照上述要求进行,如有违反造成一切后果均有社团自身承担,并按照社联章程和社团管理办法予以相关处理。

11、本规定最终解释权归湖北国土资源职业学院院团委学生社团联合会,自颁布之日起试行。

院团委学生社团联合会制

附件:

活动开展承诺书

 

活动开展承诺书

尊敬的社团联合会:

本社团已经认真学习了《学生社团开展活动的暂行规定》,此次活动将严格按照本规定进行,如出现违反上述规定并造成负面影响的一切责任均有本社团负责,同时无条件接受社联的相关处理措施!

承诺单位:

(手写并盖章)

负责人:

(必须手写)

承诺时间:

年月日

社联接受人:

 

(备注:

本承诺书一式两份,一份由社团自身保管,另一份由社联秘书部保管)

 

活动开展承诺书

尊敬的社团联合会:

本社团已经认真学习了《学生社团开展活动的暂行规定》,此次活动将严格按照本规定进行,如出现违反上述规定并造成负面影响的一切责任均有本社团负责,同时无条件接受社联的相关处理措施!

承诺单位:

(手写并盖章)

负责人:

(必须手写)

承诺时间:

年月日

社联接受人:

 

(备注:

本承诺书一式两份,一份由社团自身保管,另一份由社联秘书部保管)

 

湖北国土资源职业学院

学生社团活动审批表

活动编号:

申报单位

申报时间

负责人

姓名

院系班级

联系电话

活动时间

活动地点

活动范围及人数

活动主题

活动目的

及意义

活动计划

 

(将详细的活动方案、资金预算、活动期间的策划安排及安全管理措施附于本页后。

活动经费

预算(元)

经费来源

活动预期效果

 

大学生社团联合会意见

年月日

院团委意见

年月日

备注

注:

1、各社团举办各项活动均由社团联合会签署意见,报院团委审批;

2、开展各项活动都必须按照活动申报程序进行;

3、此表一式两份,由申报单位、审核单位各存档一份。

社联秘书部制

------活动详细方案

包括内容:

活动主题、活动目的、活动时间、活动地点、参赛对象、主办单位、承办单位、指导老师、活动内容、奖项设置、活动负责等等

 

-----活动策划安排

 

包括内容:

前期准备工作的安排:

主要是宣传工作和其它准备工作

活动进行时的安排:

现场详细的布置安排(每个人的工作)

收尾工作的安排:

总结、备档等工作

 

(活动策划中的安排是活动的主要思路,请慎重)

 

湖北国土资源职业学院

社团活动资金预算表

填表时间:

年月日

活动名称

活动时间

社团名称

预算经费

实际经费

差额

使用物品

单价

规格/数量

总计

经手人

备注

 

社团财务部部长签字

会长签名

(备注:

1、根据实际情况,合理预算资金,并如实填写此表,如有弄虚作假,一经查出,严肃处理。

社联财务部制制

 

-----活动安全管理措施

主要包括:

现场安全、活动安全等等

 

(注意:

活动的安全管理措施分重要,请各社团谨慎对待,尤其是除外活动更是要严格把关!

 

申请书

 

主要包括:

场地申请(申请阶教要填写阶梯教室申请表)、音响设备、幕布等申请、播音申请、

注意:

1、申请格式要正确

2、此申请字体标准按照标题小二仿宋,正文四号仿宋

3、上述申请除阶梯教室要填写申请表外,其余都要分类、分页写,不能笼统写到一份申请上

例如:

申请书

尊敬的院团委:

为积极响院团委第四届社团文化节的文件要求,本社团将于---年--月--日--点在---举行以“----”为主题的社团活动,须向团委申请---,望批准!

此致

敬礼

申请单位:

时间:

 

----活动总结工作

 

活动总结的内容包括:

活动时间、地点、出席人员、活动过程---简明扼要

取得的成绩、意义、出现的问题、下次改进措施等---重点

 

备注:

全部完成以后交到社联秘书部审核存档

 

社联接收意见

本次活动,现可以存档。

审核人

接收人:

时间:

 

备注:

上述-----填写内容为:

1、“已按照要求顺利完成”;

2、“未按照要求完成,造成了,已勒令整改”,并将整改措施赋予本页后;

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