ERP管理软件系统设计方案.docx
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ERP管理软件系统设计方案
ERP管理软件系统
系统设计方案
强化管控一体追求制造领先创造管理零距离管理系统
第一章引言..........................................................................................1
第一节编写目的.....................................................................................1
第二节编写背景....................................................................错误!
未定义书签。
1.2.1系统名称及版本号...................................................错误!
未定义书签。
1.2.2任务提出者.........................................................错误!
未定义书签。
1.2.3任务承接者及实施者.................................................错误!
未定义书签。
1.2.4使用者.............................................................错误!
未定义书签。
第三节文档概述.....................................................................................1
1.3.1电子文档编写方式与使用工具..........................................................1
1.3.2名词定义说明与符号..................................................................1
1.3.3文件编码与符号.....................................................错误!
未定义书签。
第二章用户的基本情况...............................................................错误!
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第一节系统建设背景................................................................错误!
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第二节组织机构与职能...............................................................错误!
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第三章任务概述......................................................................................2
第四章业务系统方案描述..............................................................................3
第一节采购业务系统.................................................................................3
1.1功能概述..............................................................................3
1.2查询、统计与分析......................................................................6
1.3有关表格清单.........................................................错误!
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第二节结算业务系统.................................................................................6
2.1功能概述..............................................................................6
2.2查询、统计与分析......................................................................7
2.3有关表格清单.........................................................错误!
未定义书签。
第三节地磅业务系统.................................................................................8
3.1功能概述..............................................................................8
3.2查询、统计与分析.....................................................................11
3.3有关表格清单.........................................................错误!
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第四节生产业务系统................................................................................11
4.1功能概述.............................................................................11
4.2查询、统计与分析.....................................................................14
4.3有关表格清单.........................................................错误!
未定义书签。
第五节质量管理系统................................................................................15
5.1功能概述.............................................................................15
5.2查询、统计与分析.....................................................................16
5.3有关表格清单.........................................................错误!
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第六节设备管理系统................................................................................17
6.1功能概述.............................................................................17
6.2查询、统计与分析.....................................................................22
6.3相关表格清单.........................................................错误!
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强化管控一体追求制造领先创造管理零距离管理系统
第七节销售管理系统................................................................................22
7.1功能概述.............................................................................22
7.2相关表格清单.........................................................错误!
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第八节DCS远程监视系统.............................................................................22
8.1功能概述.............................................................................22
第九节安全环保系统................................................................................23
9.1功能概述.............................................................................23
9.2相关表格清单.........................................................错误!
未定义书签。
第十节门禁保卫系统................................................................................24
10.1功能概述............................................................................24
第十一节办公自动化系统.............................................................................25
11.1功能概述............................................................................25
11.2有关表格清单........................................................错误!
未定义书签。
第十二节综合查询系统...............................................................................29
第五章浪潮ERP系统集成.............................................................错误!
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第一节系统目标....................................................................错误!
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第二节系统范围....................................................................错误!
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第六章系统需求.....................................................................................30
第一节总体需求....................................................................................30
6.1.1精度...............................................................................30
6.1.2输人输出要求.......................................................................30
6.1.3管理员能力要求.....................................................................31
6.1.4故障处理要求.......................................................................31
第二节性能需求.....................................................................................31
6.2.1系统结构..........................................................................31
6.2.2功能性............................................................................32
6.2.3可靠性............................................................................32
6.2.4易使用性..........................................................................32
6.2.5高效性............................................................................32
6.2.6可维护性..........................................................................32
6.2.7可移植性..........................................................................33
6.2.8安全性............................................................................33
第七章运行环境.....................................................................................34
第一节设备需求....................................................................................34
第二节软件平台....................................................................................35
7.3.1系统架构...........................................................................35
7.3.2支持软件...........................................................................35
强化管控一体追求制造领先创造管理零距离管理系统
第一章引言
第一节编写目的
随着现代经济的飞速发展,提高企业管理水平,增强企业竞争实力成为企业发展的方向,企业信息化
工程正在我国轰轰烈烈开展起来。
企业信息化的目标是开发利用企业的信息资源,普及网络应用,推进电
子商务发展,提高企业信息化整体水平。
预期读者:
企业高层领导、信息化部门、中间用户(指软件的管理人员、开发人员、维护人员)。
作用:
实现开发方与用户方的双向沟通,是把业务需求计算机化的关键步骤。
为下一阶段的详细设计工作提供依据。
当用户的需求发生变更时,应添写补充说明;如变动过大
可形成新版本。
软件需求说明(SoftwareRequirementsSpecification)的主要作用为:
·为用户方与开发方建立共同协议奠定基础。
·提高开发效率、强化进度控制。
·为项目的的评测与验收提供依据。
·便于移植。
·作为系统不断提高的基础。
第三节文档概述
1.3.1电子文档编写方式与使用工具
MicrosoftWord2000forWindows
MicrosoftViso2002forWindows
1.3.2名词定义说明与符号
1、审核、审批
某项(如订单、采购单等)经评审后,由对应环节主管签批、确认的过程即为审核。
一旦经过审
核,意味着被审核项正式提交系统,之后将被设为不能修改。
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强化管控一体追求制造领先创造管理零距离管理系统
2、注册、设置、输入
某项(如订单、采购单、产品、物料等)有新的数据产生时,将之增加到系统的过程。
3、修改
某项(如订单、采购单、产品、物料等)的内容发生改变或因操作失误时,在系统中改为正确的
过程称为修改。
4、删除
某项(如订单、采购单、产品、物料等)因操作失误或不在需要时,在系统中打上删除标记(不是
真正删除),设置为不可见,在系统中去掉的过程称为删除。
5、查询
用户可设置各种查询条件,快速、方便的找到所需项目的过程称为查询。
第三章任务概述
本软件命名为“ERP管理软件系统”,意在覆盖企业除财务之外的业务范围。
系统实施后要求能协助企业业务流程自动化,加强管理,理顺各部门之间的信息,直观反应物资流向
和库存,与资金流紧密结合,实时反应成本状况。
本项目开发过程中需要进行的各项主要工作为:
开发一套适合企业进行生产管理、设备管理、质量管理、安全环保、门禁保卫、地磅计量、办公自动
化、DCS远程监视、综合查询的业务管理系统。
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强化管控一体追求制造领先创造管理零距离管理系统
第四章业务系统方案描述
第一节采购业务系统
1.1功能概述
一、采购基础数据
采购基础数据管理是采购各项业务能够顺利实施的基础,包括采购员、合同类型定义、供应商
类别定义,折扣公式设置。
二、采购需求管理
采购需求管理是采购计划管理的前期准备、数据来源,收集到的各部门的采购申请将会提供给
采购计划管理中的滚动计划,经过汇总得到采购计划,作为采购计划的制定依据。
1.制定采购需求:
输入采购需求,为采购计划做准备。
提交审批后不允许做任何操作,
只能查询,提交前可以进行修改、删除操作。
2.采购需求审批:
根据选定的审批流程进行各个环节的审批,可以自定义审批流程,审
核时选择同意转入下一个环节进行审批,选择不同意则返回到指定人手中进行修改,
审核过程中,如果前一个人没有通过审核,则不能进行下一个人的审批。
3.采购需求查询:
按照不同的条件组合查询需求情况。
三、采购计划管理
采购计划是根据车间的需求计划、当前原材料的库存和当前市场的价格情况而制订出来的。
经
过相关领导审批通过后,采购员根据采购计划进行采购。
1.输入采购计划:
对于原燃材料采购计划,根据生产计划原料消耗情况,汇总原燃材料
的需求情况,生成采购计划,对于备品备件,根据车间需求计划情况,汇总生成采购
计划,输入采购计划过程中,可以修改采购数量。
提交审批后不允许做任何操作,只
能查询,提交前可以进行修改、删除操作。
2.采购计划审批:
根据选定的审批流程进行各个环节的审批,可以自定义审批流程,审
核时选择同意转入下一个环节进行审批,选择不同意则返回到指定人手中进行修改,
审核过程中,如果前一个人没有通过审核,则不能进行下一个人的审批。
3.采购计划查询:
按照不同的条件组合查询需求情况。
四、采购作业
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强化管控一体追求制造领先创造管理零距离管理系统
计划员根据审核通过的计划单,将采购单分配给采购员进行采购,采购员随时可以查看到分配
给自己的采购任务。
1.采购计划分配:
将审核通过的采购计划下达给采购员进行采购,首先选取采购员,下
达后采购员就会看到下达给自己的计划,对于下达给别人的计划自己是无权查询的。
2.采购作业查询:
采购员可以查询自己的所有采购任务,上级领导可以查询所有采购员
的采购任务分配情况。
五、采购合同管理
采购员或者计划员制定初步采购合同,在相关负责人审核后形成采购合同,采购过程按照合同
进行。
采购合同是企业与供应商签订的供货合约,对于采购过程发生问题的采购可以终止或者
冻结采购合同的执行。
1.合同模版输入:
将合同中经常用的固定的条款进行定义,在生成合同的时候可以选择
具体模版,详细内容只需在模版空白处填写即可。
2.采购合同输入:
选择相应的合同模版,输入具体条款内容,草拟合同,合同中针对不
同的供应商、品种,有不同的质量要求和扣罚标准,为材料结算做依据。
提交审批后
不允许做任何操作,只能查询,提交前可以进行修改、删除操作。
3.根据选定的审批流程进行各个环节的审批,可以自定义审批流程,审核时选择同意转
入下一个环节进行审批,选择不同意则返回到指定人手中进行修改,审核过程中,如
果前一个人没有通过审核,则不能进行下一个人的审批。
4.合同冻结、作废:
将采购过程中发生问题供应商的合同进行冻结或者作废,冻结针对
临时性问题,作废针对永久性问题,冻结或作废后的合同不允许做任何操作,只可以
查询。
5.采购合同解冻:
对已经解决问题的采购合同进行解冻处理,解冻后的采购合同可以进
行其他未完成的操作。
6.采购合同查询:
按照不同的条件组合查询合同情况。
7.采购合同台帐:
按照不同的条件组合查询合同的执行情况,包括合同明细,采购历史,
材料进厂情况。
六、进厂通知单
1、通知单输入:
供货合同签订后由采购人员录入材料进厂通知单。
内容包括原料名称、供货单
位名称、运输单位名称、矿点、车种、车号信息。
七、供应商管理
管理各个供应商的详细资料,维护供应商的基本资料、联系人等静态数据,方便采购员采购原
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材料以及对供应商的有效管理。
1.供应商考察:
根据设定的供应商考察规则确认质量情况,