车辆管理制度.docx

车辆管理制度.docx

《车辆管理制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《车辆管理制度.docx（9页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

车辆管理制度

车辆管理制度

制定部门：

行政部

审批：

董事长

发布：

2015年05月

试行：

试行期3个月

施行：

董事长签署之日起正式施行

董事长签署：

日期：

年月日

目录

第一章目的

第二章范围

第三章职责

第四章内容

第五章附则

第一章目的

为完善公司车辆管理，规范用车行为，节约费用开支，最大限度地发挥车辆的使用效益，特制定本制度。

第二章范围

本制度明确了车辆使用的管理、保养与检查及违规处理等内容。

第三章职责

1.行政部门负责公务车的归口管理。

2.各部门按本办法的约定使用公务车。

第四章内容

第一条车辆使用管理

1.公务车及驾驶员由车辆管理员统一协调安排，车辆实行责任司机制；

2.车辆的调度和保管

2.1公务车由行政部门专人统一调配，按以下顺序优先安排：

2.1.1接待公司的重要来宾及公司高层领导，含政府部门、银行、投资者、新闻媒体、战略合作单位主要负责人等；

2.1.2公司统一组织或安排的集体活动；

2.1.3出纳、行政人员携带公司现金、支票、公章等重要物品，或采购公司大件物品且对方不提供送货服务的；

2.1.4员工携带行李出差外地，需乘坐火车、飞机等交通工具的，可安排车接送至最近的运营点；

2.1.5其他紧急事务或董事长安排重要事务。

2.1.6其它原则

车辆用车原则

人员类别

条件

是否派车

单次用车时间

备注

总监及以上

办理与工作相关的事宜

是

根据用车人实际情况而定

部门负责人

办理与工作相关的事宜

是

半小时

其它人员

1、大足城区以外地方；2、接送职能部门人员进行检查；3、财务人员携带公司现金、支票、公章等重要物品；4、携带文件资料超过4KG或其他不方便携带的物品；5、公交车无法到达的地方。

是

半小时（城区办事预计超过半小时的，车辆调回公司待命。

若用车人返回时未携带沉重资料且有公交车可坐，则自行乘坐公交车返回，公司不再单独派车接回）

车辆依照先后顺序派遣；若满足用车条件但无法及时用车，紧急情况下可经部门负责人同意后乘坐出租车

补充说明：

1、员工因公外出办事，首先应选择乘坐公共交通车（报销公交车费，出示相关有效的报销凭证，凭证遗失的可使用其他有效发票冲抵但须备明原因）；2、符合上述情况者，可以申请用车，但前提是在公司车辆安排适当的情况下，不能出现等车办事的情况（后果自行承担）；3、特殊紧急情况，可询问是否有车的情况下进行用车申请，若无法安排，可选择乘坐出租车，但必须经部门负责人和分管领导同意后乘坐，否则一律不予报销出租车费。

2.2符合以上用车调配原则的，由申请人填写华帅管理系统中的《用车申请表》经部门负责人、行政部负责人审核签字后，行政部门车辆管理员统一派车。

（如员工单独享受交通补贴的岗位，则按照补贴方案执行，不适用于上述原则）

2.3为了提高车辆利用效率，同路线用车尽可能安排共用车辆。

同时申请人应尽量提前半日以上提出用车申请。

若申请人逾时出发20分钟或以上，车辆管理员有权根据工作需要对车辆作其他安排。

2.4部门用车超过半天以上或需出城区办事的，应提前一天申请；

2.5所有过路过桥费、停车费一律由驾驶员使用备用金支付，凭发票到财务部结算；

2.6车辆外出需尽量减少耗油，及时返回；返回之后要及时通知车辆管理员做返回登记，如特殊情况不能按时返回的，应及时通知；每次出车后，驾驶员须在《行车记录表》上做好实际里程记录并在备注栏中写明车辆异常情况；

2.7为了便于车辆及钥匙的管理，在工作日期间，驾驶员出车完毕后须将车辆停回公司指定停车场，钥匙由驾驶员随身保管；节假日期间，车辆钥匙须交回行政部统一管理；

2.8由行政部负责每周安排行政驾驶员周末在岗值班，以便于应对突发事件或项目用车；

3.车辆调派过程中禁止出现的情况：

3.1禁止未填写《用车申请表》使用公务车，紧急情况须经由行政部负责人同意后出车，事后补填《用车申请表》；

3.2禁止越过车辆管理员，直接联系司机申请用车；

3.3公司任何人不得擅自私下开车；驾驶员在用车完毕后不得擅自将公务车开回家，或作私用。

如有以上情况发生，则对当事人予以每次罚款100元，同时承担用车过程中的一切费用和责任；；

3.4禁止携带宠物、有异味物品用车。

3.5禁止随意更改车辆责任司机，如确需更改须报行政部门负责人审批同意。

4.严禁公司车辆外借，否则允许借车人予以500元/次的罚款；（特殊情况：

公司内部副总以上层级人员私人需借车，须提交OA《借车申请》，经董事长\总经理批准，并履行借车手续后方可借车；借车时所有费用由用车人承担，若发生事故，而致违规、损毁、失窃等，扣除理赔额后全部由用车人负担）。

第二条车辆管理

1.车辆证照的管理

1.1由车队班长安排相关责任司机填写《车辆及证照领用登记表》；

1.2司机填写《车辆及证照领用登记表》即对该车辆负有主要保管和维护责任；

3.车辆行驶证正本/副本、车辆完税证明、年票、保险卡、交强险凭证（主单+标贴）、车辆年审标志原件随车由随车司机保管，车辆管理员保留复印件1套。

4.车辆机动车登记证、保险大单原件、发票复印件由档案室保管。

5.车辆常用钥匙1套由车辆责任司机负责保管。

2.车辆维修和保养

2.1公司所有车辆由行政部门选定维修站维修（两到三个定点）。

2.2车辆维修由司机填写OA《车辆维修申请表》，经行政部负责人和分管领导同意后，送指定维修站维修。

修理完毕取车时，司机和维修单位共同在验收单上签名确认。

2.3事故车辆的维修需执行保险理赔程序；

2.4定点维修厂的维修费用，由车辆管理员统一办理月度结算流程和半年费用支付手续。

2.5司机出车前应检查好车辆车况，严禁开带病车。

车辆行驶在外发生紧急故障，不能行驶回定点维修厂维修的，司机应及时将情况告知车辆管理员，经同车用车人证明，行政部负责人同意后就近维修。

2.6车辆更换配件后，应将旧件带回车队班长确认。

2.7公司实行司机责任制管理，车辆责任司机应注意车辆车况的检查，定期对车辆进行维护和保养，车队班长负责监督执行。

3.车辆费用管理

车辆的费用包含油费、路桥费、停车费、洗车费、车辆维修保养费、车辆其他费（含保险费、年票、年检费等）；

3.1车辆保险

3.1.1公司所属的所有车辆，由车队班长负责确保车辆在保状态，应禁止车辆脱保行驶。

3.1.2出现车辆保险理赔事件时，司机应在第一时间通知车队班长及车辆管理员并立即办理保险理赔报案，保留理赔相关凭证和资料并跟踪审判理赔事宜。

3.2车辆通行费（年票）

如需缴纳车辆通行费（年票）的由车队班长按时办理，若因办理不及时产生的相关滞纳金由责任司机承担。

3.3车辆年检办理

3.3.1车辆年检由车队班长负责统一办理；

3.3.2车辆管理员对车辆年检进行统筹监督，并督促按时办理完成；协助准备齐相关资料。

3.3.3严禁车辆未办理年检或逾期年检上路驾驶的情况。

3.3.4若因年检不及时产生的相关滞纳金由车队班长和责任驾驶员分摊。

3.4车辆相关税费的办理

3.4.1车辆的相关税费如车船使用税、车辆燃油税、车辆附加购置税等，纳入公司税费费用预算，不计入车辆费用；

3.4.2各地缴纳的车辆相关税费，是否缴纳、缴纳标准、缴纳时间参照当地相关规定执行；车队班长和公司财务部及时了解相关政策，并按时缴纳。

3.4.3如因未即时办理上述车辆税费，影响单位税务申报的，车辆所有权所属单位财务部应即时告知车队班长和行政部负责人，共同协调及时办理。

3.5车辆路桥、停车费

3.5.1车辆管理员按照《用车申请表》派车；

3.5.2车辆油费，公司所有车辆须选择大型国有（中石油、中石化）正规加油站办卡加油，驾驶员需对油量随时进行检查，驾驶员加油、在外停车时均须有公司随行用车人员在加油、停车发票背面签字复核。

3.6车辆洗车费

3.6.1责任司机对其负责的车辆负有保持清洁的责任，实行100元/月的洗车费包干制，不再单独报销责任车辆的洗车清洁费用；如遇特殊的清洁车辆内室的情况，报行政部负责人同意后可进行并报销相关费用；

3.6.2对于机动调用的车辆，有车队班长随时注意保持车辆的干净整洁，其车辆清洁定点洗车（需由洗车店出具车辆洗车票据，明确车牌号），每月统一进行报销；

4.车辆的停放

4.1上班时间内，公司车辆未出车的，应停放在公司指定的停车位置；下班后或司机出车回来应将车辆驶回公司指定的停车位置；不得私自将车在外停放过夜或驾车回家，特殊情况须经行政部门负责人批准。

4.2车辆在外出车，驾驶员离开车辆，应将车辆停放在正规经营的停车场保管；驾驶员临时停车，未离开车辆的，应停放在符合交通法规规定的停车位，若违规停放，罚金自付。

4.3下班时，如有车在外执行公务，驾驶员应将此情况和预计返回时间告知车辆管理员，车辆返回后作好登记。

5.车辆违规与事故处理

公司驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程，安全驾车。

在下列情形之一的情况下，因司机故意或其本人重大过失违犯交通规则或发生事故，由司机负担，并予以记过绩效扣分或免职处分：

5.1无照驾驶

5.2将车辆借予他人使用。

5.3在执行公务的过程中，除认定是司机故意或其本人重大过失承担全部责任及损失情况外，违犯交通法规，或发生交通事故时，其处理办法如下：

5.3.1出现违章停车、证件不全、超速驾车或违反交通法规等处罚，由驾驶员自行全额承担；若由用车人强行要求驾驶员而造成的违规处罚，第一责任人由驾驶员承担，驾驶员自行与用车人协商分摊。

5.3.2因交通事故造成人身或车辆伤害时，如属公司车辆损害保险范围，当事人可免除赔偿责任。

如在保险范围之外，当事人应负责损失实额与保险金差额的100%。

5.4各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生，应先急救伤患人员，立即向附近交警部门报案，并即与行政部门负责人联络协助处理。

5.5意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由司机与单位共同负担。

5.6如有违章记录，驾驶员要如实上报到行政部，并承担违章处罚，行政部每月底进行网上违章记录查询，如有违章，则提醒驾驶员自行接受相应交通处罚。

第三条驾驶员服务意识要求

车辆实行责任司机制，对于车辆清洁程度及车辆驾驶员的服务态度必须进行严格要求，一旦出现严重投诉，绩效考核扣分且取消当月洗车费补贴。

具体要求如下：

1.每次出车前应认真打扫车内外卫生，保持车辆内部与后备箱的干净、整洁，特别是座套、脚垫等；

2.应保持个人卫生，保证身上不得有烟味、异味；不得在车内吸烟、用餐吃零食等，要保持车内空气的清新，车内无烟味、无异味；不得摇下车窗吐痰或向窗外扔杂物；

3.驾驶员须时刻保持良好的仪容仪表和精神面貌，自始至终保持礼貌并微笑服务；主动帮助用车人搬拿物品；

4.严禁疲劳驾驶，饮酒驾驶；驾驶车辆途中必须全程紧系安全带，并提醒副驾驶人员系好安全带；

5.驾驶员确保手机无故障，24小时保持开机状态；在行车途中，如确需要接打电话，须用耳机或停车接打；

6.在开车时不随意接话，善于察言观色，若用车人不想交谈，则不要主动谈话，不闲聊，保守公司和客户的各种商业秘密（须签订保密协议）；

7.驾驶员应服从安排，听从调度，做到随叫随到。

除此之外，在接待外来客人时，还需做到：

1.驾驶员应按照和客人约定的时间，提前10分钟到达指定地点，并主动与客人取得联系；

2.选择最合理的线路行车，以保证准确、快速的将客人送至目的地；主动帮助客人开关车门，协助客人提拿行李；

 3.如中途客人下车办事，则应主动和客人约定好停车地点，以便让客人回来时顺利的找到车辆；

4.客人在乘车时，车上的收音机应处于关闭状态，如客人允许则可以播放一些轻音乐等。

第四条特别说明

1.驾驶员出车去大足以外的地区，取消50元/次的出车补贴；

2.在外出车若存在误餐或加班等情况，按照公司《加班管理制度》和《员工出差管理制度》中的相关条款执行。

第五章附则

1.本制度解释权归公司行政部所有；

2.本制度由公司行政部负责实施；

3.本制度签发日起公司以前所有关于本文件中所涉及的制度一律作废。