沧州一中100周年校庆接待方案.docx
《沧州一中100周年校庆接待方案.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《沧州一中100周年校庆接待方案.docx(7页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
![沧州一中100周年校庆接待方案.docx](https://file1.bingdoc.com/fileroot1/2023-7/12/93ecbe4b-e95f-4dac-858a-73d450aeadb3/93ecbe4b-e95f-4dac-858a-73d450aeadb31.gif)
沧州一中100周年校庆接待方案
Whenyoudecidetosticktoonething,thewholeworldwillmakewayforyou.简单易用 轻享办公(页眉可删)
沧州一中100周年校庆接待方案
一、接待原则:
热烈、简洁、节约
二、接待时间:
201x年9月27日上午8:
00;28日上午6:
30。
三、接待内容
来宾登记、接收捐赠、发放宣传品、安排住宿、用餐、交通、安全保卫、后勤保障等。
四、接待地点
沧州市迎宾馆、一中校园内。
五、接待指挥
总指挥:
常树青
副总指挥:
马长水、曹亚会、张欣力
六、来宾签到、参观校园及休息接待
签到组负责人:
常城、牛来恒、沈云、潘峰、于向东、张兴刚、赵寿峰、孟祥勇、张志尧、张红
参加接待领导:
刘月廷、钱卫军、顾新立、宋学涛、郭树发
(一)27日特邀嘉宾报到
时间:
27日,从8:
00开始,全天报到。
1、沧州市迎宾馆
负责人:
提飞
成员:
张江旭、宋扬、张振凯
职责:
(1)发放宣传品、房间钥匙、饭票、节目单、日常安排。
按名单发放,仅限于学校发邀请函的特邀嘉宾。
(2)收捐赠物品、钱款,严格做好捐赠物品、钱款的登记、保管工作。
(3)题字、题词:
准备好笔与题字本。
2、沧州一中体育馆
负责人:
张欣力
成员:
李洪霞、刘玉新、牟桂珍
职责:
(1)收捐赠物品、钱款,严格做好捐赠物品、钱款的登记、保管工作。
(2)题字、题词:
准备好笔与题字本。
(二)28日签到安排
1、校门口迎宾
负责人:
沈云
教师:
年轻教师2名,吴艳洁、张玉立
(1)迎宾组
成员:
学校礼仪队10人(高二年级)
职责:
校门两边各站5人,身披绶带,欢迎嘉宾入场;会议开始后,到指定地点会场后排,成一排就坐。
(2)导引组
成员:
导引学生20名(高二年级)
职责:
负责引领校友到特定地点签到。
①校门口迎宾时间:
28日上午6:
30分开始。
②带队2名老师,负责现场协调、指挥工作。
2、校园内来宾签到:
签到时间:
6:
30
签到地点:
雕塑前,东西两侧。
西侧为特邀贵宾签到处,东侧为校友签到处。
签到小组:
共10组,共需20张桌子,40把椅。
职责:
①款签到处负责接收捐款,其他签到处教师负责签到,捐物的登记、接收,以及校庆宣传品的发放。
②学生每组4人,计10组40人,由本组负责人调度,按培训要求引领省市领导、知名校友到三楼会议室休息。
③休息室安排志愿者4名,为嘉宾服务,庆典开始前20分钟,引领校友及嘉宾前往运动场主会场。
第一签到处:
省内外大学、中学签到处
负责人:
张红
工作人员:
宋扬、王建坤、崔孟维
礼仪学生4人:
(高二年级)
第二签到处:
接收捐款签到处
负责人:
张欣力
工作人员:
李洪霞、库书尊、李伟
礼仪学生4人:
(高二年级)
第三签到处:
接收捐款签到处
负责人:
提飞
工作人员:
张江旭、王雅慧、李婷婷
礼仪学生4人:
(高二年级)
第四签到处:
沧州学校签到处
市直学校签到处
负责人:
牛来恒
工作人员:
刘四清、于砚涵、李雪莹
礼仪学生4人(高二年级)
第五签到处:
特邀友好人士签到处
负责人:
常城
工作人员:
宫丽雅、徐娜娜、代丽娟
礼仪学生4人:
(高二年级)
第六签到处:
校友签到处
负责人:
赵寿峰
工作人员:
吴宪、闫舒静、潘彦文
礼仪学生4人:
(高二年级)
第七签到处:
校友签到处
负责人:
于向东
工作人员:
潘彦文、刘妙怀、刘正丹
礼仪学生4人:
(高二年级)
第八签到处:
校友签到处
负责人:
潘峰
工作人员:
董娟娟、王建坤、李龙艳
礼仪学生4人:
(高二年级)
第九签到处:
校友签到处
负责人:
孟祥勇
工作人员:
冯新、杜艳霞、颜杰
礼仪学生4人:
(高二年级)
第十签到处:
捐赠物品管理处(体育馆)
负责人:
张志尧
工作人员:
胡国文、贾平、陈浩
礼仪学生4人:
(高二年级)
职责:
物品登记、保管,名人题词、题字,布展。
(三)9月28日上午校庆活动安排
1、校庆典礼时间:
9月28日9:
00正式开始。
2、会场总指挥:
常树青、曹亚会
会场指挥:
王伟、李猛
3、刘月廷、钱卫军、顾新立、宋学涛、郭树发陪同领导、贵宾主席台上就坐,准备开会。
4、主席台就坐贵宾到位指导、敬献鲜花:
18名学生志愿者。
5、会场校友、嘉宾席引领到位指导:
10名学生志愿者。
6、会场纪律负责人:
马长水、刘德红、孙炳法、倪小生及各班班主任。
7、教师队伍在会场指定位置就坐。
8、高二年级部布置庆典会场。
(倪小生主任负责)
9、庆典仪式结束,原签到处学生志愿者迅速到校门口礼仪值班,欢送领导离场。
(曹亚会主任负责)
10、演出音响、摄像:
沧州市电视台。
学校录像、照相、现场微博、视频直播由尹爱梅主任负责。
2名学生志愿者(自带相机等摄像设备)
11、会议结束后,学生安静等待领导与来宾先离开,再由班主任带领有序离场。
12、11:
30至11:
50,校内参观。
13、特邀嘉宾,12:
00到市迎宾馆用餐。
(四)9月28日下午活动安排
特邀嘉宾14:
30去沧州一中新校区参观。
15:
30去市规划馆参观。
16:
30返回市迎宾馆。
17:
00回到市迎宾馆。
负责人:
常树青、曹亚会、张欣力。
(四)宣传报道组
负责人:
李智
工作人员:
尹晶、宋美杰、张汐、沈海琳
4名学生志愿者(自带相机)
职责:
照相、宣传,协助信息技术中心做好直播工作。
七、后勤保障工作
【负责人】张欣力
【成员】刘玉新、牟桂珍
负责签到用品、桌椅、鲜花、纯净水、茶叶、纸杯、矿泉水等的保障。
备用发电机一台。
八、安全保障
【负责人】曹亚会
【成员】沈云、李猛、蔡振宇、刘洪胜、赵丽等
职责:
具体事项见学生处活动方案。
备用两辆大轿车接送嘉宾。
备用救护车一辆。
灭火器四瓶(放置在会场舞台上)
九、接待工作要求
1、全校教职员工要积极参加到校庆活动中来,以良好的精神面貌主动、热情为嘉宾、校友服务。
2、校园环境氛围布置要热烈、整齐、干净。
3、礼堂是庆典活动的`重要场所,要做到热烈、庄重、大方,注重细节,确保万无一失。
4、校庆文艺晚会是重要的校庆活动,要认真落实《校庆文艺晚会的工作方案》。
5、确保校庆期间校园的安全稳定,认真落实《校庆安全保卫方案》。
为顺利完成以上《方案》,校庆办要求各部门制定好各个环节具体工作程序,并严格按照程序执行,抓紧落实,协调配合,确保校庆工作圆满完成。