海洋科技文化节暨世界气象日文艺晚会活动策划完整版.docx
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海洋科技文化节暨世界气象日文艺晚会活动策划完整版
策划编号：
YT-FS-1822-47
海洋科技文化节暨世界气象日文艺晚会活动策划（完整版）
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深思远虑目营心匠
ThinkFarAndSee,WorkHardAtHeart
策划书编号：
YT-FS-1822-47
编订：
******
批准：
******
海洋科技文化节暨世界气象日文艺晚会活动策划（完整版）
备注：
该策划书文本主要根据预期的需求和问题为中心，制定具体实施细则，步骤。
并对将要进行的环节进行书面的计划，以对每个步骤详细分析，确保方案的顺利执行。
文档可根据实际情况进行修改和使用。
一、活动背景、活动目的及意义：
今天，世界正经历着以往无可比拟的快速变化。
由于气象和水文科学取得的非凡进步，特别是最近的几十年，人们对气象和水文科学抱有越来越多的期望。
世界经济对天气和气候表现得越来越敏感也进一步增加了人们的这一期望。
实际上人类的每一活动都受到天气、气候和水的影响，而越来越多的活动正在失去抵御这类危险的能力。
在这种情况下，几乎所有的经济领域，诸如健康、运输、城市发展、粮食安全、水、能源和其他资源的管理、旅游及休闲等，都需要新的和更为复杂的气象与水文服务。
社会将要求wmo和国家气象水文部门提供更好的服务，以便预测、避免和最大程度地减少由极端事件、荒漠化造成的威胁和尽可能地减轻包括气候变化、臭氧耗减和日趋严重的污染在内的其他对人类安康和全球环境的威胁等。
如今世界环境趋势越发严峻，气象的发展普遍受到人们的重视。
在湛江市气象学会、湛江市气象局、南海舰队水文气象中心的大力支持下，将举办XX年广东海洋大学海洋与气象学院气象月活动，旨在宣传3.23世界气象日，提升同学们气象理念，树立和强化气象意识，自觉遵循气象科学规律，主动运用气象科学技术，提倡保护环境，以实际行动维护我们美好的家园。
二、活动主题：
海洋魅力感染你我
副主题：
天气、气候和水为未来增添动力
三、主办单位：
共青团广东海洋大学委员会
承办单位：
海洋与气象学院团委、学生会
赞助商：
172校园活动网
四、活动时间：
XX年3月23日（星期六）19:
30—21:
30
五、活动地点：
广东海洋大学主校区多功能厅
六、活动对象：
全校同学
预计参与人数：
500人
七、活动形式与内容：
独唱、合唱、舞蹈、小品、乐队表演、魔术表演，游戏，朗诵等
八、活动流程（如有奖项设置，请写清楚相关奖项设置的规定，包括奖项的名称、金额、礼品、证书、以及评分标准等）
九、前期工作安排策划：
统筹组
1.李锋跟进各组工作进度
2.黄培栋跟进节目组，舞台组
3.罗伟光跟进节目组，后勤组
4.侯俊雄跟进外联组，后勤组
节目组
1.与南海舰队，气象局密切联系，跟进节目，确定气象局及南海舰队气象部门的节目（3月22日）（主席团，文娱部）
2.节目道具的租借和购买（3月19日）（文娱部）
3.节目的审查及排序（3月15日）（校文体部，海院文娱部）
4.节目需要的音乐、灯光、声音等的特殊要求（包括话剧录音、歌曲伴奏、ppt处理等）收集（3月17日前）（校文体部，海院文娱部）
5.节目的彩排及晚会当晚跟进（3月23日）（校文体部，海院文娱部）
6.主持人名单确认及上交主持稿（3月17日）（黄培栋负责）
7.艺术团表演节目（3月13日）（林汝城，王肖兰）
8.其他表演节目，包括协会、海院、气象局节目（3月13日）（文娱部跟进）
9.组织嘉宾节目及礼仪生的彩排（3月23日）（文娱部负责）
10.晚会视频，音乐制作（3月17日前）（宣传部，学工部）
11.审查彩排的效果（3月23日下午）（海院主席团，校文体部，海院文娱部）
宣传组
1.横幅标语的设计及印制（3月14日前）（宣传部）
2.宣传海报的内容设计（3月14日前）（宣传部）
3.宣传画板的租借及绘制（3月14日前）（宣传部）
4.在一饭、三饭、商中前拉横幅共3条（3月16日）（体育部）
5.在各个大院张贴宣传气象晚会的海报（3月20日）（纪检部，生活部）
6.宣传画板的摆放（3月20日）（宣传部，体育部）
7.媒体支持——校报、校团刊《海大青年》、广播站、摄影协会、海浪bbs网络论坛等活动，当晚摄影，dv录制（邀请影协或海浪3月19日）（科创部负责）
外联组
1.赞助商物资确定（3月22日前）（外联部）
2.确定晚会嘉宾名单（3月19日）（主席团，文娱部）
3.学生嘉宾请柬派发（3月20日）（外联部，骆康维，李锋，黄培栋负责）
4.老师嘉宾请柬派发（3月20日）（外联部，侯俊雄，王镜程负责）
5.邀请气象局嘉宾（3月18日前）（主席团）
舞台组
1.舞台布置方案（3月15日前）（宣传部）
2.幕布的设计（附上设计图）（3月15日前）（宣传部负责）
3.幕布的打印制作（3月17日前）（宣传部）
4.做好当天活动布置现场的工作安排（3月22日前）（宣传部）
5.灯光音响租借（3月20日）（文娱部）
6.投影仪租借（3月20日）（文娱部）
7.准备两个扬声器（3月21日前）（体育部）
8.地毯租借（3月20日）（文娱部）
后勤组
1.拉横幅位置、多功能厅等场地及桌椅申请（3月15日前）（秘书部）
2.绘画颜料等材料的购买（3月13日）（宣传部）
3.邀请函的设计（3月15日）（秘书部）
4.老师嘉宾邀请函的购买和学生嘉宾邀请函的打印（3月17日）（秘书部，骆康维）
5.所需资料的查找及印制（包括专业介绍、气象晚会的介绍、湛江气象局的介绍、气象在生活上的作用等）（3月12日前）（学工部）
6.饮水的购买（3月22日）（体育部）
7.礼仪生服装以及相关人员化妆（3月18日前）（纪检部，生活部）
8.主持人化妆地点确认及价格确认（3月20日）（生活部）
9.摄影设备的准备（3月22日前）（宣传部）
10.确定嘉宾、表演嘉宾、各班级和观众的座位安排（3月18日）（组织部负责）
11.打印嘉宾（包括老师嘉宾和学生嘉宾）、表演嘉宾、校文体、校文娱、礼仪生等座位标记，嘉宾座位牌的制作（3月20日）（骆康维，罗伟光负责）
12.所需采购布置现场物品清单、表演嘉宾礼品（3月16日）（宣传部、倪秋娴，张伟康负责
13.设计节目单并打印（3月19日）（侯俊雄，罗伟光负责）
14.礼仪生的确定和安排（8名）（3月18日）（生活部，罗伟光，黄飞果负责）
十、活动现场：
3月23日当天工作安排
上午班：
9:
30---11:
30
负责人：
宣传部
工作人员：
宣传部全部门，其他部门各派2个人
负责工作：
9：
30全体工作人员集合，听从宣传部之前的安排，帮忙布置现场及其舞台
中午班：
12：
00—13:
00
负责人：
文娱部
工作人员：
文娱部，体育部
负责工作：
1）12:
00开始联络灯光音响，投影仪等器材负责人
2）12:
05通知各节目负责人及主持人在13:
30前到场
3）12:
30体育部搬音响灯光，投影仪等器材
4）13:
00下午班的工作人员集合
下午班：
13:
00—18:
00
负责人：
文娱部
工作人员：
文娱部，体育部，生活部
负责工作：
1）13:
00联络各节目负责人以及主持人
2）13:
00对各节目以及主持人进行考勤
3）13:
45确认所有音响灯光，投影仪的安装
4）14:
00开始彩排
5）16:
30带主持人去化妆
6）16:
30—17:
30工作人员轮番去吃饭
7）17:
30—18:
30演员化妆（生活部）
晚会：
18:
00—21:
30
负责人：
主席团，前台-李锋后台-罗伟光，黄培栋灯光-杨思健，
音响-倪秋娴，拉幕布-体育部两人
工作人员：
主席团，文娱部，体育部，纪检部，组织部
负责工作：
1）18:
00全体工作人员到齐
2）18:
10—18:
30联系表演人员和主持人
3）18:
30a.表演人员及主持人到位
b.主席团在前门接待嘉宾
c.在阶梯门口，4个礼仪生站成两排，2个侧门各有1名礼仪生，2个礼仪生在签到处负责引导嘉宾
4）18:
40a.院各班集合，由纪检部派两个人负责签到
b.组织部分派人员在现场交汇点，人不能走动，指示各班带队的纪检部成员，引导各班到相应位置就坐
5）19:
00a.一个班在一名纪检部人员带领进场（纪检部派三个人负责）
b.前台再一次确认音响问题
c.灯光再一次确认
d．后台确认表演人员全部到齐
6）19:
15体育部给两个人专门负责跟进确认到场嘉宾信息（包括姓名，职务），并通知主持人
7）19:
30晚会开始，门口4个礼仪生到后台待命，并管理麦克风以及电池，剩下礼仪生到前排，准备引导领导上台
晚会流程
18:
45观众席清场
19:
00观众进场
19:
10舞台清场
19:
20所有工作人员就位
晚会开始19：
30
19：
30—19：
34主持人介绍晚会和嘉宾晚会开始
19：
34—19：
44播放一段气象视频
19：
44—19：
50嘉宾领导致辞
第一篇章：
各节目负责人
19：
50走秀《梦幻海洋》4分钟刘杨：
663844
19：
54歌曲《北极雪》5分钟沈扬迪：
694804
19：
59小品《假日风波》15分钟杨曾楠：
687832
20：
14舞蹈《raindance》4分钟王肖兰：
664745
第二篇章：
20：
18话剧《聆听地球声音》11分钟谭振锋：
699385
20：
29舞蹈《海魂》3分30陆冠双：
690397
20：
34歌曲《听海》5分钟钟祖辉：
664567
20：
39舞蹈《水与火》3分30李畅：
686222
第二篇章：
20：
44话剧《母爱如海》10分钟张海洋：
687894
20：
54歌曲《说给大海》7分钟钟祖辉：
664567
21:
01相声《1对1》10分钟武泽州：
686908
21:
11手语《爱因为在心中》5分30张晓宇:
688040
21:
15晚会结束
晚会如果不能准时进行，按照时间表顺延
十一、活动后期安排：
1.做好后期宣传
2.尽快完成经费报销
十二、要求与注意事项：
注意事项
1、本次晚会举办的各节目内容健康向上、突出晚会主题。
2、协办单位、参与者和赞助商必须接受活动组织者的统一指挥，统一按排。
3、本次活动要求每位队员必须听从负责人的安排，遵守活动纪律，认真负责的完成本次任务。
4、晚会进行中要求组织者与参与者之间相互配合，相互支持，保障各环节的顺利进行。
5、遇到各类突出问题，应立即向负责人反映，本着相互理解，友好协商的原则。
6、晚会当晚各环节任务分清，晚会筹备相关人员须带上工作证。
7、晚会结束后，要清理好现场，并负责晚会道具物品的回收。
十三、可行性分析：
十四、应急预案：
1、电应急方案
◆若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
◆在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
◆在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；宣传组负责摄影有关设备的看管；机动组负责（外联组协助）与供电部门联系；后勤组负责物品等的看管；礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
◆在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”清理会场。
2、灯光应急方案
◆如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。
由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目；
3：
节目应急方案
◆上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；
◆任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
十五、经费预算：
物品清单
单价
数量
总价（元）
备注
横幅
80
2
160
一，三饭门口，还有多功能厅门口，都是10米
铁丝
0.5
10
5
挂横幅
宣传板防水膜
5
5
25
用于防止雨水弄湿宣传板
宣传海报
11
20
220
普通不干胶，面积是1平方米，贴在各宿舍大院
幕布打印
1530
1
1530
舞台背景
学生邀请函
0.5
50
25
邀请学校内各学院
嘉宾邀请函
3
8
24
邀请气象局，南海舰队等领导
节目单
1
100
100
彩色
打印座位牌
0.15
50
7.5
标志座位划分
座位表
0.1
50
5
给观众和嘉宾
矿泉水（恒鹏商店）
28
3
84
给嘉宾
当天补买的矿泉水
25
1
25
给演员
节目排练灯光音响
50
1
50
用于彩排
晚会灯光音响
1450
1
1450
晚会使用
晚会录像
200
1
200
用于记录
前期买的气球
12
2
24
会场布置
当天买的气球
13
1
13
气球枪
4
2
8
绸布
5
4
20
皱纸
1
6
6
纸
1
6
6
红纸
2
2
4
胶水
3.5
2
7
油性笔
2
3
6
男主持人服装
150
1
150
演员服装道具租借
女主持人服装
125
2
250
主持人和两个演员做发型，化妆
250
1
250
男舞蹈演员服装
31
7
220
女舞蹈演员上衣
15
7
105
舞队车费
4
15
60
主持人词卡
2
17
30
大合唱手套
1.5
32
48
紫罗兰柔润润肤乳
11
1
11
演员化妆品
粉饼
37
1
37
主持人车费
6
5
30
总价
4665.5
十六、预期效果及展望：
十七、活动负责人及联系电话（含短号）：
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