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当代实用文言应用文大全

篇一:

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篇二:

常用应用文

常用应用文格式

1、书信

一般书信(包括请柬)包括五个部分:

(1)称呼。

信纸第一行顶格写,后面加冒号。

(2)正文。

第二行空两格写起,转行顶格。

可有若干段落。

(3)结尾。

正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。

然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。

(4)署名。

一般写在祝颂词下行的后半行。

(5)日期。

写在署名下一行,靠右边写上写作的年月日。

请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。

用语要客气有礼貌。

2、启事

启事的写法是:

第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。

第二行空两格起,写启事内容。

末尾右下方分两行写署名、日期。

启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等。

有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒领。

3、通知

通知的一般格式是:

第一行居中写“通知”二字。

第二行顶格写被通知方的名称,加冒号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。

下行空两格起写正文,如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点。

署名和日期分两行写在正文的右下方。

4、新闻

新闻的样式很多,下面简介一下简讯的格式:

(1)标题概括简讯的主要内容。

(2)导语导语是简讯开头的一段话,要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。

(3)主体主体是简讯的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明。

(4)结尾是对简讯内容的小结。

有些简讯可无结尾。

5、广播稿

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。

但要注意收听效果,语言要通俗口语化(书面语改为口头语,文言改为白话),避免因音同字不同造成误解,也不要因念不出标点而产生误解,如“?

希望小学?

每个学生都有本《家长捐资助学调查》。

”读起来容易使人产生不同的理解。

6、申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由,以期得到批准。

申请书的一般格式是:

(1)标题包括事由和文件名称,如“入团申请书”。

(2)正文包括申请原因。

(3)此致、敬礼。

(4)申请人。

(5)日期。

7.

8.

9.委托书

本人xxx(身份证号。

),因无法亲自办理商品房买卖事宜,特委托xxx(身份证号。

)代为办理。

特立此据。

签字:

日期:

篇三:

应用文写作格式大全

应用文写作格式大全

[概念解说]

与开幕词相仿,但更简单扼要,在最后有举杯祝愿内容。

[格式内容]

篇幅简短,语言口语化,态度热情。

[范例参考]

祝酒词

女士们、先生们:

晚上好!

中国国际xx展览会今天开幕了。

今晚,我们有机会同各界朋友欢聚,感到很高兴。

我谨代表中国国际贸易促进委员会xx市分会,对各位朋友光临我们的招待会,表示热烈欢迎!

今晚,各国朋友欢聚一堂,我希望中外同行广交朋友,寻求合作,共同度过一个愉快的夜晚。

最后,请大家举杯,

为中国国际xx展览会的圆满成功,

为朋友们的健康,

干杯!

[概念解说]

感谢信是一种礼仪文书,用于商务活动中的许多非协议的合同中,一方受惠于另一方,应及时地表达谢忱,使对方在付出劳动后得到心理上的收益,它是一种不可少的公关手段。

[格式内容]

感谢信的写作格式是书信体。

写作时应篇幅短,中文200字左右即可;对收信人为自己做的好事了然于胸,不要忘了什么;把对方给你带来的好处都写清楚,不要含糊其词;表示感谢的话要合乎商家往来的习惯,语气不应过于卑屈。

谢意之外,如果允许别人什么应切实可行,能说到做到。

[范例参考]

感谢信

xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼,此间收到全

国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。

上级机关及全国各地单位的领导,世界各地的贵宾,国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典,寄予我公司极大的希望,谨此一并致谢,并愿一知既往与各方加强联系。

进行更广泛、更友好的合作。

xxxx电缆有限公司董事长:

xxx总经理:

xxxxx年x月x日[概念解说]

介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。

它具有介绍、证明的双重作用。

介绍信主要有两种形式,普通介绍信和专用介绍信。

[格式内容]

普通介绍信一般不带存根,正中写介绍信。

内容包括:

称呼、正文、结尾、署名和门期,并注上有效日期。

专用介绍信共有两联,一联是存根,另一联是介绍信的本文。

两联正中有间缝,同时编有号码。

[范例参考]

范例一普通介绍信

普通介绍信兹介绍我公司同志等人(系我公司),前往贵处联系,请接洽。

此致敬礼xx公司(盖章)年月日范例二专用介绍信专用介绍信(存根)(字第号)等人前往联系。

年月日(有效期天)

……xx字第x号………(盖章)……[概念解说]

开幕词在表示欢迎后是介绍本次会议的意义、主办人的意愿的讲话。

[格式内容]

篇幅要求简短,内容切忌重复、?

?

嗦;语言要求口语化、富有感情色彩,又要求生动活泼;语气要热请、友好。

[范例参考]

在中国国际xx展览会开幕式上的讲话

女士们、先生们:

同志们:

最后,预祝中国国际xx展览会圆满成功!

感谢大家!

[概念解说]

表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。

在表扬信中应反映他人的事迹与品质,赞扬不要太过分。

语言要热情而简朴。

[格式内容]1.标题。

写成表扬信即可。

2.称谓。

一般写给被表扬人的上级领导单位。

3.事迹经过。

4.表扬的语句。

5.学习的语句。

[概念解说]

慰问信是表示向对方关怀、慰问的信函。

它是有关机关或者个人,以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下(如战争、自然灾害、事故),或在节假日,向对方表示问候、关心的应用文。

慰问信包括两种:

一种是表示同情安慰;另一种是在节日表示问候。

信应写得态度诚恳、真切。

[格式内容]1.标题。

可写成慰问信或者xxxx致xxxx的慰问信。

2.称谓。

称谓应表示尊敬。

3.慰问的原因。

可写事件的情况,或介绍他人的事迹等。

4.慰问。

5.署名和署时。

【概念解说】

通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

通告不同公告。

通告主要用于有关单位开展业务工作需要。

【格式内容】

1、标题的写法有三种:

①通告

②关于xxx的通告。

③xxx关于xxx的通告。

2、原由。

3、通告事项。

4、结语。

用特此通告表达。

【范例参考】

xx电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告

根据中国人民银行xx分行的通知精神,从2001年12月起,原来使用xx

市专用委

托收款方式结算电费的用电户,将统一xx电子资金转帐系统定期借记系统。

为此,

对于愿使用专用委托收款结算方式缴交电费的企事业单位客户,我局将从2001年

12月起改为使用定期借记方式收取电费。

请有关用电户配合我局做好以下工作,以

便顺利结算电费:

一、请各用电客户尽快与开户银行联系,按照中国人民银行xx分行的统一要求

签订《定期借记业务授权委托书》,并于2002年1月31日前将复印件送达所在区供电

局。

二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式,请客户在签订

《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号,并于2002年

1月31日前以正式公函形式通知我局,若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托

书》及新的银行帐号的,客户将无法使用定期借记方式缴交电费,我局将采取现金

方式收取电费。

三、由于定期借记业务系统投运后,银行系统将不再代为传递电费票据,故我

局将统一采取邮政递送,客户签收的方式派发电费票据予客户。

为了确认各客户的

邮递地址以及签收人,请客户于2002年1月2日至1月5日前往所在区供电局领取

篇四:

应用文写作大全

应用文写作基础知识

应用文写作教学大纲

一、性质、教学目的与要求

《应用文写作》是一门应用性很强的课程,课程设置的目的在于使学生通过理论学习和实际操作,掌握一定的应用写作的基础知识,提高常用应用文写作的能力,以适应将来工作的需要。

因此,要求教学和学习都应坚持理论联系实际、知识与能力兼顾、学以致用等项原则,既要使学生较为系统地学习应用类文章写作的基础知识,又要培养学生阅读、分析和写作应用文的能力。

二、课程教学内容

第一章应用写作概说

第二章应用写作的立意和材料

第三章应用写作的文体结构

第四章应用写作的语言和表达方式

第五章行政机关公文(命令决定公告通告通知通报议案意见报告请示批复函会议纪要)

第六章事务文书(计划总结简报调查报告开幕词闭幕词会议报告述职报告规章制度大事记)

第七章诉讼文书(民事(行政)起诉状民事答辩状行政答辩状上诉状申诉状)

第八章商务文书(商品说明书商业广告招标投标经济合同市场调查报告可行性分析报告经济活动分析报告)

第九章新闻文体(消息通讯特写)

第十章礼仪文书(聘书邀请函祝酒词欢迎词答谢词祝辞贺电致敬电讣告悼词唁

电)

第一章应用文写作概况

第一节应用文写作的产生和沿革

一、应用文的含义

应用文是国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、交流情况、传递信息、沟通联系,具有惯用格式文体的总称。

(常用应用文共51种)

应用文的使用范围是非常广泛的,它几乎涉及各个领域、各种部门、各个阶层;比如,学术论文;公文;书信;合同,诉状。

人们通过它传达执行党和国家的方针、政策,通过它沟通联系加强协作,通过它繁荣经济促进发展,通过它保障合法权益,维护社会秩序,等等,可见其介入现代生活之广、之深。

应用文内容、形式上的特殊要求,表现为内容具有实用、真实、针对性强、讲究时效的特点,而形式上则不仅内部结构具有单一、循规的特点,而且其外观式样也具有相对固定的格式,即规范性。

二、应用文的产生

秦汉人称它为“牍”或“尺牍”,古人未发明纸笔时,用书刀将文字刻在木片或竹片上,称“牍”;致送给人的信牍,大约一尺长,故称“尺牍”,这名称现在“尺牍选本”之类上还在应用。

殷墟出土的甲骨文完全可以证明,从有文字开始,也就有了应用文。

新中国成立后,应用文的新形式大量涌现,如倡仪书、喜报、慰问信、公约。

社会主义市场经济使应用文在更广阔的领域中大显身手。

从内容上讲,现时的应用文直接为现实服务,具有鲜明的时代特色;全方位体现了坚持一个中心、两个基本点的新的历史时期的特点;从形式上,删繁就简,不但摒弃旧时代形式主义的僵化模式而且从“左”的束缚中解放出来,更为灵活、简洁、求实,并与现代化管理和现代办公条件相适应;从语言上讲,推陈出新。

第二节应用文写作的特点

一、实用性

注重实用,是应用写作不同于其他写作的主要标志。

“艺术的作品不是叙述,而是用形象、图画来描写现实”而应用文则直接作用于人们的生活、工作,学习。

我们写一篇市场调查报告是为了了解市场行情、寻求对策;写一份通知,是为了告知有关事项;做一个广告,是为了宣传产品、开拓市场。

这种为解决实际问题、讲究现实效用的实用性,确实是应用文所特有的属性。

二、真实性

应用写作却根本不同,要求的是绝对的真实,并不要求刻意描绘人物的形象及其内心世界,而是要求写人叙事客观准确,什么人做什么事,来不得半点虚假。

当本部门出现重大事件时,就要向上级主管部门写出报告或请示。

三、程式性

程式即格式。

各类文体都有各自的结构特点,应用写作也讲究其特殊的格式,甚至比其他文体都更为明显。

比如写信,人们都遵守一定的规范,开头先有称谓。

正文之后要写上合适的祝颂语,最后写上写信人的名字和写信日期。

比如公文,中华人民共和国成立后,国务院办公厅多次就公文的处理办法作出规定并予修订。

又如各类经济合同,其法定内容条款及格式在各类法律中都作了明确的规定。

四、时效性

如邀请对方参加某项活动,那么事先就要把请柬发出去,让对方有备而来,若延误时间,闹出笑话事小,耽误工作事大。

有的应用文体如诉状、合同、公约、制度和公文,一般都要标明生效或执行的具体时间。

有的应用文,虽不一定标明具体时间,但同样也有很强的时间性,过期无效或作用不大。

五、针对性

应用写作的针对性集中表现为两个方面:

其一是对象明确。

其二是指事明确。

应用写作本来就是为解决实际事务而进行的,它指事内容的针对性就不容忽视,倘若内容的针对性不明确,就会引起麻烦和混乱。

应用写作因人因事成文,对象、内容必须有现实的明确的针对性。

第三节应用文写作过程

一、写前构思

(一)明确主旨

第一,实践是明确应用写作主旨的直接原因。

第二,党和国家以及上级的文件是应用写作的直接依据。

第三,领导意图是应用写作主旨的具体要求。

由此看来,应用写作有的是自己明确主旨而写的,有的则是受命而写的。

不管是哪种情况,应用写作都必须以客观实际为依据,以实用为目的,确立明确的主旨。

(二)积累材料

我们要热爱生活、投入生活、观察生活,从各种实践活动中去获取材料。

我们还能更快捷地取得写作材料。

如能认真记录、收集送上门来的材料,参加会议、听取报告、阅读来自基层的或兄弟单位的简报、工作报告等,那么我们拥有的材料就大大地丰富了。

作为文秘人员是有条件做到这一点的。

当然,用这种方法获得的材料是间接的,我们还要注意鉴别、筛选、核实。

(三)选择体式

要根据应用文不同体式的不同特点和表现中心的需要选择合适的体式,以免彼此混用,影响文章质量和文章的实用价值。

写前准备是在主旨已基本明确、材料已基本齐备的情况下,定下基调,找准角度,选定体式,谋划全篇布局的阶段。

二、执笔行文

应用写作是逻辑思维与形象思维交织在一起,而以逻辑思维为主。

确切地传递真实可靠的信息,鲜明地表达自己的观点、见解、主张,经过严密地逻辑思维,把所要表达的内容展现在应用文里。

随着对材料的整理、分析的深入,对原有的观点作出修正是正确的,而不能用所谓的观点、主旨去硬套材料。

应用写作是用准确简明朴实的语言,正确规范的体式,恰当的表达方式和内容表述出来。

三、修改完善

文章是写出来的,更是改出来的,只写不改动无法完善。

“这样写行吗?

”“怎样写才能更好呢?

”修改的开始,总之,通过修改,可以提高写作质量,使文章得到进一步完善。

任何一个合格产品的产出,都要经历设计——制造——检测三个环节,缺一不可。

我们所说的应用写作过程也是这个道理。

第二章应用写作的立意和材料

第一节应用写作的立意

一切事物都是内容和形式这两方面的统一体。

所谓内容,即指构成事物的一切要素的总和;所谓形式,即把内容各要素统一起来的内部组织结构和外在形态。

任何脱离形式的内容和没有内容的形式都是不存在的。

应用写作的立意和材料正是构成应用写作内容的两个基本要素。

立意和材料在应用写作中应得到和谐地统一,即观点统帅材料,材料支撑观点。

文章的观点在文章中有着决定性的主导、支配与控制作用;而材料是观点的物质基础支柱,没有它观点就成了一句空话。

一、应用写作立意的含义

“意”,就是意旨、宗旨,指文章表达的中心思想或主题、主旨。

古人说:

“未落笔时,先需立意”、“文以意为主”,应用文章和其他文章一样,是一个实体,主旨是这个实体的灵魂。

主旨的表达必须依靠相应的手段,但我们首先应明确的是,主旨在文章的整个写作过程中起着决定性的作用。

二、应用写作的立意过程

应用写作立意的过程就是作者出于生活实践的需要,经过理性的思考确立文章主旨,并运用文字将观点注入实体--应用文体。

可见,应用写作的立意是一个复杂的思维过程,它是由生活--作者--文章三个环节组成。

应用写作的立意表现出它的复杂性,主要是以下几个方面。

(一)立意的客观性

应用写作源于生活的需要,立意自然不能脱离现实生活而成为无源之水、无本之木。

那么,意旨、主题是怎样从生活中产生的呢?

大致有两种现象:

第一种是作者在深入实际生活中,受到直接刺激而深入感触或领悟。

人们在现实生活中有各种活动,会感受到许多人和事。

在和别人打交道、处理各种事务时,许多想法会在头脑中形成。

这些想法经深入体会、反复考虑,就产生了主题。

第二种是作者在生活中受到间接启示而产生认识,形成主题。

间接感受大多来自阅读报刊、调查研究、日常访谈、查询资料等活动,这些虽然是间接的,但也是来自生活的启示。

这种间接认识的产生,还需依赖作者深厚的经验积累。

(二)立意的主观性

“公说公有理,婆说婆有理”,真是不无道理。

这是由于立意所立的“意”,说明白了,其实是一种意识形态、一种思想观念,是现实生活在人们头脑中加工后的反映,这种反映是积极能动的,故因人而异。

主观应正确地反映客观,主客观应达到和谐的统一。

(三)立意的时代性

任何一个思想或观念的产生都受到某个特定时代的影响和制约,它不可能没有时代的烙印。

文学史上常有这样的现象,时代造就了一代作者,也孕育了一代作品与文章的主题。

郭沫若曾说:

“没有时代精神的作品是没有伟大性的。

(四)立意的科学性

如何使自己的观点能站稳脚跟、经得起实践的检验,这就要求立意具有科学性。

毛泽东同志曾说:

“要完全地反映整个事物,反映事物的本质,反映事物的内部规律,就必须经过思考作用,将丰富的感觉材料加以去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的改造制作功夫,造成概念和理论的系统,就必须从感性认识跃进到理性认识。

三、应用写作立意的要求和表达

应用写作立意的要求是正确、鲜明、集中。

立意要正确,就是说观点、主旨要符合马克思主义的基本原则,符合党的四项基本原则和方针政策,也要符合客观实际情况,符合事物本身和社会发展的规律。

立意要鲜明,就是说作者的主张要明确、态度要明朗,泾渭分明。

立意要集中,就是说主旨的提出确立要单一,不能搞“多主题”。

为了使立意做到正确、鲜明、集中,还要在立意的表达上下些功夫。

主要应体现约意、居要、现旨的特点。

所谓约意的“约”,就是简约之意,“约意”则是说一篇文章不能多主题,多中心,而要集中、单一、突出。

妇孺皆知的“铁杵磨成针”的故事,至少能确立五个主题:

(一)持之以恒,必成正果,

(二)知错能改,终成大器,(三)不要大材小用,(四)应珍惜时间,(五)要善于诱导教育。

作者善于思考、深入分析、权衡比较、理清思路、抓住主要矛盾,把那些居于次要地位的甚至是杂乱的意念统统排除,立出一个真正的主旨。

这就是“约意”,即一篇文章只有一个主旨,而全文所写的内容,自始至终都紧紧围绕这一主旨。

所谓“居要”,出自陆机的“立片言以居要,乃一篇之警策”,意思是说写文章时要概括出一些重要语句,并把它放在关键之处,作为全文的纲领眼目。

这也是使文章主题明确、突出的诀窍。

所谓“现旨”,是呈现、显现主旨的意思,即将主旨或者说作者的观点、态度直接明白地表达出来。

在应用写作中,经常用一个句子把一篇文章的观点准确地概括出来,用文字固定下来。

有人把这样的句子称为“观点句”,其实它和上面提到的“片言”是一个意思。

确定观点句,对读者、作者都有益。

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