计算机软件及应用PDF基础知识.docx
《计算机软件及应用PDF基础知识.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《计算机软件及应用PDF基础知识.docx（71页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
计算机软件及应用PDF基础知识
PDF基础知识
PARTI
前言
DTP技术的发展导致了用户数据文件的多样化，给印厂处理这些文件带来困难。
印厂走向数字化，同样需要一种通用的，数字化的可替代胶片作为数据交换的文件格式。
PDF是理想的替代者，它可以很好的整合各种元素，而且是设备无关的。
早期PDF只是为了打印和屏幕输出，它达不到在照排机或CTP上分色输出的精度。
目前AdobeAcrobat4.0支持的PDFv1.3标准已经解决了此问题，所生成的PDF文件已经包含了印前生产所必须的所有信息，使得PDF成为现代流程性自动化输出系统理想的数据格式。
PDF的生成
目前有多种生成PDF的途径，但并不是所有的都能达到后端高精度输出的需要。
目前最可靠的是Adobe的Distiller。
Adobe已经提供了“PDFLibrary”给各种应用程序，以便直接从应用程序中直接导出PDF。
PDFWriter是一个打印驱动，提供从操作系统中的QuickDraw或GDI所描述的图象信息转换到PDF的途径。
因为这些操作系统不支持PostScript，所以不推荐用PDFWriter来生成PDF文件。
其他的，如PaperCapture和WebCapture，同PDFWriter一样，都不能提供转换成供照排输出的PDF文件。
PDF的通用性
PDF生成后就是平台及应用程序无关的。
正确生成的PDF文件包含了所有的供显示和打印或照排所用的信息。
除了图片、图形和文本外，还可以将字体下载到PDF中，这需要在生成PDF文件过程中正确设置，不然Distiller也许会做不正确的字体模拟。
PDF是页面独立的，因而可以轻易的进行页分离和替换。
而且页面中的对象也是独立的，对其中的一个对象的修改，不会影响到其他对象。
PDF的输出也是可靠性很高的，因为在Postscript文件转换到PDF文件时，Distiller内置的Postscript的解释器已经做了预处理，减少了出错的几率。
正因如此，PDF的解释效率也比Postscript高。
PDF文件中的图片、图形和文字可以进行压缩，容量会有一定的减少。
工业标准
PDF正在成为印刷广告和页面交换的国际标准。
PDF被美国标准委员会CGATS（CommitteeforGraphicArtsTechnologiesStandards）确定为印刷广告和页面交换的标准。
国际标准化组织也正在指定一个基于PDF的ISO标准。
PDF的输出
最简单的方法是通过符合PostscriptLevel3的RIP解释输出，这类RIP都能直接解释PDF文件。
彩色的PDF文件可以在RIP上分色，RGB和Lab色会被转换为CMYK色输出。
对于不支持PDF文件的RIP，可以使用Acrobat中的“Print”命令生成PS文件。
对于不支持分色的RIP，则需要事先分色。
当一则PDF格式存在的广告要放到杂志或报纸中去，通常有两种做法：
1、使用“PlacedPDF”功能，在版面上直接放置。
此时会有PDF数据到PS数据的转换过程发生。
2、将PDF文件导出为PostscriptLevel1格式的EPS，放置到版面上。
因为版面程序要进行分色，所以要生成符合PostscriptLevel1的EPS格式。
不仅只针对单个广告，整个PDF页面也是一样的。
PS和PDF的区别
PS是一种成熟的编程语言，每一个PS文件都是一段PS程序，需要RIP的解释。
在解释的过程中会有错误产生，而且解释的时间长短是不可预测的。
PS文件中常常含有设备相关的命令，其他种类的设备有可能识别不了。
因此PS文件不适用于快速的显示。
PDF是一种只包含供输出的各种信息文件格式，不需要进行输出前的处理，因此可靠性比PS高。
最大的区别在于，PDF是面向对象的数据格式，而PS是要从头到尾顺序解释的。
因此从PS文件中提取单独页是非常困难的，因为它不知道以前页定义的资源（如字体），当前页会不会用到。
这在折手中表现尤其突出，因为折手需要将不同页安排在大版的不同位置。
PDF可以被看作是各个对象的数据库，用户可以直接访问这些对象，因此可以轻易的将单独页抽出。
Acrobat4.0提供了对存在于一个页面上的对象的拷贝、粘贴、移动，甚至可以用工具来进行编辑。
PS和PDF的相似性
PS和PDF是基于同一个图形模型的，所以使用Distiller可以轻易的将PS转换为PDF，甚至比把PDF转换成为PS更为简单。
PDF的生成过程：
Distiller内置一个完全的AdobeRIP。
RIP解释PS文件中的命令来生成PDF格式的文件。
首先将所有的对象以相同的格式存于一个过渡性格式的列表中。
第二步，各对象由一个转换器转换为独立的Bytemap。
接着这些连续调的Bytemap会被加网。
由于Distiller无须生成供输出的Bitmap，所以不象软RIP那样需要太多的系统资源。
加网工作可以在输出前完成，因而解释和挂网可以不在一地。
由于在PDF流程中对PS文件的解释比PS流程中早，因而PDF流程比PS流程能提前发现问题，更可靠。
作业传票
作业传票对于数字化流程的重要性甚于PDF的重要性。
与PS不同，PDF无法携带设备控制信息。
所以Adobe开发了PJTF（PortableJobTicketFormat），可以嵌入PDF文件或单独生成一个文件。
它的格式和PDF非常类似，因而可以很容易被程序直接访问。
版面内容的分色及对于作业处理的指导，可以增加处理的灵活性。
如果处理过程中有新的网点增益、挂网目数、陷印的变化，则不需要对每个对象进行处理，而只需修改作业传票。
下列信息可以包含在作业传票中：
1、页处理的建议，如折手输出、陷印设置。
2、输出参数，如输出分辨率、挂网目数、网角。
3、介质。
如名称、尺寸、厚度及色度。
4、后端工序，如折页、裁切。
5、CIP3信息，如印刷的油墨设置。
6、分发信息，如拷贝份数、地址。
7、计划，如最后期限。
8、管理信息，如负责人，客户名称。
自动化输出
工作中不可能只是简单的单页PDF输出，PDF页会经过重重处理，包括以下处理过程的部分或全部：
1、OPI。
2、预飞（PREFLIGHT）。
3、优化图片。
如进行分辨率变化和裁切。
4、生成陷印。
5、色彩管理。
6、出校样。
7、折手出大版。
8、出大版校样。
9、照排。
已经有几家厂商提供了基于这些步骤和自有的文件格式的封闭式流程系统，有些是基于PS的。
目前基于PDF和PJTF的新一代流程性系统已经出现了，它满足了用户从前端到后端开放性的要求。
Adobe已经基于这种要求发展出一种新的流程结构，名叫“AdobeExtreme”。
它源于几年前Adobe开发的“Supra”自动化输出流程结构。
当时的目的是在数字化印刷中，可以使一个作业可以被多个Render并行处理，以达到印刷系统能快速的在一分钟内生产几百个不同的页，而这些PS是做不到的，因为PS是要进行顺序解释的。
而PDF由于是页独立的，可以被分割开，从而实现一个PDF作业被并行处理。
在“AdobeExtreme”中，PS是通过“Normalizer”转化为PDF格式的。
CTP的厂商寻求一种能够实现作业输出自动化和高速的方法。
其实并行处理并不是关键，关键在于自动化流程中的各个处理过程，如陷印和折手的效率。
同时他们也希望将PDF的优势应用起来。
于是，Adobe在1998年将“AdobeExtreme”做了修改，产生了“ExtremeforGraphicArtsandProductionPrinting”，现在已经成为流程性软件Prinergy的基础。
Prinergy流程
海德堡和Creo合作开发了Prinergy流程，是第一个基于PDF和PJTF的流程。
除了Adobe授权的部分外，还合作开发了如色彩管理、陷印系统、打样系统及作业传票数据库。
Prinergy的页处理过程运行在一个或多个NT平台上。
Java编写的客户端可运行在Windows和Mac系统上。
流程的目标是尽可能让处理过程在后台进行。
“ProcessPlans”用来控制工作流程及给不同处理过程定义参数。
处理计划（ProcessPlans）符合PJTF，并由在“Extreme”中的JTP（JobTicketProcessor）进行处理，执行其中包含的指导。
处理过程的计划
每个用户都有自己的工作流程，甚至在同一场所，不同作业的处理流程也是不同的。
这就是为什麽Prinergy提供处理计划（ProcessPlans），以便用户能够制订自己的处理流程的原因。
这些处理计划（ProcessPlans）用来控制Prinergy中的JTP。
它可以控制作业经过那些处理过程，还携带了在这些处理过程中用到的参数。
处理计划（ProcessPlans）符合PJTF（PortableJobTicketFormat）。
处理计划（ProcessPlans）是由系统管理员在ProcessPlanEditor中产生的，可以被有相应权限的人访问，方法是将作业拖曳到想要执行处理计划（ProcessPlans）上去。
将工作流程的定义和实际处理过程分离，极大地简化和标准化了生产的过程。
这样做，减少了出错并使输出过程是简洁的，可以为任何一个操作员进行控制。
可以想象，无须过多的系统培训，操作员可以在最后一刻重新照排一张损坏的PS版。
在Prinergy流程中，多个操作员可以同时进行操作。
Prinergy的工作流程
当一个作业在Prinergy的数据库中建立起来时，作业的页面被导入流程中，导入的作业可以是PDF、PS、TIFF-IT、DCS。
流程也可以采用热文件夹的方式进行，方便本地用户直接将作业提交。
每一个热文件夹都指向一个ProcessPlan。
页面首先要经过“Refining”处理过程进行处理，为输出做准备。
在这个过程中会检查数据的完整性。
处理的结果是生成页面数据到“DigitalMaster”数据库中，包含了供照排的所有信息。
接下来要将页面输出到打样机进行校样，集成的CMS可以模拟印刷效果。
当打样结果被客户认可，以及所有改正工作都已完成，作业将会被指定一个折手的计划。
现在可以出一份正式的校样，做最后的检查。
当所有内容无误后作业被送到“HiResRenderer”中。
应用于CIP3/PPF的数据同时被产生。
最终，有关作业的数据，包括PDF页、作业传票、折手计划会被压缩到DLT磁带上。
全新输出模式
通过将解释和Render分开，Prinergy提供了全新的输出方式。
“Refining”处理过程建立了一个
“DigitalMaster”。
“DigitalMaster”是已经经过解释的，含有高精度照排所需的所有信息。
这时要将作业输出到不同设备，只需经过Render。
在输出流程中，同一页经常被输出到不同的设备上，先到纸样机，然后到打样机上出正式样，最终输出到胶片或PS版上。
这一切的基础是以PDF格式存在的“DigitalMaster”。
每次输出前，页面根据输出设备的精度进行Render。
在Prinergy中，是由“LowResRenderer”（精度在1000DPI以下）及“HiResRenderer”（精度在1000DPI以上）来完成的。
Render过程根据输出设备的参数（输出精度、色彩模式、挂网参数）对PDF数据进行转换。
在出校样时必须对已分好色、挂好网的、供照排用的、高精度的数据进行抽样，以便在较低精度的设备上输出。
使用同一个Renderer对于保持不同设备输出的一致性很重要。
出于这一目的，Prinergy采用的是AdobeRenderer。
PDF+PJTF=CIM
PDF和PJTF的应用使得输出过程自动化。
PJT（PortableJobTicket）主要被用来携带一些过程的控制参数，但现在的应用远不止这些。
作业的信息可以在很早就进入工作流程，可以在流程中进行交换，甚至在照排结束后继续被利用于自动化。
因此PJT的应用范围还可以更广泛。
因为作业传票可以被客户或MIS系统进行设置，所以很多后面工序要用到的信息，在创建作业传票时就可以创建了。
将来，也许所有的流程性软件都要具备处理PJT的能力。
PDF帮助印刷厂家摆脱原来旧有的生产模式，真正实现了CIM（Computer-IntegratedManufacturing）
修改
PDF使作业涉及的各个方面的交流更加方便。
例如：
制作人员可以将制作好的作业以PDF的方式传递给客户。
因为PDF的容量相对较小，制作人员可以把它附加到Email上而不会产生什么问题，甚至较大的作业也没有关系。
因为是以PDF格式传递的，所以客户只需要在Acrobat中打开即可。
免费的AcrobatReader对于阅读和打印足够了，但它缺少一些Acrobat具有的有用的功能。
Acrobat具有一些特殊的功能，可以用来在PDF文件上进行标注和做更正。
如删划线、着重线、标注工具、矩形、画线工具、邮票工具等。
甚至客户可以附加一个文件来记录语音信息到PDF文件中。
通过这些工具，客户可以在版面上加一个“注释层”，然后将PDF文件或单把这个“层”导出给制作人员。
甚至可以将多个人导出的“注释层”导入到一个PDF文件中。
PDF的远期应用
PDF并不局限在印刷领域，它还广泛地被应用于交互式阅读方面。
AdobeAcrobat可以提供PDF与其他文档进行链接的功能；为了方便阅读大量的文字，Acrobat提供了书签功能；表格工具可以创建可填充的表格并做操作，比如将表格发送到Web服务器上去；“AcrobatCatalog”可以进行全文检索。
具体的应用：
杂志或手册的电子版
电子检索
网上出版
多媒体出版
电子表格
PARTII
变化中的印刷工业
大幅面照排机和CTP及数字化印刷的应用使得印刷从传统的出胶片向数字化流程过渡，这要求被处理的作业格式数字化。
时效性也迫使用户尽可能地数字化工作流程，这同样要求被处理的作业数字化。
越来越多的作业来自职业创作人员（广告公司）甚至客户本身，都是以数字形式存在的。
PDF是理想的数据交换形式。
不单单是印厂，广告公司和客户也期望PDF的应用，因为它带来了很好的可靠性，而可靠性保证了时效性。
数据传输中的问题
由排版软件生成的作业文件，存在着文件和图片分离、链接信息丢失、字库使用合法性（制作用的字库不能带到输出的场所使用）的问题。
PDF格式可以解决大部分的问题。
PDF格式是面向对象的，包含了输出用到的所有信息；PDF格式是页面独立的，可以轻易进行分割；PDF可以将图片和字体下载到文件中；PDF格式可以防止非法修改；PDF格式没有命令格式，输出不易出错，而且速度快；较小的容量可以降低传输费用。
输出中心的机遇
使用PDF格式，可以使输出中心集中精力在主业上，无须购入昂贵的排版和图象处理软件及培训，只要作业格式是PDF格式的，而输出中心可以输出PDF格式的作业。
这样可以使输出更加方便和高效。
与数据提供者的合作
AcrobatDistiller4.0可以被用来将用户生成的PS文件转化成PDF文件，但为了使用户尽可能早的将文件格式转变为适合输出的PDF格式，应该在排版软件上生成PDF文件。
这要求用户正确使用打印驱动、Distiller的PPD及正确设置Distiller参数。
从Distiller4.0开始，提供了“JobOptions”，可以将设置保存到文件中，在合作伙伴间保持一致，防止生成PDF过程中出现错误。
使用“预飞”功能软件同样对减少错误有帮助，它可以检测出图片分辨率不足及没有下载的字体。
PDF作为通信的载体
免费的AcrobatReader提供了简单的阅读功能，而不论PDF文件的生成者。
这样输出前的确认工作可以通过使用Reader及Acrobat提供的标注功能对PDF文件进行标注来实现，标注好的PDF文件可以发还始发者。
在文件来往中，由于PDF较小的容量，非常经济和方便。
错误识别
现在的作业从生成到输出要经历不同地方的很多人，一些人，如作业的制作者并不懂印前及印刷知识。
这样，很有可能在输出过程中出现问题。
有些错误通过在制作时观察屏幕就可以找出，但有的错误直到RIP解释时才会被发现。
这样会导致时效性问题。
经验是越早发现错误，花费的成本越低。
采用PDF格式能够较好地解决这个问题，因为PDF是经过预解释的。
当作业中的EPS有缺陷或有PS错时，在生成PDF的过程中，错误就会被发现。
预飞
预飞被用来在桌面出版软件中检查潜在的输出错误。
预飞来自航空领域内的名词，意指在起飞前，机组人员检查飞机的状况，以确保飞行安全。
预飞应该在制作环节使用，因为PDF在特定情况下也需要检测。
Acrobat已经提供了预飞插件。
但现在预飞经常错误的在印厂环节进行。
如果在印厂发现了诸如图片分辨率问题、丢失字体等错误，而改正又需要在制作环节进行，这样就有作业文件的二次传递的问题，费时又费时间。
因此，很多印厂向常客提供预飞的插件。
数据压缩
文件容量大小在数字化流程中格外重要，因为一个含有几个图的折手会达到几个G的数据量。
PDF中对不同对象采取的压缩会显著地减少文件容量。
使用JPEG压缩方式来对图象进行压缩，可以有不同选择，如在Acrobat4.0中的“HighQuality”和在Acrobat3.0中的“Medium-LowCompression”。
对于图形的压缩有不同种类的压缩方式，我们可以将1G数据量压缩到140几M。
小的数据容量会显著有利于存储和数据传输。
数据压缩也有利于输出的速度，因为RIP中解压缩的效率要比数据传输的效率高。
PDF是目前最经济的传输格式，经过合理的压缩，满足照排要求的PDF文件的容量将是PS文件的约10%。
这意味着100M的PS文件的传输量，应用PDF只有约12M。
小的容量使得PDF适合在ISDN或Internet上传输，并能够大大节约传输费用。
PDF流程介绍
PDF的使用对用户最大的影响在于它影响用户的工作流程，而且还影响着用户与作业数据提供者之间的合作。
也就是说，用户想从PDF的使用中得到好处，不得不要求他们的合作者也要做到可以生成PDF文档。
而这会给合作者带来好处，制作人员可以使作业文件的传递更简单和可靠。
印厂采用PDF的话，要修改自己的工作流程，使得能够对PDF文件进行折手和输出PDF中的分色。
而合作伙伴要懂得怎样判别生成的PDF文件是否适合输出。
最好的方法是与合作伙伴一起做类似“预飞”等工作，双方都可以在使用新的技术的过程中增长经验。
PDF流程和PS流程是可以并行的，切换的过程可以一步一步的进行，而不是一夜之间要用户切换到PDF流程。
Prinergy提供了其他格式如PS、TIFF、CT/LW到PDF的转换功能。
Prinergy的数据库
Prinergy的数据库是由Oracle编写的，不仅记录了作业信息，还记录了流程中的每一步操作，以便日后查询。
数据库还记录了错误发生的日志，观察日志可以帮助解决问题，使系统更有效率。
Prinergy还集成一个色彩数据库，记录了所有的SpotColor（专色）和它们的陷印参数，还有把它们转换成Processcolor（印刷色）的数值。
使用PDF时要准备的软件
AdobeAcrobat，包括Distiller、PDFWriter和Catalog（创建全文检索），还有AdobePhotoshop、AdobeIllustrator来对PDF文件做必要修改。
还有一些有用的插件但不是必须的。
PARTIII
WhyPDF？
以前作业文件总是从各种排版软件中生成的，如Quark、Pagemaker；还有从图形制作软件中生成的，如Illustrator、Freehand、Coreldraw等。
这些文件会带来很多问题，如丢图、缺字、版本不兼容等。
有些用户采用PS文件格式，但PS文件中也许会有设备相关的命令，而且PS文件还存在体积太大的问题。
PDF提供了另外的选择，它有足够的精度。
PDF可以直接由软件产生，但不是都符合PDFv1.3。
最可靠的方法是先生成PS文件，再使用Distiller转成PDF。
生成完毕先再预显，然后传到印厂进行预飞，通过后进行陷印，然后折手。
怎样生成PDF文件
1、制作页面
2、使用AcrobatDistiller提供的PPD文件
3、下载字体，生成PS文件
4、使用Distiller将PS文件转换成PDF文件
5、使用Acrobat检查PDF文件
6、传递PDF文件
更正排版文件
正确生成排版版面文件对于使用PDF至关重要，因为尽管PDF排除了很多以前常发生问题，但如果版面中由于误操作排入不能输出的东西（如HairLine），这些会被写到PDF中。
预飞可以被用来做这方面的检查，以确保版面无误。
因此正确使用PDF可以使人们各司其责，避免额外工作。
1、检查页面设定正确与否
2、如果可能的话使用Type1字体
3、避免使用Truetype字体
4、字体不做特效
5、正确确定扫描精度及放大倍率
6、在图象制作软件里裁切图片
7、不要使用HairLine
8、用矩形工具划矩形，不要用线来组合
9、色块密度最小5%，最大95%
10、删除无用元素
11、必要时定义出血
PDFWriterorDistiller?
PDFWriter是用于将Windows（GDI）或Mac（QuickDraw）的图形信息转换成PDF格式的打印驱动。
但GDI和QuickDraw不支持PS指令，因此PS指令无法被转换。
如果一张EPS图被送到PDFWriter上，则只有72dpi的预显图被转换到PDF页上，因为PDFWriter无法访问封装在EPS中的PS指令。
因此PDFWriter不适合高精度输出的转换工作。
目前几乎所有的桌面出版软件都支持PS格式，因为PS格式被认为是适合高精度输出的文件格式。
Distiller使用一个PS的解释器将PS格式转换为PDF格式，所以选择Distiller是必要的。
另外，PDFWriter生成的PDF只符合1.2标准，而Distiller4.0符合1.3标准。
AcrobatDistiller的PPD
PPD（PostscriptPrinterDescription）描述了设备相关的信息，如输出精度、挂网频率、色彩模式、纸张尺寸及设备控制信息，如裁纸指令和选片盒指令。
Distiller中内置的PS解释器是不能识别设备相关的指令的，因此需要在排版软件中使用一个A
crobatDistillerPPD来生成PS文件。
在安装Acrobat的过程中，会自动被安装于：
..\Acrobat4.0\Distiller\Xtras\Adist4.PPD（Windows）或：
Acrobat4.0：
Distiller：
Xtras：
AcrobatDistiller（Mac）。
它是设备无关的，使得生成的PS文件更适合于Distiller所需。
设备相关的信息不应该包含到PDF文件中去，为的是保证PDF文件的灵活性。
设备相关的信息可以在Acrobat打印时加入一个合适的PPD来加入，或在PDF流程中加入。
如果需要生成分色的PDF，则需要生成PS文件时使用排版软件提供的供照排的PPD。
苹果打印驱动
目前Apple的LaserWrite和Adobe的PSPrinter是苹果机上最适合的打印驱动。
Adobe的打印驱动随Acrobat提供。
在Distiller生成PS文件过程中有两个非常重要的方面：
AcrobatDistillerPPD的位置及将字体
升级会员 