学生外联部规章制度.docx
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学生外联部规章制度
学生外联部规章制度
篇一：
学生会外联部规章制度
中华女子学院学生会外联部规章制度
第一章总章
第二章外联部工作简介
第三章工作制度
第四章外联部各成员职责要求
第五章会议制度
第六章请假制度
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第七章财务制度
第八章人事制度
第九章奖惩制度
第十章附则
第十一章附则
第一章总则
外联部是女院与外界沟通交流的桥梁与纽带。
积极团结其他院校彼此增进友谊，共同发展，促进合作。
对外展现女院风采。
同时与社会中企事业单位保持合作关系，寻求他们对我院学生活动的支持与帮助。
为了高效无误，保证外联部工作的顺利开展，特制定此规章制度。
外联部各成员必须严格遵守外联部的规章制度。
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第二章外联部工作简介
一、工作目的
学生会外联部在主席团的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学校学生的真我风采,努力提高我校学生会在社会上的知名度,为学生会、各项活动筹集资金并且全面负责学校学生会的对外交流联络工作以及在活动的顺利进行过程中起着不可或缺的作用。
二、日常工作
1、促进社团内部团结，在社团内部起协调作用。
2、联系各学校社团，借鉴其工作经验，学习其管理方法，同时邀请其参加我校的重大活动，以及开展与其之间的文化交流。
3、联系其他企事业单位在我校活动时给以赞助。
并负责联系各种讲座及展览。
第三章工作制度
1、外联部全体成员要服从部门工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意识。
2、对于部门内部各种资料须妥善保管，绝对不能外泄。
若有发现，必将严厉惩处。
3、外出联系商家时，须提前做好充分准备，并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。
外出拉赞助时，如遇突发事件，必须及时与部长或副部取得联系，不得私自做主。
4、严格遵守外联部实务操作流程，任何人无权利擅自同商家签订或口头商定任何协议。
5、每次外出，不允许单独行动，需有两人及两人以上共同出行。
6、出访时，要时刻牢记自己代表着学校、学生会，必须着装整洁、言谈得体，保持学校及大学生联合会的良好形象。
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7、与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式方法，绝不可盛气凌人、妄言不知之事。
8、外联部的一切赞助物品及资金归学生会所有，任何人不得擅自动用，须在合用签定后统一支配。
9、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况，及商家资料并上报部门。
10、任何人不得做出有损学校及学生会名誉、利益的行为。
若查实则会根据《奖惩制度》进行处理。
11、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。
第四章外联部各成员职责要求
部长：
负责统筹全部工作，负责一些重要洽谈，主抓创收工作及考核工作，及时了解部门成员的思想动向。
副部长：
1、负责本校区外联部工作的整体统筹、监督、指导及总结。
学期初制定出部门工作计划，并合理安排时间进行实施。
2、定期主持召开本校区部门例会，及时解决工作中存在的问题，并对近期工作进行小结与部署。
听取其他成员的意见和建议，注重成员之间的沟通与合作。
3、与学生会其它部门协调，每次外联活动开展时与主席，办公室以及活动负责部门作好交流沟通，向活动主办，协办部门抽调专门的外联负责人配合各组的任务，为外联部的活动开展创造良好的外部环境。
4、团结部门内部成员，关心其思想动态及工作、学习态度，及时给予帮助及指导。
5、协助部长处理相关工作，积极与部长讨论工作及部门内部存在问题。
6、团结部门内部成员，关心其思想动态及工作、学习态度，及时给予帮助及指导。
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副部长主要职责：
1、负责外联部各种例会的出席考勤以及会议记录。
2、负责每次活动结束后图片和相关报道的收集备案，为出行任务作准备。
3、负责外联部内部档案存档整理。
4、负责收集整理部门内部成员的财务报销票据。
7、主要负责定期组织内部成员培训，主要包括赞助策划书，合同的拟订培训，以及谈判技巧，公关礼仪知识培训。
8、完成部长交办的其他任务。
9、协调部长做好活动中工作人员的安排。
10、必须起到良好的监督作用并负责部门内部的考核工作。
干事：
1、熟悉学生会外联部的工作，与部门所有成员共同搞好本部门的工作；
2、在工作中善于发现问题、提出问题和解决问题，不断提高工作能力。
3、完成分配的任务。
4、积极参与本部门各项工作，增强主动性，加强与部长、副部长的交流和沟通。
5、对学生会的公共物品做好维护。
9、需要报销的项目要注意开好发票，把工作程序正规化。
第五章会议制度
1、外联部所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结会议，会议主要进行每周工作总结，部长传达上级指示和新的任务，具体安排部门工作和具体活动的人员部署。
2、定期举行会议，并作会议记录，总结前一段时间的工作有哪些不足，为以后的工作积累经验。
并讨论下一段要开展的各项工作。
3、在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会，分配任务，要求各成员务必出席。
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篇二：
学生会外联部规章制度
外联部规章制度
加分：
扣分：
外联部规定
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学生会外联部的干事要适场合来区分部长和干事之间的
等级之分；有事互相帮助；团结一体，不互相排挤，不相互勾心斗角，建立良好的关系。
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外联部干事应学习态度端正，思想上进，个人作风严谨，
且品格优良。
?
外联部干事未经过老师批准不得擅自为外联部的事情逃课
或进行违反校纪校规的行为。
如有特殊情况于老师和部长商议。
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外联部每周举行一次集体例会，例会的具体时间是每周二
晚7：
30分，举行会议的具体地点由当周的负责人定，然后通知部内成员。
?
每次例会必须按时参加，要有时间观念，不得无故迟到或
缺席，要负起责任，遇事不得相互推卸，不得擅离职守，不得私自做决定，不得在部内产生任何矛盾，有事共同解决。
?
在每次开例会时，各大一干事应拿笔和纸将会议重要事情
记录下来，提高效率。
在每次外出活动时，要与相关负责人联系，说明情况，相关负责人要认真记录，以便外联部做最终的相关统计。
?
每次例会要写会议记录（会议记录由金晓宇写）。
然后交
给办公室存档。
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每次例会部长讲的各种事宜要记录（具体由窦丽雪和金晓
宇记录）
?
在每次例会时，遵守纪律，不得交头接耳，不做与会议无
关的事，手机应静音。
（适情况而定）。
?
在例会上，负责人及其他干事应积极向部长回报工作，以
及对下周的工作情况提出意见和建议。
?
对外联部的一切决议和工作，每一个成员均有质疑、提出
建议、意见和批评的权利。
?
在外联部举办各种活动时，外联部成员应注意并保管好活
动所用的一切物品，如有特殊情况，应向上级汇报，由上级决定后实行。
?
在外联部活动中，干事应协助部长准备活动所需物品，以
便活动按时顺利完成。
?
在外联部活动中，干事应以身作则，遵守活动规定，以及
认真完成自己在活动中的任务。
?
为锻炼大一干事的各方面的能力，大一干事可以在执行部
长的分配任务的同时，有充分的自由来发挥自己的潜力，外联部的发展以及各种活动搜集资料、献计献策，但必须的本部成员的商议和部长的同意，方可执行。
?
外联部成员在各方面应以身作则，认真负责，服从部长的
合理安排。
?
每周负责人应了解每位干事的作息表，及时合
理的安排每
位干事的工作。
?
每周负责人在分小组时，应合理、公平（具体问题具体分
析），先向部长汇报分组情况，最后的分组情况由部长定夺，及时将分组情况通知每位干事，并且分完组后要向每位干事征求意见。
?
在拉赞助时遇到的疑问或困难要及时向部长和负责人反
映。
?
拉赞助的时候，不做违法违纪的事，在遵守学校、学院的
规章制度和管理的基础上做事。
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在每次跑赞助后，负责人应总结工作，然后将总结的具体
事宜整理后交到金晓宇和窦丽雪，再由金晓宇和窦丽雪做最后的总结和备份，以便以后工作的进行。
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在对外活动中应保持大学生的人格和修养，树立外联部良
好的形象，切实维护外联部的声誉，体现本部的团队精神。
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?
外联部的每位成员都有讨论和商议部内大事务的权利。
要勇于批评和自我批评，及时总结自身存在的问题，谦虚
接受他人的建议和意见。
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对表现出色、对本部有一定的贡献者将给予奖励（具体奖
励由部长制定）
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外联部干事对一切事宜都要向上本部的部长汇报，不得越
级处理。
（违者后果自负，并由上级决定处理。
）
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外联部干事应本着“激情、大胆、细心、认真、负责、坚持、
团结、荣誉”的原则妥善处理一切事务。
外联部加减分制度
加分制度
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对事态度端正、思想上进（包括：
负责、不相互推卸责任、擅离职守、私自做决定）
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遵守校、院、本部的规章制度
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遇事积极向上级汇报
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例会的出席情况
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按时参加每周例会
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按时上交部内分配的任务（根据具体每个人的任务的程度，由部长具体定分值的大小）
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当周负责人的工作情况
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积极配合部内的活动，并按时优质的完成分配的工作（具体分值由部长就具体情况而定）
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在外联部每次活动中的表现
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外联部的部内管理、具体活动等的建议和意见?
每天没课的时候出去拉赞助的情况
篇三：
大学外联部部门规章制度
**大学****学院外联部部门规章制度
第一章总则
第一条为了加强**大学****学院学生会外联部的内部建设，促使其走向专业化、制度
化，增强团队凝聚力和执行力，并能够更好地服务于**大学****学院学生会，特制定本规章制度。
第二条**大学****学院学生会外联部是学生会的内外沟通及与校外沟通部门。
第三条本规章制度由外联部在分管主席和部长的指导下起草、修改并执行，接受本部
门全体人员的监督。
第四条本规章适用于**大学****学院学生会外联部全体人员。
第二章外联部基本职责
第五条****学院学生会外联部以加强学生会与校内外商家的联系并获得活动赞助为任
务，保证学生会活动正常进行为工作重心，主要有以下基本任务：
（一）主要负责保证学生会举办活动所需经费的正常来源；
（二）通过积极地与校内外商家的沟通，与商家达成一定协议，获得赞助，保证学生
会举办活动的正常进行；
（三）负责与校内外其他社团或学生会的联系，加强沟通，保证信息的通畅；
（四）负责外联部或学生会所需教室、多媒体的借用，与团委等老师的交流沟通；
（五）各成员有责任通过多样化的文体活动或其他方式营造外联部及学生会积极向上、
融洽和谐的文化氛围。
第三章外联部组织形式
第六条外联部组织形式：
（一）本部门在**大学****学分团委及**大学****学院学生会主席团领导下由一名副主
席分管，包括部长一名，副部长二名，部委六名以及秘书处成员一名；
（二）分管主席指导本部门整体工作，协助明确部门工作定位；部长领导和协调本部门
各项工作，具有决策权，并定期向主席团报告本部门工作总结及工作计划；副部长具体实施本部门各项工作，并指导部委完成适当的工作；部委原则上应服从副部长的安排；
（三）本部门分为两组：
副部长各带三名部委，但每次外出时每组需抽出一人，组建
第三组，第三组成员需定期适当进行调换，从而保证不同成员之间的合作关系。
第四章例会制度
第七条例会定于每周**午*点**在学生会会议室召开，由部长主持，秘书处同学负责相关事宜。
第八条例会一般流程为（可根据具体情况有所变更）：
（一）秘书处进行签到；
（二）例会开始；
（三）各组汇报部门上周工作总结及下周工作计划；
（四）自由交流，经验分享，学习与提高。
第九条与会人员职责：
（一）提前三分钟到会，不缺席、不迟到、不早退，如有无故缺席、迟到、早退等情
况（秘书处记录与会情况），应依据考评及奖惩办法处理；
（二）部委请假必须提前（除非有突发情况否则至少提前三个小时）和副部长联系，
得到批准方可，不得由他人代请，副部长请假需由本人向部长申请。
（三）保守会议秘密，在会议决策未向外公布以前，不得私自泄露会议内容，影响
决策的实施，如果出现相关问题，按考评及奖惩制度处理。
（四）到会的所有人员都须做好会议记录，秘书处做好会议记录并及时总结重要事
宜，会议记录包括纸质版和电子版，并在每一个月末提呈给部长一次。
（五）会议期间应把手机调为振动或静音状态，避免影响例会的进程。
（六）会议结束后所有成员负责清洁会议室。
第十条会议过程中与会人员可以各抒己见，决议采取少数服从多数的原则，一旦决议通
过，所有人都要按决议认真执行；如果确有意见和建议，可向部长提出，如有必要可召开副部长会议。
第十一条无特殊情况，不得取消例会；有特殊情况，可临时召开会议。
第十二条例会参加者为**大学****学院外联部全体成员。
第五章考评及奖惩制度
第十三条此考评制度由秘书处具体实施，适用对象为**大学****学院学生会外联部全体
成员。
第十四条每次例会或其它会议采取责罚制，未请假迟到、早退罚两元，请假迟到一元；
未请假未到罚五元，请假未到罚两元；若确实有其他重要情况，由部长团根据情况处理。
第十四条具体考评项目参照《**大学****学院外联部部委考评表》，此表仅限各组副部
长填写，严禁代写。
第十五条考评分采用百分制，总分的60%为及格分。
第十六条考评在每月下旬进行，每月上旬第一次例会公布部分结果。
第一次考评不及格
者，如果不低于50分，由其副部长予以批评警告；否则，在例会上予以批评警告，累计三次不及格予以开除处分。
第十七条如果出现严重过错，经副部长会议讨论，分管主席同意，处以取消一切部门评
优资格或开除。
第十八条一学期挂科超过10分（不包括10分）者，将被外联部解聘或视为自动离位，
取消一切学生会评优资格。
取各月考评平均分最高者两名，评为“**大学****学院学生会优秀部委或学生会干部”。
第六章工作制度
第十九条工作制度是保证外联部走向专业化、制度化、高效化的保证。
各组在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交于部长。
各组在学期末，拟一份本学期工作总结交给部长。
若有活动，各组组织活动前一周交工作计划，活动结束后两天之内交工作总结。
各组必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。
各组必须积极协助活动主负责组开展活动，对部长分配的工作必须认真负责的
完成，不得拖延。
各组需要将自己组的工作进展及时向部长汇报。
（需要重视）
各组在筹备一项活动之前必须将策划发给部长（也可以顺便发给其他副部），由部长
决定是否举办该活动。
第七章人员调动
第二十条根据人员的不同优势安排其工作，可进行组间调动。
第二十一条如有活动需要在部门间或组间进行人员调动，须经部长同意方可实施。
第八章财务制度
第二十二条外联部内部财务由部长负责，秘书处管理，并接受部门全体人员的监督。
第二十三条实现财务细致化，采取“每人一帐”的模式，注明资金项目，时间，经手人。
第二十四条每月月初部门例会上做财务汇报。
第二十五条报账程序：
先将发票交与秘书处作好记录，然后向部长说明，部长同意后方
可报销。
第二十六条报销凭条一律采用发票，不得乱报或虚报金额，如有发现，取消其所有评优
资格。
第二十七条购买物品或其他情况的在发票上要注明数量和单价或原因，否则不予报销。
第九章附则
第二十八条本规章制度由**大学****学院学生会外联部部长负责解释，并根据实际情
况予以调整和修改（应注明调整修改人）。
第二十九条本规章制度自公布之日起实施。
附：
表一：
**大学****学院学生会外联部考评表副部长：
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