灵狐顶岗实习管理平台用户使用手册.docx

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灵狐顶岗实习管理平台用户使用手册

灵狐顶岗实习管理

平台用户手册

目录

前言5

1.实习管理5

1.1.实习活动管理5

1.1.1.创建实习活动5

1.1.2.管理实习活动6

1.1.3.启动实习活动8

1.1.4.结束实习活动8

1.1.5.恢复实习活动8

1.1.6.删除实习活动8

1.2.学生实习管理8

1.2.1.添加实习信息9

1.2.2.导入实习信息11

1.2.3.激活实习信息12

1.2.4.结束实习信息12

1.2.5.编辑实习信息12

1.2.6.查看实习信息12

1.2.7.删除实习信息13

1.2.8.评价实习信息13

1.2.9.查询实习信息13

1.2.10.批量操作13

1.3.实习成绩管理13

1.4.指导老师指导查询14

1.5.审核实习申请15

1.6.实习任务管理16

1.6.1.添加实习任务18

1.6.2.编辑任务19

1.6.3.禁（启）用19

1.6.4.删除任务19

1.6.5.评价任务19

1.7.实习安排查询22

1.8.评定实习总结23

1.9.实习巡查23

1.10.转岗申请管理23

1.10.1.添加转岗申请23

1.10.2.指导老师审批转岗申请24

1.10.3.实习负责人审批转岗申请24

1.10.4.正式转岗25

1.11.招聘管理25

1.12.考勤记录管理25

1.13.发送集体消息25

2.学生实习26

2.1.实习列表26

2.1.1.申请实习26

2.1.2.编辑实习27

2.1.3.激活/结束实习27

2.1.4.查看实习27

2.1.5.实习经历打印28

2.1.6.录入校外指导老师28

2.2.实习信息28

2.3.实习日志29

2.4.实习周报30

2.5.实习月报30

2.6.实习任务30

2.7.实习考勤31

2.8.实习总结31

2.9.调查问卷31

3.实习交流31

3.1.实习反馈32

3.2.实习论坛32

4.基础数据维护33

4.1.参数设置33

4.2.校外指导老师管理33

4.2.1.添加校外指导老师33

4.2.2.导入校外指导老师34

4.2.3.搜索校外指导老师34

4.2.4.编辑/禁用/启用/删除校外指导老师34

4.2.5.实习任务管理34

4.3.家长账号管理36

4.3.1.添加家长账号36

4.3.2.导入家长账号37

4.3.3.搜索家长账号37

4.3.4.编辑/禁用/启用/删除家长账号37

4.3.5.家长通道37

4.4.反馈类型管理38

4.5.调查问卷38

4.5.1.创建调查问卷38

4.5.2.编辑调查问卷38

4.5.3.编辑调查问卷问题38

4.5.4.复制调查问卷39

4.5.5.删除调查问卷39

4.6.专业岗位管理39

4.7.实习经历打印模板39

5.统计查询40

前言

本文主要讲述具有系统身份的‘管理员’、‘老师’或‘学生’用户，在被管理员授予了某些角色、权限后，进入系统所进行的操作。

主要分‘实习管理’、‘学生实习’、‘实习交流’、‘基础数据维护’和‘统计查询’五大部分。

1.实习管理

‘实习管理’菜单组主要有五个菜单，分别为‘实习活动管理’、‘学生实习管理’、‘审核实习申请’、‘评定实习总结’、‘实习任务管理’、‘实习安排查询’。

1.1.实习活动管理

实习活动负责人进入‘实习管理’菜单组的‘实习活动管理’页面，可以进行实习活动的创建，编辑，管理，启动，结束和删除操作。

实习活动相当于一个批次的实习，可以包括多个实习。

‘实习活动管理’列表页面如下：

图1-1实习活动列表

学生可以通过手机查看实习活动中的实习任务和新闻公告，编辑和上传日志，周报，月报。

访问手机网址为‘http:

//IP:

8080/suite/w/i.do’。

1.1.1.创建实习活动

在‘实习活动管理’页面点击‘创建实习活动’按钮，即可进入如下的创建页面：

图1-2创建实习

上图每一项设置的详细介绍如下：

1.实习类型：

实习活动的类型，用来区分不同类型的实习活动。

2.任务开始学期：

当前实习活动所在的学期。

3.所属机构：

实习活动的所属机构院系，相关机构负责人为实习负责人，实习负责人可以管理相关机构的学生实习，包括激活结束实习、审核实习、删除实习、评定实习总结、回复实习反馈、转岗申请管理、考勤记录管理等等。

4.所属年级：

为必选项，选择实习活动所属年份。

5.实习活动名称：

名称为必填项，最长可以输入128个字符，目前实习活动名称在系统的机构院系下可以重复。

6.实习活动负责人：

实习活动负责人负责管理实习活动的实习任务、活动公告、评分策略、企业反馈和调查问卷。

7.开始时间和结束时间：

这里的时间段是计划时间，不会影响实习活动和实习的状态。

输入信息点击保存后，系统返回‘实习活动管理’页面，在这里可以查看和管理实习活动。

1.1.2.管理实习活动

实习活动负责人在‘实习活动管理’页面点击实习活动的‘管理’链接进入如下页面：

图1-3实习活动管理

实习活动内容包括固定内容和自定义内容，其中固定内容有‘任务管理’、‘评分策略’、‘成绩等级设置’；自定义内容包括‘企业反馈’、‘调查问卷’和‘活动公告’。

‘活动公告’可以添加和实习活动有关的内容，比如实习活动安全规章制度。

该实习活动下实习的指导老师和实习学生可以查看到发布状态的实习任务，自定义内容‘活动公告’在实习详细信息页面显示，供指导老师和实习学生阅读，。

实习活动负责人在‘评分策略’可以为日志，周报，月报，总结，任务进行设置所占比例，指导老师可以通过评分策略给学生进行打分。

可以把评分项目指定校外指导老师、校内指导老师和实习负责人，也可以点击‘添加评分项目’进行添加评分项目。

如果所关联的评分项目（必须是添加的评分项目）没有成绩时，则可以删除评价项目。

见下图：

图1-4评分策略

在‘成绩等级设置’选择卡中，共有5个级别分别为2等级、3等级、4等级、5等级、6等级。

可以根据各种级别进行设置相关的等级分数和等级名称。

在‘企业反馈’选项卡中，显示企业负责人对该实习活动的反馈信息。

在‘调查问卷’选项卡中，可以引用多个已创建的合法的调查问卷，并发布给该实习活动下的学生。

待学生投票后，可以查看调查问卷结果。

1.1.3.启动实习活动

实习活动负责人添加非系统类实习任务、指定实习活动负责人、评分策略、实习活动所属年级后，在‘实习活动管理’页面，点击实习活动的‘启动’链接，即可启动实习活动。

实习活动启动后，学生可以申请该实习活动关联的实习。

1.1.4.结束实习活动

实习活动负责人可以参考实习活动的计划结束时间进行结束实习活动，点击实习活动的‘结束’链接或批量操作中‘批量结束’项即可。

实习活动结束后，管理员和学生不能再添加该实习活动关联的实习，但是在结束前已添加的实习不受任何影响。

1.1.5.恢复实习活动

实习活动负责人在‘实习活动管理’页面，点击实习活动的‘恢复’或批量操作中‘批量恢复’项，即可恢复实习活动，管理员和学生可以继续添加该实习活动关联的实习。

注：

只可恢复状态为‘已结束’的实习活动。

1.1.6.删除实习活动

实习活动负责人在‘实习活动管理’页面，点击实习活动的‘删除’链接或批量操作中‘批量删除’项，即可删除实习活动。

删除实习活动后，该实习活动关联的实习，以及实习下的日志、周报、月报、任务、总结和评价也一同删除。

添加实习信息时，不能够再关联删除的实习活动。

并且此删除是彻底删除，暂时不提供从回收站还原功能。

1.2.学生实习管理

实习负责人或指导老师点击‘学生实习管理’菜单，进入如下页面：

图1-5学生实习管理

在该页面，实习负责人可以添加实习、导入实习、激活实习、结束实习、编辑实习、查看实习、删除实习、评价实习、查询实习、导出实习，导出校外老师和批量操作。

指导老师可以进行结束实习和查看实习及实习打分操作。

1.2.1.添加实习信息

实习负责人在‘学生实习管理’页面，点击‘添加实习信息’按钮，进入如下页面：

图1-6添加实习信息

上图每一项设置的详细介绍如下：

1.任务开始学期：

当前实习活动所在的学期。

2.所属机构：

参加实习活动的学生所属的机构。

3.所属年级：

参加实习活动的学生所属的年级。

4.实习活动名称：

实习活动为必选项，实习活动包括年份，机构和实习活动。

实习活动相当于实习的批次。

5.企业名称：

您可以直接选择系统过滤出的符合指定条件的企业，若系统中暂时不存在要选择的企业，您可以点击‘新增企业’按钮进行增加企业，然后选择所新增的企业。

6.实习开始时间和结束时间：

此时间段属于计划实习时间段，不影响实习状态。

实习状态由‘激活实习’和‘结束实习’等功能确定。

7.实习岗位：

即在企业实习的岗位；您即可选择自行录入，又可直接选择系统过滤出的符合指定条件的专业岗位。

8.专业对口系数：

您可以选择0.1-1.0之间的数值。

9.实习状态：

有‘未开始’和‘实习中’状态供选择。

未开始的实习需要激活后才能进入实习中状态。

10.实习形式：

有‘集中’和‘自主’两种供选择。

11.实习保险：

有‘未购买’和‘已购买’两种供选择。

12.实习学生：

实习的主体，实习人。

13.校内指导老师：

这里可以先不指定实习指导老师，随后可以在实习管理列表中指定。

指定校内指导老师后，也可以随时更换指导老师。

14.校外指导老师：

这里可以先不指定校外指导老师，随后可以在实习管理列表中指定。

如果所选择企业下没有校外指导老师，可以通过过滤条件选择其他企业下的校外指导老师。

15.是否覆盖相同账号的实习信息：

勾选则新增的实习覆盖了之前该学生已存在同一实习活动下的实习，如果之前该学生在同一实习活动下有多条实习记录，则优先覆盖于状态为‘实习中’的该学生实习。

输入完毕后，点击保存，系统自动转入‘学生实习管理’页面。

另外，一个学生只能同时存在一个实习中的实习，若该学生已存在实习中的实习，那么再次添加的‘实习状态’为‘实习中’的实习，状态为‘未开始’。

1.2.2.导入实习信息

实习负责人在‘学生实习管理’页面，点击‘导入实习信息’按钮，进入如下页面：

图1-7导入实习信息

此处提供模板下载，您可以对模板文件进行修改后再导入。

导入的EXCEL文件可包含多列：

企业类别、企业所属省市（如深圳市）、企业名称、单位详细地址、联系人、联系电话、邮政编码、学生账号、学生姓名、性别（男|女）、家庭电话、手机、实习状态（N|Y）【Y的表示导入后直接激活，默认为N未开始】、岗位名称、校内指导老师账号、校内指导老师姓名、校外指导老师账号、校外指导老师姓名、实习开始时间、实习结束时间、实习形式（N|Y）【Y的表示实习形式为自主式，默认为N集中式】。

其中联系电话可以填写固定电话号码或手机号码。

EXCEL文件中学生帐号、实习开始时间、实习结束时间必须填写，其它项可以不填写，保留为空白即可。

实习活动和导入的文件路径都为必填项，输入后点击‘保存’即可，保存成功后系统自动返回‘学生实习管理’页面。

所导出的学生实习模板中必填项以特殊颜色标注。

1.2.3.激活实习信息

实习负责人和指导老师可以在这里激活学生实习，点击‘激活’链接，实习的状态由‘未开始’变为‘实习中’，相关学生进入实习状态，可以录入实习日志和查看实习任务等。

由于一个学生在同一个时间只能存在一个‘实习中’的实习，所以不能再激活已存在实习中的实习的学生的实习。

1.2.4.结束实习信息

实习负责人和指导老师可以在此结束学生实习，但是只可以结束状态为‘实习中’的实习。

实习结束后，学生不能够再编辑实习信息，实习负责人和指导老师可以对‘已结束’的实习进行评价、查看等操作，实习负责人还可以对‘已结束’的实习重新打分操作。

结束实习后，该实习相关的信息，比如实习评价，仍保留在系统数据库内。

1.2.5.编辑实习信息

实习负责人可以编辑状态为‘未开始’和‘实习中’的实习，除实习学生外的实习相关信息都可以修改。

该功能能够满足在实际顶岗实习环境下的需求。

1.2.6.查看实习信息

实习负责人和指导老师点击状态为‘实习中’或者‘已结束’的实习，可以查看实习的信息，全面了解学生的实习状况。

实习详细信息页面如下：

图1-8实习详细信息

1.2.7.删除实习信息

实习负责人可以删除其管辖范围内的学生且只处于‘未开始’状态的实习，删除实习信息后，该实习相关的学生日志和学生评价等一并删除，但是不会删除实习相关的实习活动。

建议不要删除实习信息，以供以后进行实习的查看和统计。

1.2.8.评价实习信息

实习负责人，指导老师可以对状态‘实习中’和‘已结束’实习信息进行评价。

另外家长进入‘个人空间’的‘家长通道’页面，可以对自己的孩子的状态为‘实习中’和‘已结束’的实习进行实习评价。

评价实习信息后，学生可以查看到相关实习评价。

1.2.9.查询实习信息

根据实习活动，机构，实习形式，实习保险，企业名称，实习学生，专业对口系数，缺失企业和缺失校外老师条件进行查询实习。

可以导出所查询的实习信息，也可以导出所查询实习的校外老师实习信息。

1.2.10.批量操作

可以对学生实习进行批量删除，激活，结束，指定校内指导老师，指定为集中式实习，指定为自主式实习，未购买实习保险，已购买实习保险，实习时间设为计划时间操作。

1.3.实习成绩管理

指导老师，实习负责人可以对状态为‘实习中’和‘已结束’实习进行打分。

指导老师打分时，系统会根据评分策略的所占比例自动统计老师打的总分数。

见下图：

图1-9指导老师打分

实习负责人在‘学习实习管理’页面，点击操作列‘打分’链接，进入以下页面：

图1-10实习负责人打分

实习负责人可以参照指导老师打分，也可以不参照指导老师打分。

以实习负责人发布的实习成绩为最终实习成绩。

如果实习负责人未打分直接核定实习中的实习，最终成绩为指导老师所打总分。

超级管理员可以修改实习负责人已核定的分数。

根据成绩等级设置，核定成绩列显示分数和相对应的等级名称。

注：

在实习负责人打分前，指导老师可以打分，实习负责人打分后，指导老师不可以再打分。

1.4.指导老师指导查询

实习负责人进入‘指导老师指导查询’页面，页面如下：

1.

图1-11指导老师指导查询

指导学生数量

可以点击所统计的该校内老师所指导的实习学生数据链接，进入到学生实习管理页面。

2.实习指导月结

查看校内老师所完成的系统任务（实习月报和实习总结）和自定义任务。

也可以对老师所完成的任务进行查看和评阅。

对校内老师实习总结评阅根据成绩等级设置，核定成绩列显示分数和相对应的等级名称。

3.每月实习指导情况

查看校内老师对所指导的实习学生的实习评论情况。

可以查看校内老师所指导的学生实习信息。

4.对学生总结的打分

查看校内老师对所指导的学生实习总结评分情况。

5.对学生任务的打分

查看校内老师对所指导的实习学生任务（包括系统任务和自定义任务）的打分情况。

1.5.审核实习申请

实习负责人在‘审核实习申请’页面可以审核状态为‘待批准’的实习。

点击‘审核’链接，进入如下页面：

图1-12审核实习申请

需审核的信息包括以下所列：

企业名称：

您可以直接选择系统过滤出的符合指定条件的企业，若系统中暂时不存在要选择的企业，您可以点击‘新增企业’按钮进行增加企业，然后选择所新增的企业。

实习岗位：

您可以自行录入修改或者选择系统过滤出的符合指定条件的实习岗位。

专业对口系数：

您只能选择0.1-1.0之间的数值。

校外指导老师：

若关联到学生录入的校外指导老师，您可以直接选择该指导老师；若没有关联到学生录入的校外指导老师，您可以新增校外指导老师然后选择该指导老师。

审核批准后，该条实习信息新增到‘学生实习管理’页面。

点击‘拒绝’链接，该实习进入‘已拒绝’状态。

1.6.实习任务管理

实习任务主要分为系统类任务和非系统类任务（文档类任务，线下类任务）。

实习活动负责人可以添加非系统类任务。

指导老师只能添加线下类任务。

系统类任务如下图：

图1-13系统类任务

系统类任务包括以下所列：

6.日志类任务：

学生可以根据完成时间要求为‘当天完成’，‘次日完成’，‘任何时间完成’添加日志；实习活动负责人可以选择‘每周五篇’，‘每周六篇’，‘每周七篇’进行设置学生每周上交数量。

默认完成时间要求为‘任何时间’。

7.周记类任务：

学生可以根据完成时间要求为‘本周完成’，‘次周完成’，‘任何时间完成’添加周报；实习活动负责人可以选择‘星期日为一周的开始’和‘星期一为一周的开始’进行设置学生交周报的开始日期和截止日期。

默认完成时间要求为‘任何时间’。

8.月报类任务：

学生可以根据完成时间要求为‘本月完成’，‘次月完成’，‘任何时间完成’添加月报。

学生每月只能添加一份月报。

默认完成时间要求为‘任何时间’。

9.实习总结类任务：

学生可以根据完成时间要求为‘任何时间完成’和‘指定时间之前完成’来添加实习总结。

实习活动负责人可以上传模板。

默认完成时间要求为‘任何时间’。

10.校内指导老师月报类任务：

校内指导老师可以根据完成时间要求为‘本月完成’，‘次月完成’，‘任何时间’添加月报。

但校外指导老师没有此功能。

默认完成时间要求为‘任何时间’。

11.校内指导老师实习总结任务：

校内指导老师可以根据完成时间要求为‘任何时间’，‘指定时间之前完成’添加总结。

默认完成时间要求为‘任何时间’。

12.指导老师扩展类任务：

若禁用该任务，则指导老师没有添加实习任务功能。

实习活动负责人无法编辑该任务。

13.考勤类任务：

考勤类任务完成时间要求只有‘任何时间’，实习活动负责人可以选择‘每周五次’，‘每周六次’，‘每周七次’进行设置指导老师对学生考勤总天数。

14.问卷类任务：

用户可以根据完成时间要求为‘任何时间’和‘指定完成时间之前完成’来投票。

默认完成时间要求为‘任何时间’。

所有任务完成时间必须在实习活动时间之内：

根据实习实际开始时间开始计算，直到实习实际结束时间为止。

禁用某项任务后，相关权限的用户不能对该项任务进行管理和操作。

‘校内指导老师月报类任务’和‘校内指导老师实习总结任务’默认为禁用的，其它任务默认为启用的。

1.6.1.添加实习任务

点击‘添加实习任务’按钮进入下列页面：

图1-14添加实习任务

1.任务名称：

必填项，最长可输入128个字符；

2.任务类型：

分为上传文档类（一次性），上传分档类（多次性），线下操作类三种，默认为‘上传文档类（一次性）；

3.完成时间要求：

分为任何时间和指定时间之前，若选择指定时间之前项则有具体时间供选择。

4.上传文件模板：

文档类任务可以上传模板，也可以不上传模板。

线下操作类任务则没有上传文件模板项。

5.实习任务描述：

实习任务描述：

对任务的详细描述，编辑器中支持插入多媒体。

6.任务完成人：

主要分为‘实习学生’，‘校内指导老师’，‘校外指导老师’三项，默认为实习学生。

7.待考查对象：

待考查对象是‘无’，‘合作企业’，‘校内指导老师’和‘校外指导老师’四项，默认为‘无’。

8.任务检查人：

分为‘实习负责人’，‘校内指导老师’，‘校外指导老师’。

9.检查方式：

分为‘无操作’，‘只打分不评价’，‘只评价不打分’，‘同时打分和评价’四种检查方式，默认为‘无操作’。

10.其它设置：

勾选‘保存后同时发布此任务’则保存后的任务为已发布状态，反之则未发布。

1.6.2.编辑任务

1.实习活动负责人可以对系统类，非系统类任务进行编辑；

2.编辑系统类任务时不能编辑‘任务名称’，‘任务类型’和‘频度’；

3.指导老师只能编辑自己所添加的线下操作类任务。

1.6.3.禁（启）用

实习活动负责人禁用常规类任务时，‘实习负责人’，‘任务完成人’，‘任务检查人’和‘家长’不能管理或查看所禁用相关常规类任务。

只有启用后有相关权限的用户可以管理或查看。

实习活动负责人或指导老师禁（启）自定义类任务后，‘实习负责人’，‘任务完成者’，‘任务检查人’和‘家长’可以管理或查看已启用自定义类任务，反之，相关权限的用户不能管理或查看。

1.6.4.删除任务

1.实习活动负责人可以删除自己所添加的自定义类的任务；

2.常规类任务无‘删除’操作；

3.指导老师只能删除自己所添加的线下类任务。

1.6.5.评价任务

评价任务可以由实习负责人和指导老师对任务进行评价和打分。

1.指导老师评价任务

进入‘个人空间-》我指导的岗位-》实习指导-》学生任务（全局任务），界面如下：

图1-15实习任务管理页面

第一步：

选择文档类任务，点击‘学生完成情况’链接进入以下页面：

图1-16学生完成情况

第二步：

选择完成状态为‘已完成’的学生任务，点击‘查看&评价’链接进入以下页面：

图1-17指导老师打分和评价

根据任务的检查方式，指导老师可以对任务检查人是自己的任务进行评价，评价任务时可以下载查看任务完成人所上传的文件，并对该学生的任务进行评价和打分。

点击‘保存并返回’按钮后，评价该任务成功。

2.实习负责人评价任务

实习负责人可以对任务检查人指定为自己的学生任务和校内老师任务进行评价。

也可以查看任务检查人为其他人的学生任务。

1.7.实习安排查询

为了方便实习负责人查看实习安排情况，可在实习安排查询页面根据过滤条件查询学生实习情况、校外指导老师实习情况、企业实习情况。

实习负责人进入实习安排查询页面如下：

图1-18实习安排查询

这里以学生实习查询为例。

若选择学生实习查询+过滤条件：

当前已安排，查询的结果是有‘实习中’和‘未开始’状态的实习学生；若选择学生实习查询+过滤条件：

当前未安排，查询的结果是目前没有‘实习中’和‘未开始’的实习学生，若选择学生实习查询+过滤条件：

安排过实习，查询的结果是有‘实习中’、‘未开始’、‘已结束’状态的实习学生；若选择学生实习查询+过滤条件：

从未安排，查询的结果是没有‘实习中’、‘未开始’、‘已结束’状态的实习学生。

实习安排查询的实习情况默认过滤条件为‘当前已安排’。

以上结果中若有实习信息记录数，可点击‘查看实习信息’查看实习详细信息。

校外指导老师实习查询和企业实习查询可参考学生实习查询。

1.8.评定实习总结

学生提交的实习总结，指导老师和实习负责人进行评定。

进入‘评定实习总结’页面，如下图所示：

图1-19评定实习总结

一般情况下，指导老师先进行总结的评定，实习负责人再进行评定，实习负责人的评定结果为学生的最终成绩。

指导老师也可以不进行评定，直接由实习负责人评定，但是在实习负责人评定之后，指导老师不可以再进行评定。

实习负责人发布评定结果后，学生可以查看到评定情况。

根据成绩等级设置，核定成绩列显示分数和相对应的等级名称。

1.9.实习巡查

实习负责人可以添加实习巡查信息，包括所属学期、教学周、系部、巡查时间、实习单位名称、学生人数、巡查人员名单、参加领导、巡查报告等。

也可以根据过滤条件快速查看实习巡查信息