服务保障工作实施方案样本.docx

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服务保障工作实施方案样本

第四届中国三亚国际电视广告艺术节服务保障工作实施方案

　　由中国电视艺术家协会、中国广告协会、三亚市人民政府联合主办，中央电视台协办第四届中国三亚国际电视广告艺术节（以下简称三亚广告节）将于12月11日至13日在本市举行。

为做好活动期间服务和安全保障工作，确保该赛事顺利举行，特制订本工作方案：

　　一、活动名称

　　中国三亚国际电视广告艺术节

　　二、活动专题、宗旨

　　专题：

友好广告诚信传媒

　　宗旨：

繁荣艺术创作，提升广告价值

　　三、组织单位分工

　　根据协议主办单位分工为：

（一）中视协

　　负责大型活动、奖项设置、会议接待、晚会统筹等。

（二）三亚市政府

　　负责服务和安全保障工作，具体包含：

负责约400名会议代表参与政府招待晚宴、会议代表旅游采风、省内宣传报道；帮助安排食、宿、行和会议、演出场所；负责活动期间食品卫生、会场安保、演出供电、消防安全等配套协调工作。

　　三亚方面承接单位为三亚广播电视台，具体负责三亚广告节三亚方面服务和安全保障工作统筹、协调和组织落实。

　　（三）中央电视台

　　作为协办单位，直接和中视协对接工作，关键负责颁奖晚会承接、电视录像转播等工作。

　　四、活动地点

　　三亚国光豪生度假酒店

　　五、活动时间

　　12月11日至13日

　　六、活动内容安排

　　12月11日：

报到。

　　12月12日：

1、开幕式暨中国城市电视台广告论坛；

　　2、中央电视台广告专场推介活动；

　　3、三亚市政府举行招待晚宴。

　　12月13日：

早晨：

考察采风；晚上：

颁奖晚会。

　　12月14日：

离会。

　　七、工作机构

　　为切实做好赛事活动期间服务和安全保卫工作，确保该赛事取得圆满成功，市政府决定成立三亚广告节服务保障工作领导小组。

其组成人员以下：

　　组 长：

张 萍 （市委常委、市委宣传部部长）

　　副组长：

李柏青 （市政府副市长）

　　成 员：

林贻秀 （市政府副秘书长）

　　林 勇 （市委副秘书长）

　　简秋雄 （市委宣传部副部长）

　　黄淑贞 （市委宣传部副部长、三亚晨报社总编）

　　廖民生 （市文体局局长）

　　陈志勇 （市卫生局局长）

　　蔡仁武 （三亚工商局局长）

　　杜丽银 （市旅游局局长）

　　张上真 （市公安局调研员）

　　周 雄 （三亚广播电视台责任人、市外宣办主任）

　　刘劲松 （市公安消防局局长）

　　邢打胜 （市安监局局长）

　　黄泽波 （海南电网三亚供电企业总经理）

　　领导小组下设办公室，办公室设在三亚广播电视台，办公室主任由周雄兼任。

　　八、责任分工

（一）工作协调组（责任单位：

政府办，责任人：

何耸）

　　1、协调各部门开展相关帮助工作；

　　2、协调邀请市领导出席相关活动。

（二）秘书组（责任单位：

三亚广播电视台，责任人：

符史群，吴泽卫）

　　1、负责和中视协联络，协调整个活动相关事宜；

　　2、负责制订三亚广告节服务保障工作实施方案、经费预算方案，并抓好经费落实；协调、督促各小组制订并组织实施工作方案；掌握全局工作动态，确保总体方案顺利实施；

　　3、负责审核各组工作方案，起草三亚广告节期间相关文件，做好上传下达工作；

　　4、负责三亚广告节材料搜集、整理和存档。

（二）活动组（责任单位：

三亚广播电视台，责任人：

周雄、吕武彪）

　　1、负责市政府招待晚宴整体策划和具体实施；

　　2、帮助开幕式相关工作；

　　3、配合主办方做好颁奖晚会策划和实施工作；

　　4、负责联络三亚广告节活动用车，并做好调度安排；

　　5、负责联络落实招待晚宴和颁奖晚会主场馆；

　　6、帮助主办方做好颁奖晚会会场、论坛会场和展播交易场馆安排部署等工作；

　　7、负责做好嘉宾参观本市景区景点组织工作，包含线路选择、车辆调度、导游安排等。

　　（三）宣传组（责任单位：

三亚广播电视台、三亚晨报社、市外宣办，责任人：

杨宁、李锦龙）

　　1、负责协调三亚广告节期间驻市媒体对三亚广告节宣传报道，立即召开阶段性新闻通报会。

三亚广播电视台和三亚晨报社要立即打出活动倒计时；

　　2、负责在网络中公布三亚广告节活动新闻；

　　3、负责做好三亚广告节户外宣传工作，营造热烈气氛，落实三亚广告节户外大型广告宣传牌和悬挂横幅、彩旗，制作宣传灯箱等；

　　4、负责做好中央电视台录播和三亚台直播组织协调工作，确保颁奖晚会现场转、直播工作取得良好效果；

　　5、负责各方记者采访活动安排及报道联络协调。

　　（四）安全保障组（责任单位：

市公安局、市消防局、市安监局，责任人：

张上真、刘劲松、邢打胜）

　　1、依据三亚广告节实施方案制订安全保卫实施方案；

　　2、负责三亚广告节开幕式、欢迎酒会、颁奖晚会等活动安全保卫、社会治安秩序维护等工作；

　　3、负责三亚广告节期间接待宾馆、酒店安全保卫工作；

　　4、负责三亚广告节期间各交通要道车辆疏通和秩序维护，确保交通顺畅；

　　5、负责参与三亚广告节嘉宾人身安全保卫工作；

　　6、确保嘉宾参观景区景点时道路通畅和沿途安全；

　　7、负责活动主场馆消防工作，尤其是做好颁奖晚会消防保障工作；

　　8、负责活动期间安全生产检验，确保无安全事故发生。

　　（五）医疗卫生组（责任单位：

市卫生局，责任人：

陈志勇）

　　1、负责提前做好接待宾馆、酒店食品卫生安全检验工作，督促接待宾馆、酒店做好消毒保洁工作，严密监督食品制作和加工，保障饮食卫生；

　　2、负责做好医疗救护工作，活动场馆要安排现场医护人员。

　　（六）用电保障组（责任单位：

海南电网三亚供电企业，责任人：

黄泽波）

　　1、负责活动期间电力供给；

　　2、确保活动期间用电安全。

　　（七）接待组（责任单位：

市接待办，责任人：

林勇）

　　1、负责省部级领导接待；

　　2、负责协调景区景点做好迎接参观游览工作。

　　九、工作要求

（一）高度重视，分清职责。

各职能部门要高度重视，把此项活动作为打造“文化三亚”关键活动来抓，确保三亚广告节活动各个步骤高效、有序运行。

（二）通力协作，亲密配合。

三亚广告节活动参与人员多、层次高，是一项规模较大、影响较广文化交流活动，各工作组工作交叉多，各单位要主动配合，齐心协力做好各项工作。

　　（三）精心运作，确保成功。

领导小组各组员单位要依据实施方案精心策划、精心设计和精心运作，要尤其关注每一个细节，以精益求精精神、严格细致作风、狠抓落实态度做好三亚广告节各项筹备工作，确保该赛事活动在三亚成功举行。