公益海报创意设计大赛策划书最终版.docx
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公益海报创意设计大赛策划书最终版
关注残障世界坚强的微笑公益海报创意设计大赛策划书
主办单位：
华南理工大学广州学院学生社团联合会
承办单位：
华南理工大学广州学院创意设计协会
一．活动背景:
海报艺术是一种张贴于公共场合的户外平面印刷广告,它主要分为商业海报和社会公益海报两大类型。
虽然海报艺术随着信息时代的到来而面临来自报纸、杂志、电视等媒体的冲击，但不断求导创新的公益海报艺术所显示出的高文化含量以及在视觉表现上的独特艺术魅力,仍旧处于广告宣传媒体的重要地位。
信息时代的公益海报在这个多元化的设计领域中，为设计师提供了无限创意的空间，同时也成为现代设计文化和观念的传播者,它在有效传达人类精神文化领域的主题下以神奇的视觉符号,在非凡的创意中注入了文化理念，让设计与心灵对话,传达设计文化的视觉语义和生命力,并成为反映时代文化、先进文化的传媒代表。
二．活动的目的、意义:
具有深度思考力的公益海报其实来源于创造者对于平凡生活的细心感悟，思考着生活带来的观念、价值、审美、创造的哲理性,及时最能让广大观者在情感上引起共鸣的话题，又是借助不同的表现手法来间接暗示的深刻哲理，从而给人们以更多的文化启示和警示，进而让我们更深刻的体会社会文明的重要性。
我们作为学生、作为社会上的一员更应该为社会的文明与和谐出一份微薄之力,让和谐、文明和爱心常伴左右。
三.活动的可行性分析：
“假如每个人前进一小步,整个社会将前进一大步。
”社会公益需要更多的人来加入，同时我们也需要在日常生活中给予人们一些小小的提示。
公益宣传画跟公益宣传广告一样,对人们的警示作用是不可小视的。
社会文明需要我们共同努力,只有我们每个人前进一小步，社会将前进一大步。
近期，由台湾艺人陈建州、范玮琪发起的一项关于关注残障世界坚强的微笑的公益活动,受到多方关注,所以我们协会希望让同学们以<＜关注残障世界坚强的微笑>>为设计方向，做出引发人深思的海报,进而让更多的人参与到关爱残障人士的公益活动中。
本次活动主题鲜明,充分发挥学生的设计才能和想象空间，丰富学生业余生活的同时可以提高学生的创新思维。
学生需要一个平台,活动本身提供了一个大舞台给学生展示自己设计的魅力。
四．活动主题:
关注残障世界坚强的微笑,设计传递爱心
五．活动内容:
以<<关注残障世界坚强的微笑＞>为方向设计公益海报（手绘、电子版均可）
六.活动时间:
2０1２年3月５日—４月1２日
七．活动地点：
图书馆门口、多媒体教室
八.活动参与对象:
在校全体学生
九．活动详细实施方案:
工作内容
备注
前期（筹备阶段）
活动宣传工作
参赛者报名工作
收集参赛者初赛作品
整理参赛作品
购买奖品
参赛作品的公开评选和展览
公布决赛作品并通知参赛者
决赛场地及设备的租借工作
通知决赛队伍
决赛的相关准备工作
准备工作的最后总结
（1）活动宣传工作按附则一进行
（2）报名工作按附则二进行
（3）收集作品按附则三进行
（4）作品公开评选和展览工作按附则四进行
（４）晋级决赛名单通知方式按附则五进行
中期（实施阶段）
会场人员安排、布置场地及安装设备
活动开始
前半部分作品的展览
游戏休息时间
后半部分作品的展览
作品评分阶段
公布获奖作品和颁发证书
活动结束
（1）场地布置及设备安装按附则六执行
（2）决赛作品展示详细按附则七进行
（３）成绩公布与颁奖细节按附则八进行
后期（善后阶段）
负责师生散场,感谢并欢送嘉宾。
合影留念
收拾和清洁活动场地
归还租借设备
（１）后期工作按附则九进行
十.具体活动时间安排：
日期
星期
天数
活动内容
负责人
3月7日至３月9日
周三至周五
3天
活动宣传工作及报名工作，将会以关注残障世界坚强的微笑为主题做一份海报,引导同学们关注残障人士的问题，进而引发他们深思，去制作本次关于＜<关注残障世界坚强的微笑>>的公益海报。
宣传部
3月１0日至3月3０日
20天
参赛作品的制作
参赛者
3月31日
周六
1天
收集参赛作品
计算机部
4月1日
周日
1天
参赛作品的整理
计算机部
４月2日
周日
1天
购买奖品
财密部
4月6日至4月7日
周二至周四
2天
参赛作品的公开展览和初评
部分工作人员
４月7日至４月8日
周五至周六
2天
进行大众投票
全体师生
4月９日
周日至周一
2天
公布评选结果并通知进入决赛的参赛者
外联部
４月10日
周二
1天
决赛场地及设备的租借工作
财密部
４月11日
周三
1天
决赛的相关准备工作的布置及前期工作的最后总结
全体工作人员
4月12日
周四晚上
1天
决赛
全体工作人员及决赛队伍
十一.活动当天具体活动时间安排：
时间
工作内容
负责人
17:
２0—１8:
00
工作人员提前到达活动现场布置场地,准备好所有要用器材
场地工作组
18：
00—18:
２0
主持人、各参赛单位到场准备
18：
20—19:
00
参加人员陆续到达，秘书部负责签到
财密部
１９:
00
活动正式开始
主持人
１9:
00—19：
10
主持人介绍到场嘉宾
主持人
19:
10—1９：
40
前半部分作品展览
主持人
19:
40—1９:
5０
游戏休息时间
主持人
1９:
50—20：
2０
后半部分作品展览
主持人
20:
２0—20:
30
评委记分和点评（期间由主持人可组织现场互动游戏）。
主持人、财密部
20:
3０—20：
40
公布获奖名单（一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名）
主持人
20:
４０—2１：
00
颁奖典礼及合照留念
主持人
21:
00—21：
０5
结束语
主持人
２１：
05—21:
20
嘉宾及观众有序退场，工作人员收拾场地
主持人
21：
20—
收拾场地
全体工作人员
十二.活动紧急状况的替换方案:
初赛作品公开评选及展览当天如遇到下雨天气,应该及时将活动另定日期进行。
初赛作品公开评选及展览当天必须重点注意场地的秩序，由工作人员提醒参观同学禁止用手接触作品，防止作品损坏。
决赛当天课室内的音响,投影仪等提前检查,若有设备在活动期间失效,在紧急调试无效下,若有必要,活动改期或更换课室进行。
麦克风必须事先跟换电池,以防万一。
在观众席的每一排安排一到两名工作人员,保证活动顺利进行。
多备一台笔记本电脑用于统计票数。
附则一活动宣传工作
宣传工作分4部分进行：
１.横幅宣传：
由宣传部负责，先咨询学院有关悬挂横幅的规定,按规定设计和布置横幅。
2.海报宣传：
海报：
由宣传部负责,副会长负责指导协助，设计活动相关彩色海报一份，按学院规定在适当位置张贴。
另设计A4规格黑白宣传资料约10份,按学院规定张贴在各幢宿舍宣传栏上。
此份海报会以时下最热门的公益活动关注残障世界坚强的微笑为主题，引导同学们设计本次公益海报。
单张宣传:
活动报名每天由干事负责现场发派单张海报，副会长负责指导协助,设计黑白宣传单张,预印制3０0份,于现场咨询报名日派发。
同时介绍活动的具体内容和相关规则。
３．宣传报名点所用桌椅等,由第一天负责人员按规定借用，妥善保管,由最后一批负责人员负责归还。
4．网上宣传：
在本协会微薄，华广创意设计协会上宣传本活动,在决赛期间会以投票形式评分，吸引更多同学参与其中,投票分数占总评分的10％。
附则二报名工作
本次活动报名工作分3种:
现场报名、电话报名、网上报名。
现场报名:
和宣传工作一起，于7至9日在图书馆门前广场及三饭门口设立现场宣传报名点。
由财密部设计报名登记表,协会人员轮流负责到现场宣传和报名工作。
电话报名：
由外联部负责（用报名登记表登记）,本次活动会在宣传单张上印有报名电话（外联部干事联系电话）,参赛者可通过电话形式报名参加本次活动。
网上报名：
由计算机部负责,通过QQ群，局域网等方式接受报名,宣传单张上也会印有相关的网上报名方式。
参赛者名单汇总：
各报名方式负责人员应在报名结束后,应迅速将各自收集的参赛名单以Excel文件的型式,迅速交至计算机部处进行汇总。
计算机部负责将名单进行整理。
报名时间:
７—９日。
附则三作品收集
参赛者应在报名结束之后的2０天内，按要求制作好初赛作品，并在规定时间之时上交至协会工作人员摆摊收集作品处（宣传单上必须印有收集作品联系电话，假如遇到参赛者忘记上交作品时间可以及时打电话询问）。
作品收集方式：
由协会计算机部负责,在指定时间摆摊设点收集。
报名表上应有参赛者填写电话（或短号）的联系方式，以便协会人员及时联系，准时收集好参赛作品。
逾期未交的作品作自动放弃参赛处理。
参赛作品收集后由计算机部负责将作品打印并把作品标上顺序号,便于作品展览和公开评选用。
附则四作品初评及展览
作品初评及展览当天协会应派负责人提前租借桌子及相关物资。
初评和展览地点选择在图书馆广场,由组织策划部及相关负责人员负责布置活动现场。
比赛后期将作品递交社联,如果成果效果比较好，可以在教学楼长廊或文科楼展览。
计算机部负责负责提前将参赛作品带到活动现场并将作品按顺序布置好。
并负责网上微薄宣传，最后决赛的微薄投票也由计算机部负责。
财密部负责购买好投票用的贴纸，于活动当天分发给参观者进行投票。
活动现场秩序及安全问题由协会其他部门负责维持。
活动当天必须携带工作证便于及时为参观者解答投票的相关问题。
初评及展览活动结束后由所有在场人员负责收拾现场并归还物资。
附则五 关于晋级决赛的通知
初赛作品根据初评的投票结果从中挑选出１5－20份作品进入决赛。
电话联系:
协会安排人员用电话联系方式落实通知到每个参赛人或参赛队伍。
粘贴宣传单：
计算机部负责把进入决赛名单打印出若干份并粘贴到每栋宿舍楼下宣传栏处。
附则六会场人员安排、场地布置及设备安装
会场工作人员安排为15人左右,其中两名为主要负责人，负责指挥布置会场，三名负责会场设备检查与整理,其他人员配合主要负责人布置会场，包括会场的装饰,会场的清洁，主题的书写等等。
会场工作人员由各部门推选,每个部门安排1至２名。
附则七评分标准：
．
1、突出主题,以关注残障世界坚强的微笑的主题为出发点。
2、有较强的个人设计创意,整体风格创意,
3、色彩搭配鲜明协调,内容布局合理
4、设计思路清晰，明确表达设计意图
5、具有感染力和引入深思
附则八 决赛作品展示
本次活动决赛采用pｐt作品按编号播放展示形式进行,同时在ｐｐt展示期间由礼仪小姐向现场观众展示。
各晋级决赛的参赛单位的作品将在决赛当日进行展示。
决赛作品分为两部分进行展示,中间是游戏休息时间。
主要以脑筋急转弯和猜字游戏为主,由主持人主持游戏。
游戏以自由参与为原则，为让观众踊跃参与,答对答案者可以获得奖品。
题目要准备足够的数量，以ppt的形式向在场所有观众展现（题目的选材和ppt的制作由计算机部负责）。
主持人应注意把握好时间。
各参赛单位应选定一人在决赛现场用计算机进行展示,各参赛单位的展示时间为５分钟，在展示过程中，交由设计者讲解ppｔ的主题和特色。
在中场休息期间，工作人员应抓紧时间进行前面已完成参赛者的成绩统计。
中场休息后,由支持人主持，展示活动继续进行。
附则九 成绩公布与颁奖
各参赛单位的成绩于中场表演时间和全场作品展示完毕后结束开始进行统计，得出最终结果。
成绩结果得出后，交由主持人当场公布获奖名单，并请获奖单位与颁奖嘉宾到台上领奖与颁奖。
比赛颁奖嘉宾由协会会长邀请确定。
颁奖时派工作人员负责合影留念。
附则十后期工作
颁奖结束后，由主持人主持，指导老师和各协会会长等嘉宾与全体参赛单位合影留念。
主持人主持，各嘉宾退场。
嘉宾退场后,主持人主持，各派工作人员协助,组织观众有秩序退场。
观众退场后，安排人员打扫卫生，收拾、归还器材。
物资申请:
物资名称
数量
多媒体教室
1
桌子
15
椅子
15
展板
1
帐篷
2
音响设备
1
经费预算:
物品
价格
数量
费用
宣传单张
０．2元
300张
6０元
宣传海报
50元
1张
50元
一等奖奖品
（耳机）
３0元
1份
30元
二等奖奖品
（鼠标）
2０元
2份
40元
三等奖奖品
（笔记本）
１0元
3份
30元
作品打印
２元
２0张
4０元
证书
5元
6张
30元
总计
28０元
活动负责人:
陈卓煌
联系方式（短号）:
（6１４49７）
华南理工大学广州学院创意设计协会
２012年２月２0日
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