生产辅助人员岗位定员管理办法.docx

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生产辅助人员岗位定员管理办法

分厂生产辅助人员定岗定员编制管理办法

为规范公司部门、分厂生产辅助人员定岗定编，以便建立健全刚性的机构编制管理制度，以“因事设岗”为原则，特制定本规定。

一、范围

本办法适用于各分厂生产辅助人员定岗定编、岗位定员的制定及管理。

二、管理职能

1、制造部负责分厂组织机构的设立、调整。

2、制造部具有对分厂生产辅助人员定岗定编管理权，并将按机构的职责及设置，提出定岗定编的相应方案。

3、各分厂负责提出定岗定编设置建议和岗位定员申请方案，并按要求填写《XXX岗位说明书》及相关资料。

4、各分厂人事综管科负责对定岗定编日常管理工作执行与监督。

5、人力资源部负责定岗定编档案的管理。

负责对分厂人事综管科日常工作监督。

三、管理内容与要求

（一）定岗定编和岗位定员的原则

1、在进行岗位定员编制时，应根据分厂经营管理实际需要，按照该组织的任务目标，以指标为中心，因事设岗，以岗配人。

2、应以有利于统一领导和指挥为原则，建立起严格的责任制，避免职能重叠和无人负责现象，保证全部活动的正常进行。

3、所有岗位应责任明确，权责恰当，利益合理,做到人人有事干，事事有人管，保质保量，负荷饱满。

（二）定岗范围

生产辅助人员指为保证生产操作人员不间断地、顺利地完成产品生产任务提供服务的人员，包括人事综管科、生产科、质检科、设备科、工艺科、精益办；车间管理人员及非直接生产人员。

详见附件《分厂标准组织架构图》及《分厂定岗定员配置001-012》

（三）岗位定员编制方法

定员编制应根据工作效率，岗位，组织结构、职责范围和业务分工进行。

1、凡是能够计算工作量、能够实行劳动定额的人员，均应按效率进行劳动能力平衡，一般用于直接生产人员和部分辅助生产人员。

2、工作岗位定员，指在一定的工作岗位上，既没有固定设备，也不能实行定额和制定人工指标的人员。

3、按职责范围和业务分工定员，这种方法主要适用于管理人员和工艺、技术人员的定员。

4、定岗定员编制，制造部将根据公司实际发展状况，不定期进行调整。

（四）定岗定员变更的申请流程

所有分厂的定岗定员，须严格按照《分厂生产辅助人员定岗定员配置表》执行，原则上不允许增加岗位，鼓励各分厂根据自身的实际生产状况，合并岗位，进一步达到减员增效目的。

如有变动必须按以下申报工作流程执行。

各分厂应根据科室职能和车间业务工作流程，首先分析现有岗位设计，明确各个职能块内岗位存在的必要性并设定岗位；再根据职能块的工作量确定岗位编制，并填写《岗位申请说明书》；最后填写《岗位说明书》描述从业人员任职资格，保证岗位之间分工清晰、职能明确；具体管理工作流程从申请-审批-执行共三个步骤。

1、申请：

所有生产辅助人员需增减岗位或定员，需填写《岗位申请（变更）说明书》，并说明调整该岗位的原因（附表一）。

2、审批：

所有《岗位申请（变更）说明书》需经分厂人事综管科科长，厂长审核同意（工艺科、质检科、人事综管科需交公司分管部门及公司人力资源部审核同意），再交制造部审批，制造部审批同意，再递交分管副总裁批准后，方可进行岗位调整。

3、执行：

分管副总裁批准后，由制造部下发同意调整通知书，在调整过程中制造部具有督导执行权。

所设岗位工作量若不饱满，各分厂应主动提出岗位调整申请，报相关部门核定后，进行岗位调整。

四、定岗定员奖惩办法

《分厂生产辅助人员定岗定员编制管理办法》发文实施后，由制造部负责进行具体的落实及管理，确保各项工作在定岗定编规定的范围内进行，未经批准，不得擅自超定岗定员配置

1、分厂应严格按照定岗定编的规定执行，杜绝人岗不符，超编等违返定岗定编规定的现象产生，若违反《办法》相关规定，将上报分管副总裁，对违规行为进行处罚。

2、制造部对各分厂的定岗定编工作进行不定期的抽查，对于人岗不符，超编等各类情况，可责令进行整改，视情况轻重，并追究分厂相关领导的责任

3、分厂科室或车间，若私自增设岗位和定员，所增加的人员工资由直属厂长和车间主任、科长全额支付并进行通报处理。

4、各分厂合并岗位，达到减员增效的目的，由制造部核实后，给予分厂相关申报人一定的奖励并通报表扬。

5.各分厂人事综管科应于每月8日前将分厂上月生产辅助人员编制执行情况报人力资源部备案，同时抄送给制造部。

五、其它

本《管理办法》最终解释权归公司制造部所有。

本办法自发布之日起执行

附件一：

《岗位申请（变更）说明书》

附件二：

《ＸＸＸ岗位说明书》

编制：

审核：

批准：

日期：

附件二：

　　岗位申请（变更）说明书

分厂：

年月日

序号

科室/车间

岗位名称

申请人数

现员人数

定员人数

工作内容简介

调整原因

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

备注：

表格不够，可自行增加调整

申请人：

　　　　　　　人事综管科：

　　　　　　厂长审核：

分管部门：

　　人力资源部：

　　　制造部：

分管副总批准：

附件三：

岗位说明书

岗位描述

关键绩效指标

岗位信息

岗位名称

岗位编号

所属公司

所属部门

定编人数

直接上级

所辖下级

所辖人数

分析人

分析日期

岗位职责

职责1

职责2

职责3

职责4

职责5

职责6

职责7

职责8

工作关系

外部协作关系：

内部协作关系

负责、汇报关系（对上）:

协作、服务关系（平行）:

指导、监督关系（对下）:

工作环境及使用设备状况

任职资格

性别

年龄要求

学历或资历要求

专业要求

职称或专业资格

计算机及外语要求

工作经验

基本素质

关键能力

厂长：

审核：

　　　　　　　　　　　　　　批准：