员工岗位异动管理办法.docx
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员工岗位异动管理办法
职工岗位异动管理方法
〔讨论稿〕
1范围
本标准规定了本公司岗位异动的原则与要求、异动的形式与适用范围、异动的程序以及争议与投诉的处理。
本标准所规定的职工岗位调整程序适用本公司〔不包括公司领导、中层干部岗位在内〕所有职工岗位。
2标准性引用文件
无标准性引用文件。
保留此条款的目的是保持标准的一致性，以便于以后的修改。
3定义和术语
以下术语和定义适用于本标准。
3.1岗位异动
是指因本公司自然减员、人员调动、工作职责变化以及人员配置不合理等情况而进行的职工岗位调整。
主要包括行政调配、竞争上岗、考核异动三种形式。
3.2行政调配
是指人力资源部根据本公司人力资源规划及人员配置的需求，或到达岗位轮换条件后，对职工岗位在本公司范围内进行调配的一种岗位异动形式。
岗位轮换条件是指在人、财、物等特定岗位上连续工作到达岗位任职轮岗规定年限的，或经上级单位确定的特殊情况的。
根据岗位轮岗的范围可分为部门内部轮岗和部门间轮岗。
3.3竞争上岗
是指职工通过参与各类测评后，择优录用上岗的岗位异动形式。
3.4考核异动
是指在设备维修和操作或质量检验岗位中，根据人员配置需求，经过考核考评，职工在部门内部进行调配的岗位异动形式。
3.5虚拟岗位
是指在本公司发布的岗位编制目录以外虚拟设置的岗位，虚拟岗位的设置主要是便于确定职工岗位缺失情况下的管理。
3.6职工待岗
是指岗前培训期满后或医疗期满痊愈后仍不能上岗履职的进入待岗管理。
3.7考察程序
考察程序是指由人力资源部、工会、办公室等部门组成考察小组，对竞争上岗拟录人员组织考察。
4职责
4.1人力资源部职责
4.1.1负责职工岗位异动的归口管理。
4.1.2负责行政调配的组织与实施。
4.1.3负责全公司性竞争上岗的组织与实施。
4.1.4负责职工考核异动的审核与报批。
4.1.5负责职工岗前培训的审核与报批。
4.1.6负责职工待岗的审核与报批。
4.1.7负责公派进修的审核与报批。
4.1.8负责竞争上岗考察程序实施的组织和参与。
4.1.9负责监督和考核各部门对本标准的执行情况。
4.1.10负责协助工会、审计监察部做好因执行本标准产生争议而引起职工投诉的调查处理。
4.2工会职责
4.2.1负责竞争上岗的监督。
4.2.2负责参与竞争上岗的考察程序。
4.2.3负责组织因执行本标准产生争议而引起职工投诉的调查处理。
4.3审计监察部职责
4.3.1负责竞争上岗的监督。
4.3.2负责参与竞争上岗的考察程序。
4.3.3负责协助工会做好因执行本标准产生争议而引起职工投诉的调查处理。
4.3部门通用职责
4.3.1负责本部门职工考核考评的具体执行。
4.3.2负责本部门职工考核异动的组织与实施。
4.3.3负责本部门岗位需求、岗位异动的申报。
4.3.4负责本部门公派进修职工的日常管理。
4.3.5负责本部门岗前培训职工的日常管理。
4.3.6负责本部门职工待岗的审核、报批及日常管理。
4.3.7负责协助工会做好执行本标准产生争议而引起职工投诉的调查处理。
5工作内容与要求
5.1岗位异动原则与要求
5.1.1职工岗位异动应遵循以下原则
a）实事求是、合理调配的原则；
b）公平、公正、公开和择优录用的原则；
c）人尽其才、人岗匹配的原则。
5.1.2职工岗位异动要求
5.1.2.1新进职工试用期满后方可参与岗位异动。
5.1.2.2受到留司观察处分的职工，期满后方可参与岗位异动。
5.1.2.3在职工岗位发生异动时，以下情况只允许采用竞争上岗形式：
a）岗位类别〔管理岗和技术岗视同为同一岗位类别〕由工人岗向管理〔技术〕岗发生异动时；
b）低岗位向高岗位发生异动时。
5.1.2.4管理〔技术〕6岗的主管和工人8岗、9岗的班长或副班长非同岗级调整时，在通过竞争上岗后还应通过考察程序，报分管人力资源公司领导审批。
5.空缺编制的来源
空缺编制主要来源于：
a）职工正常岗位异动产生的空缺编制；
b）因职工调离、退休、解除劳动关系、死亡等情况而产生的空缺编制；
c）新增设的岗位与编制；
d）职工待岗而产生的空缺编制。
5.2岗位异动的程序
5.2.1行政调配岗位异动
5.2.1.1行政调配形式适用于本标准范围内职工的岗位异动。
可分为平岗异动和降岗异动。
5.2.1.2人力资源部根据公司人力资源规划、岗位配置调整以及各部门岗位配置的需求，启动行政调整程序。
其中各部门向人力资源部提出岗位需求的，应向人力资源部提交空缺岗位、编制、建议上岗条件等内容在内的岗位配置需求报告。
5.2.1.3行政调配基本程序
a）人力资源部根据公司岗位配置现状以及部门申报情况，确定适用行政调配的岗位与上岗条件；
b）人力资源部根据岗位需求，甄选适当人员，结合部门意见，确定调配候选人名单；
c）人力资源部将调配候选人报分管领导同意；
d）人力资源部报分管人力资源公司领导审批。
5.2.1.4部门间轮岗程序
a）由相关部门〔纪检监察部等部门〕提出岗位轮换意见，或经上级单位下达指导意见；
b）人力资源部审核，报分管人力资源公司领导批准。
5.2.1.5部门内轮岗程序
a）由部门提出岗位轮换意见；
b）人力资源部审核，报分管人力资源公司领导批准。
5.2.2竞争上岗岗位异动
5.2.2.1竞争上岗岗位异动适用于本标准范围内职工的岗位异动。
5.2全公司范围内的竞争上岗由人力资源部组织，车间内部的竞争上岗经人力资源部同意后可由车间组织。
各部门根据本部门空缺岗位的实际情况，向人力资源部提出补员申请报告，报告内容应包括所缺岗位的岗位名称、岗级、岗位类别、编制、建议竞岗条件、竞岗方式以及到岗日期。
5.2竞争上岗基本程序如下：
a）制定竞岗方案：
涉及全公司范围的岗位竞争时，由人力资源部制定竞岗实施方案报公司领导批准执行；涉及车间内部的岗位竞争，由人力资源部指导车间制定内部竞岗实施方案，并报公司领导审批后执行。
b）竞岗流程：
自愿报名→资格审查→资格审查结果公示→组织竞岗→确定拟录名单并公示→公司领导审批→下达《职工调动通知单》→上岗。
注：
参加管理〔技术〕6岗的主管或工人8岗、9岗的班长或副班长竞争上岗在拟录后需进入考察程序，其他岗位可根据需要增加考察程序。
c）设置临时工作机构：
根据竞争上岗范围，成立工作小组、监督小组、评委组，其中评委组由领导评委和群众评委组成。
d）竞岗测评
——测试内容可采用理论考试、实操测试、述职测评等进行组合，采取百分制，根据竞争岗位的实际情况，选择需要的测试内容并设置各项测试内容的分值权重。
——述职测评分值由领导评委分值、部门负责人评委分值和群众评委分值组成，其中领导评委分值占测评总分的5%；部门负责人评委分值占测评总分的45%，参与测评的负责人可根据实际情况由相关部门负责人共同组成；群众评委分值占测评总分的50%，参与测评的群众评委由工会在公司范围内随即抽取，人数不少于30人。
5.2.3考核异动
5.2.3.1考核异动适用于部门内部职工的岗位异动，仅针对设备维修、设备操作、质量检验工种。
可分为考核升岗异动和考核降岗〔同级〕异动。
5.2考核升岗异动程序
a）部门根据本部门岗位配置需求情况，填写《岗位考核异动审批表》〔见附录E〕，并呈递相关部门签署意见、公司领导审批。
表格内容应包括拟定岗位异动人员名单、考核内容、考核期限，所附材料为个人申请报告、部门推荐材料、职工考核表。
其中质量检验工种考核期为3个月、设备操作工种为3个月〔工人9岗考核期为6个月〕、机械维修工种为6个月、电气维修工种为12个月；
b）将签署意见的《岗位考核异动审批表》交人力资源部存档备案。
5.3虚拟岗位管理
虚拟岗位主要有岗前培训、外借、技术援建和职工待岗四种。
5.3.1岗前培训
5.3.1.1岗前培训的产生
5.3.1.2新进职工试用期满后，部门应向人力资源部提交《试用期职工考核表》〔见附录B〕。
试用期考核结果应用于竞争上岗综合测评。
5.3.1.3新进职工试用期满未能上岗或因本公司生产经营和人力资源配置调整的需要，职工岗位出现缺失后暂不能上岗的，由部门向人力资源部提交岗前培训申请，申请内容应包括岗位培训期限、培训方向。
5.3.1.4人力资源部审核部门上报的岗前培训申请。
5.3.1.4岗前培训职工的管理
5.3.1.4.1部门负责岗前培训职工的日常管理，并做好相关考核记录；
5.3.1.4.2岗前培训期结束后，可依据本标准相关条款进行岗位异动。
5.3.2外借
5.3.2.1外借的产生
5.3.2.2根据上级单位相关人事政策，根据工作需要，在外单位长期任职。
5.3.2.3外借职工的管理
5.3.2.3.1外借单位负责职工的日常管理，并做好相关记录；
5.3.2.3.2外借结束后，可依据本标准相关条款进行岗位异动。
5.3.3技术援建
5.3.3.1技术援建的产生
5.3.3.1根据上级单位相关人事政策，根据工作需要，在外单位进行技术交流或服务。
5.3.3.2技术援建职工的管理
5.3.3.2.1借调方须有正式借调公函，明确工作任务和借调时间，否则一律不予受理。
5.3.3.2.2原则上支持湖南中烟工业有限责任公司、香港贵联集团或政府有关部门借调，其他单位有特殊情况需要借调人员时酌情商定。
5.3.4公派进修
5.3.4.1根据本公司发展需要，由部门申报公派〔学历〕进修的需求，人力资源部进行考察甄选后报分管人力资源公司领导批准。
5.3.4.2人力资源部办理职工公派离岗进修手续，并与职工签订《公派进修服务协议》，实施岗位异动。
5.3.4.3公派进修职工的日常管理由所在部门负责。
5.3.4.4进修结束后，按本标准相关规定办理职工的岗位异动。
5.3.5职工待岗
5.3.5.1待岗的产生
5.3.5.2职工岗前培训期满后，经部门考核证明不能上岗的；
5.3.5.3职工医疗期满痊愈后，经部门考核证明不能上岗的；
5.3.5.4根据《绩效管理制度》和《薪酬管理规定》相关内容，绩效评价连续三次排序结果均处于末位水平范围内的或出现第二次薪酬降级的。
5.3.6.2职工待岗的管理
5.3.6.3待岗期限最长为两年，职工需填写《职工待岗管理记录表》〔见附录B〕，职工待岗期内需按部门要求完成相应工作，并积极争取上岗，企业应在待岗期内为其提供竞岗时机。
假设待岗人员连续两次竞岗均落聘，企业则根据《劳动合同法》的相关条款，与其解除劳动合同。
5.3.6.4进入待岗的职工不得违反相关劳动法规与其他单位建立劳动关系，如经查实企业将根据《劳动合同法》的相关条款，与其解除劳动合同。
5.4岗位异动的实施
5.4.1岗位异动审批完成后，由人力资源部实施岗位异动。
人力资源部下达《职工调动通知单》〔见附录C〕。
部门内调整的由人力资源部下达《职工岗位调整通知单》〔见附录D〕。
5.4.2所在部门填写《岗位考核异动审批表》〔见附录E〕，生产部、品质部或设备动力部、人力资源部签署意见，报分管人力资源公司领导审批。
5.4.3人力资源部根据审批结果调整职工岗位及薪酬待遇。
5.5争议与投诉
本标准在执行过程中产生争议时，职工可向公司工会投诉，由工会办公室会同人力资源部、企管部、审计监察部等相关部门进行调查处理。
5.6检查与考核
5.6.1各部门应根据内部建立的《职工考核考评实施细则》作为职工岗位异动的依据。
发生岗位考核异动时应有详细的文字记录，人力资源部应对相关记录进行检查，对无记录的部门进行考核。
5.6.2职工岗位异动应严格按照本标准的程序执行，人力资源部应根据本标准对职工岗位异动进行检查，并要求违反本标准的责任部门进行整改且对责任部门进行考核。
5.6.3审计监察部和工会应对竞争上岗的全过程予以监督，对违反公平、公正、公开和择优录用原则的情况予以制止，并对相应部门和责任人进行考核。
6报告与记录
本标准的记录见表1。
表1记录明细
记录编号
记录名称
保存处
保存期限
——
公派进修服务协议
人力资源部
长期
XXXXX
试用期职工考核表
人力资源部
长期
XXXXX
职工待岗管理记录表
人力资源部
长期
XXXXX
职工调动通知单
人力资源部
2年
XXXXX
职工岗位调整通知单
人力资源部
2年
XXXXX
岗位考核异动审批表
人力资源部
2年
附录A
〔标准性附录〕
试用期职工考核表
表A.1试用期职工考核表
记录编号：
XXXXXXXXX
职工编号
性别
出生年月
参加工作时间
进入本企业时间
学历
毕业院校
所学专业
所属部门
试用期起止时间
年月日至年月日
试用期小结
入职教育〔拓展〕培训鉴定
培训机构〔公章〕：
车间轮训
鉴定
部门负责人〔公章〕：
人力资源部
意见
部门负责人〔公章〕：
附录B
〔标准性附录〕
职工待岗管理记录表
表B.1职工待岗管理记录表
记录编号：
XXXXXXXXX
职工编号
性别
所属部门
申请与审批
待岗开始时间
年月日
待岗原因：
所在部门意见
职工签名
人力资源部审批
待岗期提供上岗时机记录
时间
提供岗位
是否上岗
职工签名
待岗期结束记录
待岗结束时间
年月日
待岗期小结：
部门意见：
人力资源部意见：
附录C
〔标准性附录〕
职工调动通知单
表C.1职工调动通知单
记录编号：
XXXXXXXXX
主送部门：
抄送部门：
根据工作需要，经公司研究决定，将同志由调动至工作，请接到通知后办理好各项工作交接手续，于月日到报到，并请做好相应的工作安排。
人力资源部
〔日期〕
职工编号
姓名
原部门及岗位
原岗级
现部门及岗位
现岗级
经办人：
部门负责人：
分管领导：
附录D
〔标准性附录〕
职工岗位调整通知单
表D.1职工岗位调整通知单
记录编号：
XXXXXXXXX
主送部门：
抄送部门：
根据工作的需要，经公司研究决定，将同志的岗位、岗级进行调整，请接到通知后办理好各项工作交接手续，并请做好相应的工作安排。
人力资源部
〔日期〕
职工编号
姓名
原岗位
原岗级
现岗位
现岗级
经办人：
部门负责人：
分管领导：
附录E
〔标准性附录〕
岗位考核异动审批表
表E.1岗位考核异动审批表
记录编号：
XXXXXXXXX
职工基本资料
姓名
性别
入职时间
现部门
现岗位
现岗级
拟异动岗位
拟调岗级
异动类别〔可多项选择〕
升岗□降岗□平调□
所附材料
□个人申请□部门推荐材料□职工考核表
异动原因简述
工作表现简述
现岗位
薪酬待遇
薪点工资：
调岗后
薪酬待遇
薪点工资：
绩效工资系数：
绩效工资系数：
岗位津贴：
岗位津贴：
现部门意见
人力资源部审核
年月日
年月日
分线领导〔人事〕审批
总经理审批
年月日
年月日
填表说明：
所附材料为个人申请报告、部门推荐材料和职工考核表。
其中，职工考核表内容必须严格依据各部门自行制定的《职工考核考评实施细则》如实填写。
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