技术部管理规章制度.docx
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技术部管理规章制度
技术部管理规章制度
【篇一:
技术部岗位管理规章制度】
技术部岗位责任制度
1范围
技术部是公司战略发展的核心部门,是公司技术开发、积累、突破、储备和管理的部门。
技术部应在公司整体战略发展的框架下,按照公司有关管理制度和质量管理体系的要求执行相关项目国家有关技术标准、技术规范、规程,完成工程项目的设计开发。
根据公司战略发展的需要,进行有关课题的研究开发和人才储备,以保证公司技术实力的不断提高并努力实现在行业领域的领先。
根据公司质量管理体系要求,积极贯彻公司质量方针,参与公司组织的全员培训和专门培训,促进本部门员工素质的全面提高,保证公司质量目标的实现和持续改进,同时负责相应技术文件和管理文件的归档工作。
根据公司市场部提供的有关项目信息,协助市场部完成项目竞标方案设计。
根据公司市场部的承接合同的内容由管理部下达的《设计计划任务及考核书》,和项目经理编制的《设计开发计划》,负责除主设人以外的设计人员调配,保质保量完成整个项目的设计开发输入、输出、及其他各设计阶段的评审、验证、和确认等相关技术工作,并对工程设计质量、完成周期的考核总体负责。
项目执行过程中,根据实施要求,参与技术交底、系统调试、现场指导、人员培训及其它对顾客的服务和与顾客的沟通。
本管理制度适用于本公司技术部的管理工作要求。
2引用标准
下列标准所包含的条文,通过在本制度中的引用而构成为本管理制度的条文。
gb/t19001-2000idtiso9001:
2000《质量管理体系要求》。
q/fdg003-2001《质量手册》等。
3定义
本制度采用gb/t19000中的术语和定义。
设计和开发:
将要求转化为产品、过程或体系的规定的特性或规范的一组过程。
4管理制度
4.1技术部人员的设置(计划编制)
4.1.1人员设置
技术部根据公司质量管理体系过程和工程项目实现过程中设计开发的需求决定设置以下人员:
部长:
1名
副部长:
1名
专业工程师:
5名
工艺、标准审核工程师:
1名
设计员:
6名
4.1.2技术部各类人员的任职资格
4.1.2.1技术部部长任职资格
技术部部长应具备以下条件:
(a)大学本科以上学历,技术职称为高级工程师以上;
(b)具有五年以上的设计工作经历,具有丰富的技术和管理工作经验,能够在总裁的
直接领导下,组织和指导全技术部人员完成公司的各项设计和开发项目;
(c)熟练掌握先进的辅助设计工具(cad等);
(d)精通一至两门外语,可阅读和笔译一般的科技外文资料;
技术部副部长应具备以下条件:
(a)大学专科以上学历,技术职称为工程师以上;
(b)具有三年以上的设计工作经历,具有丰富的技术和管理工作经验;能够协助技
术部部长完成公司的各项设计和开发项目;
(c)熟练掌握先进的辅助设计工具(cad等);
(d)精通一至两门外语,可阅读和笔译一般的科技外文资料;
专业工程师应具备以下条件:
(a)大学本科以上学历,技术职称为工程师以上;
(b)具有十年以上的设计工作经历,具有丰富的技术管理工作经验;
(c)掌握计算机辅助设计工具;
(d)能够指导技术部其他人员工作,能解决工程项目设计开发中出现的重大技术问
题;
(e)能在工程项目设计开发中提出独到的见解和合理化建议;
(f)精通一至两门外语,可阅读和笔译一般的科技外文资料;
审核人员应具备以下条件:
(a)大学本科以上学历,技术职称为工程师以上;
(b)具有三年以上的设计工作经历,有工作经验;
(c)熟练掌握先进的辅助设计工具(cad等);
(d)能够指导技术部其他人员工作,能解决工程项目设计开发中出现的技术问题;(e)熟练掌握一至两门外语,可阅读和笔译一般的科技外文资料;
设计员应具备以下条件:
(a)大学专科以上学历,技术职称为技术员以上;
(b)熟练掌握先进的辅助设计工具(cad等);
(c)在主任工程师的指导下,能够完成本专业设计任务,并能与其他专业设
计人员共同完成部长下达设计开发任务;
(d)掌握一至两门外语,可阅读和笔译一般的科技外文资料;
4.2技术部各级人员职责和权限
4.2.1技术部长
(a)在公司总工程师的直接领导下,全面负责技术部的日常管理和人员考核工作,保
证技术部职能的全部实现和资源的有效利用;
(b)负责制定和完善技术部的各项管理制度,并有效实施;
(c)负责向公司人事副总裁提出本部门人员编制、岗位设定、提出人员聘用计划报告;(d)有计划地组织好部门人员的培训工作,组织项目和开发产品的考察工作,不断提
高部门的设计能力和工程公司产业结构管理的适应能力。
(e)参与设计和开发输入评审工作。
(f)与项目经理共同确定工程项目负责人,并明确其在该项中的职责和权限。
(g)会同项目设计负责人对参与设计和开发的不同小组和专业之间的接口进行管理,
以确保有效的沟通。
(h)会同项目经理、设计负责人制定设计开发计划,根据设计开发计划安排设计人员
及其组织实施。
(i)会同项目经理、项目设计负责人组织有关人员对设计开发的不同阶段输出进行评
审、验证,确保设计开发质量满足顾客的要求。
(j)负责组织设计项目的技术交底工作。
组织好项目实施全过程设计跟踪工作,充分
听取各方面人员包括顾客的意见和建议,不断完善设计图纸资料整体的可靠性和完整性。
资料进行存档工作。
(k)会同项目经理、组织有关人员对出现的设计问题及时进行更改,评审更改对产品
(工程)组成部分和已交付产品的影响。
(l)及时掌握本公司业务的国内外发展的技术动向,充实和积累有关技术资料,设计
和开发新产品。
(m)收集整理和保存与设计开发有关的记录。
(n)关心下属人员,协助解决好员工生活及工作中的困难。
创造良好的工作环境。
(o)接受和完成公司上级领导临时安排的工作任务。
4.2.2专业工程师
(a)在部长的领导下,协助部长搞好本部门的业务管理工作;独立履行职责,并对本
专业项目整体性能和关键设备的性能质量负责。
(b)在承接项目的方案设计中,负责把好方案关,以保证本专业项目的技术可行性和
可靠性。
(c)在项目实施设计过程中,负责对系统方案设计、系统工程计算、开发产品、关键
设备的设计、以及相关的技术文件资料进行全面的审核把关,并对审核内容的性能和总体质量负责。
在审核过程中作好对设计人员设计图纸的审核记录,向部长或上级领导提出对设计人员设计质量的评议意见和晋升工资的建议,协助部长完成设计考核工作。
(d)负责对系统工程的设计说明书、用户手册、关键产品安装使用说明书等技术文件
的审核。
(e)参加设计和开发的策划、关键设备的设计方案的评审,主持设计过程的验证和确
认。
4.2.3审核工程师
(a)在部长的领导下,在专业工程师的指导下,独立履行业务职责。
负责系统工程项
目结构件、非标设备、改型产品的工艺和标准审查;负责编制满足商务合同和公司所规定的设计文件,并对设计文件的完整性、可靠性负责。
(b)负责编制系统工程的设计说明书、用户手册、关键产品说明书等技术文件。
(c)负责系统工程的结构件部分、改型设备、非标设备设计图纸中的结构、尺寸链、
装配关系、有关设计标准等方面的审核工作。
在审核过程中作好对设计人员设计图纸的审核记录,向部长提出对设计人员设计质量的评议意见,协助部长完成设计考核工作。
4.2.4设计员
(a)在部长的领导下,在专业工程师的指导下,独立履行业务职责。
(b)接到设计任务后,充分了解设计条件及有关资料、按照部长安排的项目设计周期
要求,排好个人设计进度,配合其他设计人员,按期完成设计工作。
(c)在设计项目的设计过程中,按照设计任务书或部长的安排要求,进行相关的项目
设计、工程计算、强度计算,计算中做到引用公式合理,计算数据准确。
并提交审核后,进一步完善项目设计。
(d)施工图设计要严肃、认真、达到规定设计深度,保证图纸完整、规范,文字资料
要求正确无误。
(e)设计图纸、资料提交前,要先进行细致的自校、整理;对所设计图纸的结构、工
艺性、经济性及技术文件、资料的准确性、完整性和质量负主要责任。
(f)对审核中每一环节所发现的错误,认真修改、纠正,以保证下发图纸资料的严肃
性和可靠性。
如果对审核中出现的问题没有进行修改,设计人员按失职处理,其质量问题,设计者承担设计责任。
4.3.审核工程师审核程序
审核按以下程序和要求进行:
a)对所审核图纸、文件的准确性、完整性负责,包括是否符合标准规范及对特殊
工艺、特殊材料是否落实的审核。
b)对所审核产品或工程项目性能、主要结构、安装尺寸、主要工艺性、经济性等负责;
c)设计图纸、文件是否完整无漏项;
d)主要设备结构、材料选用是否正确;
e)设计是否符合有关标准规范;
f)在审核过程中,与设计人员发生不同意见时,由审核负责审定或通过主任工程
师审定。
g)对技术路线、技术方案、系统图、项目工艺计算进行审核,对总体设计的技术
先进、经济合理等原则问题负责;
h)对主要设备总图结构、安装进行审核。
i)对审核中发现问题由审核工程师填写《校审记录》,由设计工程师及时处理。
j)校审图纸文件无误,由受权的审核工程师在电子计算机中用规定的笔体签字认可。
4.4设计文件的存贮按电子媒体贮存的形式。
会签由授权的有资格的人员进行。
4.4.1技术文件的更改按照质量管理程序文件的规定进行,要确保使用现场为有效版本,确保作废文件及时从现场收回。
4.4.2设计文件的发放按《技术图纸,资料管理制度》的有关规定执行。
4.5设计文件的签署规定
4.5.1设计文件的签署应按技术部部长在项目的设计与开发前签署的图纸审核人员确
认表中的规定签署。
4.5.2设计文件签署人员资格确定:
(a)设计和制图:
由设计工程师(设计员)签署;
(b)标审:
由审核工程师或专业工程师签署;
(c)审核:
由专业工程师或副部长签署;
(d)批准:
由部长或总工程师签署;
【篇二:
技术部管理制度(完成)】
1.技术部基本要求
?
职业素养:
尊重领导,团结同事,胸怀大局,服从调配。
热爱岗位,主动高效,敢于负责,认真细致。
讲求原则,遵规守制,注重方法,诚信共赢。
?
工作能力:
精通业务,胜任岗位,职责明确,方法得当,结果导向。
思维清晰,善于合作,工作有序,措施得力,讲究实效,计划严谨可执行,过程可控求结果。
综合能力不断增强,按时保质保量完成各项工作任务。
?
勤奋精神:
积极探索,刻苦钻研,勇于创新,有新思想、新观念、新举措。
勤奋学习,深入研究,善于总结,学习有心得,调研有成果。
细心观察,勤于思考,主动工作。
?
工作要求:
按时保质保量完成各项工作任务
2.技术部工作管理制度
为了加强技术部工作秩序,提高工作效率,形成整体高效的合力,更好的完成各项工作计划与任务,现制定技术部内部人员工作制度如下,需内部人员谨记遵守。
1团结、协作、高效、严谨的作风完成部门各项工作计划与任务。
2按照工作内容、工作计划、岗位职责,考核目标,按时完成工作任务。
3部内工作人员要积极配合,团结协作,及时做好相互补位工作。
4工程技术部每周举行部门例会一次,由部门经理主持,工程师参加。
每次例会后,应在下周一内将会议纪要上报公司主管经理。
5每周未提出部门上周工作执行情况及下周工作安排上报主管部门经理或总工程师。
6出现重大质量、服务或客户投诉事故,立刻安排相关人员处理。
处理的同时,应上报处理技术方案以及费用分析方案给公司主管经理,以便公司正确决策。
7遵守劳动纪律,有事提前一天请假,向主管交代工作进行情况,保持工作的连续性。
8保持办公环境安静、整齐、有序,工作时间禁止吃零食。
9各项对外活动和服务,尊重公司整体形象和服务质量。
10工作中注意本部门与其他部门的协调、合作,为工作的整体性负责。
11杜绝工作中的个人利益行为。
12所有方案设计文件、工艺要求编制实行审批制度,即设计人员自校、自审,审核人审核,批准人审批,保证设计质量,为设计工作的准确性负责。
13执行企业各项管理制度。
3.数据安全及方案图纸保密管理
1计算机病毒防范
2技术部人员应有较强的病毒防范意识,定期进行病毒检测(特别是邮件服务器),发现病毒立即处理并通知管理部门或专职人员。
3数据保密及数据备份
3.1禁止泄露、外借和转移专业数据信息。
3.2每天对数据进行备份并异地存放,确保系统一旦发生故障时能够快速恢复,备份数据不得更改。
3.3业务数据必须定期、完整、真实、准确地转储到不可更改的介质上,并要求集中和异地保存,保存期限至少2年。
4方案、图纸保密管理
4.2用邮件转发各项方案、图纸前,需进行加密措施
4.3各类方案、图纸设计完成后,未进入施工前,应由部门专人安全妥善保管。
4.技术部各项文件管理制度
1.适用范围:
适用于设计图纸及技术文件的版本及文件编制、会签、归档、保存、发放、更改、收回等管理要求,对文件和资料进行有效的控制。
2.技术文件编制要求
2.1设计方案及图纸预算等所包含的信息构成了项目的基本架构。
以项目为单位,提出明确的项目需求和设计信息。
它包括项目的定义和使用信息,即:
要求/规范(技术指标)、设计架构、设计图纸、设备清单、售后服务等。
2.2在项目实施过程中的关键点、重要因素,应在文件中进行标识,确保关键点、重要因素的可追溯性。
2.3设计文件项目内容的编制要求见签署权限表《文件名称》栏目。
2.4设计图纸及技术文件应以项目为单位成套,归档图样文件需会签完
整。
3.设计文件管理各部门职责
3.1技术售前:
负责项目方案策划,设计、图纸、预算的设计、审核、会签及更改,并对设计方案的正确性、现行有效性负责。
3.2技术实施:
负责项目的实施,根据合同对项目进行具体实施,并对项目的施工质量、施工周期、项目变更、项目验收、项目培训负责。
3.4市场部:
负责收集、整理有关项目合同、技术协议、提供有关项目合同、技术协议、来自顾客的图纸和技术文件。
3.5技术管理(项目负责人):
负责收集、整理设计任务书、设计评审、验证、确认、定型鉴定文件。
负责项目图纸、技术文件资料的归档、分类保管和借阅、发放、登记、控制。
4.技术方案文件会签流程
4.1会签的图纸由设计、绘图人员(工程师或设计师)提供,未经会签的图样不得归档和实施。
4.2会签路线:
设计按下列规定逐级会签:
设计?
审核?
工艺(事宜性)?
标准化(待发展需要)?
批准4.3施工阶段所需图样的会签简化为:
设计?
审核?
批准4.4会签者权限:
会签者权限见:
设计文件签署权限表
设计文件签署权限表
5.归档、保存、发放5.1归档
5.1.1归档设计图纸、技术文件、资料要字迹清晰、端正,内容完整且经过会签、批准,具有完整性。
5.1.2归档的设计图纸、文件、资料需分类整理编号,盖上红色“受控”印章,装订成册并填写文件资料归档登记表。
5.1.3归档设计图纸的电子文档,按项目编制文件目录刻录cd光盘存档备查。
并将盘片交档案室归档保存。
5.1.4归档的图纸、技术文件资料的保密密级、保存期、销毁以及其管理要求,按有关档案管理规定执行。
5.2保存
5.2.1归档的设计图纸、技术文件、资料应妥善保存在室内文件柜中,不受雨淋、日晒、虫蛀、灰尘侵入等。
5.2.2归档的设计图纸、技术文件的保存期定为“永久”。
即无特别原因和未经公司最高管理者同意,所有归档设计图纸和技术文件不得销毁和移作他用,而应永久妥善保存。
5.3发放
5.3.1项目初步设计方案,由技术部提供,使用部门提出申请,档案室复
【篇三:
集团公司技术部管理规章制度】
集团公司技术部管理规章制度
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一、基本行为规范:
1、忠于职守、服从安排,不得阳奉阴违或者敷衍塞责。
2、充分发挥主观能动性、积级提高工作效率,业务技能上应力求精益求精。
3、工作时间内谢绝会客;如确有必要,须经部门经理批准。
4、在办公场所内不得吸烟、乱扔纸屑;保持环境美观整洁。
5、同事之间应相互尊重和友好合作,不得有吵闹、聊天、搬弄事非等破坏正常工作秩序的行为。
6、办公时间不得利用公司电话、电脑等办公设施办私事。
二、电脑使用和管理:
1、电脑管理实行专人负责制,未经负责人许可任何人不得随意使用。
2、未经许可任何人不得更换电脑软硬件,拒绝使用来历不明的软件和光盘。
3、禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏,严禁上班时间玩电脑游戏。
4、公司鼓励员工探索、开发网络资源,为领导正确决策和提高管理水平提供理论和实践依据。
5、技术部电脑专人专用,非技术部人员未经许可不得进入技术部。
三、电脑维护管理:
1、电脑发生故障时,使用者作简易处理仍不能排除的,应立即报告部门经理。
2、对电脑维修维护时,首先确保对有效信息进行拷贝,避免操作不当而遗失。
3、如电脑软硬件需要更换须经部门经理同意,涉及金额较大的维修,应报总经理批准。
4、如发生涉及电脑软硬件重大损失事故,公司应将其作专案处理。
5、凡外请技术员对电脑进行维修时,技术部应派员陪同并予以协助。
6、若因员工操作不当而额外增加的电脑维护费用和造成的其他损失,公司将酌情责令其赔偿。
四、网络维护管理:
1、网络管理员负有安全管理和规范操作的义务。
若因违反操作而引发的事故,公司将按有关规定追究其责任。
2、公司其他部门员工在使用计算机过程中需寻求技术帮助时,技术部人员一律不得拒绝。
3、网络管理员必须定期了解、检查网络运行情况并作如实记录,发现问题及时分析解决,对各类网络记录不得擅自删除。
4、网络管理员应当依据公司制定的计算机安全保密管理的具体措施对上传信息严格审查,严禁将涉及国家秘密、公司秘密的信息在网络上传输。
5、公司为确保网站安全运行,对网站的更新及资料上传下载实行专人负责。
如有违反本规定者,公司将视其情节轻重并结合有关规定给予相应的处理。
五、机房管理:
1、如有工作原因确需进入机房,原则应有他人陪同,并在《机房管理登记簿》上作好详细记录。
2、未经许可严禁他人员进入机房;如需进入,须经有关领导批准,并由技术部门的人员陪同,且作好记录。
3、各岗位员工应严格遵守保密制度,对各自的系统口令保密,禁止越权操作;为保障公司数据、信息、资料的准确、安全、可靠,应对重要的信息处理系统加设系统口令,防止泄露机密信息。
4、涉及密码的文件须妥善保存,未经许可不得擅自公布。
5、对机房的维护管理应建立详细的档案登记,对登记内容不得擅自更改、删除、丢失、泄露。
6、离职人员在离开本岗位前一周内移交全部技术资料和有关文档资料,删除自己的文件、账号,由系统管理员修改有关的口令。
7、严禁在机房内吸烟或使用明火,违者按情节轻重给予批评、教育、除名等处罚;造成损失的将依法追究相应的责任。
8、爱护机房设备,严格遵守操作规程,下班前清整机房、保养设备;机房要保持清洁、卫生、整齐,东西放置要规范合理。
9、机房的钥匙由专人负责保管,不得转借给他人使用和配制。