EXCEL 教程.docx

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EXCEL教程

一．EXCEL.XLS的界面

1．标题栏

2．菜单栏

3．常用工具栏：

使用频率最频繁的命令按钮的集合。

4．格式工具栏：

包含“格式”菜单中一些最常用的命令。

5．地址栏：

显示被选中的单元格的名称。

6．公式编辑栏：

对于制表过程中，特定的单元格的公式的编辑输入。

在其中，既可以使用公式，也可以使用函数。

7．单元格：

单元格有行号和列号，行号以数字格式显示，列号以英文格式显示。

单元格所对应的行号和列号就是他的单元格名称。

8．滚动条：

水平滚动条和垂直滚动条。

9．状态栏：

当前单元格所对应的状态。

二．工作簿

1．工作簿和工作表之间的关系。

工作簿包含工作表；每个工作簿至少含有1个工作表，每个新建的工作簿中最多含有255个工作表。

补充：

单元格65536行×256列个

2．

新建工作簿

文件……新建……常用……选中工作簿……确定

单击常用工具栏上的新建按扭。

3．保存工作簿

文件……保存……选中“保存路径”……输入“文件名”……单击“保存”

单击“常用工具栏”上的保存按扭。

4．

打开工作簿

文件……打开……找到文件所存在的位置……选中所需打开的文件……打开

单击常用工具栏上的打开按扭。

5．表格的制作

向空白表格中输入数据。

（1）在所选单元格中输入数据。

（2）通过拖动行号和列号可以改变单元格的行高和列宽。

6．区域的选定

（1）通过单击可以选中一个单元格

（2）通过单击行号或列号可以选中一行或一列。

（3）选定多个相邻的单元格：

先选中第一个单元格，按SHIFT键单击最后一个单元格。

（4）选定多个不相邻的单元格：

先选一部分单元格，然后按CTRL依次选取所需添加选择的单元格。

（5）选定全部单元格：

单击表格中的“全选”按扭（行号和列号交叉所成的一个空白键）-

7.工作表的使用

（1）建立工作表=往工作簿中插入工作表

方法：

插入——工作表

在工作表标签上右击——单击插入——选中工作表——确定。

（2）工作表之间的切换

单击工作表的标签。

（3）删除工作表

a\选中——编辑——删除工作表——确定

b\选中——右击标签——删除——确定

（4）移动工作表

选中——编辑——移动或复制工作表——确认目标位置——确定

通过拖动

（5）复制工作表

选中——编辑——移动或复制工作表——选择“建立副本”——选择目标位置——确定

（6）重命名工作表

选中标签——格式——工作表——重命名——修改输入法——输入表名——回车

（7）隐藏/和恢复工作表

隐藏：

选中——格式——工作表——隐藏

恢复：

格式——工作表——取消隐藏——选中需要进行取消隐藏的工作表——确定

（8）保护工作表

选中工作表——工具——保护——保护工作表——输入密码——确认

作业：

往图书销售表里插入三个工作表。

将工作表之间的顺序排列好。

将sheet1改名为“图书销售表”

将“图书销售表”移到sheet5与sheet6之间。

对“图书销售表”进行保护（123）。

将sheet2,sheet3进行隐藏。

7．工作表的基本操作

（1）单元格的基本操作

插入单元格：

选中新单元格所处于的位置——插入——单元格——选择一种插入方式——确定

删除单元格：

选中单元格——编辑——删除——选择一种移动方式——确定

清除单元格：

选中单元格——编辑——清除——内容（DEL）

移动单元格数据：

选中——Ctrl+X——目标位置——Ctrl+V

工作表中的行列操作

插入行或列：

选择所需插入的行号或列号——插入——行/列

删除行或列：

选择所需删除的行号或列号——编辑——删除

设置行高和列宽

选中——格式——行——行高（最适合行高）

选中——格式——列——列宽（最适合列宽）

撤消和恢复

撤消Ctrl+Z

恢复Ctrl+Y

8．查找与替换

编辑——查找（输入查找内容，确认是否要选择“单元格匹配”

另：

替换必须在查找以后进行。

9．记录单的应用

数据——记录单

可以用来对表格进行单个的分类显示；可以向表格中添加数据，可以将表格中的数据删除。

注意：

在记录单中删除的数据是不可以被恢复。

10．设置单元格格式

数字：

用来调整数值的显示方式，例如，货币，日期等

对齐：

调整单元格中的值的位置。

字体：

用来设置文字的字体，字形，颜色，大小，下划线等

边框：

设置被选中单元格外框和内框的线型，粗细等

图案：

设置单元格的填充底色。

保护：

在设置了保护工作表以后有效。

单元格合并及居中：

选中——单击格式工具栏上的“合并及居中”按扭。

作业：

学会操作表格的单元格、行、列的插入和删除操作。

设置表格的行高和列宽为最适合的。

利用记录单向表格中增加数据。

将表格标题进行合并及居中操作。

并将其设置为黑体，18号，蓝色，加浅色底。

将整个表格加上边框，要求外框为粗实线，内部为双线。

将销售额的数据显示方式，修改为美圆。

排序：

按照某一字段的值进行升序或降序的排列。

选中排序字段——单击数据——排序——选择第一关键字——选择顺序——确定

筛选：

自动筛选，高级筛选

自动筛选：

数据——筛选——自动筛选——调整筛选的条件

高级筛选：

输入一个条件区域（包含字段名，条件）——数据——筛选——高级筛选——确定筛选结果的存放方式——选择数据区域——选择条件区域——确定

数据的分类汇总

分类汇总之前，必须按照汇总字段进行排序——将活动单元格放置在数据区域里面——数据——分类汇总——选择汇总字段——选择汇总方法——选择汇总项——确定

公式:

+加号

-减号

*乘号

/除号

公式编辑：

=单元格名称+符号+回车确定

相对地址：

d4

绝对地址：

$d$4

函数：

求和（sum）

求平均值（average）

将活动单元格定位——单击公式编辑栏上的“=”——在前面的框中选择所需的函数——选择数据区域——确定。

图表的操作

插入——图表

单击常用工具栏上的图标按扭。

作业：

编辑书上的102页的表格，在后面添加两个标题，一个总和，一个平均值，要求分别用公式和函数的方法，求出他们的结果。

利用地方，一季度，二季度的数据插入一个图表，要求图表类型为三维簇状柱形图，数据产生在行，图标标题为销售对比，作为新工作表插入。