办事处负责人岗位职责.docx

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办事处负责人岗位职责

办事处负责人岗位职责

外埠市场办事处负责人岗位职责

岗位名称、编制：

办事处负责人1人/区域

直接汇报上级：

向分公司领导、职能部门、业务经理报告并接受监督直接管理下级：

业务代表岗位职责描述：

1.严格执行各项政策、制度，确保区域市场年度销售任务的完成。

2.区域市场的各项经营管理工作，以达到以下目标：

1）完善、协调区域内各项管理制度和机构设置，保证各单位在管理机制上的规范统一，切实执行总公司的各项决策。

2）确保区域内各单位的正常运营，每月制定销售计划，促进市场占有率、覆盖率、渗透率的提高，完成各项销售及管理指标。

3）制定切实可行的广宣促销实施方案和预计达成的目标，协调区域促销费用的合理安排，保证专款专用。

监督广宣促销活动的实施，并将活动效果及评估报告报公司领导。

4）定期巡查市场、调查研究、维护市场秩序、控制低价冲货，负责辖区内冲货事件。

5）有效的对辖区业务代表及理货员进行绩效考核，并推动辖区内绩效考评工作的开展。

6）定期提交区域工作进展情况报告及合理化建议。

7）承办分公司赋予的其他任务。

岗位素质标准：

1.具有市场营销、经营管理专业背景，本科以上学历。

2.快速消费品行业知名品牌区域市场销售管理工作经验3年以上。

3.熟悉机构设置、经销商管理、市场网络建设等相关工作运作。

4.善于培养、选拔优秀人才，注重团队凝聚力和素质的提升。

5.有较强的组织、协调能力、善于沟通、具有敬业精神。

6.具有良好的道德品质，能严格依照职业经理人的标准进行自律。

7.积极学习、善于学习。

各岗位职责描述

一、

办事处经理岗位职责

、传达、分解、落实销售部的下达的公司政策与任务；1、对本办事处的各项工作的成果和经营业绩承担全部责任；2主持并督导实施；报批营销中心后分解落实，、主持每月销售目标的制定，3，拟订下月、下周要货计划（意向）

、保持本辖区市场网络建设的合理性与秩序性。

5关注通路合理布局分销商，

价格的稳定性，洞察预测通路危机，并及时提出改善建议；

提报产品改善和判断消费倾向，分析市场需求，、组织建立健全客户档案，6产品开发建议；

、策划本区域促销、公关活动，报批及组织实施和结果评估；7、制定办事处的费用预算计划，负责费用的控制与现金收付的签发及监督；8对员工的召集办事处人员例会，、组织办事处人员的上岗培训及定期培训，9业务、思想动态等方面出现的问题及时解决；

负责办事处员工的绩效考评。

、10二、区域主管岗位职责

在分公司经理的领导下协助分公司经理负责分公司市场的日常管理、1工作

领会精神并协助各学习公司各项政策，带领分公司各区域业务代表，、2区业务完成任务

有计划、并落实到各区域，协助分公司经理对销售目标进行有效分解，、3有步骤地执行，认真完成公司下达任务

对各部门进行有交沟通，达成目标一致、4对各区业务工作进行监督，执行到位、5并督促各区及时有效完成任务对公司各项政策及时传达至各区业务，、6、7协助分公司经理对各员工进行合理化考核

、在分公司经理的领导下协助分公司经理负责市场的日常管理及宣传工作1、负责专卖店开宣传推广工作2、负责执行促销活动的宣传推广工作3、对重点市场的专业市场进行长期的宣传4

、重点市场重点楼盘作龙居小区推广宣传活动。

5四、市场部主任职位描述分公司经理的领导下协助分公司经理负责分公司市场的日常管理工作在、1责分公司的专卖店、专卖区的建设工作负、2负、3责执行总部的促销活动控制执行，并对其效果进行评估

责全省促销活动的策划，并控制过程负、4重点市场开展活动进行企划对、5责全省导购员的培训工作负、67责分公司的户外广告宣传工作负、

五、业务代表岗位职责

、每周工作计划与总结、每月巡访工、填写日工作计划与总结（成功手册）1作计划。

完成每周的工作报告报办事处经理或营销中心；

完成办事处经理下达、协助办事处经理制定销售目标计划和目标分解计划，2的销售综合目标，并有权向办事处经理提出促销建议；

并对经销商的经营活动进行指导、对辖区内各级经销商进行宣传公司政策，3（库存、订货、展示、售后服务等），帮助经销商对经营目标进行分解，

产品宣传工作，主动向经销商做新产品的卖点介绍、,提出完成目标的建议

保证新产品得以顺利推广；

；、协助经销商做好不良品把关及验收工作（月未售后考评分由仓库考核）4、向区域内客户和用户介绍欧普产品的正确安装及使用方法5协助经销商做好展示样品定期更换保、规范终端卖场的布置和产品的展示，6证产品展示位置明显、突出，保持展板及产品整洁；

、力争做到卖场内有专人负责欧普产品的销售，定期对营业员进行产品知7识、产品卖点、销售技巧的指导；

及时反馈市场信进行市场调查，按计划巡访客户，建立经销商档案，、8息，协助办事处经理进行客户评估；

注意开发工程客户及大积极发展有潜质的客户，积极进行市场开拓，、9“欧普公司市场维护与终端巡访指南”以（业务经理的工作，型终端卖场；

为衡量标准）

六、财务及售后主管岗位职责

负责办事处对总公司应付款、客户往来、办事处费用等帐目的建、1核算规范、必须做到帐帐相符、帐实相符、登记现金日记帐。

立，

管理严谨；

每月及时报送公司财务部门所需报表。

、2

各岗位工作职责

一、办事处牵头人岗位职责

1、传达、分解、落实中心下达的公司政策与任务；

2、对本办事处的各项工作的成果和经营业绩承担全部责任；

3、主持每月利润目标的制定，报批中心后分解落实，并督导实施；主持拟订下月、下周工作计划（意向），

4、监督业务经理填写周、月工作计划的制定；

5、分析市场需求，判断业务发展方向，提报改善和客户开发建议；

6、制定办事处的费用预算计划，负责费用的控制与现金收付的签发及监督；

7、组织办事处人员的日常工作，对员工的工作、思想动态等方面出现的问题及时解决；

二、业务经理岗位职责

1、在业务负责人的领导下协助办事处主任负责办事处业务的开发及管理工作

2、协助办事处主任对工作目标进行有效分解，并落实到各港口、各客户，有计划、有步骤地执行。

3、根据运营中心制定的工作思路进行市场开发和推广电商平并搜集业内信息。

4、根据周、月计划进行工作安排，并保质保量完成任务。

5、必须具备敏锐的市场洞察力，多渠道了解业内动态，原则上每位业务经理每日最少汇报2条业内信息。

6、

三、库存管理岗位职责

1、根据出入库审批，完成库存更新及管理；

2、办理港口出入库及业务操作手续，并提出风控点，出具相应管理措施；

3、每日对合同、业务执行情况做跟踪，并提醒相关业务经理；

4、做好日常统计工作，每日与中心平帐报数；

5、做好办公室日常文案及物品管理工作。

6、负责办事处费用报销审核及现金支出管理等工作，按公司财务相关规定支付收讫；

四、日常遵守公约

1、日常考勤自觉填写

2、卫生值日按时按标准做好

3、发生费用提前请示，能省则省

4、原则不接受客户任何形式的感谢及联谊

5、业绩高于一切，利润小于风险

各岗位职责描述

一、办事处经理岗位职责

1、传达、分解、落实销售部的下达的公司政策与任务；

2、对本办事处的各项工作的成果和经营业绩承担全部责任；

3、主持每月销售目标的制定，报批营销中心后分解落实，并督导实施；主持拟订下月、下周要货计划（意向），

4、监督业务经理填写日报告（成功手册）及周、月工作计划的制定，并对其进行总结，定期报至营销中心；

5、保持本辖区市场网络建设的合理性与秩序性。

合理布局分销商，关注通路价格的稳定性，洞察预测通路危机，并及时提出改善建议；

6、组织建立健全客户档案，分析市场需求，判断消费倾向，提报产品改善和产品开发建议；

7、策划本区域促销、公关活动，报批及组织实施和结果评估；

8、制定办事处的费用预算计划，负责费用的控制与现金收付的签发及监督；

9、组织办事处人员的上岗培训及定期培训，召集办事处人员例会，对员工的业务、思想动态等方面出现的问题及时解决；

10、负责办事处员工的绩效考评。

二、区域主管岗位职责

1、

2、

3、

4、

5、

6、

7、在分公司经理的领导下协助分公司经理负责分公司市场的日常管理带领分公司各区域业务代表，学习公司各项政策，领会精神并协助各协助分公司经理对销售目标进行有效分解，并落实到各区域，有计划、对各部门进行有交沟通，达成目标一致对各区业务工作进行监督，执行到位

对公司各项政策及时传达至各区业务，并督促各区及时有效完成任务协助分公司经理对各员工进行合理化考核工作

区业务完成任务

有步骤地执行，认真完成公司下达任务

三、市场推广主管岗位职责

1、在分公司经理的领导下协助分公司经理负责市场的日常管理及宣传工作

2、负责专卖店开宣传推广工作

3、负责执行促销活动的宣传推广工作

4、对重点市场的专业市场进行长期的宣传

5、重点市场重点楼盘作龙居小区推广宣传活动。

四、市场部主任职位描述

1、在分公司经理的领导下协助分公司经理负责分公司市场的日常管理工作

2、负责分公司的专卖店、专卖区的建设工作

3、负责执行总部的促销活动控制执行，并对其效果进行评估

4、负责全省促销活动的策划，并控制过程

5、对重点市场开展活动进行企划

6、负责全省导购员的培训工作

7、负责分公司的户外广告宣传工作

五、业务代表岗位职责

1、填写日工作计划与总结（成功手册）、每周工作计划与总结、每月巡访工作计划。

完成每周的工作报告报办事处经理或营销中心；

2、协助办事处经理制定销售目标计划和目标分解计划，完成办事处经理下达的销售综合目标，并有权向办事处经理提出促销建议；

3、对辖区内各级经销商进行宣传公司政策，并对经销商的经营活动进行指导（库存、订货、展示、售后服务等），帮助经销商对经营目标进行分解，提出完成目标的建议,主动向经销商做新产品的卖点介绍、产品宣传工作，保证新产品得以顺利推广；

4、协助经销商做好不良品把关及验收工作（月未售后考评分由仓库考核）；

5、向区域内客户和用户介绍欧普产品的正确安装及使用方法

6、规范终端卖场的布置和产品的展示，协助经销商做好展示样品定期更换保证产品展示位置明显、突出，保持展板及产品整洁；

7、力争做到卖场内有专人负责欧普产品的销售，定期对营业员进行产品知识、产品卖点、销售技巧的指导；

8、

9、建立经销商档案，按计划巡访客户，进行市场调查，及时反馈市场信积极进行市场开拓，积极发展有潜质的客户，注意开发工程客户及大息，协助办事处经理进行客户评估；

型终端卖场；（业务经理的工作，以“欧普公司市场维护与终端巡访指南”为衡量标准）

六、财务及售后主管岗位职责

1、负责办事处对总公司应付款、客户往来、办事处费用等帐目的建立，登记现金日记帐。

必须做到帐帐相符、帐实相符、核算规范、管理严谨；

2、每月及时报送公司财务部门所需报表。

3、

4、

5、

6、

7、负责办事处费用报销审核及现金支出管理等工作，按公司财务相关规定支付收讫；

负责广告报销审核、专卖店相关事项审核；负责分公司与总公司之间的衔接工作；处理售后服务紧急事项；负责后台人员绩效考评。

七、库管员岗位职责

1、负责办事处货品的日常进、出和仓储管理工作。

2、做好仓储帐目管理，及时、准确的提供各种货品的数据，协助制定配件订货计划。

3、做好仓库的日常管理，杜绝仓储损耗和任何严重事故，对储存货品负责。

4、每月定期盘点，分类存放。

做到帐帐相符、帐物相符。

5、负责不良品清点验收，并做好记录，及时把验收结果反馈给经销商。

6、负责跟踪合格不良品冲帐事项。

7、需维修的维修品与维修员建立往来帐，做到帐物相符。

8、负责做好江西售后服务及与总公司的售后衔接工作。

9、负责月终考核业务代表的售后考评。

八、文员岗位职责

1、按公司要求提交的各类表格：

《人员考核表》、《客户销量对比表》、《单个产品销售月对比表》、《客户档案更新表》、《不良品统计表》、《周计划》、《月订货计划》。

2、做好办公室行政管理、人事管理，及日常行政事务。

3、负责文件、信息的上传下达，分公司各部门之间的衔接工作。

4、办公用品管理，做好入库、出库登帐，做到帐物相符。

5、负责办事处各类文件资料分类存放、保管。

6、负责做好户内外广告申请及照片审核。

7、协助业务代表做好任务分解及终端客户销量统计。

8、处理售后服务紧急事务。

材料负责人岗位职责

1、深入市场调查，掌握市场规律，做到货比三家，优胜劣汰的原则。

负责对采购进场的各种建筑材料的规格、数量、单价、质量进行严格控制。

2、监督进料、收料、发料、统计、会签的各个重要环节，进场要登记，出场必须有手续。

3、负责订货合同的起草、审查、签定工作，对材料的规格、数量、单价、质量、进场时间负直接责任。

4、监督周转材料与机械设备的维修、保养、码放、使用、周转、清退的执行情况。

5、负责材料库房的库存量，保管、码放标识及使用情况。

按照ISO9002的标准，负责施工现场料具的标识工作。

6、监督施工现场料具、贵重物品、易燃、易爆和有毒物品的保管工作及现场的环境卫生。

7、当材料市场价格高于工程预算单价时，及时向项目部预算员作出解释，并提供经济洽商的依据。

8、负责监督采购员对材料计划的落实情况。

9、负责制定和落实本部门人员全员材料方面的业务培训计划，提高业务水平和职业道德，达到持证上岗。