岗位调查表(物流部).doc

岗位调查表(物流部).doc

《岗位调查表(物流部).doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《岗位调查表(物流部).doc（4页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

岗位调查表

岗位名称

物流部操作

岗位编号

XX

所在部门

物流部

岗位编制

XX

直接上级

物流部经理

所辖人数

直接下级

岗位分析日期

2011-9-8

本岗位关键职责描述：

开源节流，规范流程操作，提高风险意识，提高服务意识。

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

对合作货代和仓库的管理

工作标准

工作

任务

通过网络、他人介绍等方式寻找货代/仓库，进行价格、服务等的对比

对有意向合作的货代/仓库进行实地拜访，考察公司资质等情况

对考察合格的货代/仓库充分沟通、协商一致后签订协议

跟进与货代/仓库的初次合作，协调、解决合作磨合中出现的问题

每年底对合作的货代/仓库的服务进行评价，择优合作

保持每天与货代/仓库的沟通，了解最新报价，并定期拜访

职

责

二

职责表述：

进口业务

工作标准

工作

任务

接到进口部/出口部通知后，准备报关资料给报关代理办理清关，并联系出口部货物国内运输车队

书面通知车队送货时间等具体信息，同时反馈给出口部车队信息、预计到货时间等信息

跟踪到货情况及卸货后的返箱情况

职

责

三

职责表述：

空运业务

工作标准

工作

任务

接到业务部门的物流通知单后，安排订舱

协调出运前的货物包装、唛头、打托盘等事宜

向货代催要出运单据，交给单证员

跟踪到门运输实际到货情况，向货代催要货物签收单

职

责

四

职责表述：

与业务人员的信息及时沟通和交流

工作标准

工作

任务

接到业务员的询价后，选择合适的货代/仓库/车队，并建议航班、船期等

将运费、仓储费等最新费用标准反馈给业务员

货物出运/到货前，与货代/仓库/车队协商费用后，发正式报价单给业务员

每月更新货运市场变化情况，并及时反馈业务部门

及时更新共享文件夹中的出运信息

职

责

五

职责表述：

部门部分管理工作

工作标准

工作

任务

对物流操作员的工作进行监督和提出建议

监督、检查、指导和审核制单员的工作

协调公司内部关系，以及外部相关单位的关系

每月统计部门出运货量及相应的费用，并报上级

及时向财会部报部门付款计划

工作权限：

业务类

在职责范围内开展工作

费用审批类

人事类

工作关系：

内部协调关系

物流部门、财务部门

外部协调关系

与货代、报关行、车队、仓库等相关板块

任职资格：

学历要求

大专

专业要求

国际贸易及相关货运专业

职称要求

无

执业资格要求

无

技能要求

沟通能力、分析能力、谈判能力、社交能力

知识要求

英语，运输，国际贸易

工作经验

3年相关工作经验

其他特殊要求

工作环境：

工作场所

青岛办公室

工作时间

固定

以下几项，请在你认为最符合你工作内容的一项后面打√

解决问题：

按照日常规则/规定处理工作事务

根据实际工作情况,需经常变通处理工作事务,无风险性决策.

须对工作内容提出指导性意见或建设性建议，有部分风险性决策

√

经常进行风险性决策并解决问题

工作内容的广度：

（不考虑职级，按工作内容划分）

从事某一方面的单项工作

从事某一方面的几项工作

从事某一方面的全部工作

√

从事两个以上方面的管理工作

工作独立性：

工作须请示，但有一定的空间

√

工作偶尔请示，有一定的决策权

工作无须请示，完全决策

知识的广度：

（岗位工作需要精通的专业知识，如：

财务、营销、英语、管理、人力资源、行政、法律、产品知识、物流知识等）可以列举具体需要的知识

需要其中任意1个知识的岗位

可以列举具体需要的知识

+需要其中任意2个知识的岗位

需要其中任意3个知识的岗位

需要其中任意4个知识的岗位

英语、物流、进出清关、国际贸易

需要其中任意5个及以上知识的岗位

内外因素（沟通）：

主要是内部沟通

需要保持日常性、常规性外部沟通

√

经常与客户沟通

生理条件：

办公室环境舒适

√

经常性市内外出

偶尔国内/国外出差

经常性国内/国外出差

工作压力：

如工作出现偏差，没有造成或造成微小经济损失，没有负面影响或影响微小

如工作出现偏差，造成较小经济损失,有一定的负面影响，但可以修正

√

如工作出现偏差，造成较大经济损失，有明显的负面影响，此影响不能消除

如工作出现偏差，造成重大经济损失，或造成非常大的负面影响