公司社会保险操作细则.doc

公司社会保险操作细则.doc

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《员工社会保险》操作细则

一、目的

1、提高企业凝聚力，让员工对企业有认同感，稳定员工；

2、降低企业经营风险。

二、适用人员

符合购买社保条件的所有在职员工。

三、购买保险规定

1、购买保险级别表

级别

购买基数

适用人员

一级

董事长

二级

3000

享受副总经理、总经理助理、总监级别待遇在职人员

三级

2523

不符合一级和二级享受条件的深圳户口在职人员

四级

1800

享受经理、副经理级别待遇的在职人员

五级

1320

享受公司普通员工待遇的在职人员

备注：

购买社保基数将随着深圳市最低工资标准的调整而变动。

2、购买险种标准

　险种

级别

养老保险

工伤保险

失业保险

医疗保险

生育保险

综合险

住院险

一级

购买

购买

深户购买

购买

购买

二级

购买

购买

深户购买

深圳办公人员购买

非深圳办公人员购买

购买

三级

购买

购买

购买

购买

购买

四级

购买

购买

深户购买

深圳办公人员购买

非深圳办公人员购买

购买

五级

购买

购买

深户购买

购买

购买

备注：

因失业保险金的领取目前仅限于深圳户籍人员，故非深圳户籍人员暂不购买失业保险，待政策调整后公司根据新的政策调整购买险种。

3、购买保险时间规定

险种

级别

养老保险

综合医疗

住院保险

工伤保险

生育险

失业保险

一级

入职之日

入职之日

入职之日

入职之日

入职之日

二级

试用期满

试用期满

试用期满

试用期满

试用期满（限深户）

三级

试用期满

试用期满

试用期满

试用期满

试用期满

四级

试用期满

试用期满

试用期满

试用期满

无

五级

试用期满

试用期满

试用期满

试用期满

无

当月15日之前（含15日）试用期满算当月生效，给予购买社保；15日之后算次月。

四、购买保险流程

（1）员工入职后，公司应在规定时间根据级别要求为员工购买相应的社会保险。

（2）公司人力资源部根据提交材料，在5日内办理社保手续或退回不合格材料。

（3）购买流程图

提交办理社保回执

首次参保

购买相关险种

办理社保卡

合格

不合格

*查明原因

规定时间后，

个人提出申请

部门签批

人力资源部签批

加买险种

核对社保卡

已参保

提供社保电脑号

办理调入手续

合格

不合格

*查明原因

规定时间后，

个人提出申请

部门签批

人力资源部签批

加买险种

五、注意事项

A已参保

（1）员工在进入本公司前，已经参加了社会保险，在办理调入手续时，应核对身份证号码是否与其本人相符，确为同一人的方可调入本公司。

（2）如果员工曾经将自己的身份证借给他人使用办理了社会保险业务，并用他人照片办理了深圳市社会保障卡，应由员工本人书写《保证书》后，方可办理调入及相关变更手续。

B首次参保

（1）员工上交照片回执时，应由员工本人在回执相应处，用正楷填写姓名、性别、身份证号码后方可上交。

（2）员工上交的身份证复印件，应由员工本人签名确认为本人身份证复印件并与原件相符。

（3）收到身份证复印件时，应核对以下事项：

◎员工身份证原件。

◎员工身份证号码的有效性。

◎员工本人与身份证上的照片是否相符。

◎员工身份证是否即将过期。

（4）如果员工未满18岁使用假身份证，应立即辞退该员工。

六、停止购买保险规定

（1）员工在办理离职时，应根据实际情况扣除本月发生的个人承担的社保费；

（2）公司人力资源部应在每月18日前，办妥当月停保手续。

（3）员工离职后，各市场部内勤需每月15日前将停保人员名单上传人力资源部备案，如因未及时上报《停保通知单》因此发生的社保费用，查明原因后，由相关部门负责人承担费用。

（4）离职人员停止购买保险的日期以正式离开日期为准。

20日以后办理完交接手续离职的员工，保险费用按全月计算。

15日前（含15日）已办理完交接手续的离职人员，均统一做停保处理。

七、转保规定

员工在办理完毕离职手续后申请开具转保证明的，应由员工填写《转保申请书》（见[附件1]），相关部门审批后，方可开具转保证明。

八、其他规定

（1）病假

员工患病或非因工负伤停止工作治病休息期间，停止购买养老或其他相关险种，要求员工本人书写《自愿放弃购买社会保险申请》见附件二。

（2）事假

员工被批准请事假20天（含20天）以上的，请假期间的保险费用由员工全额承担。

（3）已与公司解除劳动关系的员工，公司一律不予代缴各项保险费用。

（4）员工因其它非公司原因而放弃购买社保的，要求本人书写《自愿放弃购买社会保险申请》见附件二。

转保申请书

姓名

部门

职务

社保号

身份证号码

离职日期

转保

原因

申请人（签名）：

年月日

部门主管意见

工作交接情况：

有无遗留问题及处理情况：

签名：

年月日

部门经理意见

签名：

年月日

主管领导意见

签名：

年月日

财务部意见

签名：

年月日

副总经理意见

签名：

年月日

董事长意见

签名：

年月日

人力资源部

签名：

年月日

自愿放弃购买社会保险申请

本人于年月日入职贵公司，担任部门（市场部）职位，现因本人申明自愿放弃贵司所办理购买的任何社会保险项目，申请公司不再给予本人购买社保。

本人承诺不以任何理由和任何方式向贵司索赔因本人放弃缴交社会保险费所产生的损失，本人离职后即与公司终止劳动关系，放弃购买社会保险费产生的与社会保险费有关的一切事项及法律后果由本人承担，与公司无关。

放弃购买社保纯属个人自愿行为，特此声明！

申请人签名（按手印）：

日期：