企业家俱乐部海之行商务考察.docx
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企业家俱乐部海之行商务考察
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“开阔视野，共赢未来”
——108企业家俱乐部海之行商务考察活动
一、前言
108企业家俱乐部旨在为企业家们搭建一个互动交流和资源共享的高端会员平台，通过人才汇总、资源整合，为企业提供高品质、实效性的交流咨询与商机资源的共享。
为更多企业提供高端的交流学习、顾问式的咨询、项目的开发与合作、融资理财等增值服务，结交更多优质诚信人脉，实现更多的商业交易与合作。
此次海之行目的地均为我国内、省内知名品牌企业，他们的发展在其行业内起着引领的作用，其作为行业的风向标有着不可替代的地位。
此次行程包含了对海尔、海信、青岛港务局等企事业单位的参观考察，体验其氛围，学习其文化，了解、探索其成功之道。
“到企业中学习企业”，走进知名企业的经营环境、企业环境、人文环境，与企业的管理层接触、交流、分享，全面地学习优秀企业成功的精髓，与其经典的管理理念、杰出的经营方法及科学的业务流程。
二、活动背景
1、在连续举办了两期的高峰论坛后，108面临着第三期论坛的召开。
2、108企业家俱乐部精英论坛已经成功举办了两次，在现在状况下，需要一场高层次、高质量的论坛为会员提供更优质的服务。
三、活动目的
1、通过此次海之行活动以拉动现有会员的积极性，提高对俱乐部的信心。
2、通过活动实现俱乐部的服务，以刺激新会员的加入。
四、活动主题
“开阔视野，共赢未来”海之行商务考察活动
五、活动时间
时间：
09.9.4—09.9.6
注：
09年青岛啤酒节时间为09.8.15—09.8.30，而8月31为周一可能与会员企业的工作安排有冲突，在会员的建议下，活动时间调整为9月4日到6日。
六、活动地点
参观企业：
海信、海尔、青岛港务局等知名企业
中心场所：
青岛海情大酒店
轻松之旅：
青岛海滨浴场
七、主办单位
主办单位：
108企业家俱乐部
亚太孔教儒学传播协会
协办单位：
青岛市企业联合会、青岛市企业家协会
承办单位：
108企业家俱乐部青岛站
NPO法人日中经贸促进协会
日本中国巨龙新闻集团
八、官方网站
九、邀请嘉宾
1、孔子第七十五代直系孙、滕阳户掌门人——孔健
2、海尔集团负责人
3、海信集团负责人
4、港务局负责人
5、青岛市企业联合会、青岛市企业家协会负责人
6、山东省媒体及青岛市媒体
十、邀请媒体
十一、交流议题
1、OEC管理与企业发展
2、现场管理和班组建设
3、海信、海尔、青岛港务局的企业文化与核心竞争力
4、破译海尔管理密码——在学习海尔中超越海尔
十二、主体活动内容
1、孔子直系传人专题讲座、与大师的对话交流
2、海尔集团参观
3、海信企业参观
4、青岛港务局参观
5、海尔、海信等企业高层对话交流
6、名企考察之旅感悟分享以及管理的探讨
7、青岛海滨浴场
十三、活动流程
9月海之行活动时间安排
9月4日
10：
00—13：
00
报到
13：
30—17：
30
孔健专题讲座
19：
00—21：
30
孔健与会员对话交流
9月5上午
8：
00—9：
30
海尔集团参观（中心大楼、文化广场、海尔大学、产品生产线）与负责人对话交流
9：
30—11：
00
海信集团参观（高科技展示厅、观看企业宣传片、25层平台观光）与负责人对话交流
11：
00—12：
00
青岛港务局参观
9月5日下午
13：
30—13：
40
与海尔负责人对话交流
13：
40—13：
50
与海信负责人对话交流
13：
50—14：
00
青岛市企业联合会、青岛市企业家协会负责人分享协会、发言
14：
00—16：
00
OEC管理与企业发展
15：
10—17：
30
现场管理和班组建设
9月5日晚上
18：
30—20：
00
海信、海尔企业文化与核心竞争力
20：
10—21:
30
破译海尔管理密码——在学习海尔中超越海尔
9月6日上午
8：
00—12：
00
青岛海滨浴场
12：
30
聚餐
十四、组织形式
1、国内知名企业参观考察
通过走进海尔、海信等知名企业，对其进行实地考察，体验他们浓厚的企业文化氛围，并通过与其企业高层领导对话，以互动沟通的方式，加深对企业的认识和理解，并深入探寻成功之道。
并将旅游观光、商务考察、高端对话等集于一体，开展主题研讨、文化休闲活动等。
2、主题系列讲座
通过邀请国内知名专家，进行主题讲座，深层对话，专题培训，问题讨论，答疑解惑，现场咨询以及交友联谊等。
3、企业精英峰会
考察参观知名企业，追寻探索自己的发展之路、充分调动会员的参与精神，
学习更切合实际的学习管理方式，切实解决企业发展的管理问题。
4、观光旅游
学习与休闲，相得益彰，考察学习之余，亦能放松心情观光旅游，览滨海之
城，体味人与自然、人与海洋的和谐。
十五、参与方式
本次活动通过会员会费、合作单位、赞助单位组织实施；通过官方网站开通公告、BBS和专栏、频道等，对活动进行推广宣传。
此次活动，无论是会员还是非会员均可报名参加。
具体活动计划和详情可登陆官方网站查询亦可电话咨询。
参与方式：
1、普通参会：
以普通参会者身份，公开报名参与；
2、会员参会：
108企业家俱乐部会员可根据章程所提供的服务，免费参加此次活动。
十六、活动执行
1、外联工作
工作内容
完成时间
负责人
跟踪人
参观单位沟通（海尔、海信、港务局）
褚娟
青岛市企业联合会、青岛市企业家协会邀约与洽谈
褚娟、秘书处
以冠名的方式寻求赞助单位的支持。
如酒店、旅游景区等亦可以为会员单位。
褚娟、秘书处
青岛海情大酒店的洽谈以及考察、旅游期间的食宿安排
褚娟
2、邀请工作
工作内容
完成时间
负责人
跟踪人
孔子传人孔健的邀请
褚娟
海尔、海信等参观企业的高层领导
褚娟
青岛市企业联合会、青岛市企业家协会的负责人；
褚娟、秘书处
省级媒体及青岛媒体的邀请
刘昌华
3、前期跟踪
会员通知
培训部
会员确认
培训部
再次确认
培训部
车辆确认（旅游、参观）
培训部、石健
4、会场布置
所有物料清单
策划部
所有物料的清点、物料的清单（日常会务用品、投影、音响系统、108VI形象工具）
物料运输前再次清点
策划部
负责所有物料运输至酒店。
策划部
物料的装载、卸运
策划部、培训部
购买物料清单
策划部
根据清单购买所需物料
石健
大厅易拉宝摆放2个
策划部
把果盘、温馨提示卡片放到每个房间。
并喷洒一遍空气清新剂
石健
跟踪、监督果盘温馨卡发放
石健
1、条幅、背景幕、鲜花、桌卡、地毯布置摆放；
2、投影、音响系统检查
3、易拉宝、kt板的摆放
策划部
培训部
5、接待工作
工作内容
1、参会人员签到、参会嘉宾签名题字
2、发放嘉宾证、笔记本、笔、扣袋，并通知客户凭胸卡进入会场。
3、告诉会员领取房卡，并提醒其配戴胸卡参会。
108
培训部
策划部
负责收费，填写收费单据。
财务
1、负责管理当天进出账，以及所有开支费用。
2、发放房卡
财务
负责邀约接待特殊嘉宾。
并负责临时性、突发性事件的处理。
108
大厅迎接客户至接待处登记。
培训部
胸花放在休息室，负责为嘉宾佩戴。
石健
休息室水果、饮水，由酒店人员负责、石健监督
石健
6、物料制作
会议期间所有物料的制作
策划部
7、会议现场
正会音响控制、音乐准备
培训部
摄像、照相
培训部、策划部
整体大局的调控，及临时突发性事件的处理。
负责会议期间的饮水问题
酒店服
务人员
随机人员，在本职工作之余，临时负责其它工作
十七、物料清单
分类
物料清单
负责人
需发
放的
招商
工具
108宣传手册30份
会员申请表30份
会务手册30份
文件夹30个
胸牌30个
圆珠笔30份
会
务
组
内部会务手册
物料清单
购买物料清单
工作牌20个
参会证30个
签字笔5支
题字本
签到本1本
签到笔10支
胸花5个
收据单1本
嘉宾名单
其它参会客户名单
指示牌2个
房间指示牌
会
场
内
物
料
主席台背景喷绘1个
横幅2条
易拉宝3个
嘉宾桌介绍铭牌5个
投影仪、幕布、电脑3台、音频线、投影仪数据线
无线麦克2个
台麦2个
会议音乐
5号电池10节
摄像机1台、
相机2台
胶带、剪刀、线
嘉宾礼品7份
发言台鲜花1
物料管理
108大会所有物料的管理
十八、费用预算
费用名称
单价
数量
总计
住宿
就餐
会场费用
海滨浴场门票
旅游、参观车辆费用
物料制作
升级会员 