公司组织结构及职位说明书.doc

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北京阳光基业商贸发展有限公司组

织设置、管理层级及岗位职责

(BYGC—Z001)

一、组织设置及管理层级

董事会

总经理

财务总监

人事行政部

运营副总

工程设备副总

仓库

采购

品质控制部

餐饮第二分公司

餐饮第一分公司

厨房

吧台

外场

领班

一、基本信息

职位名称

总经理

所属部门

办公室

职位编号

XZ—01

职位人员编制

1

当前任职人员

刘杰

二、职位关系

直接上级

董事会

直接下级

运营、工程副总,财务总

监,人事经理,经理助理

三、任职资格

1.性别不限,28—45岁;

2.酒店管理、企业管理等相关专业本科以上学历;

3.有5年以上餐饮工作经验,3年以上餐饮高级管理工作经验;

4.熟悉餐饮企业业务和运营流程,各部门工作流程;

5.在团队管理方面具有极强的领导技巧和才能,执行能力强,作风干练;

6.具有优秀的领导能力,出色的人际交往和社会活动能力;

7.善于沟通,协调,责任心、事业心强。

四、职责描述

序号

工作内容

关键绩效指标

1

制定和实施公司整体战略及年度经营计划;

1.股东满意度;

2.管理团队的胜任程度。

2

建立和健全公司管理体系和组织架构,搭建优秀的管理团队;

3

主持公司全面工作,实现公司经营与发展目标;

4

检查、督促、协调运营、财务、人事等各方面工作进度;

5

召集主持总经理办公会议等;

6

其它工作。

7

8

本人签字确认

总经理岗位说明书

一、基本信息

职位名称

总经理

所属部门

办公室

职位编号

XZ—02

职位人员编制

1

当前任职人员

张钊

二、职位关系

直接上级

总经理

直接下级

餐饮分公司总经理

三、任职资格

1.性别不限,年龄28—45岁,;

2.酒店管理、企业管理等相关专业本科以上学历;

3.有5年以上餐饮管理工作经验,3年以上同等或相近职务工作经验;

4.了解餐饮公司运营模式,熟悉相关卫生、消防安全等知识与要求;

5.具有财务、经济法、企业管理、营销等知识及计算机操作,英语听说能力;

6.具备极强的应变力、沟通协调能力和创造力,较强的领导与策划、计划能力。

四、职责描述

序号

工作内容

关键绩效指标

1

全面主持公司业务运营方面的工作;

1.公司月营业额;

2.公司营运成本。

2

根据公司发展战略,制定并落实公司运营计划;

3

执行董事会旨意,实现运营目标;

4

修订和执行与营运相关的制度体系、业务流程;

5

建立规范、高效的运营管理体系并优化完善;

6

制定公司运营标准并监督实施;

7

制定下属各部门的战略发展与业务计划,协调各部门工作;

8

总经理交待的其它事情;

本人签字确认

营运副总经理岗位说明书

一、基本信息

职位名称

餐饮分公司总经理

所属部门

办公室

职位编号

XZ—03

职位人员编制

1

当前任职人员

张钊

二、职位关系

直接上级

总经理

直接下级

店长、品控部经理

三、任职资格

1.性别不限,年龄28—45岁,;

2.酒店管理、企业管理等相关专业本科以上学历;

3.有5年以上餐饮管理工作经验,3年以上同等或相近职务工作经验;

4.了解餐饮公司运营模式,熟悉相关卫生、消防安全等知识与要求;

5.具有财务、经济法、企业管理、营销等知识及计算机操作,英语听说能力;

6.具备极强的应变力、沟通协调能力和创造力,较强的领导与策划、计划能力。

四、职责描述

序号

工作内容

1

拟定和组织实施餐饮分公司经营计划,完成销售与成本任务;

2

全面主持餐饮分公司日常经营活动;

3

拟定餐饮分公司基本管理制度,负责制度落实,严格管理;

4

负责策划、组织餐饮品的推销活动;

5

负责控制餐饮分公司营运成本;

6

对餐饮分公司安全、卫生、人员、设备进行日常管理;

7

做好与人事、财务、工程等部门协调沟通;

8

完成总经理交待的其它工作。

本人签字确认

餐饮分公司总经理岗位说明书

一、基本信息

职位名称

财务总监

所属部门

办公室

职位编号

XZ—04

职位人员编制

1

当前任职人员

张淑兰

二、职位关系

直接上级

总经理

直接下级

会计、出纳、收银

员、采购员、库管

三、任职资格

1.性别不限;

2.财务或相关专业本科以上学历;

3.有5年以上财务工作经验,3年以上财务经理或总监工作经验;

4.熟悉国内财务会计准则及国家相关财务、税务、审计法规和政策;

5.熟悉企业财会工作流程,财会核算及报表编制工作;

6.熟练操作计算机和财务软件;

7.具备较强的原则性、责任感和敬业精神,良好的协调能力与职业道德,工作严谨细致。

四、职责描述

序号

工作内容

1

在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作;

2

负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准;

3

制定和管理税收政策方案及程序;

4

建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度;

5

组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益;

6

监管采购和仓库工作;

7

对固定资产及低值易耗品进行监督管理;

8

总经理交待的其它工作。

本人签字确认

财务总监岗位说明书

一、基本信息

职位名称

人事行政经理

所属部门

办公室

职位编号

XZ—05

职位人员编制

1

当前任职人员

王校奇

二、职位关系

直接上级

总经理

直接下级

人事助理

三、任职资格

1.性别、户口不限;

2.大学本科人力资源管理专业毕业;

3.有5年以上人力资源管理工作经验,3年以上人力资源主管或经理工作经验;

4.掌握人力资源所有模块实际操作能力,熟悉国家及北京地区相关法律法规;

5.具有一定的计算机操作能力;

6.具备极强的表达、沟通、协调能力,有一定的亲和力。

四、职责描述

序号

工作内容

1

建立公司人力资源管理架构、制度;

2

负责员工录用、入职培训、签订劳动合同、解聘等一系列事项;

3

负责员工考勤、奖惩、请假、调动等管理工作;

4

负责岗位绩效考核工作;

5

做好公司员工劳动纪律管理工作;

6

负责公司的后勤管理、宿舍管理;

7

负责做好各类人事、行政档案的归档工作;

8

上级交待的其它工作。

本人签字确认

人事行政经理岗位说明书

一、基本信息

职位名称

工程副总经理

所属部门

办公室

职位编号

XZ—06

职位人员编制

1

当前任职人员

二、职位关系

直接上级

总经理

直接下级

三、任职资格

1.男性,45岁以下;

2.本科以上学历;

3.有3年以上同岗位或相关管理工作经验;

4.熟悉工程预算、招标、工程项目管理、合同签订等流程;

5.具有工程、法律、策划能力,较强的社交能力。

四、职责描述

序号

工作内容

关键绩效指标

1

负责公司工程管理、协调工作;

1.工程费用与进度;

2.设备完好率。

2

负责工程项目预算、招标、监督等工作

3

负责公司设备日常维护维修工作;

4

总经理交待的其它工作。

5

6

7

8

本人签字确认

工程副总经理岗位说明书

一、基本信息

职位名称

财务会计

所属部门

办公室

职位编号

XZ—07

职位人员编制

1

当前任职人员

高贵华

二、职位关系

直接上级

财务总监

直接下级

三、任职资格

1.性别不限;

2.专科以上财会或相关专业毕业;

3.有3年以上会计工作经验;

4.熟悉国内财务会计准则及国家相关财务、税务、审计法规和政策;

5.熟悉企业财会工作流程,财会核算及报表编制工作;

6.熟练操作计算机和财务软件;

7.具备较强的原则性、责任感和敬业精神,良好的协调能力与职业道德,工作严谨细致。

四、职责描述

序号

工作内容

关键绩效指标

1

每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目;

1.工作拖延次数

2.失误次数

2

审核财务原始凭证是否符合公司规定;

3

负责财务档案的收集、整理、归档等管理工作;

4

定期对帐,如发现差异,查明差异原因;

5

上级安排的其它工作。

6

7

8

本人签字确认

财务会计岗位说明书

一、基本信息

职位名称

店长

部门

餐饮分公司

职位编号

JY—01

职位人员编制

1

当前任职人员

王炳树

二、职位关系

直接上级

餐饮分公司总经理

直接下级

厨师长、吧台长、主管

三、任职资格

1.性别不限;

2.大专以上学历

3.有3年以上餐饮行业工作经验,1年以上餐饮店面管理工作经验;

4.了解餐饮公司运营模式及日常工作流程,熟悉相关卫生、消防安全等知识与要求;

5.具有一定的财务知识,英语听说及计算机操作能力;

6.具备极强的应变力、沟通协调能力和产品创新、销售能力。

四、职责描述

序号

工作内容

1

主持店面日常经营工作;

2

积极配合总经理进行餐饮品推销,完成店面营业额;

3

主动控制经营成本,减少不必要的浪费;

4

经常巡视厨房、吧台、外场,及时听取下属汇报,解决经营中出现的各种问题;

5

做好顾客意见征求工作;

6

做好店面卫生、美化及安全消防工作;

7

做好员工日常管理、业务培训及考核工作;

8

上级及职能部门交待的其它工作。

本人签字确认

店长岗位说明书

后附职责细则

一、基本信息

职位名称

品控部经理

所属部门

餐饮分公司

职位编号

JY—02

职位人员编制

1

当前任职人员

黄俊波

二、职位关系

直接上级

餐饮分公司经理

直接下级

三、任职资格

1.性别、户口不限;

2.大专以上学历;

3.具有3年以上餐饮工作经验,熟悉餐饮品制作;

4.具有良好的沟通、交际能力及一定的计算机应用能力,能够独立进行市场价位调查。

四、职责描述

序号

工作内容

1

制定规范的原材料、餐饮品检验标准;

2

对使用的原材料质量进行把关,对餐饮品质量进行抽查;

3

组织各部门不断开发有市场需求的餐饮品;

4

协助餐饮分公司经理做好新产品定量、定价;

5

经常进行顾客销售满意度调查并参与餐饮品投诉处理;

6

做好餐饮分公司员工质量方面的培训

7

上级交待的其它工作。

8

本人签字确认

品控部经理岗位说明书

一、基本信息

职位名称

厨师长

所属部门

餐饮分公司

职位编号

JY—03

职位人员编制

2

当前任职人员

王炳树

二、职位关系

直接上级

店长

直接下级

厨房领班

三、任职资格

1.男,户口不限,18-45岁;

2.初中以上学历;

3.有3年以上厨师工作经验,1年以上厨房领班工作经验;

4.熟悉中餐与西餐,至少熟练掌握其中一种。

四、职责描述

序号

工作内容

1

全面管理厨房日常工作,保证厨房正常运营;

2

协助餐饮分公司总经理及品控部经理做好餐品定价与开发;

3

监督餐品制作,控制厨房成本;

4

及时申购物料,检查物料品质是否合乎要求;

5

负责排班、排休,在缺人的情况下灵活调动人员,保证工作正常进行;

6

负责厨房员工日常管理、业务培训及考核;

7

负责厨房区域安全、卫生、设备管理;

8

上级交待的其它工作。

本人签字确认

厨师长岗位说明书

附岗位职责细则

一、基本信息

职位名称

吧台长

所属部门

餐饮分公司

职位编号

JY—04

职位人员编制

2

当前任职人员

李涛

二、职位关系

直接上级

店面经理

直接下级

吧台领班

三、任职资格

1.男,18-29岁;

2.高中以上学历;

3.具有2年以上吧台工作经验,1年以上吧台领班工作经验;

4.具有一定的计算机操作及员工培训能力

4.工作作风严谨、利索,思维敏捷,善于沟通解释。

四、职责描述

序号

工作内容

1

全面管理吧台日常工作,保证吧台正常运营;

2

协助餐饮分公司总经理及品控部经理做好饮品定价与开发;

3

监督饮品制作,控制吧台成本;

4

及时申购物料,检查物料品质是否合乎要求;

5

负责排班、排休,在缺人的情况下灵活调动人员,保证工作正常进行;

6

负责吧台员工日常管理、业务培训及考核;

7

负责吧台区域安全、卫生、设备管理;

8

上级交待的其它工作。

本人签字确认

吧台长岗位说明书

一、基本信息

职位名称

外场主管

所属部门

餐饮分公司

职位编号

JY—05

职位人员编制

2

当前任职人员

孙爱英

二、职位关系

直接上级

店长

直接下级

外场领班

三、任职资格

1.性别不限,18-29岁;

2.高中以上学历;

3.具有2年以上餐饮工作经验,1年以上外场领班工作经验;

4.具有一定的计算机操作及员工培训能力

4.工作作风严谨、利索,思维敏捷,善于沟通解释。

四、职责描述

序号

工作内容

1

全面管理外场日常工作,保证外场正常运营;

2

加强现场督导,妥善处理客人投诉,及时反馈顾客意见;

3

负责服务员日常管理,业务培训及考核;

4

负责排班、排休,在缺人的情况下灵活调动人员,保证工作正常进行;

5

经常监督服务员服务标准、精神状态,保证服务到位;

6

负责外场卫生、安全、设备等管理;

7

上级交待的其它工作。

8

本人签字确认

外场主管岗位说明书

一、基本信息

职位名称

物资采购员

所属部门

办公室

职位编号

XZ—08

职位人员编制

1

当前任职人员

刘山柱

二、职位关系

直接上级

财务总监

直接下级

三、任职资格

1.男,户口不限,18-45岁;

2.有驾照,熟悉北京交通;

3.高中以上学历;

4.身体健康。

四、职责描述

序号

工作内容

关键绩效指标

1

按时按需采购物资,做到不脱节;

1.采购价格高于市场价格次数;

2.采购物资质与量事故次数;

3.不能按时采购次数。

2

采购时以公司利益为重,做到精打细算、不索取回扣,不谋私利,不弄虚作假;

3

做好原材料采购配送的质量和价格监控,每天应将当天采购计划、访价表整理上报财务总监;

4

妥善保管一切发票,按照报帐流程及时报账;

5

不断寻找、勘察供货商,定期按比例更换供货商;

6

协助库管和财务总监做好仓库定期盘点;

7

上级安排的其它工作。

8

本人签字确认

物资采购员岗位说明书

一、基本信息

职位名称

仓库管理员

所属部门

办公室

职位编号

XZ—09

职位人员编制

1

当前任职人员

张丽

二、职位关系

直接上级

财务总监

直接下级

三、任职资格

1.性别、户口不限,18-45岁;

2.大专以上学历;

3.1年以上库房管理工作经验;

4.具有一定的统计及计算机应用能力。

四、职责描述

序号

工作内容

关键绩效指标

1

物资入库验收核对,定置定位摆放;

1.入库物品质与量事故次数;

2.出库不及时影响正常经营次数。

2

积极采取措施防止货物变质、霉坏,尽量减少损耗;

3

根据各部门领用单的需求,规定时间内配备其所需的物品;

4

定期对库房及其它部门物品进行盘点;

5

每月汇总票据,确保帐实、帐帐相符;

6

做好各类物资备量的补充计划,及时填写申购单;

7

上级交待的其它工作。

8

本人签字确认

仓库管理员岗位说明书

一、基本信息

职位名称

外场领班

所属部门

餐饮分公司

职位编号

JY—06

职位人员编制

4

当前任职人员

张海苗

二、职位关系

直接上级

外场主管

直接下级

服务员

三、任职资格

1.性别、户口不限,18-29岁;

2.高中以上学历;

3.1年以上餐饮服务工作经验;

4.熟悉外场工作流程与服务标准,具有一定的管理、沟通与协调能力。

四、职责描述

序号

工作内容

关键绩效指标

1

接受餐厅主管指派,全权负责本班组工作;

1.月点单额;

2.客人投诉次数。

2

每天检查本班员工的仪容仪表,服务态度和工装、工牌穿戴情况,岗位卫生情况;

3

处理服务中发生的问题和客人投诉,并向餐厅主管汇报;

4

配合餐厅主管对下属员工进行业务培训,不断提高员工的专业知识和服务技巧;

5

随时留意客人动向,督导员工主动、热情、礼貌待客;

6

要求服务员熟悉菜肴特点,善于推销菜肴与酒水;

7

完成餐厅主管临时交办的事项;

8

负责写好工作日记,做好交接手续。

本人签字确认

外场领班岗位说明书

一、基本信息

职位名称

吧台领班

所属部门

餐饮分公司

职位编号

JY—07

职位人员编制

2

当前任职人员

贺卫敏

二、职位关系

直接上级

吧台长

直接下级

吧员

三、任职资格

1.男、户口不限,18-29岁;

2.高中以上学历;

3.1年以上吧台工作经验;

4.熟悉吧台工作流程与饮品知识,具有一定的管理、沟通与协调能力。

四、职责描述

序号

工作内容

关键绩效指标

1

接受吧台长指派,全权负责本班组工作;

1.吧台成本;

2.饮品问题投诉次数。

2

每天检查本班员工的仪容仪表,工装、工牌穿戴情况,岗位卫生情况;

3

配合吧台长对下属员工进行业务培训,不断提高员工的专业知识;

4

完成吧台长临时交办的事项;

5

负责写好工作日记,做好交接手续。

6

7

8

本人签字确认

吧台领班岗位说明书

一、基本信息

职位名称

厨房领班

所属部门

餐饮分公司

职位编号

JY—08

职位人员编制

2

当前任职人员

曹晓忠

二、职位关系

厨师长

厨师长

直接下级

厨师、厨工、洗碗工

三、任职资格

1.男、户口不限,18-45岁;

2.初中以上学历;

3.1年以上厨房工作经验;

4.熟悉厨房工作流程与餐品知识,具有一定的管理、沟通与协调能力。

四、职责描述

序号

工作内容

关键绩效指标

1

接受厨师长指派,全权负责本班组工作;

1.厨房成本;

2.餐品问题投诉次数。

2

每天检查本班员工的仪容仪表,工装、工牌穿戴情况,岗位卫生情况;

3

配合厨师长对下属员工进行业务培训,不断提高员工的专业知识;

4

完成厨师长临时交办的事项;

5

负责写好工作日记,做好交接手续。

6

7

8

本人签字确认

厨房领班岗位说明书

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