关于在全国范围内开展以旧换新促销活动的操作指引----宁波(1).doc

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关于在全国范围内开展以旧换新促销活动的操作指引----宁波(1).doc

杭州分公司宁波经营部大型以旧换新促销活动方案

在市场相对比较淡的情况下,为了提升淡季销售,通过充分利用国家关于以旧换新补贴这一消息,在具体政策尚未出台之前,抓紧时机率先推广,大范围开展以旧换新促销活动,具体内容如下:

一、活动时间:

2009年6月11日-2009年6月30日

二、活动思路

1、以“以旧换新补贴”与“节能补贴”为由头,鼓励消费者以旧换新

2、进行广泛而深入的宣传,将活动信息传递至目标群体

3、在经营部盐业大厦小广场为主会场,特定渠道、与重点小区设立产品展示点或预约登记点进行联动,安排车辆接送至主会场

4、加强现场宣传、促成销售

三、活动地点:

(一)宁波经营部小广场体验厅为主会场

(二)低费用渠道与重点小区设立分会场

1、低费用渠道本次选择全市的超市、和共个门店:

片区

地点

片区

地点

片区

地点

鄞州

海曙区

北仑

江北区

江东区

2、在个重点小区进行产品展示:

第一批展示小区:

第二批展示小区:

(三)在?

个小区设立换购预约咨询点(本周先行开展30个,具体名单待定):

选择老社区、大社区、中低端社区

(四)在第一周试点后,将此活动扩大到慈溪、舟山等地区全面开展。

四、活动主题:

响应国家号召,率先以旧换新

——康佳节能液晶全面淘汰高能耗电视

主画面见下图:

五、项目进度与责任人

本次活动以邹总为总指挥,王总为总协调人,具体进度与分工如下:

序号

项目

进度

责任人

1

方案制定

刘坡

2

场地确定与申报

叶莉

2.1

集团公司广场

叶莉

内部申报(集团办)

叶莉

外部申报(城管)

叶莉

2.2

渠道场地

周柳青

超市渠道

赵勤娜

康信及其代理

叶莉

2.3

小区场地(4个)

叶莉

2.4

咨询点(20个)

叶莉

3

产品组合与价格政策

邹总

3.1

特价机型与价格

邹总

3.2

新品机型与价格

邹总

3.3

白电与其他机型及价格

周俊

4

物料

刘坡

4.1

主画面设计

管桂红

4.2

物料清单与延展

周柳青

4.3

物料制作

管桂红

5

信息发布与宣传

刘坡

5.1

报纸

刘坡

5.2

电视飞字

刘坡

5.3

移动公交

刘坡

5.4

广播

刘坡

5.5

短信

朱巧丽

5.6

单页发放

周柳青

5.7

电话中心

周林州

5.8

其他(如卖场广播)

赵勤娜

6

主会场布置与执行

叶莉

6.1

样机准备

付明环

6.2

演示设备及展柜准备

叶莉

6.3

帐篷及拱门等物料

魏金鹏

6.4

布展

杨勇

6.5

讲解

孙小君

6.6

鉴定

售后

6.7

开单与收款

李建伟

6.8

送货安排

周高峰

6.9

临促管理

孙小君

7

车辆安排

叶浩

7.1

接送顾客车辆

赵继春

7.2

送货车辆

周高峰

7.3

回收旧家电车辆

杨勇

8

人员安排与分工

王总

8.1

人员分工

王总

8.2

临促招聘

孙小君

8.3

人员培训

孙小君

9

费用评估

10

其他

10.1

活动预案

10.2

效果评估

(绿色表示准备期间,红色表示执行或完成时间)

六、方案制定

在正常市场零售价基础上(决不虚高标价)连锁成交价,参与活动可享受如下优惠:

1)康佳公司率先响应国家号召,开展以旧换新,无论品牌,无论任何家电,折扣不低于10%,最高折扣2200元;

2)换购康佳节能运动高清液晶,享双重补贴:

10%以旧换新补贴+3%节能补贴;

3)凭活动短信、单页、报纸广告,现场购买或换购可以补贴打车费(最高50元),自带旧家电之活动现场的再多折50元;

4)康佳公司厂家直销,明码标价,免去中间环节,直接让利消费者;

5)操作便利,康佳公司在各大小区设立咨询登记点,登记预约后免费上门回收、送货上门、上门收款;另外可以通过电话预约、沃尔玛超市等多处换购;单一小区预约满10人可以由康佳专车接送至活动现场。

6)旧彩电、旧冰箱不环保,危害大,不利身体健康;

7)康佳节能运动高清,全面淘汰高能耗液晶。

8)说明:

换购不能以大换小或以多换少。

七、场地确定与申报

①宁波当地向盐业大楼申请场地,还要向市城管申报;并协调好车辆停放、保安支持等事项。

②在与渠道客户确定场地时,要一并沟通好产品利润、返点等事项,并盘点客户库存提前备货。

③小区场地协调中,除了联系好产品展示位置外,还要争取单页发放的权利、条幅悬挂、海报张贴等宣传资源。

④大型企业附近的预约登记点及单页散发事宜,请根据确定是否需要与相关企业打招呼。

八、旧机折旧方法:

方法一:

消费者自己将旧彩电搬运至卖场,报销打车费和50元送机费。

方法二:

消费者通过咨询电话预约上门折旧

1、经营部租车上门,上门前通过电话预约统计,提前规划好上门路线,以最大化节约成本;

2、预约热线:

9:

00至——21:

30,安排不少于两部热线;统一促销口径,见附件;

3、上门流程:

l消费者通过电话咨询活动具体内容及机器折旧标准;

l电话预约上门折旧,预约换购机型或规格,预约换购商场,咨询员记录并规划上门时间;(根据)

l上门人员(司机+售后1人)上门提取旧机,开据换购卡(签字、盖章有效);

上门人员带产品单页上门推介;

l上门人员将“换购卡”统一上报公司,公司备档;

l消费者持换购卡,现场选购新机,销售人员根据换购卡(核查备档资料)结算换购机价格;

l商场送货至顾客家;

旧机拉回后要保留至消费者参与活动后,对于未于指定日参加活动的消费者及时电话催办,避免因其不满意现场机型而要求退回旧机的要求。

附:

《上门回收卡》、《预约上门电话咨询登记表》

社区顾客登记表

社区:

登记人:

日期:

顾客姓名

顾客电话

顾客地址

旧机规格

预购规格

预约时间

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

方法三:

顾客现场获知信息,想立即换购

l消费者首先选购满意的换购机型,交全款开具有效发票;

l预交100元现金,现场开据公司统一收据;

l消费者将旧机拉至活动现场,退回现金,公司回收收据;

l对于有特殊需求的消费者,公司可以安排车辆于活动日结束后统一上门回收。

九、送货流程:

1、商场送货:

购机后(不算当日)48小时后送货上门;

2、当日提货:

为现场备货机型,消费者可当日自行提货,并收回商场提货联;

3、产品组合与价格政策

系列

机型

供价

标价

最低

换购价

折扣率

预计销量

预计金额

备注

节能系列

80系列

LC32GS80C

3595

4999

3299

34.0%

1000

3299000

主推

80系列

LC37GS80C

4695

5899

4499

23.7%

300

1349700

 

80系列

LC42GS80DC

5995

7999

5399

32.5%

600

3239400

主推

80系列

LC46DS80DC

6995

8999

6399

28.9%

300

1919700

主推

运动高清

68系列

LC26DT68

2395

3599

2249

37.5%

200

449800

主推

68系列

LC32DT68C

3995

5199

3699

28.9%

100

369900

主推

68系列

LC37DT68C

4895

5899

4299

27.1%

120

515880

主推

68系列

LC42DT68AC

7995

9999

7399

26.0%

 

0

主推

68系列

LC47DT68AC

6100

8999

 6999

 

50

0

 

68系列

LC55FT68AC

11995

13199

9799

25.8%

100

979900

主推

08珍藏版

LC26DT08

2695

3799

2495

34.3%

 

0

 

08珍藏版

LC32DT08AC

4195

5299

3895

26.5%

60

233700

 

9珍藏版

LC37DT08C

4995

5999

4695

21.7%

 

0

 

10珍藏版

LC42DT08AC

6995

8999

6795

24.5%

50

339750

 

11珍藏版

LC47DT08AC

8295

10999

7795

29.1%

30

233850

 

12珍藏版

LC52DT08DC

8995

12999

8499

34.6%

200

1699800

 

60系列

LC32DS60C

3395

4499

3195

29.0%

500

1597500

 

60系列

LC42DS60C

4995

6599

4695

28.9%

300

1408500

 

60系列

LC47DS60DC

5995

7999

5595

30.1%

200

1119000

 

 

LC26ES30

1990

2999

1890

37.0%

 

0

 

 

LC26ES60

1995

2999

1895

36.8%

300

568500

 

 

LC32ES62

2790

3499

2390

31.7%

600

1434000

 

运动宝贝

LC19AS69

1195

1299

1095

15.7%

100

109500

 

LC22ES61

1690

2299

1590

30.8%

200

318000

 

LC22ES68Q

1995

2999

1895

36.8%

 

0

 

合计

5310

21535330

 

CRT与冰箱另行规划

十、物料

物料清单与完成进度

类别

项目

规格

数量

完成时间

宣传物料

单页

80g双面双色

50万张

周二

现场物料

条幅

0.4m*4.3m喷绘

100条

周四

0.4m*2.9m喷绘

60条

周四

0.75m*8m喷绘

60条

周四

海报

对开大海报

200张

周三

四开小海报

400张

周三

地贴

大地贴(1.5*15)

10张

周四

小地贴(0.6*0.8)

600张

周四

楼梯贴

30m2

周四

背景板

4m*10m+行架/仅主会场

40m2

周四

X展架

0.6*1.6

50个

周四

巨幅

8M*6M

10

周四

舞台

主会场用10m*4m

周四

空飘

主会场用

4个

周四

展示设备

帐篷

90

周四

拱门

20

周四

码流仪

28

周四

分配器

28

周四

单机展柜

200

周四

排插

81

周四

色差线

336

周四

预约点设备

太阳伞

80把

周三

一体桌椅

80个

周三

X展架

0.6*1.6

80个

周三

十一、信息发布与宣传

①报纸:

在《宁波晚报》《现代金报》发布硬广+软文,周三与周五各一期。

②宁波所有电视台《第一现场》栏目飞字,电视飞字信息可参考:

响应国家号召,康佳率先以旧换新,补贴10%起。

凭此短信购机换机可补贴50元车费。

地点:

康佳宁波经营部路号盐业大厦,换购电话:

0574-。

③公交移动视频(宁波市区):

按周投放,剪辑促销广告片。

④广播:

在宁波电台交通台投放促销信息活动广告,在周三——周六的交通高峰期进行投放。

广播稿内容为:

[活动前预告]:

响应国家号召,率先以旧换新,康佳节能液晶全面淘汰高能耗电视!

为普及节能液晶,康佳彩电将于本周末在康佳集团门前广场开展以旧换新活动,无论何种品牌的旧家电,均可折价换购康佳电视,康佳直接补贴10%,千万别错过!

咨询热线:

0574-!

[活动期间播报]:

响应国家号召,率先以旧换新,康佳节能液晶全面淘汰高能耗电视!

为普及节能液晶,康佳彩电正在康佳宁波经营部门前广场开展以旧换新活动,无论何种品牌的旧家电,均可折价换购康佳电视,康佳直接补贴10%,千万别错过!

咨询热线:

0574-!

⑤短信:

短信广告的发布对象以覆盖住宅小区,特别是设有分会场或预约登记点附近的小区为主,数量不少于100万条,周四一次。

短信内容如下:

响应国家号召,康佳率先以旧换新,补贴10%起。

凭此短信购机换机可补贴50元车费。

地点:

盐业大厦,换购电话:

0574-。

⑥单页发放:

单页发放分为三步——地点选择->发放->检查。

a.周二安排专人筛选发放小区;

b.每片区由公司一人带临促两人进行发放,单页发放要到户并在该户门口进行标记以备查。

c.公司人员要抽查临促发放的质量。

该检查主要防止临促将单页抛弃、乱发,要让临促知道在检查。

d.务必每楼每层必发,单页扫楼队伍人手一支铅笔,到最顶层(7层为基本考核)画图象考核,弄虚作假,门店负责人监督抽查到的,一次扣发当天工资,2次就地开除。

⑦电话中心:

分公司电话中心主要负责整理康佳现有用户的资料,包括新购机用户和维修用户,并通过电话方式将团购信息通知到位。

同时电话中心还要承担顾客咨询业务,对于咨询相关业务的顾客的资料进行记录并适时回访、促进销售。

⑧其他:

其他形式例如超市、卖场内的广播,业务在与客户进行场地联系时,可以争取此类广告形式;在和小区洽谈场地时,可以争取条幅、海报的悬挂或张贴位置。

卖场广播广告的内容参考如下:

[活动前预告]:

响应国家号召,率先以旧换新,康佳节能液晶全面淘汰高能耗电视!

为普及节能液晶,康佳彩电将于本周末在本商场门前开展以旧换新活动,无论何种品牌的旧家电,均可折价换购康佳电视,最高可补贴10%,欢迎新老客户参加!

[活动期间播报]:

响应国家号召,率先以旧换新,康佳节能液晶全面淘汰高能耗电视!

为普及节能液晶,康佳彩电正在康佳集团门前广场开展以旧换新活动,无论何种品牌的旧家电,均可折价换购康佳电视,最高可补贴10%,千万别错过!

咨询热线:

0755-2691****!

十二、现场布置与执行

①主会场布置

空飘

空飘

空飘

空飘

帐篷·接待区

旧机

彩虹门

巨幅

主会场因为依托3C体验厅,产品展示不需要特多,主要以气氛烘托为主。

②分会场布置

各分会场按照如下规模进行外场展示:

片区

地点

帐篷

拱门

样机

码流仪

分配器

单机展柜

排插

色差线

地贴

条幅

巨幅

外场展示标准如下:

分会场布置示意图

会场布置效果图

③预约登记点布置

预约点按照一把太阳伞、一个便携桌、一个X展架,有条件的场所悬挂一个条幅。

④卖场布置

地贴与楼梯贴

地贴采用1.5m宽的整幅喷绘

⑤现场注意事项

a.对顾客的统一讲解口径为康佳响应以旧换新的政策,率先开展此活动并由公司直接补贴给消费者;所有旧家电回收回来都是做报废处理;

b.为保证活动的公信力与可信度,对于约定的优惠条件不得随意变更,例如凭短信可报销50元旧机运送费,则一定要在出示短信的情况下执行。

c.对于底座、挂架要单独收费的情况,要在用户购机前解释清楚,不能等用户交款时才通知到,以免引起顾客的不满。

d.现场讲解中,可以从旧家电带来的危害讲起(安全隐患、不节能、造型过时、清晰度不高等等),然后关联到康佳是一个具有社会责任感的企业,我们本次活动是对国家以旧换新政策的积极响应和对深圳用户对康佳厚爱的回报。

十三、车辆安排

分公司准备商务车2辆,轿车1辆,对于单个预约点确定到主会场的人数达到6人时,可以联系车辆至小区进行接送。

预约点登记人要做好说明工作,避免顾客一直处于等待状态从而引起不满情绪。

9、费用预算

类别

项目

规格

单价

数量

总金额

广告费用

报纸广告

晶报软文+硬广

14000元/期

2期

28000元

广播广告

深圳交通台,5次/天

200元/条

4天

4000元

电视飞字

50000元

移动公交

一周

80000元

短信广告

0.06元/条

100万条

60000元

卖场广播

0

0元

单页

80g双面双色

0.08元/张

50万张

40000元

单页直投

0.1元/份

30万

30000元

物料费用

条幅

0.4m*4.3m喷绘

25.8元/条

100条

2580元

0.4m*2.9m喷绘

17.4元/条

60条

1044元

0.75m*8m喷绘

90元/条

60条

5400元

海报

对开大海报

26元/m2

200张

四开小海报

26元/m2

400张

地贴

大地贴(1.5*15)

15元/m2

10张

3375元

小地贴(0.6*0.8)

15元/m2

600张

4320元

楼梯贴

15元/m2

30m2

450元

背景板

4m*10m+行架/仅主会场

70元/延米

40m2

2800元

X展架

0.6*1.6

20元/个

50个

1000元

巨幅

8M*6M

15元/m2

10

7200元

舞台

主会场用10m*4m

2000元

空飘

主会场用

500元/个

4个

2000元

展示设备

帐篷

452

90

40680元

拱门

841

20

16820元

码流仪

1130

28

31640元

分配器

157

28

4396元

单机展柜

300

200

60000元

排插

30

81

2430元

色差线

18

336

6048元

预约点设备

太阳伞

200元/套

80把

16000元

一体桌椅

80个

X展架

0.6*1.6

20元/个

80个

1600元

人员费用

临促

在校大学生

80元/天·人

80人*4天

25600元

莞康人员

70元/天·人

100人*10天

70000元

场地费

卖场

0

小区展示

2000元/场

2场

4000元

预约点

500元/场

20场

10000元

其他费用

车辆租用

1000元/辆·天

2辆*2天

4000元

旧机处理

-30元/台

2000台

-60000元

合计

511783元

十四、户外展示要求

(1)活动现场产品堆码,醒目标明换机新机,聚集人气。

(2)活动换机公告牌,详释活动换机流程、换购须知。

(3)活动现场大量张贴活动海报,海报内容:

换机惊爆特价,惊爆折价等,造成强烈刺激视觉效果。

(4)活动现场设立以旧换新咨询人员,现场解释活动内容,发放活动宣传单页、活动现场设立旧机验机处,专人负责。

(5)活动现场各个环节布置醒目标牌,例如:

换机处、验机处等,强化整体视觉冲击力。

(6)售点产品样机布置台牌、海报、吊旗等相关宣传品。

(7)活动人员统一佩带工作人员证件,统一现场形象,强化气氛。

活动激励

活动期间完成300万,奖金总额为5万元;完成500万,奖金金额为10万元。

其中部分为临促奖励,其余为参与活动的员工额为奖励。

十五、活动成功关键

1、前期宣传要到位,特别是单页发放和短信发放;

2、价格要到位,要有真正吸引消费者的地

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