会展开幕式策划方案.docx
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会展开幕式策划方案
会展开幕式策划方案
篇一：
展览会开幕式方案
一、时间
XX年4月1日
二、地点
亚龙湾海滩
三、口号：
聚焦三亚，放眼世界
四、logo
五、基调
热烈、精彩、大气、青春、活力
六、主持人
张童（三亚电台新闻主播）
七、邀请人员
主办：
三亚市政府（代表人员）
承办：
三亚市旅游局（代表人员）
协办代表人员
八、主要程序
8:
00大会工作人员、礼仪人员就位，进行各项准
备、查验工作，各展台参展人员入场；
8:
10-8:
30领导、贵宾及媒体记者等入场、签到；
8:
50-9:
00引导参加开幕式的领导、贵宾步入主席台；
9:
00-9:
20主持人宣布开幕式开始，介绍与会领导、贵
宾、媒体；9:
20-9:
40校长致开幕辞；
9:
40-10:
00三亚市政府代表；旅游局代表致辞；
10:
00-10:
20校长宣布“三亚国际摄影节”正式开始；
10:
20-10:
25在音乐声中，主持人念倒计时，致辞嘉
宾做开幕剪彩。
10:
30-10:
35展会正式开始，引导出席
开幕式的领导、贵宾、媒体等步入展会；
10:
40开幕式结束，观众入场，展览正式开始。
七、会场布置及其他
1、背板与地台搭建；（按设计方案实现）
展板设计数量、面积及摆放位置
2、接待安排；（具体摆放安排由会展工作人员负责、）
贵宾签到台、签到簿准备，贵宾签到迎接；
礼仪人员沟通与安排；
3、主席台前设安全警戒线；
4、绿植安排、音响系统布置与调试（控制台、音箱、
麦克摆放及布线安全等）；
5、由专人负责整体协调现场工作；
6、合作媒体摄影、摄像机位安排；
7、铺设红色地毯（主席台）、摆放音响设备；
8、相关物料准备
签到台：
桌花、桌布、签到簿、签到笔、剪刀，迎宾
礼仪小姐（数量视贵宾人数定）；
主席台：
音箱、话筒，绿植若干（用于主席台前）、礼花炮等。
八、主要分工
旅游系办公室主要工作：
开幕仪式流程设计与确认；
开仪背景板设计方案确认；
嘉宾选择邀请、接待及礼品准备；
主持人安排；
仪式现场布置方案确认；
仪式现场讲话稿撰写；
协调确定致辞嘉宾、商定致辞内容等；主席台站位安排，签到台与物料摆放;
按确定的方案完成背景、地台搭建及开幕式现场布置；落实开幕式所需的各种物料准备；配合完成现场的各项组织工作。
九、预算
预算表
篇二：
会展策划书
校园商品展会策划书
学生姓名：
艾蒙
学号：
1241256101
所在学院：
文化与新闻传播学院
专业班级：
12级广告学一班
指导教师：
刘凯
一、办展背
景：
..............................................
...................................................
.......................................3
二、展会目的和宗
旨................................................
...................................................
.............................3
三、
展会
的基本情
况：
...............................................
...................................................
...........................3
四、展
位收费
标
准：
..............................................
...................................................
...............................4
五
、
组
织
机
构：
..............................................
...................................................
.......................................4
六、
展会人
员分
工
计
划
.................................................
...................................................
.........................5
七
、
赞
助
方
案
................................................
...................................................
.......................................5
八、
现场
活动与
管
理
................................................
...................................................
...........................5
九、宣
传推广
计
划
................................................
...................................................
.................................6
十、
筹备工
作进
度
计
划
................................................
...................................................
........................7
十一
、成本
与收
入
预
测
.................................................
...................................................
.........................8
十二
、效
果评估方
案
................................................
...................................................
.............................8
十三、
风险
预测及应急
预
案
.................................................
...................................................
...............9
序言
为了行之有效的锻炼学生的能力，为了让你对本次的活
动有深刻的了解，更为了我们合作愉快和取得圆满成功；我
们在总结以往策划活动经验的同时，对此次非比寻常的校园
展销会进行了细致的研讨，多角度的考虑，最终要有确保万
无一失的把握，胸有成竹的自信，撰写出了本次模拟商品展
销策划书。
一、办展背景：
努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代
化建设人才，已是成为大学教育改革的重要内容，更重要在
于培养实践技能与学历文凭相符合的人才，但从目前实际情况而言，我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神，导致许多用人企业单位在招聘的时候极少考虑应届毕业生,所以为了让我们大学生能够获得更多的实践机会、实训的平台，提高我们的实践操作能力，特此，由我们文化与新闻传播学院学院学生举办此次活动。
二、展会目的和宗旨
此次活动主要面向全校师生，旨在扩展同学们的会展方面的知识，提高会展专业知识及实践能力，同时更为了让我们校园展会成为合肥市各大高校具有特色化、品牌化、专业化的展会，进而提高我校的知名度、美誉度。
三、展会的基本情况：
1.展会名称：
安徽新华学院第一届校园商品展会
2.展会主题：
校园展会，让华园更多彩！
3.展会时间：
XX年10月15日-10月20日
4.举办场地：
翰林广场
5.活动对象：
主要面向全校师生和周边学校学生
6.展会规模：
3*3标准展位60个
7.展品范围
四、展位收费标准：
1、3M*3M标准展位：
配两张桌子，两张凳子、帐篷（如需其他展会配备另
议）
2、收费标准：
（预定）
A、秋季服装类180元/2天
B、通讯类250元/2天
C、食品饮料类200元/2天
D、电子产品类200元/2天
E、饰品类200元/2天
F、生活用品180元/2天
G、学习用品180元/2天
五、组织机构：
1、主办方：
安徽新华学院
2、承办方：
文化与新闻传播学院
3、组织结构：
总指挥：
待定（负责总体指导校园展会的各项事务）。
第一项目组：
组长、副组长（待定）成员有XX级新闻、
广告专业部分同学，主要的工作小组有：
招商招展组、宣传
组、赞助组。
第二项目组：
组长、副组长（待定），组员有XX级播音
主持专业部分同学，主要工作小组有：
开幕式组、现场活动
组、现场管理组、物资申请组、财务组、仓管组。
六、展会人员分工计划
主要由XX级全体成员和XX级部分同学参与进行。
为展
会能够顺利开展，特将展会工作人员分成以下几组：
赞助组：
主要负责活动赞助工作，与赞助商联系活动等问题。
招商组：
主要负责活动招商招展活动。
宣传组：
主要负责活动宣传工作。
财务组：
主要负责统计与计划展会收入与支出问题。
物资申请组：
主要负责校内物资申请。
现场管理组：
主要负责展会现场管理工作。
机动组：
主要负责展会展前展后等协调与后勤工作。
开幕式组：
主要负责开幕式相关活动
现场活动组：
主要负责活跃展会现场气氛及举办展会相关活动仓管组：
主要负责参展商的展品及其他物品管理
七、赞助方案
展会赞助分为现金赞助和实物赞助两大类：
（1）现金赞助：
分为两种：
冠名赞助和独家赞助
（2）实物赞助：
提供帐篷、饮料、水及其他展会所需的物品八、现场活动与管理
（一）开幕式：
1．主持人开场
2．介绍嘉宾
3．领导致开幕词
4．文艺表演
5．领导宣布开幕及揭幕
（二）、服务管理
1．在校门口设置接待点。
接待点具体工作包括：
展商
签到、咨询。
篇三：
展览会开幕式方案0812
’09中国国际橱柜、厨房卫浴产品与技术博览会开幕式
方案（草案）
一、时间
XX年9月16日上午9:
30-10:
30
二、地点
上海新国际博览中心南大厅
三、基调
热烈、精彩、庄重、大气
四、主持人
石僧兰中国五金制品协会常务副理事长五、拟邀人员
上海市主管厨卫行业政府官员，主办、承办、协办、支
持单位领导，参展单位代表，各大新闻媒体记者等共约300人。
主席台上8人。
（主持人1人、翻译1人及致辞嘉宾6
人）
六、主要程序
8:
00大会工作人员、保卫人员、礼仪公司服务人员就
位，进行各项准备、查验工作，各展台参展人员入场；
9:
30-9:
50领导、贵宾及媒体记者等入场、签到；（播
放背景音乐义勇军进行曲）
9:
50-10:
00引导参加开幕式的领导、贵宾步入主席台；
（背景音乐转转弱、10:
00贵宾全部就位后停止播放）
10:
00-10:
05协会常务副理事长石僧兰宣布开幕式开
始，介绍与会领导、贵宾、媒体；10:
05-10:
10中国五金
制品协会理事长张东立致开幕辞；
10:
10-10:
22XXX
致辞；（支持单位、承办单位、参展企业、媒体代表各1名，
时间各3分钟）
10:
22-10:
24上海市政府领导宣布“’09中国国际橱
柜、厨房卫浴产品与技术博览会”开幕；10:
24-10:
27在
音乐声中，主持人念倒计时，致辞嘉宾做开幕剪彩。
（主席
台上放有7个0.8m高的花托柱，主持人念倒计时时，6位嘉
宾上前一步，站在花托柱中间，等主持人口令剪彩；下剪的
一霎那，4组礼花炮、礼花带同时喷放，开幕式达到高潮）
10:
27-10:
30展会正式开始，引导出席开幕式的领导、
贵宾、媒体等步入展馆；10:
30开幕式结束，观众入场，
展览正式开始。
七、会场布置及其他
1、背板与地台搭建；（按设计方案实现）
2、贵宾休息室设施摆放及接待安排；（具体摆放安排由
协会负责、公司配合）
贵宾室门口签到台、签到簿准备，贵宾签到迎接、胸花提供；
座签制作与摆放，鲜花、饮水、果盘准备；礼仪公司沟通与安排；
3、贵宾临时专用停车场，设置标志、专人指挥车辆停
放；
4、领导参观线路设置：
XXX专人引导；（协会领导、李
董、朱总）
5、主席台前设安全警戒线，安排保安专人负责安全保
卫；
6、绿植安排、音响系统布置与调试（控制台、音箱、麦克摆放及布线安全等）；
7、赵晨虹现场翻译安排；
8、合作媒体摄影、摄像机位安排；
9、铺设红色地毯（下车处-贵宾室；贵宾室-主席台）、
摆放音响设备；
10、相关物料准备
贵宾室：
小瓶矿泉水、桌花、果盘、签到台、桌布、签
到簿、签到笔、胸花、托盘、剪刀，迎宾礼仪小姐（数量视
贵宾人数定）；
主席台：
音箱、话筒4个（主席台中央2个，右侧2个），
2个两米高绿植、绿植若干（用于主席台前）、栏河柱、礼花
炮、礼花带、彩色不干胶号码等。
八、主要分工
1、协会负责的主要工作：
开幕仪式流程设计与确认；
开幕仪背景板设计方案确认；（背板尺寸12mX4m，地
台尺寸12mX3.5mX0.5m）嘉宾选择邀请、接待及礼品准备；
主持人、翻译确认与安排；
仪式现场布置方案确认；
仪式现场播放的音乐曲目选定；
仪式现场讲话稿撰写；
协调确定致辞嘉宾、商定致辞内容等；
主席台站位安排，贵宾室座位安排、台签与物料摆放。
2、时瑞公司负责的主要工作：
按协会确定的方案完成背景、地台搭建及开幕式现场布
置；
落实开幕式所需的各种物料准备；
配合协会完成现场的各项组织工作。
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