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原因分析与解决方案报告模板

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被分析对象名称

原因分析与解决方案报告

 

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日期

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著者

审阅者

日期

第1章缺陷识别

【说明】缺陷包括质量和过程两种类型的缺陷。

应用CAR原因分析与解决方案方法的缺陷应该是量化控制下的缺陷。

此章节描述缺陷来源的基本信息,通过图表的方式,展示报告结果,对报告中的异常现象进行识别。

1.1原因分析与解决方案会议信息

【说明】原因分析与解决方案通常要召集相关人员进行讨论。

此处记录会议的相关信息。

如:

分析对象

项目度量分析报告AIQCS缺陷报告

PPQA不符合项报告EPG阶段工作报告

其它(细化说明)

会议日期

会议地点

主持人

会议工时

参加人

讨论议题

1.2报告信息描述

【说明】描述缺陷报告的基本信息。

来源:

包括项目度量分析报告;AIQCS系统中的缺陷报告;PPQA的不符合项报告;EPG阶段工作报告。

数据区间:

用于统计分析的数据的获取时间段

数据样本:

数据组成。

可以是一个项目,一个项目的某个阶段,多个项目的某种分类方法

下产生的数据。

表现方法:

说明报告的展示方法

如:

分析对象

AIQCS系统中的测试阶段的缺陷报告

数据区间

2005-6-1~2005-9-1

数据样本

AIOCS,AIOmniVision,AIEDCP

表现方法

按产品线,问题类型显示柱状图

【裁减原则】本章节不能裁减,允许对基本信息项进行裁减。

1.3统计结果显示图

【说明】图表方式展现的报告结果。

问题类型

A

B

C

功能问题

86%

91%

74%

设计问题

 

 

 

改进建议

11%

5%

12%

程序修改提交

 

 

 

新功能增强

 

 

8%

偶发性出错

 

 

 

页面问题

 

 

 

低级错误

2%

 

 

兼容性问题

1%

 

 

1.4

缺陷识别

【说明】通过问题报告,识别出存在的缺陷,并根据“缺陷选择原则”对缺陷的影响,发生频率等进行分析,选择出需要进行分析的缺陷。

如:

 

序号

缺陷描述

缺陷影响I

1:

低;2:

中;4:

发生概率P

≥70%高;

30%

P≤30%低

缺陷值

I×P

≥高

>缺陷值>中

≤低

1

功能问题占70%以上,其它问题不足15%

4

100%(存在缺陷的样本数/总样本数)

4

根据缺陷选择原则,此缺陷为高优先级缺陷,需要进行缺陷分析。

【裁减原则】此章节不能裁减

第2章缺陷原因分析

【说明】对上述选择要进行分析的缺陷,通过因果图方法进行原因分析。

因果图的各种原因,可以参考《CAR过程文档》附件的“因果分析检查表参考”中的内容。

2.1因果分析图

【说明】以头脑风暴的方法,将分析出的问题按照大原因,中原因进行分类分析。

并用Visio图画出来。

如:

【裁减原则】此章节不能裁减。

2.2确定根本原因

【说明】将原因按照影响程度排序,找出对问题影响最大的根本原因,即。

序号

缺陷描述

分类

大原因

中原因

与业务的关系R

1:

低;2:

中;4:

可控性C

≥70%高;

30%

P≤30%低

影响程度

R×C

≥高

>缺陷值>中

≤低

1

功能问题占70%以上,其它问题不足15%

方法

问题分类不完善

分类太粗

4

80%

3.2

2

没有建立起问题分类和分析的流程

无专人对数据做分析

4

70%

2.8

3

对填写情况未做跟踪

4

80%

2.8

4

培训不足

员工不理解分类的用处

2

70%

1.4

5

员工不了解分类原则

2

70%

1.4

工具

AIQCS系统不支持分类

需要完善AIQCS

2

90%

1.8

2.3识别解决方案

以上识别出的原因,根据原因影响程度分析,都属于根本原因。

针对这些根本原因,制定如下改进建议。

如果改进建议可以在本项目中实施,直接在此进行方案的跟踪。

如果改进建议超出项目组控制范围,则需要在“备注”中说明,将此建议提交给EPG组,作为OID的输入。

序号

解决方案

备注

1

修改AIQCS系统,在开发回复问题时,增加“缺陷原因”和“缺陷引入阶段”。

通过“缺陷原因”而不是缺陷类型,对问题进行细分

2

通过在线帮助,增加对缺陷原因用途的培训

3

组织培训

4

每周项目经理,测试经理通过在线的报告,检查缺陷类型应用情况

5

度量小组阶段性的提供缺陷类型分析报告

 

【裁减原则】此章节不能裁减。

第3章解决方案的实施与跟踪

【说明】根据CAR会议的讨论结果,针对上面识别出来的缺陷原因和解决方案,制定实施计划,并进行跟踪。

3.1行动计划与跟踪

【说明】针对识别出的解决方案,制定行动计划,并进行跟踪。

如:

序号

行动计划

执行人

计划完成时间

跟踪人

下次review时间

执行状态

(未启动;进行中;完成;中止)

1

修改AIQCS系统,增加“缺陷原因”和“缺陷引入阶段”的输入和统计功能

徐锋

2005-9-12

吴晓洁

2005-9-13

2

增加在线帮助

徐锋

2005-9-12

吴晓洁

2005-9-13

3

员工培训

吴晓洁

2005-9-16

李梅

2005-9-16

4

在项目度量分析报告中增加对缺陷原因分析的报告

王鹏

2005-9-23

吴晓洁

2005-9-26

3.2评估变更结果

【说明】在里程碑阶段,项目组或EPG组对改进结果进行度量。

对比改进前识别出的缺陷,分析缺陷是否被消除或减弱。

例1:

按解决方案,对AIQCS系统进行修改,培训后,缺陷原因的度量结果如下:

从图标中可以看出,1)缺陷原因按照引入阶段进行了细分

2)不同产品的缺陷出现了不同的比例

3)通过继续分析高比例的缺陷原因,可以进行相应的软件改进

改进达到了效果。

缺陷原因

A

B

C

需求问题-新增/变更需求

2%

1%

3%

设计问题-流程考虑不周

7%

1%

15%

设计问题-不支持多平台

3%

1%

13%

设计问题-操作不便

8%

1%

6%

设计问题-性能不优化

0%

1%

0%

设计问题-系统不稳定

0%

68%

16%

其它

26%

7%

9%

编码问题-笔误

8%

0%

18%

编码问题-逻辑错误

7%

3%

3%

编码问题-异常考虑不周

24%

0%

9%

编码问题-变量定义问题

2%

0%

1%

例2:

按计划实施改进后,收集并分析度量数据,可以通过图表的方式,比较改进的效果。

如果采用PCB量化控制的改进活动,可以采用控制图等SPC手段,对改进前后的情况进行分析和评估。

示例如下:

1)控制中心线分析:

调整前的人均生产率为34,调整后提高到36。

生产效率提高了%

2)控制图上下线分析:

调整前的偏差是+(-),调整后缩小到+(-),生产效率的稳定程度得到了提高

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