欢送晚会.docx
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欢送晚会
重庆三峡医药高等专科学校
活
动
活
划
书
医学技术系文艺部
二〇一二年五月十日
欢送晚会策划方案
一、晚会主题:
二、晚会时间:
待定
三、晚会地点:
足球场
四、晚会对象:
医学技术系学生会所有成员(大一、大二)
五、晚会目的及意义:
我们满怀着希望,我们带着美好的憧憬,我们拥着相聚的欣喜,我们揣着离别的寓意,我们共济一堂度过一个美好而难忘的夜晚,表达对毕业生的祝福,留下大学生活一个美好的尾声。
“毕业了,我的大学!
”
六、晚会形式及内容:
晚会的主要形式是以大型活动的方式来演,融合篝火晚会所包含的内容。
七、晚会筹备日程具体组织安排:
(因工作需要,文艺部所有干事分为以下几组,实行责任负责制,各组务必认真负责组织完成)
1、节目组:
A:
成员:
待定
B:
任务:
1.通知本次晚会表演的节目组所有成员按时到场。
2.安排表演节目组的出场维持工作。
2、礼仪组:
A:
成员:
罗丹、陈兰婷、梁静
B:
任务:
1.选定本次晚会的请帖并做好
2.亲自邀请本次出席的领导、部长、主持人(提前给主持人本次晚会节目名单)及其他(她)出席本次晚会的人员,并提前1个星期给邀请的嘉宾发送请帖。
3.晚会期间的礼仪服务。
如:
带领本次晚会的所邀嘉宾到指定区域就坐。
4.发放游戏环节奖品。
3、舞台组:
(本次晚会需要进行灯光,音响设备的安装、调试、维护等工作)
A:
成员:
吴春德
B:
任务:
1.提前一个星期给团总支发本次晚会需要设备通知,务必保证晚会所需设备齐全。
2.邀请本次晚会设备调试人员,保证设备的正常使用。
3.请学生会其它部门人员(大概5人),协助吴春德将所需设备放到本次晚会指定区域及晚会结束后的归还工作。
4、机动组:
A:
成员:
待定
B:
任务:
该组核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持,会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功(联系其它部门协助完成)。
5、采购组:
A:
成员:
待定
B:
任务:
1.购买本次晚会所需物品:
①会场布置所需物品;②所需食物(瓜子、水果);③奖品
2.负责会场布置、食物、奖品发放工作。
6.互动组:
(晚会进行到本次策划的规定时间时,将由互动组人员发起游戏环节互动)
A:
成员:
待定
B:
任务:
1.晚会游戏的有趣性。
2.邀请晚会成员参加游戏,确保不会冷场。
3.获得胜利的选手将进行幸运抽奖。
4.在本次晚会进场前,将给每位观众一张小纸条,写下自己的名字及对2010级学生会成员的欢送词,放在一个小箱子里。
在游戏环节结束时,现场选出幸运观众,抽取欢送词,抽取的欢送词将由写欢送词本人上场宣读,宣读完毕后抽取特别奖品(奖品一式两份)。
以上各组分工明确,但并非绝对分工,应在工作中注重灵活、互助、创新的原则,及时协调配合,以保证晚会顺利进行。
八、晚会流程:
(如果本次晚会将在2012年5月19日晚19点举行,将进行以下安排)
A.2012年5月11日-12日将本次活动所需的所有物品经讨论后决定。
(如:
气球、彩带,其它物品在会上讨论)。
B.①2012年5月13日给本次晚会所邀请的嘉宾发贺卡;②向团总支借晚会所需设备及调试人员;③给主持人发晚会节目名单;④向学生会其它部门调取现场维护、组织人员;⑤告知大一、大二学生会成员及表演节目人员晚会表演时间。
C.①2012年5月18日画取会场布置分布图,做好晚会分布区域性工作;②再次通知大一、大二及参赛人员晚会表演时间。
D.①2012年5月19日14点,晚会所有工作人员将按自己分配的工作就位,一切就绪后,进行晚会布置所有工作(会场环境布置,音响设备调试等等)②17点会场布置完毕后,留一部分工作人员看守,其他(她)人员去吃饭;③18点正式开始接待工作,所有人员就位,各个工作组按分配的工作有序进行;④19点晚会正式开始。
欢送2010级所有学生会成员晚会正式开始
(本次晚会邀请的嘉宾和大一、大二学生会成员按会场划分区域就坐好,本部门和邀请协助的其它部门工作准备好,主持人及表演节目组准备好后,晚会正式开始。
)
1、
A.19点整,由主持人宣读本次晚会开幕词。
B.19.05分,由出席本次的嘉宾王洪生老师讲话。
C.19.15分,主持人宣读本次晚会的第一组表演组开始节目表演。
(本次晚会假定共有15个节目,按上一个节目到下一个节目按总共要花8分钟来算,有120分钟,2个小时,加上游戏环节的30分钟。
晚会结束时间为21.45分。
)
D.20.20分,此时是第八个节目结束。
进行游戏环节30分钟(互动组上场)。
E.20.50分,第九个节目开始。
F.21.45分,欢送晚会结束,主持人宣读闭幕词,请王洪生老师讲话。
G.21.50分,参加晚会的人员有序退场。
2、
A.晚会结束,所有工作人员按分配的工作来完成最后的任务。
B.合影留恋。
考虑到晚会时间问题,以上时间只做参考
晚会要求
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上。
2、本次活动要求组织者和参与者之间要相互配合、相互支持,保证晚会各个环节都顺利完成。
3、晚会工作人员应认真对待自己负责的每一项任务,细心地处理好自己的工作。
4、晚会当晚各环节责任分明,晚会相关人员必须配带学生会的工作证。
5、活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,应立向其他负责人求助、反映。
晚会所用到的游戏
1、歌曲接龙:
A.选出5位参赛选手。
B.由第一位选手说出一首歌曲,如选手说出的歌曲是满文军的《懂你》,那么下一位选手就要用这首歌曲的最后一个字说出一首歌曲,如《你的眼神》,依此类推,最后胜出的选手将连续说三声“我好开心哦”,说完后抽取奖品。
2、一反常态:
A.选出10位参赛选手。
B.参赛的选手听主持人的口令,做出与口令相反的动作。
3、含水唱歌:
A.选出10位参赛选手,2人一组,分成5组。
B.主持人给5组选手中的一人说一段歌曲,这位选手听到歌曲后,喝一口水含到口中,对着自己的队员唱出来,队员听到后说出正确答案。
晚会经费预算
1、会场布置所需物品:
①气球20元
②彩带30
③荧光棒100元
④透明胶布及剪纸30元
⑤请帖20元
⑥话筒电池30元
(如有缺少,会上讨论后决定)
2、晚会嘉宾、观众需水、食品1000元
(如需改动,在会上仔细讨论后决定)
3.宣传海报、横幅30元