级欢送晚会方案.docx

级欢送晚会方案.docx

《级欢送晚会方案.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《级欢送晚会方案.docx（6页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

级欢送晚会方案

主办单位：

广东医学院信息工程学院

承办单位：

信息工程学院2009级团总支学生会

协办单位:

信息工程学院2009级生物医学工程

指导老师：

XXX老师

生物医学工程2008级欢送晚会

活动方案

一．晚会目的：

过本次活动，把大家对08届师兄师姐的美好祝愿予以表达；也借此让他们再次感受生工大家庭的温暖及数年来的美好回忆，回忆往昔，展望未来，为踏上明日光辉的征程而呐喊。

同时，也把师兄师姐对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地、无悔地度过大学的学习和生活。

二．晚会主题：

梦有形，心相伴

三．晚会时间：

2011年11月5日晚上8：

00—10:

05

四．晚会地点：

学生第二饭堂四楼

五．主办单位：

广东医学院信息工程学院

承办单位：

信息工程学院2009团总支学生会

协办单位：

信息工程学院2009生物医学工程

指导老师：

XXX老师

六．晚会对象：

信息工程学院全体师生

七．晚会嘉宾

信息工程学院院长冯天亮，信息工程学院张静副书记，刘翅、魏丽琼老师以及生物医学工程教研室张怀老岺师、何青老师、陈明老师、方向林老师、林林老师、范能胜老师、邹清老师。

八．晚会优势

九．晚会内容及形式

本次晚会以“欢送、祝福师兄师姐”为主旨，节目内容形式多种多样，最能体现对师兄师姐们的祝福和感激之情。

学生自己组织排练节目，从节目中就能体现对师兄师姐衷心的祝福和期盼，在节目中间插入互动环节（如邀请老师或师兄师姐做些经验总结等），从而达到加强本专业各年级互动交流的目的。

十．欢送晚会活动流程（暂定）

欢送晚会于2011年11月6号（周日）晚上8点开始

欢送晚会流程

时间

流程

备注

8:

00—8:

03

主持人开始开场白

活动介绍，嘉宾介绍

8:

03—8:

06

XXX领导为晚会致辞

活动开始

8:

06—8:

16

主持人引言，节目1

观赏者欣赏节目1

8:

16—8:

30

主持人引言，节目2、3

观赏者欣赏节目2、3

8:

30—8:

37

主持人引言，节目4

观赏者欣赏节目4

8:

37—8:

52

游戏环节

待定

8:

52—9:

06

主持人引言，节目5、6

观赏者欣赏节目5、6

9:

06—9:

13

主持人引言，上演节目7

观赏者欣赏节目7

9:

13—9:

20

主持人引言，上演节目8

观赏者欣赏节目8

9:

20—9:

35

祝福环节（包括学长感言）

各年级

9:

35—9:

50

主持人引言，上演压轴节目9

观赏者欣赏节目9

9:

50—10:

00

活动结束，主持人邀请嘉宾、08级学长学姐，演员上台合影留念

十一．活动工作进度表

时间

工作内容

9月15日至9月29日

制定详细活动方案

9月30日

通知各年级准备节目

10月1日至10月30日

联系赞助商

11月1日至11月4日

悬挂横幅，粘贴、派发活动宣传单等有效宣传来提高我们晚会的影响力。

11月1日

邀请嘉宾及08级学长学姐

11月6日晚上8：

00

晚会开始

十二．活动工作安排

时间

小组或人员

工作内容

主要负责人

10月10日

场地申请组

负责在国庆放假后申请学生第二饭堂四楼作为晚会晚会地点。

9月20日至11月1日

节目负责小组

主要负责节目的筛选和审核（09、10、11级各三个），09级节目的排练，督促11、10级节目的排练，以及负责两次彩排走场。

筹备期间及晚会期间

后勤工作小组

主要负责活动开始前场地的布置、场地的清理以及在活动中节目道具的搬撤。

国庆期间左右

外联赞助组

主要负责到学校或是外面拉赞助

10月25日至11月1日

嘉宾邀请组

主要负责制作邀请函，并于晚会开始前一个星期邀请嘉宾，到晚会开始前一天提醒嘉宾参加晚会。

11月5日

主持人组

主要负责主持整个晚会的流程。

11月5日

礼仪接待组

主要负责接待嘉宾就席、离场，和节目的需要。

11月5日

化妆小组

主要负责节目表演者的上场前化妆。

11月5日

自律小组

负责维持整个晚会的现在秩序，使晚会井然有序地进行。

11月5日

应急小组

对晚会中的问题实施应对

11月5日

摄影录制小组

对晚会前后进行拍摄

十三．活动后的相关工作

活动后我们将会做好活动总结，并整理图片文档等资料整理成档，供学院，各年级留念。

十四．注意事项

1.严格按照时间进度和方案组织各项工作，确保该活动顺利有序进行。

2.积极做好活动的相关宣传工作，通过各种途径鼓励学生参加，扩大活动影响，同时做好相关资料的收集工作，以便收藏留念。

3.工作分配要清晰到位，工作人员都要清楚自己的职责，要统筹兼顾，团结互助。

4.要注意细节性的工作，要认真负责自己的工作，不能滥竽

充数。

5.活动前认真彩排，确保活动流畅完美。

十五．经费渠道

1.赞助商赞助。

我们将会尽力取得赞助方的资金与物质的赞助。

2（预备案）.由生物医学工程专业各班集资经费。

我们整一个活动的所用经费合理，我们将严格控制每项资金的使用。

十六．经费预算

物品

单价（元）

数量

合计（元）

总计（元）

音响设备

50

1

50

1205

主题海报

50

1

50

宣传横幅

200

1

200

邀请涵

2

20

40

化妆用品

50

1

50

礼仪服装

100

1

100

矿泉水

2

20

40

奖品

2

20

40

学长礼物

5

70

350

贺卡

2

70

140

水果

——

——

50

打印

0.1

200

20

卷式纸巾

3

5

15

气球

5

2

10

萤光棒

1

40

40

包式纸巾

1

10

10

十七．附录

活动主要负责人联系方式

姓名

联系方式

主要负责模块

活动总负责人

后勤总负责人

节目编排总负责人

财务负责人

外联负责人