CEI导入报考流程.docx

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CEI导入报考流程

教务管理软件：

考务管理和成绩管理流程。

一、在考务管理中选考试定义：

（本次定义--年份为：

2004

考试类型为：

电大1月份期末考试

考试名称为：

2003-2004第一学期期末考试

学生类型为：

开放本科教育

年级：

根据学生的具体情况而定

学期：

一个年级六个学期，根据情况而定。

二、在系统管理中选外设接口中接收和生成文件

1、导入临时库的考试科目总表

（1）首先在选择表的项目中选考试科目总表

（2）接收数据窗口中的选择项目中选考试科目总表

（3）在选择数据传送方向中选导入TMP库

（4）点接收数据即可将考试科目总表数据导入临时库中。

2、导入临时库的考试时间安排

（1）首先在选择表的项目中选考试时间安排

（2）接收数据窗口中的选择项目中选考试时间安排

（3）在选择数据传送方向中选导入TMP库

（4）点接收数据即可将考试时间安排数据导入临时库中。

3、导入临时库的电大考点

（1）首先在选择表的项目中选电大考点

（2）接收数据窗口中的选择项目中选电大考点

（3）在选择数据传送方向中选导入TMP库

（4）点接收数据即可将电大考点数据导入临时库中。

三、在考务管理中考务数据导入导出数据导入到本机：

1、导入本机考试科目总表

（1）首先在数据选择中选考试科目总表

（2）在传递方向中选导入

（3）在传递方式中选覆盖原数据

（4）点读入源数据按钮，在右上方开始出现导入数据。

可以在提示：

读入行数中可看到读入的记录。

（5）当读入源数据完成后，写入目标数据按钮，开始变黑，点击后，提示：

写入行数中有写入的记录。

（6）写入完后，退出按钮即可。

2、导入本机考试时间安排

（1）首先在数据选择中选考试时间安排

（2）在传递方向中选导入

（3）在传递方式中选覆盖原数据

（4）点读入源数据按钮，在右上方开始出现导入数据。

可以在提示：

读入行数中可看到读入的记录。

（5）当读入源数据完成后，写入目标数据按钮，开始变黑，点击后，提示：

写入行数中有写入的记录。

（6）写入完后，退出按钮即可。

3、导入本机电大考点

（1）首先在数据选择中选电大考点

（2）在传递方向中选导入

（3）在传递方式中选覆盖原数据

（4）点读入源数据按钮，在右上方开始出现导入数据。

可以在提示：

读入行数中可看到读入的记录。

（5）当读入源数据完成后，写入目标数据按钮，开始变黑，点击后，提示：

写入行数中有写入的记录。

（6）写入完后，退出按钮即可。

四、报考

在考务管理中，点击报考管理，可以看到按学生考试报名和按班级考试报名两个选项。

1、按学生考试报名（可进行机读卡）：

在单位中，选择自己分校的名称后，可出现学生名单：

可点击机读学生报考卡按钮

请选择机器型号和请选择串行口后。

点击联机按钮后，即可读卡。

2、按班级考试报名（整班报卡）

1、先选择教学单位：

请选择自己分校的名称。

2、在起始班级中选择自己分校要给报考的班级

3、在截止班级中选择要给报考的最后班级。

（只建议一个班一个班的报考，起始和载止都一个班）。

如果出现问题请及时与考务科联系。

点击报考课程按钮后

在右侧出现好多的科目，CEI软件是把这个班跟的教学计划的所有科目都列出来。

那么，我们需要做的是，把这学期应该报考的科目留下来，删去没用的科目。

删完后，剩下的科目为要报考的科目，点击报考按钮后即可完成报考。

五、编排考场

在考务管理中选考试编排管理选考场编排处理后

进入考场编排处理后，点击建立或重新建立按钮，即可进行考场数据编排。

在左下方为考场情况一览表，出现科目及考场号和人数

在右方为随机编排该科目报考的人数及座位号。

这是编排完考场后，即可把数据导出来。

六、录入平时成绩

在成绩管理中，选形成性考核成绩管理后，

出现选择试卷号后，点击后，出现科目，录入试卷号后。

点击生成或刷新形考登分表按钮后，即可出现

按指定试卷号生成或按全部试卷号生成两项，

按指定试卷号生成：

即是指对当前选择的试卷号进行刷新，把报该科的所以考生都显示出来，即能录入成绩。

按全部试卷号生成：

即是指对全部的试卷号进行刷新，把报所有科的所以考生都显示出来，即能录入成绩。

（但不是一起显示出来，）

即可自动刷新，把报此科的所有学生的学号和姓名都显示出来。

即可录入报考该科的所有考生。

七、平时成绩上报

点击成绩管理的成绩数据导入导出后。

导出本机形考成绩数据，导入到临时库中：

（1）首先在数据选择中选形考成绩数据

（2）在传递方向中选导出

（3）在传递方式中选覆盖原数据

（4）点读入源数据按钮，在右上方开始出现导入数据。

可以在提示：

读入行数中可看到读入的记录。

（5）当读入源数据完成后，写入目标数据按钮，开始变黑，点击后，提示：

写入行数中有写入的记录。

（6）写入完后，退出按钮即可。

（1）首先在数据表的项目中选形考成绩数据

（2）在接收数据窗口中选择项目中选形成成绩考核

（3）在选择数据传送方向中选生成文件

（4）点生成文件按钮，即可生成形考成绩数据，

生成文件后，打包后上报到教务论坛中，即可。