仓库管理系统使用手册样本.docx

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仓库管理系统使用手册样本

仓库管理系统使用手册

-------版本:

SckV1.0

1介绍

本系统为局域网共享系统软件亦可作为单机系统软件使用，采取目前最流行C/S架构。

用于企业商品库存管理。

关键功效以下：

1，入库：

包含a,入库（新品，返修，还样）；b,单证打印；c，历史单修改和打印。

2，出库：

包含a,出库（销售，返厂修，借样）；b，单证打印；c，历史单修改和打印；当库存不足时自动弹出消息框提醒，并显示目前库存量。

3，入库明细查询：

采取多条件模糊查找，导出excel表。

4，出库明细查询：

采取多条件模糊查找，导出excel表。

5，库存量查询：

采取多条件模糊查询，低于库存量下限警戒提醒，导出excel表。

6，产品信息：

采取图片和文字相结合方法，更完善展示产品属性，产品库存上下限设置，导出excel表。

7，供给商信息：

用于管理供给商信息

8，企业信息：

用于管理企业信息，方便单证打印。

9，用户信息：

用于管理用户信息

10，企业人员信息：

用于管理企业人员信息

11，用户管理：

（a）用户权限管理，13个模块全部有三个选项（限制，只读，读写）；（b）用户信息修改（姓名，部门，职位，密码）

12，其它功效：

公告栏，邮箱，个人信息修改等

本系统后台使用MicrosoftACCESS建立数据库。

本系统可运行于windowsXP，windows7等环境。

2基础操作

2.1供给商资料录入

1,企业名输入框：

此处输入供给商企业名称（必填+不可反复）。

2，企业地址输入框：

此处输入供给商企业地址（选填+可选）。

3，联络人输入框：

此处输入供给商企业联络人（选填+可选）。

4，联络电话输入框：

此处输入供给商企业联络电（选填+可选）。

5，备注输入框：

此处输入需要备注事项（选填+可选）。

6，添加按钮：

1,2,3,4,5输入完成后，单击此按钮保留统计。

7，修改按钮：

单击11中需要修改信息序号，在1,2,3,4,5修改完成后，单击此按钮保留修改统计。

8，删除按钮：

单击11中需要删除统计序号后，单击此按钮删除该条统计。

9，完成按钮：

单击此按钮1,2,3,4,5内容全部清空。

10，连续删除单选框：

选中该选项后，单击11中需要删除统计序号，删除该条统计。

11，显示框：

用于显示信息。

一，添加供给商信息

将需要需要保留供给商信息按1,2,3,4,5输入完成后，单击按钮6保留统计。

二，修改供给商信息

单击11中需要修改信息序号，在1,2,3,4,5修改完成后，单击此按钮7保留修改统计。

三，删除供给商信息

a，单击11中需要删除统计序号后，单击此按钮8删除该条统计。

b，选中单选框10选项后，单击11中需要删除统计序号，删除该条统计。

2.2企业信息基础资料录入

1，企业名输入框：

此处输入企业名称（必填+必选）。

2，企业英文名输入框：

此处输入企业英文名（选填+可选）。

3，企业地址输入框：

此处输入企业地址名（选填+可选）。

4，电话输入框：

此处输入企业电话（选填+可选）。

5，传真输入框：

此处输入企业传真（选填+可选）。

6，邮箱输入框：

此处输入企业邮箱（选填+可选）。

7，添加按钮：

1,2,3,4,5,6输入完成,单击按钮11添加企业标志（选填+可选），然后单击此按钮保留统计。

8，删除按钮：

单击15中需要删除统计序号后，单击此按钮删除该条统计。

9，修改按钮：

单击15中需要修改信息序号，在1,2,3,4,5,6修改完成后，单击此按钮保留修改统计。

10，完成按钮：

单击此按钮1,2,3,4,5,6内容全部清空。

11，添加企业标志按钮：

单击此按钮添加企业标志图片。

12，设置按钮：

单击15中需要使用信息序号后，单击此按钮。

13，连续删除单选框：

选中该选项后，单击15中需要删除统计序号，删除该条统计。

14，图片显示框：

显示图标。

15，显示框：

用于显示信息。

16，目前设置企业信息：

显示目前使用中企业信息。

一，添加企业信息

将需要需要保留企业信息按1,2,3,4,5,6输入完成后，单击按钮6保留统计。

二，修改企业信息

单击11中需要修改信息序号，在1,2,3,4,5,6修改完成后，单击此按钮7保留修改统计。

三，删除企业信息

a，单击15中需要删除统计序号后，单击此按钮8删除该条统计。

b，选中单选框13选项后，单击15中需要删除统计序号，删除该条统计。

2.3企业人员基础资料录入

1，姓名输入框：

此处输入姓名（必填+可选）。

2，部门输入框：

此处输入部门（选填+可选）。

3，联络电话输入框：

此处输入联络电话（选填+可选）。

4，备注输入框：

此处输入需要备注事项（选填+可选）。

5，添加按钮：

1,2,3,4输入完成,然后单击此按钮保留统计。

6，修改按钮：

单击10中需要修改信息序号，在1,2,3,4修改完成后，单击此按钮保留修改统计。

7，删除按钮：

单击10中需要删除统计序号后，单击此按钮删除该条统计。

8，完成按钮：

单击此按钮1,2,3,4内容全部清空。

9，连续删除单选框：

选中该选项后，单击10中需要删除统计序号，删除该条统计。

10，显示框：

用于显示信息。

一，添加企业人员信息

将需要需要保留企业人员信息按1,2,3,4输入完成后，单击按钮5保留统计。

二，修改企业人员信息

单击10中需要修改信息序号，在1,2,3,4修改完成后，单击此按钮6保留修改统计。

三，删除企业人员信息

a，单击10中需要删除统计序号后，单击此按钮7删除该条统计。

b，选中单选框9选项后，单击10中需要删除统计序号，删除该条统计。

2.4用户信息基础资料录入

1，企业名称输入框：

此处输入用户企业名称（必填）。

2，企业地址输入框：

此处输入用户企业地址（选填）。

3，联络人输入框：

此处输入用户联络人（选填）。

4，联络电话输入框：

此处输入用户联络电话（选填）。

5，备注输入框：

此处输入需要备注事项（选填）。

6，添加按钮：

1,2,3,4,5输入完成,然后单击此按钮保留统计。

7，修改按钮：

单击11中需要修改信息序号，在1,2,3,4,5修改完成后，单击此按钮保留修改统计。

8，删除按钮：

单击11中需要删除统计序号后，单击此按钮删除该条统计。

9，完成按钮：

单击此按钮1,2,3,4,5内容全部清空。

10，连续删除单选框：

选中该选项后，单击11中需要删除统计序号，删除该条统计。

11，显示框：

用于显示信息。

一，添加用户信息

将需要需要保留用户信息按1,2,3,4,5输入完成后，单击按钮6保留统计。

二，修改用户信息

单击11中需要修改信息序号，在1,2,3,4,5修改完成后，单击此按钮7保留修改统计。

三，删除用户信息

a，单击11中需要删除统计序号后，单击此按钮8删除该条统计。

b，选中单选框10选项后，单击11中需要删除统计序号，删除该条统计。

2.5产品信息基础资料录入

1，产品名称输入框：

此处输入产品名称（必填+可选）。

2，产品型号输入框：

此处输入产品型号（选填+可选）。

3，采购价输入框：

此处输入采购价（选填+可选）。

4，销售价输入框：

此处输入销售价（选填+可选）。

5，库存下限输入框：

此处输入库存下限（选填）。

6，库存上限输入框：

此处输入库存上限（选填）。

7，供给商输入框：

此处输入供给商（选填+可选）。

8，供给商电话输入框：

此处输入供给商电话（选填+可选）。

9，备注输入框：

此处输入需要备注事项（选填+可选）。

10，添加按钮：

1,2,3,4,5,6,7,8,9,16输入完成,然后单击此按钮保留统计。

11，修改按钮：

单击17中需要修改信息序号，在1,2,3,4,5,6,7,8,9,16修改完成后，单击此按钮保留修改统计。

12，删除按钮：

单击17中需要删除统计序号后，单击此按钮删除该条统计。

13，导出按钮：

单击此按钮导出17中内容（excel表）。

14，完成按钮：

单击此按钮1,2,3,4,5,6,7,8,9,16内容全部清空。

15，连续删除单选框：

选中该选项后，单击17中需要删除统计序号，删除该条统计。

16，添加图片按钮：

单击此按钮添加产品图片（可选）。

17，显示框：

用于显示信息。

18，详情显示栏：

单击17中需查看信息序号，此处会显示相关信息。

一，添加产品信息

将需要需要保留产品信息按1,2,3,4,5,6,7,8,9,16输入完成后，单击按钮10保留统计。

二，修改用户信息

单击11中需要修改信息序号，在1,2,3,4,5,6,7,8,9,16修改完成后，单击此按钮11保留修改统计。

三，删除用户信息

a，单击17中需要删除统计序号后，单击此按钮12删除该条统计。

b，选中单选框15选项后，单击17中需要删除统计序号，删除该条统计。

2.6入库操作

1，日期输入框：

此处输入日期（必填+可选）。

2，入库类型输入框：

此处输入入库类型（必填+可选）。

3，单号输入框：

此处输入单号（必填+可选）。

4，用户名称输入框：

此处输入用户名称（选填+可选）。

5，经手人输入框：

此处输入经手人（选填+可选）。

6，产品名称输入框：

此处输入产品名称（选填+可选）。

7，产品型号输入框：

此处输入产品型号（选填+可选）。

8，数量输入框：

此处输入数量（选填+可选）。

9，单价输入框：

此处输入单价（选填+可选）。

10，价格输入框：

此处输入价格（选填+可选）。

11，存放区域输入框：

此处输入存放区域（选填+可选）。

12，备注输入框：

此处输入备注（选填+可选）。

13，添加按钮：

1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12输入完成,然后单击此按钮保留统计。

14，修改按钮：

单击19中需要修改信息序号，在1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12修改完成后，单击此按钮保留修改统计。

15删除按钮：

单击19中需要删除统计序号后，单击此按钮删除该条统计。

16，打印按钮：

2,3输入完成后，单击此按钮打印19中显示内容（出库单，入库单）。

17，完成按钮：

单击此按钮1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12内容全部清空。

18，连续删除单选框：

选中该选项后，单击19中需要删除统计序号，删除该条统计。

19，显示框：

用于显示信息。

20，日期选择按钮：

单击此按钮，显示日期选择界面。

一，添加入库信息

a，新品入库：

2选择“新品”，1,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12输入完成,然后单击此13按钮保留统计

b，返修：

2选择“返修”，1,3,4,5,6,7,8,11,12输入完成,然后单击此13按钮保留统计

c，还样：

2选择“还样”，1,3,4,5,6,7,8,11,12输入完成,然后单击此13按钮保留统计

二，修改入库信息

a，新品入库：

（1），新增统计中修改：

单击19中需要修改统计序号，在1,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12修改完成后单击按钮14修改完成；

（2），修改历史统计，选择2中“新品”，单号3中输入完成后，在1,4,5,6,7,8,9,10,11,12修改完成后单击按钮14修改完成。

b，返修：

（1），新增统计中修改：

单击19中需要修改统计序号，在1,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12修改完成后单击按钮14修改完成；

（2），修改历史统计，选择2中“返修”，单号3中输入完成后，在1,4,5,6,7,8,9,10,11,12修改完成后单击按钮14修改完成。

c，还样：

（1），新增统计中修改：

单击19中需要修改统计序号，在1,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12修改完成后单击按钮14修改完成；

（2），修改历史统计，选择2中“还样”，单号3中输入完成后，在1,4,5,6,7,8,9,10,11,12修改完成后单击按钮14修改完成。

三，删除入库信息

a，新品入库：

（1），新增统计中删除：

单击19中需要删除统计序号后，单击按钮15删除该条统计或则：

选中18单选项后，单击19中需要删除统计序号，删除统计；

（2），删除历史统计：

选择2中“新品”，单号3输入完成后，单击19中需要删除统计序号后，单击按钮15删除该条统计或则：

选中18单选项后，单击19中需要删除统计序号，删除统计。

b，返修：

（1），新增统计中删除：

单击19中需要删除统计序号后，单击按钮15删除该条统计或则：

选中18单选项后，单击19中需要删除统计序号，删除统计；

（2），删除历史统计：

选择2中“返修”，单号3输入完成后，单击19中需要删除统计序号后，单击按钮15删除该条统计或则：

选中18单选项后，单击19中需要删除统计序号，删除统计。

c，还样：

（1），新增统计中删除：

单击19中需要删除统计序号后，单击按钮15删除该条统计或则：

选中18单选项后，单击19中需要删除统计序号，删除统计；

（2），删除历史统计：

选择2中“还样”，单号3输入完成后，单击19中需要删除统计序号后，单击按钮15删除该条统计或则：

选中18单选项后，单击19中需要删除统计序号，删除统计。

四，打印单证

a，新品入库：

（1），新增统计打印单证：

单据输入完成后单击按钮16打印；

（2），历史统计打印单证：

选择2中“新品”，单号3输入完成后，单击按钮16打印。

b，返修：

（1），新增统计打印单证：

单据输入完成后单击按钮16打印；

（2），历史统计打印单证：

选择2中“返修”，单号3输入完成后，单击按钮16打印。

c，还样：

（1），新增统计打印单证：

单据输入完成后单击按钮16打印；

（2），历史统计打印单证：

选择2中“还样”，单号3输入完成后，单击按钮16打印。

2.7出库操作

1,日期输入框：

此处输入日期（必填+可选）。

2，出库类型输入框：

此处输入出库类型（必填+可选）。

3，单号输入框：

此处输入单号（必填+可选）。

4，用户名称输入框：

此处输入用户名称（选填+可选）。

5，联络人输入框：

此处输入联络人（选填+可选）。

6，付款方法输入框：

此处输入付款方法（选填+可选）。

7，是否开票输入框：

此处输入是否开票（选填+可选）。

8，是否含税输入框：

此处输入是否含税（选填+可选）。

9，经手人输入框：

此处输入经手人（选填+可选）。

10，归还日期输入框：

此处输入归还日期（选填+可选）。

11，产品名称输入框：

此处输入品名称（选填+可选）。

12，产品型号输入框：

此处输入产品型号（选填+可选）。

13，数量输入框：

此处输入数量（选填+可选）。

14，单价输入框：

此处输入单价（选填+可选）。

15，价格输入框：

此处输入价格（选填+可选）。

16，备注输入框：

此处输入备注（选填+可选）。

17，添加按钮：

1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,14,15,16输入完成,然后单击此按钮保留统计。

18，修改按钮：

单击24中需要修改信息序号，在1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,14,15,16修改完成后，单击此按钮保留修改统计。

19，删除按钮：

单击24中需要删除统计序号后，单击此按钮删除该条统计。

20，打印按钮：

2,3输入完成后，单击此按钮打印24中显示内容（出库单，入库单）。

21，完成按钮：

单击此按钮1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,14,15,16内容全部清空。

22，连续删除单选框：

选中该选项后，单击24中需要删除统计序号，删除该条统计。

23，日期选择按钮：

单击此按钮，显示日期选择界面。

24，显示框：

用于显示信息。

一，添加入库信息

a，销售：

2中选择入库类型为“销售”，将需要入库信息按1,3,4,5,6,7,8,10,11,12,14,15,16输入完成后，单击按钮13保留统计

b，借样：

2中选择入库类型为“借样”，将需要入库信息按1,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12输入完成后，单击按钮13保留统计

c，返厂修：

2中选择入库类型为“返厂修”，将需要入库信息按1,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12输入完成后，单击按钮13保留统计

二，修改入库信息

a，销售：

（1），新增统计中修改：

单击24中需要修改统计序号，在1,3,4,5,6,7,8,10,11,12,14,15,16修改完成后单击按钮18修改完成；

（2），修改历史统计，选择2中“销售”，单号3输入完成后，在1,3,4,5,6,7,8,10,11,12,14,15,16修改完成后单击按钮18修改完成。

b，借样：

（1），新增统计中修改：

单击24中需要修改统计序号，在1,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,16修改完成后单击按钮18修改完成；

（2），修改历史统计，选择2中“借样”，单号3输入完成后，在1,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,16修改完成后单击按钮18修改完成。

c，返厂修：

（1），新增统计中修改：

单击24中需要修改统计序号，在1,3,4,5,6,7,8,10,11,12,16修改完成后单击按钮18修改完成；

（2），修改历史统计，选择2中“借样”，单号3输入完成后，在1,3,4,5,6,7,8,10,11,12,16修改完成后单击按钮18修改完成。

三，删除入库信息

a，销售：

（1），新增统计中删除：

单击24中需要删除统计序号后，单击19按钮删除该条统计或则：

选中22单选项后，单击24中需要删除统计序号，删除统计；

（2），删除历史统计：

选择2中“销售”，单号3输入完成后，单击24中需要删除统计序号后，单击按钮19删除该条统计或则：

选中22单选项后，单击24中需要删除统计序号，删除统计。

b，借样：

（1），新增统计中删除：

单击24中需要删除统计序号后，单击19按钮删除该条统计或则：

选中22单选项后，单击24中需要删除统计序号，删除统计；

（2），删除历史统计：

选择2中“借样”，单号3输入完成后，单击24中需要删除统计序号后，单击按钮19删除该条统计或则：

选中22单选项后，单击24中需要删除统计序号，删除统计。

c，返厂修：

（1），新增统计中删除：

单击24中需要删除统计序号后，单击19按钮删除该条统计或则：

选中22单选项后，单击24中需要删除统计序号，删除统计；

（2），删除历史统计：

选择2中“返厂修”，单号3输入完成后，单击24中需要删除统计序号后，单击按钮19删除该条统计或则：

选中22单选项后，单击24中需要删除统计序号，删除统计。

四，打印单证

d，销售：

（1），新增统计打印单证：

单据输入完成后单击按钮20打印；

（2），历史统计打印单证：

选择2中“销售”，单号3输入完成后，单击按钮20打印。

e，借样：

（1），新增统计打印单证：

单据输入完成后单击按钮20打印；

（2），历史统计打印单证：

选择2中“借样”，单号3输入完成后，单击按钮20打印。

f，返厂修：

（1），新增统计打印单证：

单据输入完成后单击按钮20打印；

（2），历史统计打印单证：

选择2中“返厂修”，单号3输入完成后，单击按钮20打印。

3查询操作

3.1入库明细查询

1，入库类型输入框：

此处输入入库类型（必填+可选）。

2，单号输入框：

此处输入单号。

3，开始日期输入框：

此处输入开始日期。

4，截止日期输入框：

此处输入截止日期。

5，产品名称输入框：

此处输入产品名称。

6，产品型号输入框：

此处输入产品型号。

7，查询按钮：

1,2,3,4,5,6输入完成后，单击此按钮查询。

8，导出按钮：

单击此按钮导出9中内容（excel表）。

9，显示框：

用于显示信息。

10，开始日期选择框：

单击此按钮，显示日期选择界面。

11，截止日期选择框：

单击此按钮，显示日期选择界面。

一，查询

a，新品入库：

选择1中“新品”，2,3,4,5,6输入完成后，单击按钮7查询。

b，返修：

选择1中“返修”，2,3,4,5,6输入完成后，单击按钮7查询。

c，还样：

选择1中“还样”，2,3,4,5,6输入完成后，单击按钮7查询。

二，导出

a，新品入库：

选择1中“新品”，查询后，单击按钮8导出9中内容（excel表）。

b，返修：

选择1中“返修”，查询后，单击按钮8导出9中内容（excel表）。

c，还样：

选择1中“还样”，查询后，单击按钮8导出9中内容（excel表）。

3.2出库明细查询

1，出库类型输入框：

此处输入出库类型。

（必填+可选）

2，单号输入框：

此处输入单号。

3，开始日期输入框：

此处输入开始日期。

4，截止日期输入框：

此处输入截止日期。

5，产品名称输入框：

此处输入产品名称。

6，产品型号输入框：

此处输入产品型号。

7，查询按钮：

1,2,3,4,5,6输入完成后，单击此按钮查询。

8，导出按钮：

单击此按钮导出9中内容（excel表）。

9，显示框：

用于显示信息。

10，开始日期选择按钮：

单击此按钮，显示日期选择界面。

11，截止日期选择按钮：

单击此按钮，显示日期选择界面。

一，查询

a，销售：

选择1中“销售”，2,3,4,5,6输入完成后，单击按钮7查询。

b，借样：

选择1中“借样”，2,3,4,5,6输入完成后，单击按钮7查询。

c，返厂修：

选择1中“返厂修”，2,3,4,5,6输入完成后，单击按钮7查询。

二，导出

a，销售：

选择1中“销售”，查询后，单击按钮8导出9中内容（excel表）。

b，借样：

选择1中“借样”，查询后，单击按钮8导出9中内容（excel表）。

c，返厂修：

选择1中“返厂修”，查询后，单击按钮8导出9中内容（excel表）。

3.3库存量查询

1，产品名称输入框：

此处输入产品名称。

2，产品型号输入框：

此处输入产品型号。

3，安全量百分比下限输入框：

此处输入下限。

4，安全量百分比上限输入框：

此处输入上限。

5，查询按钮：

1,2,3,4输入完成后，单击此按钮查询。

6，导出按钮：

单击此按钮导出7中内容（excel表）。

7，显示框：

用于显示信息。

一，查询

1,2,3,4输入完成后，单击按钮5查询。

二，导出

查询后，单击按钮6导出7中内容（excel表）。

4其它操作

4.1修改个人信息

1，姓名输入框：

此处输入姓名。

2，部门输入框：

此处输入部门。

3，职务输入框：

此处输入职务。

4，原密码输入框：

此处输入原密码。

5，新密码输入框：

此处输入新密码。

6，修改按钮：

1,2,3,4,5输入完成后，单击此按钮保留修改内容。

一，修改

1,2,3,4,5输入完成后，单击按钮6保留修改内容。

4.2公告栏

1，标题输入框：

此处输入标题。

2，内容：

此处输入公告内容。

3，公布按钮：

1,2输入完成后，单击此按钮公布公告。

4，删除按钮：

单击6中需要删除统计序号后，单击此按钮删除该条统计。

5，连续删除单选框：

选中该选项后，单击6中需要删除统计序号，删除该条统计。

6，显示框：

用于显示信息。

一、公布公告

1,2输入完成后，单击按钮3公布公告。

二、删除公告

单击6中需要删除统计序号后，单击按钮4删除该条统计或选中单选框5后，单击6中需要删除统计序号。

4.3邮件

4.3.1收件箱

1，发件箱按钮：

发件箱。

2，已发邮件按钮：

已发邮件。

3，写邮件按钮：

写邮件。

4，发件箱删除按钮：

单击9中需要删除邮件序号后，单击此按钮删除该条统计。

5，发件箱回复按钮：

单击9中需要回复邮件序号后，单击此按钮跳转到回复邮件界面。

6，发件箱连续删除按钮：

选中该选项后，单击9中需要删除邮件序号，删除该邮件。

7，发件箱发件人显示框：

单击9中需要查看邮件序号后，此文本框显示发件人。

8，发