物业交接表格模板doc.docx
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物业交接表格模板doc
物业管理有限公司物业交接目录
序号
资料名称
备注
1
物业移交验收表
2
房屋及公用设施等移交验收交接表
3
小区管理资料移交表
4
规划验收资料移交清单
5
建筑资料移交清单
6
经济指标一览表
7
园林绿化资料移交清单
8
公用机电设备验收单
9
小区设备房钥匙移交清单
10
小区住宅钥匙移交表
11
给排水系统图纸目录
12
小区施工许可证清单
13
小区公用场地移交清单
14
小区管理用房移交接管一览表
15
水、电、消防资料移交清单
16
房屋接管验收表
17
设备/设施接管验收记录表
18
管理用钥匙移交清单
19
房屋接管（公用部分）验收记录表
20
机电设备基本情况记录表
21
22
23
24
物业名称
开工日期
竣工验收日期
接管验收日期
建设单位
设计单位
施工单位
监理单位
占地面积
建筑面积
移
交
内
容
房屋产权清册
份张
供水供电合同
份
配套设施/设备/场地/房屋产权清册
份张
住宅质量保证书和住宅使用说明书
份
移交顾客房屋钥匙
户、把/户
土地使用权出让证明
份
移交管理用钥匙
套
地界界桩放点报告
份
小区规划图
张
建设用地规划许可证
份
竣工总平面图
套张
建设工程规划许可证
份
单体建筑竣工图
套张
建筑物命名、更名审批资料
份
单体结构竣工图
套张
施工许可证
份
单体设备竣工图
套张
建筑执照
份
给排水竣工图
套张
工程竣工验收备案证明
份
电气竣工图
套张
工程规划验收合格证明
份
绿化竣工图
套张
消防验收合格证明
份
室外地下管网竣工图
套张
环保达标验收合格证明
份
道路、停车场竣工图
套张
电梯（扶梯）合格证明和准用文件
份
户型平面图及水电线路图
套张
人防工程竣工验收合格证明
份
设备订货合同、合格证、随机使用说明书、检验报告、随机用工具清单
套
燃气工程竣工验收合格证明
份
所有设施设备安装、测试、验收记录。
套
隐蔽工程竣工验收合格证明
份
售楼资料及规划要点
份
移交意见：
移交单位签名盖章：
接收意见：
接收单位签名盖章：
一、物业移交验收表
二、房屋及公用设施等移交验收交接表
工程名称:
开工日期:
竣工验收日期:
评定等级:
接管验收日期:
物业管理单位:
交接日期:
设计单位:
建设单位:
监理单位:
施工单位:
结构类型:
建筑面积:
层数:
移
交
内
容
房屋
住宅区公用设施、设备及公共场地
房屋清单
份张
公用设施清单
钥匙发放户数
户，每户套
公用设备清单
单体建筑竣工图
套张
公共场地清单
单体水电竣工图
套张
绿化竣工图
单体设备竣工图
套张
室外竣工图
住宅区规划图
套张
其他附属技术资料
住宅区竣工总平面图
套张
其他
其他附属技术资料
套张
其他
套张
交接意见：
移交单位签名盖章：
接收单位签名盖章：
（房产发展商）（物业管理单位）
三、小区管理资料移交清单
小区名称：
移交楼自编号：
项目
数量
说明
份
页
1
业主资料（售房资料）
2
小区命名书（批复文件）
3
街道命名书（批复文件）
4
门牌呈批表（批复文件）
5
管理用房批复文件
6
通邮手续批文
7
售房合同式样
8
9
售
房
合
同
特
别
说
明
总户数
总面积
四、规划验收资料移交清单
小区名称：
内容
份
页
内容
份
页
用
地
1用地规划许可证
红线图及批文
1建筑工程竣工验收证明书
2建设用地通知书
附图及批文
2道路工程竣工验收证明书
3用地批准书及批文
3质量等级验收评定意见
土地使用证
4消防竣工验收证明书
规
划
1规划设计要点
5施工过程中重大问题处理
2规划方案批文及附图
6园林绿化竣工验收证书
3单位体规划图
7人防地下室验收证书
4消防审核意见
其
它
5人防审核意见及附图
6燃气报批审核意见及附图
7室外配套管线审核书
8建设工程规划许可证
9其它
移交方：
年月日
接收方：
年月日
五、建筑资料移交清单
小区名称_______________ 移交楼自编号__________
名称
张数
（三）综合数据
设计
竣工
一图纸
1．首层建筑平面图
（1）住宅
①总面积m2
②总投资：
万元
③开工时间：
竣工时间：
④施工单位：
2．标准层建筑平面图
3．非标准层建筑平面图
4．屋面建筑平面图
5．屋面防水大样图
6．地下室建筑平面图
（2）道路：
①面积m2
②总长：
m
③投资万元
④竣工时间：
⑤施工单位：
7．道路图
8．
（3）配套设施：
①总面积 m2
②总投资万元
③公厕m2
④垃圾站m2
⑤工具房m2
⑥环卫用房m2
停车场m2
8单车棚m2
竣工时间：
施工单位：
二验收
1．建筑竣工验收证明书份页
2．道路竣工验收证明书份页
3．质量等级评定表份页
4．地下防水验收证明书份页
5．施工中重大问题处理份页
6．
移交方：
年月日
接收方：
年月日
六、经济指标一览表
小区名称_______________ 移交楼自编号__________
名称
数量
名称
数量
总规划占地面积
㎡
室外消防栓
个
总规划建筑面积
㎡
室内消防栓
个
建筑占地面积
㎡
高压配电房
间
建筑容积率
道路面积
㎡
停车场面积
㎡
低压配电房
间
车位数量
个
变压器房
间
主线最大限额
KVA
水泵房
间
备用发电机
最大发电量
KW
空调机房
间
梯灯
盏
电梯机房
间
楼层总数
层
电梯
部
总高度
米
电表房
间
七、园林绿化资料移交清单
小区名称_______________ 移交楼自编号__________________
内容
张数
内容
设计
竣
工
（一）
图
纸
1．总平面图
（四）
综
合
数
据
1． 绿化面积：
M2
2． 园建面积：
M2
3． 设计单位：
4． 施工单位：
5． 投资：
万元
6． 竣工时间：
7． ①乔木：
株
品种：
②灌木：
丛
品种：
③绿篱：
米
品种：
④草皮：
M2
品种：
2．园林建筑图
3．喷淋地下布管图
4．照明系统图
5．照明地下布管图
6．广播地下布管图
7．
8．
9．
（二）
批
文
1．报建资料份页
2．验收资料份页
3．
4．
5．
（三）
其
它
注：
资料均可采用复印件。
移交方：
经办签字：
年月日
接收方：
经办签字：
年月日
八、公用机电设备验收单
设备名称：
规格型号：
安装位置：
生产商：
出厂时间：
竣工验收日期：
接管验收日期：
设计单位：
施工单位：
建设单位：
监理单位：
占地面积：
建筑面积：
开工时间：
年月日
完工时间：
年月日
保修期起计至终止时间：
年月日至年月日
验收类别
验收内容
配套资料
订货合同
份
使用说明书
份
合格证
份
检验报告
份
竣工图
张
验收记录
张
设备安装测试记录
份
随机用工具清单
份
设备房环境/设备外观
天花
墙壁
地面
照明
应急灯
安全措施
减震
噪声
门窗通风
详情记录：
符合要求画“∨”，有缺陷画“×”，无此项画“--”，增加项补填
试运行
情况
现场实测技术性能及数据：
初验：
复查、验收结论：
验收人
签字栏
设计单位：
监理公司：
房地产公司工程部：
施工/移交单位：
移交人：
年月日
接收单位：
钥匙移交：
把
接收人：
年月日
说明：
1、大型设备可作更详细补充记录。
2、本记录经双方盖章签字后可作为验收凭证，施工凭此表至建设单位办理结算手续（未办理接管移交的，开发商有权不予办理结算）
九、小区设备房钥匙移交清单
编号：
序号
设备房名称
钥匙数量
备注
发电机房
变电房
配电房
水泵房1
水泵房2
电梯机房1
电梯机房2
电梯机房3
电梯机房4
电梯机房5
电梯机房6
电梯机房7
电梯机房8
电梯机房9
电梯机房10
电梯机房11
电梯机房12
风机房
闭路监控室
高低压房
移交单位：
接收单位：
经办人：
经办人：
年 月 日 年 月 日
十、小区住宅钥匙移交表
编号：
序号
房号
钥匙数量
备注
移交单位：
接收单位：
经办人：
经办人：
年 月 日 年 月 日
十一、给排水系统图纸目录
编号：
序号
名称
编号
备注
移交单位：
接收单位：
经办人：
经办人：
年 月 日 年 月 日
十二、小区施工许可证清单
编号：
序号
名称
数量
备注
移交单位：
接收单位：
经办人：
经办人：
年 月 日 年 月 日
十三、小区公用场地移交清单
编号：
序号
场地名称
面积
场地位置
配套设施
产权归属
备注
移交单位：
接收单位：
经办人：
经办人：
年 月 日 年 月 日
十四、小区管理用房移交接管一览表
编号：
序号
用房用途
面积
位置
产权归属
备注
移交单位：
接收单位：
经办人：
经办人：
年 月 日 年 月 日
十五、水、电、消防资料移交清单
小区名称:
移交楼自编号:
一、图纸
张数
一、图纸
张数
设计
竣工
设计
竣工
一
给
排
水
1。
给水系统图
11．各类二次接线图
2．排水系统图
12．自发电配电系统图
3．首层给排水平面图
13．发电设备平面置图
4．标准层给排水平面图
14．机组及配电柜接线图
5．非标准层排水平面图
15．户外路灯布线图
6．天面给排水平面图
三
电
梯
1．机房设备布置图
7．地下室给排水平面图
2．控制线路图
8．泵房设备布置图
3．电气接线图
9．生活泵电气接线图
4．井道图
10．户外给水管网图
四
消
防
1．设备平面布置图
11．户外排水管网图
2．喷啉管线图
电气设备
1.户外布线图
3．自动报警系统图
2．总配电系统图
4．自动报警接线图
3．电气设备平面布置图
5．通风排烟电气接线图
4．楼干线系统图
6．消防泵电气接线图
5．首层电气平面图
7．喷啉泵电气接线图
6．标准层电气平面图
8．1211控制线路图
7．非标准层电气平面图
9．报警点分布平面图
8．变压器接线图
五
其
它
9．高压配电柜接线图
10。
低压配电柜接线图
十六、房屋接管验收表
编号：
版本：
表格生效期:
年月日 序号：
物业名称
房号
时间
年月日
电
气
类
电源箱
电表
接线盒
灯具
开关
插座
排气扇
门铃
详情记录：
建
筑
类
大门、房门、落地门、猫眼、门锁、门碰等
墙面
天花
地面
窗户
窗台
衣柜
厨柜
镜子
台面
衣架
毛巾架
阳台护栏
楼梯
详情记录：
给
排
水
类
浴缸、洗手盆、花洒、链堵等
座便器
水箱配件
热水器
给水管表阀
洗菜盆
水龙头地漏
单元门
详情记录：
居家报警系统
键盘
门磁
紧急按钮
煤气报警器
红外探测器
保安对讲
详情记录：
其
它
排烟管道
煤气灶
煤气管
表阀
消毒柜
抽油烟机
预留部位
室内卫生
详情记录：
水表对号
电表对号
燃气表对号
问题整改情况:
复查人:
年月日
甲方代表：
日期：
乙方代表：
日期：
物业代表：
日期：
说明：
1.本项配件齐全或无破损作“∨”记号，有缺损作“×”记号，并在详情记录栏内写明位置及缺损情况，以便承建商整改、复查。
2．如有其它项目，请填写在空格里，没有的项目请在对应空格里画“——”
第一联:
管理处 第二联:
甲方 第三联：
乙方
十七、设备/设施接管验收记录表
编号：
版本：
表格生效期：
年月日 序号：
部门
设备名称
规格型号
配套
工具
配套
钥匙
配套
资料
订货合同
份
使用说明书
份
合格证
份
检验报告
份
竣工图
张
验收记录
张
设备安装测试记录
份
随机用工具清单
份
设备房环境
地面
墙面
天花
降噪
减震
应急灯
详情记录：
注：
本项符合要求画“∨”，有缺陷画“×”，无此项画“——”，增加项补填。
存在
问题
整改
情况
复查人：
甲方代表：
日期：
乙方代表：
日期：
物业代表：
日期：
说明：
《物业接管验收标准》中“设施部分”、“配套部分”验收各填写一张
表，“设备部分”验收每种设备填写一张表，如填写位置不够可另附页。
第一联：
管理处 第二联：
甲方 第三联：
乙方
十八、管理用钥匙移交清单
编号：
版本：
表格生效期：
年月日 序号：
部门：
序号
钥匙名称
移交时间
移交数量
门锁状况
备注
移交人：
接收人：
接收日期：
十九、房屋雨水管（公用部分）验收记录表
区（楼）名称:
移交楼自编号:
统
计
楼道屋面外墙等公共部位问题处,下水道问题处
配项,问题处
问题共处
道,问题处
评
价
道:
均好可以有小问题较差
配套:
均好可以有小问题较差
公共部位:
均好可以有小问题较差
普遍性问题及整改建议:
较大问题及整改建议:
接收人签名
接收日期
年月日
接收组负责人签名
跟踪责任部门
整
改
结
果
跟踪责任部门负责人签名:
年月日
注:
1.较大问题所指参照报告单
（二）、（三）；
2．内容填不下时另纸附后，本表由资料及管理处存档.
二十、机电设备基本情况记录表
设备名称
设备型号
设备编号
安装位置
产地
出厂日期
使用时间
设备价格
出厂序号
设备使用寿命
设备折旧率
折旧年限
设
备
本
体
主
要
参
数
附属设备、主要零部件及其参数
电
机
额定电压
转速
额定电流
产地
频率
出厂序号
功率
出厂日期
控
制
柜
备注
所属系统：
升级会员 