包装行业工厂员工手册.docx
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包装行业工厂员工手册
成都众鑫包装有限公司
员工手册
一、公司的经营理念
员工员工是公司最重要的财富,员工素质及专业知识水平的提高是公司持续发展的目标,员工的福利待遇及生活水平是公司经营的具体体现。
产品产品及服务质量是公司发展的生命线,不断创新的产品是公司发展的轨迹。
客户客户的热情、忠诚、满意与成功是度量我们工作成绩最重要的标尺,寻找、开
拓最适合我们的市场并争取得最高占有率。
管理一切经营活动的基本方针------质量第一、效率第一、安全第一、创新第一。
二、工厂生产管理目标
管理上要求:
安全精神有序整洁
安全:
指员工、环境、装置、材料、工艺的安全
精神:
指员工的热情、忠诚、满意
有序:
指生产的正常、稳定、受控、规范
整洁:
指环境、员工的健康与卫生
生产上要求:
安全稳定长效优秀
安全:
代表生产的安全
稳定:
代表生产的稳定
长效:
代表生产长时间、有效、满负荷的进行
优秀:
代表资源的充分利用,达到优秀的状态
三、员工日常行为规范
1、在日常工作、生活中要注意维护公司形象和声誉。
2、举止文明、主动帮助别人,团结友爱,富有团队精神。
3、上班时间应统一穿工作服,戴工作证于胸前。
4、上班时间,要以饱满的精神和工作状态投入工作。
四、考勤制度
1、正常生产时,工厂员工上班时间为:
上午:
8:
30-12:
00下午:
13:
00-18:
00
加班时间:
18:
30—试生产情况而定
2、根据生产季节的变化作适当调整,调整时另行公告,以公告时间为准
3、公勤实行打卡制度,员工上、下班均需打卡(共计每日2次)。
员工应亲自打卡,不得帮助他人打卡和接受他人帮助打卡(如有发现带打卡的,双方当事人均要罚款,一次20元以此类推)。
打卡时应依序排队,不可插队或争先恐后。
4、员工外出应遵守门禁管理制度,填写【公出申请单】,经生产主管核准方可出厂。
未按规定办理外出手续者,依绩效考核办法之规定予以扣分。
5、员工不得迟到、早退、旷工。
工厂正常生产时,各生产班长需提前半小时到厂,对机器进行调整。
每月迟到不得超过三次,每月累计不得超过30分钟。
迟到以分钟计算,依以下规定办理:
迟到10分钟以内,当月工资扣除10元;以此类推。
(如迟到三十分钟,则当月工资扣除30元)
若迟到早退时间超出一小时,则按旷工处理。
旷工一天扣除3倍日工资。
凡因业务需要需外出,应事先向上级部门报告,填写《外出登记表》,否则以迟到、早退处理。
6、请假
请假应事先填写【员工请假条】,注明起止日期/时间、小时及事由,并由主管核准、签字。
请假条须经生产主管核准签名后方予准假,若有漏签者视为请假手续未完备,将以旷工论。
事假
至少于事前一天提出申请并经核准,事后补假一律不准。
当天突有不能预知之急事且能于事后提出具体证明者(例如:
A.盗窃、火警,须提出公安证明;B.亲属病、伤、亡,须提出医院证明),依以下方式办理。
于当日开始上班时间后两个小时内以电话报备者,准予来上班时凭据证明文件补办请假手续,不办请假手续者,仍以旷工论。
于当日开始上班时间两小时以后来电者,一律以旷工论。
两天(包括两天)以上的事假,经直接主管批准即可,三天以上的事假必须经副执行总经理批。
全年累计事假不得超过二十天,超过二十天以上可予免职。
病假
原则上比照事假申请。
当天本人确因急病者得由本人或委托家属(朋友)于开始上班时间后两小时内报备,且于3日内由本人或委托家属(朋友)来公司补办请假手续,补假时应出示相关「医院正式证明」(如:
个人病历卡、医疗证明书等),未办请假手续者,仍视为旷工。
于开始上班时间两小时以后来电者,一律以旷工论。
病假三天以上者,需有医院正式证明。
员工如因疾病或事故缺勤,应尽快通知直接主管,说明情况及估计缺勤时间。
婚假
符合法定结婚年龄23周岁以下的正式女性员工与25周岁以下的正式男性员工结合,均有权享受三天全额带薪婚假。
23周岁或以上的正式女性员工和在25周岁或以上的正式男性员工结合,初婚可享受十天全额带薪晚婚假。
婚假应在领取结婚证之日起12个月内一次性休完,逾期不补,如需分阶段休,必须经主管及执行总经理批准。
请假时请假人必须出具结婚证书原件及结婚双方身份证原件。
有效婚假认定的标准为自申请者到职日期以后(包括到职日)登记注册方为有效。
婚假连续假期,不包含两天例假日。
婚假不得与国定假日及特别假连续请。
婚假必须于婚假十五天前办理请假手续,以便主管事先安排工作接续作业。
丧假
所有在职员工,遇有直系家庭成员去世,如父母、岳父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母、直系亲兄弟姐妹等,可被准予三日全薪丧假。
丧假未经事先办理请假手续者﹐应于次日补办手续,并于一个月内提出相关证明文件补办手续。
产假
合符国家计划生育的女员工,每次产检有半天的产假(产检次数依据当地卫生部统一规定)。
符合国家计划生育的女员工产假为九十天。
产前检查可先以产假请之,但须于产假开始时扣除先前所请天数。
产假之计算以医院证明生产日为产后第一天。
产假必须于产假一周前办理请假手续,以便主管事先安排工作接续作业。
男性员工于配偶生产日得请陪产假二天,以一次为限。
员工的看护假为2天。
有不满一周岁婴儿的女员工,其正常劳动时间内给予每天哺乳(含人工喂养)时间,每次30分钟。
在不违反计划生育的前提下,女员工怀孕流产的,公司将根据国家有关规定,给予产假。
公司不得在女员工怀孕期、产期、哺乳期降低其基本工资,或者解除劳动合同(严重违纪的除外)。
女员工违反国家有关计划生育规定的,视情节轻重,可以给予警告处分以至解除劳动合同。
女员工自怀孕之日起,应通知直接主管,并将有关怀孕及预计分娩期限的情况提交人事。
休假
享受的带薪假日
法定假日:
元旦
1天
春节
3天
国际劳动节
3天
国庆节
3天
年假:
员工工作滿一年后每年可以享受带薪假日休假天数,依据其在公司年限而定(依员工进入公司的日期为准,包括试用期)。
具体如下:
连续工作年限
年假天数
≥1
3天
≥2
7天
≥3
10天
≥4
15天
≥5
17天
≥6
22天
年假须报人事部批准确定具体休假时间。
7、考勤奖的发放:
当月无迟到、请假、旷工者,发放50元现金奖励。
8、加班
加班指因工作需要,由上级领导所要求的超出平常及休息日而进行的加班,因员工本人职责工作需要加班的,不在加班计算范围之内。
员工每月均有2天休假,若因生产安排未能实现休假,则由生产主管安排其补休。
国定法定节日加班,需由经理级主管提出,报副执行总经理批示,根据实际情况决定。
按劳动法规定,加班薪资计算如下:
加班类别
薪资倍数
法定节日
3倍
9、福利
社保
凡员工于试用期后,与公司签订一年(含以上)劳动合同,公司于半年之后为员工办理社保(含养老保险、医疗保险、生育保险、失业保险及大病医疗补助险),社保总金额由公司和员工各承担百分之五十,员工所承担百分之五十由公司在月工资中代扣代缴;若该员工为公司服务未满一年即提出辞职,则公司于该员工当月工资中扣除公司为其支付社保的所有费用。
凡员工于试用期后,与公司签订两年(含以上)劳动合同,公司于三月之后为员工办理社保(含养老保险、医疗保险、生育保险、失业保险及大病医疗补助险),社保总金额由公司承担百分之七十,员工承担百分之三十,员工所承担百分之三十由公司在月工资中代扣代缴;若该员工为公司服务未满一年即提出辞职,则公司于该员工当月工资中扣除公司为其支付社保的所有费用;若该员工为公司服务未满两年即提出辞职,则公司于该员工当月工资中扣除公司为其支付社保总金额的百分之二十。
此办法适用于车间一线工人及所有管理人员。
“三八”妇女节,女性员工可享受带薪假半天。
有十周岁以下的儿童的员工,其子女可享有公司赠予的“六一”礼物。
公司为员工提供免费三餐。
五、门禁管理制度(已颁布执行)
六、安全管理制度
1、凡新进厂的员工(包括合同工、临时工、实习工人等)进厂前必须进行入厂安全教育,否则不允许进入笔试岗位。
2、员工必须树立安全第一,预防为主的思想。
操作人员必须做到以下六个严格:
·严格进行交接班
·严格进行巡迴检查
·严格控制工艺指标
·严格执行操作规程
·严格遵守劳动纪律
·严格执行有关安全规定
3、工厂严禁吸烟
·工厂为无烟区
·员工进入工厂大门后严禁吸烟,违者当场开罚款单,罚款50元。
·政府部门人员、客户或重要客人进入工厂时,陪同人员需说明工厂为无烟区。
·对政府部门人员、客户或重要客人进入工厂抽烟时,工厂员工有权制止,但需得体、有礼貌。
4、员工有权对工厂的安全生产工作提出建议,发现事故隐患或其他不安全因素,应当立即向现场安全管理人员或本单位负责人报告,接到报告的人员应当及时予以处理。
5、员工有权拒绝违章指挥、强令冒险作业。
因工厂需要动火时,(如焊接等),必须严格执行动火管理有关规定,办妥手续(动火证)落实措施后,方可进行。
6、严禁用汽油或其他化学溶剂清洗设备、机具和衣服。
7、严禁随意泼洒化学品。
8、交接班时必须交清各项安全工作及注意事项。
9、厂区和车间的道路、通道,任何单位和个人不得挤占;消防栓、防火箱、电气开关周围,不得放任何东西。
10、安全措施未落实,不准检修设备。
11、停机检修后,未经彻底检查,不准使用。
12、发生事故,立即启动化学事故应急救援预案,事故现场有关人员应当立即报告领导,并迅速采取有效措施,设法抢救公司财物和人员,并保护好现场,未经领导批准,任何人不准处理事故现场。
13、员工应当了解以下16种不安全行为:
⑴未经允许开展工作
⑵未对第三者告知危险
⑶离开工作岗位使设备处于危险状态
⑷使用设备的速度不正确
⑸没有接好安全装置
⑹使用有缺陷的设备
⑺未能以正确的方法使用设备或者使用用途不正确
⑻未能使用或正确的使用个体防护设备
⑼车辆装载不良
⑽未能正确的提升货物
⑾进入未授权进入的区域
⑿未经允许对运动中的设备进行服务及保养
⒀工作时开玩笑
⒁禁烟处吸烟
⒂吸毒、喝酒
⒃工作时起哄
七、工作现场管理制度
1.主旨
为彻底整顿工作现场的秩序与纪律,提高整体工作效率,养成做事讲究、守纪律的习惯以及形成良好的观念,特制定本制度。
2.基本要求
桌子、椅子、文件柜、衣柜、文件夹、货架、文件架、通路区域明确,有相应的管理责任人。
各项物品要有明确的摆放位置(工具、器具、劳保用品等物品不能乱丢)并摆放有序和有明确的责任人。
办公室和工作场地不能放置不相干的物品。
不需要的文件资料要及时的进行清理
工作环境中不能有食品、化妆品、饭碗、鞋子、包、袋等
无用的旧报纸、打印废纸、零件、配件需整理有序
文档管理要符合规定,必要时能随时调出所需资料。
办公设备、办公用品需登记入账,并账实相符,标识明确。
地面保持清洁,无拉圾。
爱护地面,禁止在地面上拖钢材等有损地面的物品。
不得出现随地乱丢纸屑、吐痰等制造脏乱的行为。
不能出现在墙壁上乱涂乱画等造成墙壁有脏痕的行为。
窗台要清扫干净,窗帘要整齐无凌乱之感,窗玻璃要明净。
天花板要无灰尘和蜘蛛结网,饮水机周围要干净。
电话、电脑、电源、设备线要整齐,无凌乱之感。
电览线沟、废水沟要清洁,盖板要盖上。
设备应定期维护定检,电脑、电话、各类设备上应无灰尘、污迹。
工作场所内,禁止跑、跳、谈天说笑。
午休时间未到,未经主管核准不可提前用餐。
下班时间未到,应仍保持正常工作状态,不可提前做下班准备。
在餐厅用餐后,需将桌面清理干净,以方便后来同仁用餐。
部门、员工间要相互支持协作,有问题要及时解决,不得相互推诿。
员工应按时或超额完成生产任务,产品质量必须合格。
3.其他要求
应爱护设备、仪表、仪器,精心维护和保养,工作前,要按操作记录项目仔细检查工作现场和分管设备、仪表运转是否正常,减少非正常停车事故。
在工作中要明确自己的岗位职责及所承担的质量责任,应严格控制工艺指标,精心操作;对待工作必须认真,不得马虎草率、敷衍了事。
在工作中要虚心学习,熟练掌握本岗位的技术、技能,要善于总结思考,提高工作效率。
要有团队精神,在工作中,讲究相互配合,提高配合密切程度,努力减少产品废品率,降低生产成本。
必须在不影响工作效率和质量的前提下,厉行节俭,节约用电、用水;爱护工厂设施。
在工作中要多提合理化建议,公司鼓励一切形式的创新。
应努力创造一个整洁、舒适的工作环境,要明白,良好的生产秩序和整洁的工作场所也是质量管理不可缺少的组成部分的观念。
要有时间观念。
工作要按约定时间完成或提前完成,不能做到哪算到哪,不愿受时间约束;准时参加会议,做到开会不迟到。
员工要有系统的观念,把整条生产线看成一个系统,它们是密不可分的,系统中的每一个环节如果出了问题,都会引起系统不能正常运行,要预防性的正确对待每一个环节。
八、劳动纪律
1、员工必须相互团结,相互尊重,不得对同事有非礼、恶意辱骂等不良行为。
2、不得发生吵架、斗殴等影响员工团结合作的行为。
3、员工上班时间不得相互打闹,干与工作无关的事(如看小说、杂志、报纸等),不得将外部及其它无关人员带入工作区,严禁携带儿童进入车间。
4、员工上班的交通工具应在车棚摆放整齐,严禁自行车、电动车、摩托车进入车间,严禁电动车在车间充电。
5、严禁携带打火机、火柴、酒等私人易燃物品进入车间。
6、亲戚、朋友来访,应在门卫处登记,不能进入厂区,留在门卫室,由门卫通知个人。
7、在工作时间内和上班前6小时,不得饮酒。
8、工作时间内,必须坚守岗位,不准脱岗、串岗和睡岗,应集中精力干好本职工作,但必须保持岗位间的经常瞭望和联系。
9、上班时间内必须按规定正确佩带和使用劳动防护用具。
不能穿背心、短裤、拖鞋上岗;女员工严禁穿裙子、戴长围巾、穿高跟鞋上班。
10、员工必须爱护工厂财物,不得有意损坏公司财物或将公司财物挪作私用。
11、员工必须服从主管指令和工作调动。
12、员工不得虚报冒领,私造证明(病假单、发票、及虚报加班等),隐瞒事故实情,谎报情报,诬陷他人。
13、员工不得随便动用不属于自己分管的设备、器具和翻阅别人资料。
因工作需要进入其他部门后,必须遵守该部门的制度和安全规定。
九、工资构成
1、基本工资的计算方式
月工资=员工当月计件工资的总数+员工计时工资+员工当月全勤奖(或-员工当月请假天数*保底日工资—员工迟到次数扣款)—员工应承担社保金额—员工领取工服费用60元(该费用为员工正式被录用后公司为其发放工服之一次性费用)
员工计件工资=该产品各工序确定之工价*该小组总产量÷该小组总人数
员工计时工资=该员工月保底工资÷28÷9
员工保底工资分为第一档、第二档和第三档
第一档为员工入职1个月,保底工资为1200元;
第二档为员工入职1—3个月,保底工资为1500元;
第三档为员工入职3个月以上,保底工资为1800元。
员工计时工资的计算原则:
由于材料原因或机器等原因导致生产的停止,超过一小时,则由生产车间主任进行调配,被调配的工序按计时工资计算,不以计件工资计算,但该员工在计时时间内产量应达到被调配工序人平均产量的百分之七十,即合格。
若发生的问题在一个小时之内得到解决,则员工原地待命,同时进行相应的现场清理工作。
员工当月工资按计件工资计算,若计件工资低于员工保底工资,则按保底工资计算;若计件工资高于保底工资,则按计件工资计算。
十、人事制度
1、招聘和录用条件
根据本公司特点,按工作能力、业务水平、敬业精神择优。
录用的员工必须符合公司的发展目标和要求,认同公司的文化价值观念。
2、招聘程序
根据公司发展需要,由部门经理提交用人方案由人事部转交执行总经理批复决定。
人事部通过各大院校及人才交流中心或其他渠道为部门经理提供初步人选的各类人才资料。
部门经理参考人才资料确定面试人员。
人事部通知面试并将面试意见呈报执行总经理。
执行总经理汇总各方面意见确定试用人员。
人事部下发录用通知并办理试用手续。
3、报到手续
经核定录用人员于报到日携带:
一寸免冠照两张,学历证书及身份证到人事报到办理入职手续。
4、试用
新进员工试用期为7—30天,试用期滿由部门经理依据个人表现,提交是否转正、延期或辞退报告,由人事部报执行总经理审核批复。
5、转正及合同签订
转正人员须与公司签订聘用合同。
聘用合同一经签订,双方必须严格执行。
6、离职
员工离职分为“辞职、解雇、开除、自动离职”四等(试用期内员工及公司双方均有权提出辞职或解雇,而不负担任何补偿。
离职前须于公司结清各种手续)
辞职:
试用期过之后,员工辞职需提前一个月通知公司,办理好各项交接手续,结算工资日期以离职日期为止,但不结算任何福利。
工资发放时间为公司统一发放工资时间后的五天之内,以转账方式发放;即辞即离员工,则发放当月工资的百分之五十,发放时间仍然为公司统一发放工资时间后的五天之内,以转账方式发放。
自动离职:
凡无故壇自旷工三天以上者,均作自动离职论,不予结算任何工资、福利。
解雇:
工作期内,员工因工作表现差、屡次经协调仍无进步等因素不符合公司要求,无法胜任本职,公司有权解雇,届时结算工资和福利。
开除:
员工因触犯法律,严重违反公司规章制度或犯严重过失者,即予以革职开除,计薪到革职日止。
7、内部调动
公司根据工作需要,本着人尽其才发挥潜力的原则,鼓励合理的人才内部流动,由本部门及用人部门经理审批报至人事部,由人事部审查并报执行总经理批准。
8、晋升
员工业绩突出,并具有进一步发展潜力及献身精神。
由上一级主管提名管理层审核执行总经理批准,由人事部备案并通知各部门。
9、培训
公司将不断培训员工,如办公软件、手工盒制作方面的专业知识;公司内部将形成分级培训的机制,即各岗位管理者应对直接下属进行培训,并拟好接班人计划,将该岗位接班人作为重点培养,为公司管理阶层提供完善的参考意见及人才。
10、处罚
对工作成绩持续不佳及违纪员工,视情况给予经济惩罚、留职查看直至解除劳动合同处分。
十一、保密制度
1、主旨
基于对知识产权及公司机密的尊重,特订定保密制度。
2、保密范围
公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
供销情报及客户档案
公司职员人事档案、工资、劳务性收入及资料
公司内部管理制度
各类技术资料
3、保密措施
树立保密意识,涉及公司机密的书籍、资料、信息和成果,员工应妥善保管,若有遗失或人窃,应立即向上级主管汇报。
明确职责,对于非本人工作职权范围内的机密,做到不打听、不猜测,不参与小道消息的传播。
员工任职期间或离开职务后(含调职、离职、停职等原因),绝不私自复制或保留和该资料或机密有关之任何资料,亦不将知悉的内容泄露于其它任何第三人,或协助第三人获悉该资料与机密的内容。
员工应将收受与所从事工作有关的技术秘密以及公司有关之机密资料与其它资料、物品分别存放,并置于安全处所,以防止非相关人员之接触,并确保该技术秘密以及公司有关之机密资料不致泄露。
员工不得泄露业务或职务上的机密,凡是涉及到公司的,未经上级领导许可,不得对外发表。
发现其他员工有泄密行为或非本公司人员有窃取机密行为和动机,应及时阻止并向上级领导汇报。
所有的离职、辞退员工必须将所领物品和文件资料归还公司,如未归还的将按价赔偿在当月工资中扣除(易耗品除外),如:
物品名称
单位
价格
工作卡
张
10元
钥匙
把
50元
文件资料
不予结算工资和福利
工服
件
60元
4、责任和处罚
泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失及已泄露公司秘密但采取补救措施的,扣除当月薪资的三分之一。
故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失;违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、或违章提供公司秘密;利用职权强制他人违反保密规定。
给予辞退并酌情赔偿经济损失直至追究法律责任。
十二、附则
1、《员工手册》是公司内部管理资料,属机密文件,职工只可借阅,不可抄袭、翻印、私存、泄露。
如有泄密,公司将根据保密制度给予相应惩罚直至追究法律责任。
2、本手册解释权归公司人事部。