培训管理制度.docx
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培训管理制度
培训管理制度
1．目的
规范公司培训管理工作，提升全体员工的知识、技能和意愿，实现企业目标，确保企业的持续健康发展。
2.适用范围
本制度适用于公司各部门
3.原则
3.1战略导向原则：
根据公司经营战略和年度经营目标制定培训规划，使培训与公司的长远发展相结合；
3.2长期性原则：
正确认识智力投资和人才培养的长期性和持续性，要用“以人为本”的管理理念做好员工培训；
3.3投入产出原则：
公司对员工进行培训是一种投资行为，和其他投资一样，培训也要从投入产出的角度进行考虑；
3.4学以致用原则：
培训的规划和设计从员工的实际需求出发，在科学的、准确的培训需求分析的基础上，选择针对性的培训内容和培训方法；
4.职责
4.1人力资源部职责
人力资源部负责全公司培训工作的系统规划、跟踪落实及过程监控。
主导开展公司各层级员工的业务能力、职业心态培训，以及储备人才、企业文化、晋升培训等项目类培训。
具体职责如下：
4.1.1起草培训管理制度并组织实施；
4.1.2制定公司中长期培训规划及年度培训计划并组织实施；
4.1.3指导、监督和协调各部门培训工作；
4.1.4负责公司内部兼职讲师和外聘讲师的管理；
4.1.5负责培训过程的监控和培训效果的评估；
4.1.6负责公司培训资源的管理；
4.1.7负责公司员工培训档案的管理；
4.1.8负责公司培训成本与费用的管理。
4.2职能部门职责
职能部门负责落实部门年度/月度培训计划，主导开展：
技术、研发、营销、生产类等培训项目。
具体职责如下：
4.2.1按时向人力资源部提交年度、月度培训计划及总结；
4.2.2负责编制部门标准化培训课件，并由各部门长负责落实；
4.2.3负责外训课程的申报及实施；
4.2.4及时提交训后总结报告；
4.2.5负责部门员工培训档案的建立；
5培训层级
培训分为三级，一级为公司级，二级为部门级，三级为班组级
5.1.1公司级培训由人力资源部负责，内容主要是公司情况介绍、企业文化、人事制度、产品介绍等，主要有讲座、发放学习资料、宣传手册等培训形式；
5.1.2部门级培训由部门负责，主要内容是部门工作内容，岗位职责等，培训形式有讲座、发放学习资料及实地观察等几种；
5.1.3车间班组级培训由车间主任及班组长负责，主要是车间安全制度、操作规程的学习、岗位职责介绍，培训形式有现场讲解、操作演示、发放学习资料等几种。
6、培训流程
培训流程图
6.1培训需求计划
6.1.1年度培训计划
每年12月，各部门根据公司战略发展规划和员工培训需求，制定公司次年度培训计划（附件1），提交至人力资源部汇总与初审后，经总经理审批后发布至各部门。
6.1.2月度培训计划
每月度末，各部门依据年度培训计划，制定下月度培训计划（附件2），提交至人力资源部后，经总经理审批后发布至各部门；
各部门如需增加计划外课程，需填写《计划外培训需求申请表》（附件3），经人力资源部审批后执行。
6.2培训实施
6.2.1各部门按照已获批准的培训计划开展培训工作，每次培训都必先制订具体的培训方案。
6.2.2培训方案应包括具体培训时间、地点、参训对象、培训师资、日程安排、培训考核方法等。
6.2.3培训方案确定后，由培训组织者发布培训通知，确定具体人员名单并通知相关人员准时参加培训。
6.2.4培训教材由培训组织部门编制或购买，所有教材均要报人力资源部备案。
6.2.5培训组织者应提前一个星期以上通知人力资源部落实培训场地和设施
6.2.6在培训过程中如有损坏培训设施的，人力资源部可要求培训组织部门赔偿。
6.3培训考核
6.3.1有培训必有考核，坚持“谁培训、谁考核”的原则。
6.3.2培训考核方法要科学合理，培训之前应以书面形式报人力资源部审核。
6.3.3公司培训考核一般分为笔试、实际操作能力考核及写学习总结等方式，培训组织者可科学地选择一种考核方式。
6.3.4公司送到专业培训机构或大中专院校接受培训的，且培训之后有相关证书的，以能否获得证书为考核依据，公司不另行考核。
6.3.5受训者第一次考核没通过，应重新培训并补考，如补考仍没通过，予以通报批评。
6.4培训档案
6.4.1员工培训及考核记录由人力资源部保存，各部门组织的培训除部门保存相关记录外，同时按月度报人力资源部备案；
6.4.2培训档案包括：
《培训签到表》、《培训考试试卷》、《外部培训记录证明》等
6.4.3各部门负责人有权查阅本部门员工的培训档案，人力资源部有权查阅公司全体员工的培训档案。
7、培训管理
7.1培训纪律
7.1.1参训员工在培训期间须遵守课堂纪律及公司规章制度，不可擅自迟到或早退，若因故不能参加培训，请于开课前填写《员工培训请假单》（附件8）经权责主管核准后送交至培训部门；
7.1.2培训期间请将手机调至振机档，并在培训期间不要接听或拨打手机，以免影响自己及他人培训；
7.1.3无特殊情况，培训中不要进出教室，以免对讲师和其他人员造成干扰；
7.1.4培训迟到30分钟（含）以上者，取消参加本次培训资格，累计年度培训迟到三次者，取消当年参加培训资格；
7.1.5未请假缺席培训的学员，在公司OA上通报批评，同时将情况反馈至部门负责人，并报人力资源部备案，该行为同旷工论处；
7.1.6未请假缺席培训的培训讲师，将取消其培训讲师资格，处以200—500元处罚，同时将在公司OA上通报批评；
7.1.7对违反培训纪律者，人力资源部将慎重考虑其今后的培训申请。
7.2外训管理
外训：
指由外部培训管理咨询公司承办，公司外派员工参加的培训项目
7.2.1外训申请流程
人力资源部根据培训计划中的外训需求，联系外部培训机构以获取培训信息，参加外训人员根据各部门提供的外部培训信息填写《外训申请单》（附件5）提出申请，经各部门负责人审核后，由人力资源部酌情审批后统一报名参加外训；
7.2.2参加外训人员如有下列事项之一,应当偿还当次受训费用（自当月薪资中扣除）：
7.2.2.1参加外训人员受训成绩不及格或未能如期结业者；
7.2.2.2缺课时间达受训总时数1/5者。
7.2.2.3参加外训人员未能及时按公司要求提高相关培训资料及反馈信息者；
7.2.2.4未能履行与公司所签订的《培训协议》中相关条款要求者；
7.2.3外训总结报告：
外训人员应于培训结训之日起5天内填写《训后总结报告》（附件6），经人力资源部及所在部门审核后，方可至财务部报销费用。
如逾期未能提供上述材料，将不予培训报销（注：
如培训费用为公司借支款项，则从受训人工资中予以抵扣处理）。
如有需要，外训人员须将所培训的课件、心得报告等文档以书面或电子版形式报送至人力资源部。
7.2.3培训服务期管理
7.2.3.1公司派遣员工参加专项培训或专业技术培训，培训费用在1000元（含）以上者，培训前由人力资源部代表公司与员工签订《员工培训协议》（附件5），作为双方行使权利和履行义务的依据。
培训服务期限即员工自结束培训后与公司约定相应期限的用工关系，如约定的期限超出原有劳动合同所约定的期限，则用工关系期限以培训服务期限所约定的最后时间为准。
相关培训期限依照以下标准确定：
表1：
一次性培训费用与服务期限关系表
培训费（C），单位：
元
服务期限（Y），单位：
年
1000≤C＜2000
=0.5
2000≤C＜5000
=1
5000≤C＜10000
=2
10000≤C
=3
注：
上述服务期限，以培训项目结束之日为起始日计算
7.2.3.2培训费包括学费、办理相关证件费用、培训期间所发生的住宿、膳食、交通、出差补助等在甲方实际报支或由甲方实际支付的费用，此费用具体详见协议书所附。
7.2.3.3《员工培训协议》作为《员工劳动合同》的附件，具有同等法律效力，双方应遵照执行。
若培训后员工在规定服务年限内提出离职，公司有权依法向员工追偿培训合同中所约定的培训费用（注：
公司辞退人员除外）。
8新员工培训
新员工培训是指新入职员工的培训
8.1新入职生产工人必须“先培训、后上岗”，即首先接受三级安全教育后才可上岗，三级安全教育指公司级－部门级－车间班组级教育。
8.2新入职特种作业人员必“先考核、后上岗”，考核以是否有国家劳动部门颁发的特种作业人员操作证为依据。
8.3新入职的管理、技术人员培训主要是公司介绍、人事制度、企业文化、岗位职责等方面的内容，由人力资源部和用人部门共同组织进行培训。
8.4新工培训必须有培训记录，各部门培训记录由各部门整理装订后送人力资源部。
9附则
本制度的拟定和修改由人力资源部负责，经总经理审核批准之日起实施。
10相关附件
附件1《年度培训计划》
附件2《月度培训计划》
附件3《计划外培训需求申请表》
附件4《外训申请单》
附件5《员工培训协议》
附件6《训后心得报告》
附件7《培训签到表》
附件8《员工培训请假单》
附件1年度培训计划
序号
培训课程
培训对象
培训形式
培训月份
培训课时
培训地点
培训讲师
考核方式
备注
拟定：
审核：
批准：
附件2月度培训计划
培训名称
培训对象
培训时间
培训人数
培训课时
培训讲师
考核方式
培训费用
备注
拟定：
审核：
批准：
附件3：
计划外培训需求申请表
需求部门
计划培训时间
申请人
申请日期
培训对象
预计参训人数
培训目的：
通过该次培训，学员必须掌握以下几项技能：
课程主要内容：
该次培训必须包括以下几项重要内容：
对讲师的要求：
专业能力、行业、经验的要求：
对场地及培训设施的要求：
场地规模、环境，所需设备：
其它要求：
部门审核：
人力资源部审核：
分管领导批示：
类别
普通外训
资格认证
学历教育
学习考察
自费培训
申请部门
受训人员
姓名:
职位:
学历:
本公司工龄：
受训主题
主办单位
时间
年月日至年月日总共小时
课
程
纲
要
1、
2、
3、
4、
5、
6、
…
地址
本栏由人力资源部填写
学费
交通费
伙食费
住宿费
证件费
其它费用及说明
合计：
¥：
元
签署培训协议：
□是/□否
（总费用在1000元（含）以上者需签署协议）
（依审核顺序办理）
承诺批示
受训人如有下列事项之一,愿意偿还本次受训费用：
1.受训成绩不及格或未能如期结业者；
2.缺课时间达受训总时数1/5者。
受训人：
日期：
部门审核
人力资源部审核
分管领导批示
注
意
事
项
1.本申请单经各级主管审核后，正本递交至人力资源部存档。
2.受训人须在培训结束之日起五天内完成《训后心得报告》并转达人力资源部。
3.培训结束后，受训人须持本申请单副本及《训后心得报告》副本至财务部门报销费用。
附件4：
外训申请单
附件5：
员工培训协议书
甲方：
乙方：
现居住地址：
户籍地址：
身份证号码：
甲乙双方根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，秉持诚信公平原则，互相协商就甲方委派乙方事宜达成以下协议：
一、培训内容：
甲方委派乙方自年月日起至年月日止，赴进行方面的培训；
二、培训费用：
乙方在上述培训期间所发生的培训费用，依照公司人事管理制度和财务作业流程报支。
三、服务期限：
乙方接受培训后，愿意自年月日至年月日服务于甲方。
四、乙方义务：
乙方目前任职于甲方部门，担任工作。
乙方同意甲方的上述安排并同意在服务期限内服从甲方安排的工作；在服务有效期限内，非因不可抗力因素导致乙方不能履行劳动合同时，乙方承诺不单方面提出解除劳动合同。
五、违约责任：
1.违约情形：
乙方自行提出离职、乙方违规被甲方提前解除劳动合同或协商一致解除劳动合同的，乙方应该向甲方承担违约责任；
赔偿金计算方法：
赔偿金额＝培训总费用×（未服务满期限／全部服务期限）；
2.培训费用：
包括培训之学费、杂费、办理相关证件费用、培训期间所发生的住宿、膳食、交通、出差补助等在甲方实际报支或由甲方实际支付的费用；此费用具体详见合同所附。
违约金支付：
乙方违约金于甲方为乙方办理离职手续前交纳。
六、其它：
1.本协议书一式两份，具同等效力，甲乙双方各持一份；
2.本协议之变更内容须经甲乙双方协商一致，方能生效。
甲方：
乙方：
盖章：
签名：
年月日年月日
合同附件
培训费用明细
姓名：
部门：
序号
项目名称
数量
单额（元）
总金额（元）
备注
1
学费
2
住宿费
3
膳食费
4
交通费
5
证件费
6
出差补助费
7
技术交流费
8
杂费
9
其它
合计金额
¥元，大写：
万仟佰拾元角分
甲方：
乙方：
盖章：
签字：
年月日年月日
附件6：
训后心得报告
受训主题
受训时间
中心/部门意见：
人力行政中心培训部意见：
总经办批示：
受训人：
部门：
日期：
年月日
附件7：
培训签到表
＊课程名称：
＊培训时间：
＊培训地点：
＊培训讲师：
序号
部门
姓名
签到
序号
部门
姓名
签到
附件8：
员工培训请假单
部门
姓名
职位
课程名称
培训时间
请假时间
请假事由
是否须补课
□是□否
备注
培训部：
中心/部门：
申请人：
升级会员 