学生社团工作手册.docx

学生社团工作手册.docx

《学生社团工作手册.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《学生社团工作手册.docx（40页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

学生社团工作手册

广东海洋大学学生社团

工

作

手

册

校团委团体部

二00九年十月制

广东海洋大学学生社团概况

学生社团是校园文化的重要组成部分,对丰富学生课余生活，拓展学生视野，提高学生综合知识起着重要的作用。

我校共有87个学生社团，其中，主校区40个，海滨校区22个，寸金校区25个。

主校区40个学生社团，分为实践服务类、学术科技类、文化艺术类和体育竞技类。

在党、团委的正确领导和大力支持下，校团委学社联以“繁荣校园文化，促进社团发展”为宗旨，坚持管理与服务并举，积极引导学生社团每一年都开展一系列思想性、文化性、娱乐性、学术性于一体的活动，不但丰富了同学们的课余文化生活，也为校园文化添加了一道亮丽的风景线。

广东海洋大学主校区学生社团一览

实践服务类（5个）:

爱心社，环境保护协会，通讯报道社，法律援助协会，国防军事协会

学术科技类（16个）:

动物协会，心理协会，经济协会，电子社，口才学会，工业设计协会，工程设计制造协会，计算机协会，科技创新协会，食品科技协会，海洋科普协会，知识产权协会，英语俱乐部，CEA，英语之家，商务策划兴趣小组

文化艺术类（10个）:

交谊舞协会，吉他协会，摄影协会，晨光书画社，海风文学社，集邮协会，棋友协会，旅游协会，园艺社，读者兴趣小组

体育竞技类（9个）:

轮滑协会，篮球协会，排球协会，网球协会，武术协会，足球协会，羽毛球协会，毽球协会，乒乓球协会

校团委团体部主要职能

1、管理社团：

指导各社团按照有关规章制度政策，正确行使社团的权利和义务，正常有序地开展社团活动。

2、活动审批：

审核批准社团活动，对社团策划筹备活动给予指导。

3、经费监督：

加强对社团经费使用的监督力度，不定时地检查各社团的财务，并将每学期的帐目汇总公示。

4、协调沟通：

协调沟通校团委和各社团的关系，协助校团委掌握社团情况；协调沟通各社团之间的关系，加强社团间的联系和交流，整合各社团资源，已达到共同进步，和谐发展的目的。

5、帮助促进：

规范社团内部管理，帮助社团发现问题并帮助解决。

6、评估社团：

根据年度社团活动情况、财务状况以及会员意见等，对社团进行评估，年终对优秀社团进行公布表扬。

7、对外交流：

代表社团与其他高校社团管理部门建立关系并保持联系，组织参与校际社团交流活动，在交流中借鉴其他高校社团的管理经验，展示我校独特的社团文化，在学习中提高本部管理水平。

执行架构及其职能

（一）办公室

办公室是负责学社联内部事务的综合性部门，主要负责学社联内部的值班管理、会议筹备以及各社团档案管理工作、二号楼学生社团办公室及办公室财物的管理工作。

1.主要负责学社联的日常事务，办公室的值班工作并每个星期对社团办公室进行不定时检查；

2.落实各项工作，并及时准确真实地把社团及学社联存在的问题反映给主席团；

3.协助主席团制定年度工作要点，帮助主席团管理学社联，协助主席团开展各项日常工作；

4.筹备大小会议，包括撰写会议通知，会议流程的制作，会议预算，场地申请，会议记录，迎宾接待工作，及时完成会议纪要，会议记录，并整理后归档，负责会议和活动的签到工作；

5.起草学社联的各类日常信件和撰写工作报告，以及撰写学社联活动新闻稿；

6.根据档案管理制度对文件进行编码，对社联各种文件进行登记，归档管理；负责工作内外各种来往文件的核稿、颁布和下发工作；

7.完善学社联的制度建设，组织并监督学社联各项规章制度编制和修改；

8.负责全校学生社团的注册工作；

9.负责学社联内部及社团办公室培训事项；

10.相关社团工作的量化评比，每月份递交人事权益部汇总。

（二）财务部

财务部是监督和管理学社联以及各校级社团财务，包括会费、赞助金、奖金和固定资产的部门，旨在监督学社联以及各校级社团的经费合理支出。

1.负责学社联及社团年度经费申请及收支核查；

2.负责学社联各个活动经费的审核

3.根据财务管理制度对学社联及社团物品进行管理、申请及购买；

4.负责社团会员证办理工作；

5.赞助登记表收集以及商家展销地申请；

6.负责学社联内部及社团财务培训事项；

7.相关社团工作的量化评比，每月份递交人事权益部汇总

（三）活动部

活动部是学社联活动策划及社团活动监督机制的重要部门，主要负责社团活动监督考评和社团活动情况调研等工作，旨在沟通各社团与学社联，监督社团工作和促进社团活动的发展。

1.策划学社联及学校的各种活动；

2.负责对社团活动申请的审核、递交以及对活动质量及开展情况的监督、评定；

3.负责社团和学社联活动信息的采集，收集各社团活动资料递交给办公室存档；

4.为学社联每一个部门提供他们所需要的关于社团活动方面的信息；

5.负责学社联和内部及社团活动策划及审核培训事项；

6.相关社团工作的量化评比，每月份递交人事权益部汇总；

（四）宣传部

以外树形象，内树新风为己任，积极与各社团宣传部门联系，对社团重大事宜和活动进行各种形式的宣传报道，负责对各社团的宣传报道和社团刊物的审查，它是学社联与各社团之间的纽带，是全校师生了解各社团活动情况的窗口。

1.负责学社联及社团各种活动的社团活动宣传申请以及宣传指导工作；

2.负责社团音响设备借用审批工作并负责有关的电脑的技术支持及音响设备,用电等相关事宜；

3.负责学社联内部及社团宣传系统、网络系统培训；

4.负责为活动做广告策划和宣传，以及学社联活动宣传单和大型活动喷画的设计；

5.完善广播稿稿的审批程序，并审批广播稿；

6.对各社团的投稿和活动网络资料进行整理；

7.负责采访学社联及社团的优秀人物，跟进报道每个社团的发展历程；

8.负责学社联每学期一期的期刊、以及学社联和社团年度画册、年鉴的内容收集和信息编辑排版，以及其他杂志版面设计，收集模板素材，DIY创意设计等；

9.网站管理：

学社联网站内容更新，包括更新公告、新闻和上传资料；网站版面设计的完善，包括排版、美工等；网站功能的拓展,包括制作静态网站宣传学社联活动等；

10.学社联邮箱和Q群的管理，主要是邮件分类，处理垃圾邮件以及网上资料的整理以及办公室电脑的系统以及软件更新与维护；

11.相关社团工作的量化评比，每月份递交人事权益部汇总；

（五）外联部

加强对外联系，争取社会上的支持，在各企事业单位与学校学社联之间架起一座桥梁，为学社联举办各项活动筹备资金；加强同各兄弟院校的学社联间的联系，扩大本会对外影响。

1.攒写学社联及学校的各种活动的赞助计划书；

2.负责学社联内部及社团公关培训事项；

3.加强学社联与社团以及其它校内组织的交流与合作，促进相互之间的共同发展；

4.面向社会公关，提高学校、社联、社团的知名度和美誉度；

5.负责联系、沟通其他高等院校，组织和开展各种联谊活动并保障其顺利进行；

6.负责学社联的整体形象设计以及对外形象宣传工作；

7.展现我校风采，树立广东海洋大学学生社团联合会的品牌形象；

8.寻找各种商家并与其联系、争取赞助，筹集经费提高学生活动的水平和质量；

（六）人事权益部

1.收集学社联和社团干部以及社团会员提案建议。

2.对每个学期申请成立的新社团进行考核，并对考核情况作考核报告；

3.不定期对社团会员进行民意调查；每学期定期开展社团调研、以保障社团权益，促进社团全面发展；

4.建立并完善社团、社团会员申诉机制，接受各社团会员对社联或社团的投诉，并进行跟进处理，保障社团、会员的正当权益；

5.负责各社团团支部成立和管理，处理社团增设/更换部门、部委的申请；

6.制定有关学社联、社团干部和社团会员的人事管理制度以及制定实施相关的学社联干部和社团干部培训计划；

7.对学社联和社团干部实施考勤、考绩、晋升、调职、奖惩、辞退等人事管理；负责学社联及社团通讯录的整理和更新；

8.协同活动部组织学社联干部招聘，社团会员招新，负责学社联和社团干部以及社团会员人事档案管理，审核各社团每学年新人员招收情况，汇总社团会员考核评优状况并打印学社联委员、各社团社长聘书；

9.负责社团指导老师指导考核等相关工作；

10.负责社团量化评比工作的汇总，并不定期对各社团进行评议；

第一章社团日常工作

一、社团活动--------------------------------------------1

1.校内重点活动

2.校内非重点活动

3.校外活动

4.校际活动

5.社团培训班

二、社团宣传--------------------------------------------4

1.宣传板摆放申请

2.横幅申请

3.海报、宣传单申请

4.广播稿申请

5.社团刊物

6.会旗会徽及工作证

三、活动场地---------------------------------------------9

1.主礼堂申请

2.多功能厅申请

3.学生活动中心申请

4.中心广场申请

5.主楼底层申请

6.图书室底层申请

7.钟海楼玻璃展览厅申请

8.体育场地申请

9.教室申请

四、社团展销--------------------------------------------10

五、器材借用--------------------------------------------10

1.音响申请

2.桌子申请

六、月报表----------------------------------------------11

1.工作月报表

2.财务月报表

七、日常卫生轮值----------------------------------------11

第二章社团财务

一、财务登记-------------------------------------------12

二、活动经费预算与社团会费-----------------------------12

三、社团固定资产----------------------------------------13

四、经费报销---------------------------------------------13

第三章社团人事及奖惩

一、社团的产生、解散和调整------------------------------13

二、社团换届---------------------------------------------15

三、社团招生--------------------------------------------15

四、社团指导老师-----------------------------------------16

五、优秀社团--------------------------------------------17

六、优秀社长---------------------------------------------18

七、社团工作积极分子-------------------------------------19

八、社长社委操行评定-------------------------------------19

九、社团活动表演嘉宾或主持人证明--------------------------20

十、先进社团团支部、优秀团干部、优秀团员---------------20

十一、奖状证书规格--------------------------------------23

第四章社团量化评比

一、日常工作量化------------------------------------------23

二、社团活动量化------------------------------------------25

三、财务管理量化-----------------------------------------25

四、社团招生量化------------------------------------------26

五、社团换届量化---------------------------------------26

六、附加项-------------------------------------------------26

本社团工作手册所有表格可在以下地址下载：

海浪BBS--共青团--团体部--社团各类实用表格及格式一览表

第一章社团日常工作

一、社团活动

凡社团活动都应遵守各项法律法规和学校的规章制度，根据社团宗旨开展相应的活动。

理论学习、学术科技类活动应注重学术性，有助于广大同学的学习与交流。

文化娱乐类活动在形式上应该兼备创新性、可行性和娱乐性，有助于同学的感情的交流，丰富校园文化生活。

竞技类活动应该本着公平、公开、公正的原则来开展，有助于提高学生的身心健康。

社会实践、志愿服务类活动应该注重服务学生，有助于提高学生的实践能力以及增强学生的责任感。

社团开展的一切活动必须严格按以下原则执行:

1.各社团活动必须严格按相关程序申请，上交学社联活动部（以下简称为“活动部”）经审批通过后方可开展，且活动结束后三天内必须严格按活动后期资料模板上交活动资料（包括完善的活动计划、通讯稿、总结、照片、嘉宾或主持人证明等）。

2.各社团必须遵循学社联和团委的对学生社团活动总体安排，非活动期必

须停止一切社团活动。

凡未按审批备案条例执行的社团，按《社团处罚管理条例》相关条款对其惩处，并不得参加社团评优、社长评优。

（一）校内重点活动

1.各社团须于每学期初上交该学期社团的工作计划、重点活动计划书（书面版和电子版），由社联活动部委员进行初步审批，然后上报校团委指导老师审批通过则可作为该社团本学期重点活动。

2.社团重点活动的主办方原则上是校团委，承办方是社团。

3.计划书内容必须包括活动名称、主承办方、举办时间、地点、活动方式、参与人员、经费预算（具体可参考第二章社团财务）、活动大概流程、注意事项、工作安排等。

4.竞赛类活动所设奖项不得过多，必须符合活动实际，且必需经学社联和校团委审批。

（二）校内非重点活动

1.社团举办校内非重点、社内活动，须提前7个工作日向活动部提交计划书（书面版和电子版）和学生社团活动申请表，由社联活动部委员进行初步审批，然后上报校团委指导老师审批通过后方可举办。

2.计划书内容、奖项设置、经费预算等同上。

（三）校外活动

1.开展校外活动的必须有带队人。

若是当天回校的，由正副社长带队；需要过夜的必须由我校正式职工亲自带队。

2.社团举办校外活动活动，须提前10个工作日向社联活动部提交计划书（书面版和电子版）和学生社团活动申请表，由活动部委员进行初步审批，然后上报校团委指导老师审批通过后方可举办。

3.计划书内容基本同上，还必须注明带队人，并有带队人的亲笔签字，如同意带队。

（四）校际活动

1.社团组织的校际活动必须符合国家法律、法规、政策及广东省学生联合会的有关规定，并符合本校校规校纪规定。

2.校际间的非业务交流、集会和会议：

社团不得擅自召集两所学校以上学校的学生组织或学生个人参加任何形式的非业务交流、集会和会议。

确有需要的，经校团委书面批准后，报送省学联秘书处登记，申请的内容包括：

会议召开的目的、时间、地点、内容、参加会议的学校名单、本校团委的意见等。

3.校际间其他活动：

社团开展校际间除了非业务交流、集会和会议的活动

4.学校的社团以所任职务身份参加外校活动需得到本校团委的批准。

5.社团干部不得以自己所任职务名义参加社会上各种团体、个人组织的各种集会、游行、示威等活动；不得以自己所任职务名义参与各种商业性、赢利性的活动。

（五）社团培训班

1.社团培训班接受校团委和学社联指导，由各个社团执行具体管理工作，针对培训内容逐层深入，循序渐进的引导成员学习。

2.每学期，社团可根据社团培训班性质选择招生的类型。

面对全校学生招生的社团培训班可以收取适当的费用，而针对在社团内部成员招募培训班成员的社团经费以自筹为主，学校补充为铺。

并要求在培训开展前作详细的经费预算。

3.举办培训班的社团应遵循活动规则，在开展培训班招生前的七个工作日上交详细的计划书，经校团委老师审批方可举行。

培训完毕后三天以内上交一份详细的总结，包括活动过程的细节，培训期间的精彩照片以及活动效果。

培训班学员名册及管理费在其培训招生结束后7天内上交至学社联。

4.经审批的培训班必须制定明确的培训方式，具体的培训内容以及规范的培训流程。

培训对象必须是有意参加培训的学生，培训时间必须在不耽误学习的课余时间进行。

5.培训效果不佳，成员反映差，未取得预期效果的培训班将停止举办该社团举办培训活动。

6.培训班所得费用必须用在合理的培训工作中，例如：

场地租用，老师聘请，器材购买等等。

一经发现不正当使用培训班经费的社团，将取消其举办资格，情况严重者将降级为兴趣小组或者直接责令其解散。

7.社团正式招生前不得以开展社团培训班为由直接或者间接进行社团招生，且所作宣传必须围绕培训班，一经发现社团利用培训班进行非正式程序招生，则马上勒令停止举办该培训活动并对该社团给予处罚。

二、社团宣传

社团可通过宣传画、横幅、宣传单、墙报、海报、广播、通知和网站等形式进行活动宣传，但不得违反法律法规和学校的有关规定。

社团悬挂横幅，出版墙报，张贴宣传海报，举行宣传活动都必须严格按相关程序进行申请。

（一）社团宣传要求：

1.不得有违反国家法律法规、违反学校规章管理制度；

2.不能过激的语言及强烈煽动性语言（商业性质不能太浓）；

3.内容健康、积极向上；

4.内容尽量鼓励社团切合活动主题，符合社团特色；

5.社团宣传必须遵循学社联关于社团宣传的统一安排，非宣传期不得开展任何宣传，凡未按审批备案条例执行的社团，按《社团处罚管理条例》相关条款对其惩处，并不得参加社团评优、社长评优。

（二）宣传形式:

1.流动宣传板

流动宣传板可向学生社团联合会借用，借用需提前3个工作日前向学社联宣传部申请，确认同意借用后登记借用时间、宣传板序号、摆放地点，回收时间，借用人联系电话等资料。

使用过程中须做好维护工作，如因借用方主观因素维护不周，导致损坏的，按学生社团流动宣传板管理办法中的处罚条例执行。

摆放地点及申请程序：

（学生社团宣传申请表可在学生社团联合会网站或海浪BBS下载）

a.一、二、三饭门前、东区三号篮球场、西区篮球场:

申请社团需提前3个工作日上交社团宣传申请表，由学社联宣传部委员审批通过方可进行流动宣传板摆放。

b.主楼大厅、钟海楼B三楼大厅：

申请社团需提前3个工作日上交社团宣传申请表，由学社联宣传部委员进行初步审批，再上交团委得到老师签署意见并盖章同意，最后到主楼或钟海楼公共房舍物业服务部登记后放方可摆放。

c.图书馆底层：

申请社团需提前3个工作日上交社团宣传申请表，由学社联宣传部委员进行初步审批，再上交团委得到老师签署意见并盖章同意，最后到图书馆4层办理申请方可摆放。

2.横幅

宣传横幅管理细则：

a.申请社团必须遵循“谁使用，谁负责”的原则，做到准时回收，脱落及时整理，要密切关注横幅悬挂状况，如遇特殊原因（如天气恶劣等），出现横幅不整情况，使用社团要及时补救，如遇掉落须立即回收。

b.同一活动的宣传横幅在同个地点不得超过2条，不同活动而同个赞助商的横幅不得超过3条，申请地点不得超过4个，如申请超过规定条数，学社联宣传部则只对规定条数予以批准，其余将批准悬挂。

c.横幅的申请悬挂期限一般不超过一周，活动期较长的，申请时间是活动前四天至活动后一天，活动后期宣传申请时间为活动后一周内，各申请社团须在限期内自行拆除回收。

d.横幅回收时，须将附带的绳子以及铁丝等清理干净。

e.出现突发事件，如校团委要求全校暂停悬挂横幅，各社团收到学社联宣传部通知后，应在规定时间内回收所挂横幅。

横幅内容：

a.横幅的大号字体上赞助商信息控制在总字数的三分之一内，下标可以出现赞助商地址以及联系方式（尽量避免出现）；

b.校主干道（商业中心前，主教学楼前，科技楼前）悬挂横幅不允许出现赞助商地址以及联系方式（尽量避免出现商家信息）。

c.不得违反国家法律法规、学校规章管理制度；

d.不能过激的语言及强烈煽动性语言（商业性质不能太浓）；

e.内容健康、积极向上

悬挂地点及申请程序：

a.主楼前干道，B楼前干道、主楼向中心广场方向、商业中心与B楼之间的校道：

申请社团需提前3个工作日上交社团宣传申请表（必须注明具体的横幅内容，包括下标或署名等），由学社联宣传部委员进行初步审批，再上交团委得到老师签署意见并盖章同意，最后到党委宣传部（行政楼四楼）进行申请审批通过后方可挂出。

b.一饭、二饭、三饭、三号篮球场、西区篮球场、海宁对出路段：

宣传申请人持宣传申请表（必须注明具体的横幅内容，包括下标或署名等），提前3天上交，由社联宣传部委员审批通过方可挂出。

3.海报、宣传单

宣传海报要求：

a.不得违反国家法律法规、学校规章管理制度；

b.不能过激的语言及强烈煽动性语言（商业性质不能太浓）；

c.内容尽量鼓励社团切合活动主题，符合社团特色；

d.张贴时注意与学校内其他组织的海报间隔，不要随意覆盖他人未过期海报的影响友好关系的行为

e.内容健康、积极向上

f.海报的规格：

1开纸大小以下，标准规格为40cm*60cm

海报张贴位置及申请程序：

a.主楼大厅、图书馆等：

申请社团需提前3个工作日上交社团宣传申请表，由学社联宣传部委员进行初步审批，再上交团委得到老师签署意见并盖章同意，最后到主楼或钟海楼公共房舍物业服务部或图书馆登记后放方可张贴。

b.一饭、二饭、三饭以及各宿舍大院宣传栏：

申请社团需提前3个工作日上交社团宣传申请表，由学社联宣传部委员审批登记后方可张贴。

4.广播稿

a.申请前需准备申请书、广播稿各一份，均用A4纸打印。

b.广播稿申请书格式：

必需详细列明活动具体时间、地点。

社团注明在中午或下午播出，连播几天（最多连播三天）。

具体情况由广播站安排后给予播出。

c.广播稿格式：

需注意内容除“**杯”、“**赛”和“**活动”外，均不能出现赞助商家名称。

广播站接到稿件后会根据稿件内容给予适当修改，再在适当时间给予播出。

d.申请程序：

两份文件均要求社团相关人员把内容打印好后上交社联宣传部委员进行初步审批,再由社联宣传部委员上交团委得到老师签署意见并盖章同意，最后把申请书和广播稿交回社团相关人员交到校广播站。

广播站地址：

钟海楼06018

5.社团刊物

社团刊物定义：

是指有固定的名称、版本，有顺序编号，定期或不定期出版的，用于学生社团内部指导工作、对外宣传活动、交流经验、交换信息的非正式出版的报纸或期刊。

学生社团创办刊物必须符合下列条件：

a.有明确的、积极的为社团建设和发展服务的宗旨。

b.有确定的主办单位和明确的内容范围及编辑方针。

c.有确定的在校内工作的指导老师，并可根据需要适当配以顾问。

d.有健全的编辑部，有一名全面负责的主编，主编及其它编辑部成员必须是社团内部的正式成员。

e.有必需的资金，能够解决刊物编印过程中的各种费用。

f.刊物内容健康积极，符合各项国家法规、学校管理办法和其它有关规定。

申请程序

a.学生社团创办刊物，应在符合如上条件的情况下，由学生社团负责人向学社联提交申请及经费预算报告，申请上应说明刊物的名称、宗旨、主办单位、主编、指导老师的推荐意见、资金来源、