社团工作指导手册.docx
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2014-2015学年
学生会社团发展中心
社团工作指导手册
上海应用技术学院
学生会社团发展中心
2014.9
目录
1.学生社团管理条例总则
学生社团管理条例总则补充方案
2.学生社团财务管理办法
3.关于“星级社团”、“优秀社长”、“优秀社员”评选方法……
4.社团年审评分说明
5.社团年鉴
1）社团简介
社团组织结构基本情况
社团骨干成员基本框架
社团会员名单
2）社团日常工作
3）活动年鉴表
6.指导老师基本情况
7.历任社长名单及获奖情况
8.社团活动记录
9.社团活动签到表
10.社团会议记录
11.常规活动申请表
12.大型特色活动申请表
13.社团文化节活动申请表
1）.社团文化节常规活动申请表
2）.社团文化节大特色活动申请表
14.社团获奖情况
15.社团财务记账表
16.社团年度工作总结
17.社团对社团中心工作的意见和建
议
上海应用技术学院学生社团管理条例
总则
第一条为了规范我院学生社团的管理体制，推动学生社团健康有序的发展，进一步增强学生社团在促进校园精神文明建设和丰富学生课余生活等方面的功能，明确学生社团的权利和义务，保护学生社团成员的合法权益，依照国家和学校有关部门规定，特制定本管理条例。
第二条上海应用技术学院学生社团是学院学生自愿组织的群众性团体，必须遵守宪法、法律、法规和校纪校规，服从学院党政组织领导和共青团上海应用技术学院委员会（简称为“院团委”）的指导与管理。
学生成立社团应当按学校有关规定提出书面申请，报学院批准。
第三条上海应用技术学院学生会社团发展中心（以下简称社团中心）作为全院各类学生社团的主管部门对各类社团及各项活动进行管理、培育、扶持和监督并提供必要的服务。
定期进行社团评估。
对于社团中心的各项职能工作，各学生社团有批评、建议和监督的权利。
第四条上海应用技术学院的学生社团按其不同的活动内容可分为学术科学类、公益实践类、文化艺术类、理论学习类、社会科学类和体育健身类六大类别。
各学生社团的主要任务是为社团成员服务，活跃和繁荣校园文化，加强精神文明建设，并成为我院素质拓展教育的一个重要载体。
学院也提倡并支持学生社团开展有益于身心健康的学术、科技、艺术、文娱、体育等活动，但学生进行课外活动不得影响学校正常德教育教学秩序和生活秩序。
第五条学生社团通过合法途径取得活动经费，原则上不得进行经营性活动。
社团的财务活动必须遵守学校的财务制度和本条例的有关财务规定及实施细则，并进行详细记录，接受社社团中心的监督和审核。
第六条学生社团的成员应是取得上海应用技术学院正式学籍的在校本科生和专科生。
学生社团成员享有平等参与社团活动及事务的权利并承担相应的义务。
学生社团管理条例补充方案
一、校团委对学生社团的管理职责：
1.统筹各社团开展大型活动，整合校内外资源，为各社团活动提供必要支持。
2.组织上海应用技术学院大学生社团评选委员会进行校级和院（系）级社团年审工作和“星级社团”、“优秀社长”、“优秀社员”的评选；以及对评估结果合社团升降级情况进行通报，推荐优秀社团参加上海市“明星社团”、“优秀社团“等的评比活动。
3.对社团的大型特色项目进行审核并予以经费资助，并开展社团指导教师的聘任工作。
4.定期召开社团社长会议和各院系学生会社团部部长会议，并完成活动记录整理工作。
二、各院（系）团总支对学生社团的管理职责：
1.认真审核指导教师通过的各项社团活动方案，包括:
社团组织的社团活动。
2.支持并帮助所分管的社团开展活动。
3.开展好新社团的申报工作。
4.对社团日常事务进行常规管理（如：
社员管理、社费拨款管理、例会制度、各类活动的备案等）。
5.根据校团委的统筹安排，开展社团成员的招募，动员本院（系）学生积极参加学校各类社团活动。
三、指导教师对学生社团的管理职责：
1.负责对大学生社团发展的方向进行正确把握,对专业方向进行适当指导。
2.了解所指导社团日常开展的各项活动，对社团每月的活动进行点评，指导社长认真填写《大学生社团工作手册》的相关内容。
3.对于有网站和内部刊物的社团，指导老师需严格审查网站和刊物的内容,不得与国家法律法规、校纪校规及其他相关规定相抵触。
4.指导社团成员会议召开，对于社团负责人选举和更替有建议权和推荐权。
上海应用技术学院学生社团财务管理办法
第一章总则
第一条为了规范我校学生社团的各项活动，保障广大学生社团成员的权益，促进各学生社团合理有效的运转，使我校学生社团沿着健康方向发展，上海应用技术学院学生会社团发展中心在共青团上海应用技术学院委员会（以下简称“校团委”）的指导下，根据《上海应用技术学院学生社团管理章程》，制定本管理办法。
第二条学生社团经费的来源包括：
校团委、校内外各赞助商、社团的会员费、各社团的自筹经费及其他经允许后的非赢利性活动的收入。
社团自筹经费必须经过校团委、财务处审批，未经审批擅自收费的社团，将注销该社团，社长免职处分。
第二章会员费
第三条会员费是学生社团活动经费的主要来源。
第四条会员费的收取和管理：
（一）社费每学年收取一次，每次10元。
（二）如学生社团有特殊情况，需增收会员费，必须报请校团委批准,且必须以自愿为原则，不得以增收额外会员费作为奖罚依据，更不得以未缴额外会员费的名义拒绝新社员的加入。
一经发现社团则直接注销。
（三）每学年的第一学期，学生社团在招收新的社员后，若一年级新生在第一次社团活动后要求学生社团退还会员费，学生社团无特殊理由应予准许。
（四）学生社团在完成招收新社员后一周内，由本社团财务主管向社团中心提交新成员名单及会员费的收取报告，并上缴学生社团收取的全部会员费至各社团所属院系，由校团委和所属院系同意管理，学生社团不得擅自留用。
（五）学生社团在上缴会员费过程中不得有隐瞒社团人数及谎报会员费数目等舞弊行为，有一次违规，社团立即注销，社长免职处分。
第三章社团中心经费的管理
第五条社团中心经费在校团委的监督下统一使用和管理，主要包括：
日常管理经费、学生社团活动资助经费、学生社团活动奖励经费、学生社团大型或专项活动经费。
（六）日常管理经费主要用于社团中心日常工作的开支。
社团活动资
助经费主要用于资助由学生社团举办的有一定水准的和较好影响的活动及应由社团中心提供经费的学生社团活动。
（七）社团大型活动或专项活动经费主要用于社团节等活动。
大型活动由校团委、社团中心，根据实际需要进行管理。
第六条学生社团活动申请活动经费注意事项：
（八）申请学生社团活动经费应实事求是。
（九）学生社团活动需要申请学生社团活动经费的，必须在活动前一周递交《上海应用技术学院社团活动申请表》，其中必须详细列明活动所需的款项名目及金额，获得《上海应用技术学院社团活动申请表》上所需有关部门和指导老师的同意并签章。
（十）申请学生社团活动经费的社团活动，负责人必须在活动结束后一个礼拜内向社团中心递交经费结算表，与活动前上承的《上海应用技术学院学生社团大型特色活动申请表》对应款项核对后，列明所有款项名目和金额的不符点。
销帐时，实际活动经费不得超过预支费用的110%,超过部分由活动组织者自行承担：
实际活动经费若小于预支费用的，活动组织者有义务退还剩余金额。
第七条被注销学生社团所留下的会员费，应返还给社团成员，无法返换的部分，由校团委、社团中心统一管理，用于学生社团的集体活动。
第四章赞助费的管理
第八条社团活动有赞助时，学生社团负责人应如实向校团委、社团中心报告。
第九条对赞助方的情况，学生社团负责人应在活动前向社团中心上交书面介绍并附赞助协议的复印件。
第十条学生社团通过合理、合法的途径获取校内外赞助前，应在社团中心登记备案。
第十一条学生社团不得在赞助商的要求下，以任何形式进行未经批准的商业性赢利活动。
第十二条赞助费应充分用于被赞助的活动，任何组织和个人不得挪作它用。
如有剩余的部分，应并入各学生社团活动经费。
第十三条赞助活动结束后，学生社团应开列出详细的财务清单，并交由社团中心备案。
第五章其他注意事项
第十四条学生社团应有独立的财务主管和系统完备的帐簿记录。
第十五条涉及到向社员收取费用的学生社团非赢利性活动，应有：
1.收取费用的时间、项目、数目，并附票样的复印件；
2.10元/人以上（含10元），应有社团成员或参与者的签名。
第十六条每学期初学生社团进行注册时，社团财务主管就社团财务状况到社团中心登记备案，并上交上一学期财务总结。
第十七条学生社团应保留完备的帐本记录，在社团中心检查帐目时，学生社团应至少备有一年之内的所有帐本。
第六章处罚制度
第十八条在社团中心检查工作（如核对帐目）时，发现学生社团存在不诚信的现象时，有权视其程度，相应地进行处罚，处罚措施由轻至重依次为：
警告并通报批评、暂停活动、责令解散，并追究责任人的相关责任。
第七章附则
第十九条本管理办法由共青团上海应用技术学院委员会制定，解释权归校团委。
第二十条本管理办法于即日起试行。
关于“优秀社员”、“优秀社长”、“星级社团”的评选方法
为了进一步规范高校学生社团的管理机制，繁荣校园文化生活，加强高校学生素质教育工作，促进校园精神文明建设，激发广大学生积极参与社团活动的兴趣，营造奋发向上的良好风气，结合我校实际情况特制定本办法。
上海应用技术学院大学生社团评审委员会（由共青团上海应用技术学院委员会、各院（系）团总支、上海应用技术学院学生会社团发展中心及各社团代表组成）以下简称：
大学生社团评审委员会
一、评选条件
（一）“星级社团”的评选条件
1.遵循和贯彻党的教育方针，促进同学德、智、体全面发展，培养和提高学生的综合素质。
2.开展健康有益、丰富多彩的课外活动，服务和凝聚同学。
3.发挥作为校园文化建设的载体作用，开展内容丰富、形式灵活的社团活动。
4.参与“星级社团”评选的社团必须是经上海应用技术学院批准注册、正式成立的学生社团。
5要参与评选星级的社团每年社团活动不得少于6次（以上交社团活动记录为基准）
（二）“优秀社长”的评选条件
1.符合“优秀社员”的评选条件。
2.有特色地开展社团活动，使社团在校内外享有一定良好知名度。
3.定期开展社团各项常规工作，认真负责地完成各项社团中心布置的工作。
4.能较好地引导社团骨干完成工作，起模范作用。
（三）“优秀社员”的评选条件
1.政治思想上积极进取，遵纪守法，遵守社会公德，积极参加各类社团活动。
2.模范地遵守社团各项规章，认真有效地完成本社团布置的任务，积极有效地配合社长开展社团内部活动。
3.有较强的实践能力。
4.文明礼貌，关心集体，团结社员，尊敬师长，乐于助人。
5.学习勤奋，成绩良好。
晋级和降级方案
为了培养各社团间的竞争意识，保证社团的质量和促进社团的和谐、健康、快速发展，在所有学生社团中实行晋级和降级机制，具体方案原则如下。
1.在年审大会的星级评定中，社团排名倒数5位的社团将被撤销社团。
（二）“优秀社长”的评选办法
1.被评为金（银）五星级社团的社长，直接获得“优秀社长”的荣誉称号。
2.被评为金（银）四星级社团的社长具有申报“优秀社长”的资格。
3.社团排名进步显著的社长予以优先考虑。
4.评选出的“优秀社长”总数不超过社团总数25%。
备注：
“优秀社长”的评定由大学生社团评审委员会最终确定。
（三）“优秀社员”的评选办法
1.所有社团都具有申报“优秀社员”的资格。
2.“优秀社员”由社长推荐，经社团全体成员通过，递交社团评审委员会审核并最终确定。
3.每个社团推荐评选的“优秀社员”总数不超过社团总人数的2%。
四、评选时间：
每年五、六月份。
五、奖励办法
1.被评为四星级及四星级以上的社团在申请项目经费时，给予优先考虑。
2.给予被评为“优秀社长”和“优秀社员”的个人颁发荣誉证书，存入本人挡案。
3.给予“优秀社长”和“优秀社员”不同的一定的物质奖励。
六、附则
本办法解释权归共青团上海应用技术学院委员会、上海应用技术学院0学生会社团发展中心所有。
2013年社团年审评分说明
年审评分满分为100分，分别由以下四个部分组成：
XXX（30%）、社团活动（40%）、社会管理（20%）、校园文化参与度（10%）。
一、年审现场评分细则：
1.年审现场评委团成员将由团委老师和各院系团总支书记组成，评委打分满分为100分，去掉一个最高分、一个最低分，取平均分作为社团现场最终得分;
2,现场评分含三部分：
社团活动成效50分、常规活动40分、演示效果10分；
3,现场最终得分最后将以30%的折算比，算入社团年审得分中；
4.年审现场展示为社团自愿报名参加，校团委及校社团中心并无强制要求，未参加的社团以60分算入总分。
二、社团活动评分细则：
1.常规活动（占活动整体的60%）；
1.1常规活动评分（满分100分）由两部分组成：
XXX（30分）、活动开展情况（70分）。
最终得分为两部分分数累加，并按60%折算比算入社团活动最终得分；
1.2常规活动评分由社团监督委员会进行打分，满分为70分，活动评分细则解释权归社团监督委员会所有；
1.3常规活动申请数量占30分，2013—2014学年第二学期内满四次得20分，低于者，少一次减5分。
多于四次后，每次按2分加，直至加满30分止。
•注：
对于连续四周没有活动的社团将予以提醒；八周没有活动将予以警告；十二周没有活动将发整改通知书；一学年没有活动将上报团委予以注销。
2.特色活动（占活动整体的30%）：
2.1承办方加15分，协办方加10分；
2.2活动质量：
满分承办方为15分，协办方分数为承办方分数的60%；
2.3最终得分按30%折算比算入社团活动最终得分；
•注：
特色活动分数不累加，以最高得分为准。
3.大特色活动（占活动整体的10%）：
3.1承办方加20分，协办方加15分；
3.2活动质量：
满分承办方为20分，协办方分数为承办方分数的60%；
3.3最终得分按10%折算比算入社团活动最终得分；
•注：
大特色活动分数不累加，以最高得分为准。
三、社团管理评分细则：
1.社团制度及结构由财务稽查处及公共关系部主管主席进行打分，满分20分;
2.社团每次按时上交社团发展中心材料者（社团注册、信息更新表、财务审查表、活动汇总表等）底分20分，推迟延误一次扣3分；
3.社团负责人及时回复社团发展中心飞信者底分30分，6小时及6小时以上不回复者一次扣2分；（该项主要由公共关系部负责统计）；
4.社团年终活动工作总结，内容齐全者得20分；
5.年审要求上交文件，按时完成者得10分；推迟延误一周以内者，得5分；一周及一周以上者，此项没有分数（电子稿，打印稿皆可）；
6.社长例会出席率占5分，缺席一次扣1分。
四、校园文化参与度评分规则：
1.授邀参加外校演出每次加15分，上限为45分；
2.参加校级活动及晚会每次加5分，上限为25分；
3.参加校级活动及晚会节目审核（未被采取）每次加3分，上限为15分；
4.参加院级活动及晚会演出每次加2分，上限为10分；
5.以社团名义给社团发展中心提出良好建议，一经采纳加10分，上限为20分。
•注：
上述参与情况，请于表演前告知公共关系部，我们将及时对情况予以核实并记录。
五、附加分：
附加分满分为100分，由校外获奖情况、媒体报道、校内外交流三部分组成,最终分数将按10%折算比额外加入社团年审总分数中。
1.校外获奖情况（满分60分）：
1.1参加全国等级比赛并获奖者：
50分；
1.2参加市级比赛并获奖者：
40分；
1.3参加区县级比赛并获奖者：
30分；
1.4参加校与校之间比赛并获奖者：
20分；
1.5所有参与活动获得特等奖或者一等奖者在附加10分；
1.6参与比赛未获得奖者得比赛级别得分的30%。
•注：
此项中，参赛人员不一定以社团名义参赛，凡开具团委或社团发展中心有效证明，该社团人员占队伍总人数的60%及以上，皆可享受以上加分。
2.媒体报道情况（满分20分）：
凡在公众报纸、网站、杂志、电视等媒体被报道即得10分，根据媒体影响力大小酌情加另外10分。
•注：
在各大网站论坛、社区、博微等报道不作为评分依据，不予以考虑。
3.校内外交流（满分20分）：
3.1有校队或校级以上影响力团队挂名的社团（如校辩论队与语协）加5分;
3.2凡在学校的各项活动中参与承办、协办（如校各类体育比赛及运动会、
义务献血中给予给项支持），加5分；
3.3代表学校参与上海市各类社团交流，就活动规模及参与次数，加1-5分;
3.4与校外组织建立长期稳定联系及合作，就组织规模、影响力，加1—5分；
•注：
以上各类情况，须得开具相关证明，方可加分！
六、得分用途：
1.年审得分排名前5名社团，获评“金五星”社团荣誉称号；
2.年审得分排名6~10名社团，获评“银五星”社团荣誉称号；
3.年审得分排名11~15名社团，获评“金四星”社团荣誉称号;
4.年审得分排名16~20名社团，获评“银四星”社团荣誉称号;
5.年审得分排名后6~15的社团给予通报整改；
6.年审得分排名后5名的社团给予撤销。
共青团上海应用技术学院委员会
上海应用技术学院学生社团发展中心
二。
一四年三月十二日
社团
年年鉴
上海应用技术学院
1.社团简介
IT社团名称
1-2社团章程
1-3社团类别
1-4社团构成
1-4-1社团组织结构基本情况
1-4-2社团骨干成员基本框架
1-4-3社团社员名单
2.社团日常工作
3.活动年鉴表
（请将社团年鉴附页至工作手册中）
社团组织结构基本情况
社团骨干成员基本框架
要求：
组织框架，基本形式，职位设立（务必详细，且与章程吻合）
社团庠务
骨号
联系方式
社团社员名单
系别
班级
学号
姓名
性别
联系方式
2.社团日常工作
2-1招新安排
对象：
地点：
2-2例会安排
对象：
地点：
内容：
2-3评优
对象：
地点：
具体按排：
3.活动年鉴表（年月至年月）
时间
活动主题
活动汇报及获奖情况
附：
图片请以jpg格式上报，不要把图片粘贴在word文档中。
指导老师基本情况
姓名
院系或部门
联系方式
办公地点
参与社团指导的主要方式：
指导老师意见：
历任社长名单及获奖情况
姓名
在任时间
所属院系
联系方式
在任期间获奖情况
社团活动记录
时间
地点
应到人数
实到人数
主持人
纪录人
活动主题
活
动
记
录
活
动
效
果
备注:
每个学年社团必须做四份或四份以上活动记录作为年审的重要资料之一。
社团活动签到表
社团名称
活动名称
活动时间
时间
地点
序号
社员姓名
学号
签到时间
备注
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
注：
每次活动请实事求是登记，记入第二课堂学分
社长签名:
社团会议记录
时间
地点
应到人数
实到人数
主持人
纪录人
会议主题
会议内容
时间
地点
应到人数
实到人数
主持人
纪录人
会议主题
会议内容
学生社团常规活动申请表1
（本表适用于申请1个月及以上的常规活动。
）
年月曰
社团名称
活动负责人
联系方式
通常活动时间
每周点至点
平均参与人数
活动场地
具体活动
时间和简介
（可附页）
月日，第周，星期，活动简介：
月日，第周，星期，活动简介：
月日，第周，星期，活动简介：
月日，第周，星期，活动简介：
月日，第周，星期，活动简介：
月日，第周，星期，活动简介：
月日，第周，星期，活动简介：
经费预算明细
（可附页）
经费经手人
（本人签章）
指导老师审核意见
各院（系）团总支审核意见
签名（盖章）年月曰
签名（盖章）年月曰
备注：
申请社团需在活动组织前，向社团中心递交此电子版申请表。
无需纸质。
本表电子版一式两份，一份交各学院社团部备案，一份交社团中心。
学生社团常规活动申请表2
（本表适用于申请1次或最多2次的常规活动。
）
年月曰
社团名称
活动负责人
联系方式
活动时间
参与人数
活动地点
活动简介
（可附页）
经费预算明细
（可附页）
经费经手人
（本人签章）
指导老师审核意见
各院（系）团总支审核意见
签名（盖章）
年月曰
签名（盖章）
年月曰
备注：
申请社团需在活动组织前，向社团中心递交此电子版申请表。
无需纸质。
本表电子版一式两份，一份交各学院社团部备案，一份交社团中心。
社团名称
活动主题
升级会员 