管理学会计信息系统实验报告1.docx

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管理学会计信息系统实验报告1

[管理学]会计信息系统实验报告[1]

《会计学》课程设计报告

指导教师

班级学号

学生姓名

经济管理学院会计系

2011年1月

总账系统日常业务处理

一、课程设计目的:

总账管理子系统是完成从记账凭证输入到记账，从记账到账薄输出等账务处理工作的子系统。

总账子系统是会计信息系统中的核心子系统，与其他子系统之间有着大量的数据传递关系。

该实验是在掌握了总账管理系统的理论知识和实验一、实验二、实验三的基础上利用

来认识总账管理系统的系统结构，数据和业务流程，处理用友U8管理软件中总账管理系统

日常业务的相关内容，以及与其他子系统的数据传递关系等。

二、课程设计内容:

实验一:

1、核算单位帐套。

2、增加操作员。

3、进行权限分配。

实验二:

基础档案的设置;包括:

部门档案、客户分类、供应商分类、地区分类、客户档案、供应商档案、开户银行。

外币及汇率、结算方式。

实验三:

1.总账系统控制参数设置。

2.基础档案设置:

会计科目、凭证类别、项目目录。

3.期初余额录入。

实验四:

1.凭证管理:

填制凭证、审核凭证、凭证记录

2.出纳管理

3.账簿管理:

总账、科目余额表、明细账、辅助账。

实验五:

1.银行对账。

2.自动对账。

3.对账。

4.结账。

实验六:

1.自定义一张报表。

2.利用报表模板生成报表。

三、课程设计要求:

实验开始前要引入实验三的数据，要保证前面实验的基础数据设置正确。

根据实验一中对操作员权限的设置，我们分别:

1.以操作员“王强”的身份进行填制凭证，凭证查询操作。

2.以操作员“李芳”的身份进行出纳签字，现金、银行存款日记账和资金日报表的查询，支票登记操作。

3.以账套主管“刘宁”的身份进行审核、记账、账簿查询操作。

四、课程设计主要步骤、存在的问题及结果:

总账管理系统日常业务处理要求按照一定的业务流程来进行，业务流程图如下:

安装总账系统

增加新账套

进入总账系统

建立会计科目

建账

若使用辅助核算

建立部门、个人、客户、供应商、项目目录定义外汇及汇率录入期初余额设置凭证类型

制单、审核、记账

出纳管理账簿管理查询各种辅助账

自动转账本月凭证都日常业务处理

已记账

试算并对账

若账簿有误

应查明原因并调整结账

会计档案备份打印各种账簿

1.系统管理

1.1注册系统管理

（1）在“用友ERP-U8”窗口中，执行“系统---注册”命令，打开“注册”对话框

（2）输入数据。

（3）单击“确定”以系统管理员身份进入系统管理。

1.2增加操作员

1.3建立帐套

1.4权限分配

1.5备份帐套数据

2基础档案设置

2.1启动企业门户

2.2进入基础档案设置

2.3设置部门档案

2.4设置职员档案

2.5设置客户分类

2.6设置供应商分类

2.7设置地区分类

2.8设置客户档案

2.9设置供应商档案

2.10设置外币及汇率

2.11设置结算方式

3总账系统初始设置3.1设置总账控制参数

3.2设置基础数据建立会计科目

指定会计科目

设置凭证类别

设置项目目录

指定核算科目

3.3输入期初余额

辅助账期初余额

试算平衡

3.4数据权限分配

4总账系统日常业务处理

4.1凭证管理

填制凭证

记账凭证的内容一般包括两部分:

一是凭证头部分，包括凭证类别、凭证编号、凭证日期和附件张数等;二是凭证正文部分，包括摘要、会计分录和金额等。

如果输入会计科目有辅助核算要求，则应输入辅助核算内容;如果一个科目同时兼有多种辅助核算，则同时要求输入各种辅助核算的有关内容。

在凭证填制的过程中要注意:

?

采用序时控制时，凭证日期应大于等于启用日期，不能超过业务日期;?

凭证一旦保存，其凭证类别、凭证编号不能修改?

在凭证填制过程中，若某科目为“银行科目”、“外币科目”、“数量科目”、“辅助核算科目”，输完科目名称后，则须继续输入该科目的辅助核算信息;?

选择支票控制，即该结算方式设为支票管理，银行账辅助信息不能为空，而且该方式的票号应在支票登记簿中有记录。

审核凭证

审核是指具有审核权限的操作员按照会计制度规定，对制单员填制的记账凭证进行合法性检查。

为确保登记到账簿的每一笔经济业务的准确性和可靠性，制单员填制的每一张凭证都必须经过审核员的审核。

审核凭证主要包括出纳签字和审核凭证两方面工作，根据会计制度规定，审核与制单不能为同一人。

在凭证审核时要注意:

?

审核人必须具有审核权。

当通过“凭证审核权限”设置了明细审核权限时，还需要有对制单人所制凭证的审核权;?

作废凭证不能被审核，也不能被标错;?

审核人和制单人不能是同一个人，凭证一经审核，不能被修改、删除，只有取消审核签字后才可修改或删除;?

已标记作废的凭证不能被审核，需先取消作废标记后才能审核;?

为了加强货币资金的管理，涉及指定为现金科目和银行科目的凭证可以设定为需出纳签字

凭证记账

4.2出纳管理

现金和银行存款日记账

4.3账簿管理

部门总账和部门明细账

4.4部门的收支分析

5总账系统期末处理

5.1银行对账

银行存款余额调查表

5.2自动转账

5.3对账

5.4结账

6，UFO报表管理

资产负债表

利润表

五、课程设计体会及心得:

会计实训的建设主要是为了提高我们的实际应用水平.在会计实验模拟实训过程中,从做分录，填制凭在实训中我们学习到了很多东西，例如看懂了并理解了帐户期初余额表和各种支票的填写。

在填写过程中最中要的就是“仔细”，大小写、日期、用途、出票人、收款人、金额都不能写错，否则就会作废。

老师的教导下我们学会了如何设置基础档案，设置结算方式，学习了增加修改会计科目，设置项目大类，并录入期初余额进行试算平衡。

设置凭证类别，进行数据备份等等。

实习总结和体会，使我熟悉会计工作的流程，更重要的是深刻体会到手工做帐和电算化会计的不同.在实训中很充实，真的希望学校能够多给我们这样实训的机会，尤其是会计专业，毕竟会计吃的是经验饭，只有多做帐，才能熟能生巧，才能游刃有余。

在取得实效的同时，我也在实习过程中发现了自身的一些不足。

总结了以下几点:

专业方面，首先，作为一个会计人员应该具备扎实的专业知识和良好的专业思维能力，具备诚实守信等端正的职业操守和敬业态度，这是会计工作岗位对会计人员最基本的要求。

其次，作为一个会计人员要有严谨的工作态度。

会计工作是一门很精准的工作，要求会计人员要准确的核算每一项指标，牢记每一条税法，正确使用每一个公式。

再次，要有吃苦耐劳的精神和平和的心态。

这一次的实习虽然时间短暂，虽然接触到的工作很浅，但是依然让我学到了许多知识和经验，这些都是书本上无法得来的。

通过实习，我们能够更好的了解自己的不足，了解会计工作的本质，了解这个社会的方方面面，能够让我更早的为自己做好职业规划。