企业人事考勤管理系统可行性分析报告.docx

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企业人事考勤管理系统可行性分析报告

企业人事考勤管理系统可行性分析报告

班级：

10软件工程

小组项目名称：

人事考勤管理系统

成员：

陈永灿周鸿峰林福海张艺坤庄宇宸

引言1.

1.1编写目的

为人事考勤系统的开发提供可行性分析的结论，为项目是否正式立项、启动提供依据，为项

目启动后的需求分析、设计、开发、测试等工作提供基础依据。

保证本项目的需求分析活动在

受控状态下进行，在进行软件开发前，明确本系统应达到的目标，对系统目标做出完整、准确、

清晰、具体的要求。

保证本需求分析的结果能够完整、无遗漏地反映待开发系统的要求。

1.2项目背景

开发软件名称:

人事考勤系统.

项目开发者:

闽江学院计算机科学系”企业人事考勤系统”开发小组:

宇宸,（16号）,张屹坤（36号）,庄林福海（47号）,周鸿峰（52组长（51陈永灿号,）,

号）.

用户单位:

联想公司

1.3定义

人事考勤系统对于现代公司而言,起着维持公司正常运转及正常盈利的重要作用.对于公司

管理人员和职员来说,是能否方便处理和获取信息的关键.所以,人事考勤系统应该能够为用户

提供充足的信息和方便快捷的操作手段.

1.4参考资料

陈雄峰老师的《实用软件工程教程》，机械工业出版社。

2可行性研究的前提

在电脑考勤系统自90年代从中国台湾引进大陆之前，国内的考勤管理先后经过人工考

勤和机械打卡钟阶段，但是考勤数据采集不精确，请假等数据录入采集不方便，考勤统计报表

错误多需要大量的人工修正，大量考勤工作集中在HR（人力资源部）一个部门处理，不论是基

-1-

层员工还是HR部门和企业的各级主管对考勤系统都有怨言.引进以后就从条码卡发展到磁卡IC

卡感应卡以至指纹考勤.

新的考勤管理系统的特征：

报表准确，报表没有过多的异常数据需要HR部门二次干预；系

统可以查询实时员工在岗情况，并可以提供集成请假记录；全员式参与考勤管理；员工考勤自

助；考勤数据全员共享；具体日常考勤管理工作权限可以从HR部门下放到具体的各考勤群组.

新的考勤系统有两个重要意义：

其一，可以将考勤事务交给基本部门处理，交个每个员工自己处理，交给系统自动处理，

用IT技术推动人事考勤管理的变革；

其二，新的考勤系统的实施，不仅把HR人员从考勤的具体事务中解放出来，而且也推动了

全员对人事管理的参与和互动.HR人员的可以把工作重心可以放在服务员工、支持公司管理层的

战略决策上，放在公司最重要的资产—员工和员工的集体智慧的管理上等核心业务上来.

在此讨论的考勤管理系统的开发，旨在探索一种新的考勤模式.通过这种新的模式，为企业

的传统考勤模式创造一种新的概念，提高考勤工作效率和标准化水平.

2.1要求

（1）主要功能

1）签到刷卡.普通员工（包括基层主管和DBA）和经理层在签到的时候使用IC卡刷卡，考勤机

记录了员工上班时刷卡的日期、时间，为了防止有人代刷，考勤机还要配合监视器一起使用.

2）签出刷卡.普通员工（包括基层主管和DBA）在签出的时候使用IC卡刷卡，考勤机记录了员工

下班时刷卡的日期、时间；但是经理级角色对签出刷卡用例则不同，他们是管理者，拥有是否

要求该员工出勤的权限，所以不必在签出是刷卡.

3）请假考核.基层主管对普通员工的请假情况进行审批和记录，然后录入记录的请假信息.

4）作业考核.基层主管对普通员工工作操作、行为规范等情况进行考核，然后录入作业考核信

息.

5）生成考勤报表.系统对考勤数据做最终统计，以便领导查询.

6）考勤查询.所有员工都具有对统计后的考勤数据进行查询的权限.

7）数据维护.管理员对数据库进行维护，包括数据修改、数据备份、数据还原等工作.

（2）主要性能

-2-

该考勤管理系统预期解决原考勤业务中的问题，通过减少HR部门的工作量从而提高工作质量，

提高工作效率，减少不必要的人力劳动.以刷卡考勤取代手工考勤，从而确保考勤数据的准确性，

共享性，透明性进而是整个改进后的系统实现高效、快捷、准确的管理目标.

（3）可扩展性

能够适应应用要求的变化和修改，具有灵活的可扩展性。

（4）安全性

具有较高的安全性。

系统对不同的用户提供不同的功能模块，普通员工通过工号和密码可以查

寻个人信息但不能修改，高层管理人员允许员工信息。

（5）完成期限

2012年3月1日至6月30日，共三个月。

2.2目标

1）报表准确，报表没有过多的异常数据需要HR部门二次干预；

2）全员式参与考勤管理，考勤数据全员共享具体日常考勤管理工作权限可以从HR部门下放到

具体的各考勤群组；

3）考勤数据在企业充分共享；

4）减少HR的工作量，提高考勤管理的工作效率.

2.3条件，假定和限定

1）建议软件寿命：

10年。

2）进行系统方案选择比较的时间：

10天。

3）经济来源：

闽江学院

4）硬件条件：

PC机10台，服务器4台，局域网，Internet。

5）软件条件：

WindowsXP或windows7操作系统，OFFICE软件，ORACLE数据库，浏览器等。

2.4决定可行性的主要因素

本次可行性分析是按照软件工程的规范步骤进行的，即按复查项目目标和规模，研究目前正使

用的系统，导出新系统的高层逻辑模型，重新定义问题这一循环反复的过程进行。

然后提出系

统的实现方案，推荐最佳方案，对所推荐的方案进行经济、技术、用户操作和法律的可行性分

析，最后给出系统是否值得开发的结论。

以上结果写成本文档。

1）成本/效益分析结果：

效益>成本。

2）技术可行：

系统能被现有的工作人员快速掌握并使用。

-3-

3）法律可行：

所使用工具和技术及数据信息不违反法律。

3.对现有系统分析：

如图A-1

人事考勤管理系统

基本信息管理考勤考评管理

考考部门勤评信信信息息息管管管

理理理

员员

工工

教照

育片

及管

工理

作

经

历

记

录-4-

员工信息管理

员工家庭主要成员记录

系统信息管码

图A-1

3.1系统功能描述

综合人事管理系统的基本功能是对企、事业单位的组织机构和员工进行

管理，该系统的主要功能如下：

1、部门息管理：

（1）添加部门信息，包括部门编号、部门名称、部门职能描述和上级部门等管

理。

（2）修改部门信息。

（3）删除部门管理。

（4）查看部门信息。

2、员工基本信息管理：

（1）添加职工基本信息，包括员工编号、姓名、性别、生日、所在部门等信息。

（2）修改职工基本信息。

（3）删除职工基本管理。

（4）查看职工基本信息。

3、员工照片管理：

（1）添加员工照片，将指定的图片文件存储到数据库中。

（2）修改员工照片

（3）删除员工照片

（4）显示员工照片

4、员工主要家庭成员信息管理：

（1）添加员工主要家庭成员信息，包括员工主要家庭成员的姓名、关系、工

作单位等信息。

（2）添加员工主要家庭成员的信息。

（3）删除员工主要家庭成员的信息。

（4）查看员工主要家庭成员信息。

5、员工主要教育与工作经历管理

（1）添加员工主要教育与工作经历信息，包括开始日期、截止日期、学校或单

位、职务等信息。

（2）修改员工主要学习与工作经历信息。

-5-

（3）删除员工主要学习与工作经历信息

（4）查看员工主要学习与工作经历信息

6、员工考勤管理

（1）添加员工考勤信息，包括考勤月份、病假天数、事假天数、旷工天数等信息。

（2）修改员工考勤信息

（3）删除员工考勤信息。

（4）查询员工考勤信息。

（5）月度考勤统计表。

7、员工工作考评管理功能

（1）添加员工工作考评信息，包括考评月份、奖励事由、奖励金额、处罚事由、处罚金额和总体评价等信息。

（2）修改员工工作考评信息。

（3）删除员工工作考评信息。

（4）查看员工工作考评信息。

8、系统用户管理系统

（1）添加系统用户信息，包括用户名、密码、员工编号和用户类型（系统管理员和普通用户）等信息。

（2）修改系统用户信息。

（3）删除系统用户信息。

（4）查看系统用户信息。

3.2系统功能图，如图A-2

部门信息管理可以看到本系统划分为

人事考勤管理系

基本信息管理

系统管理

A-2-6-

统3个功能模块，基本信息管理模块用于管理部门及员工

的基本信息，考勤考评管理模块用于按照部门和时间对员工进行考勤和考评记录，

系统用户管理模块用于管理系统用户信息。

如图A-3提供部门提供员工员工照片管理信息

员工基本信息部门管理信息员工家庭主要成员管理

数据数据息

A-3员工学习与教育经历管理

基本信息管理模块功能图

员工基本信息管理模块是整个系统的核心。

除了部门管理模块外，其他各个模

块都针对每个员工的某个方面进行管理，都需要提供员工编号等基本信息作为索引。

考勤考评管理模块的基本功能如图A-4：

提供员员工考勤管理工数据员工基本信息管理员工工作考评管理A-4：

A-5最后生成的系统流图如下图

开始重试失败

用户登录

读取用户类型①管理自己的用户信息

②管理普通系统管理员用户信息Admin

管理普通用户的用户信息③用户

普通系统拥有所有权限

管理员用①管理普通系统管理员用户信息

②管理普通用户的用户信息

-7-

普通用户

管理自己的用户信息A-54.建议的系统

建议的系统是C/S和B/S模式结合。

系统管理、部门管理、员工基本信息管理等大部分的功能

通过公司内的局域网实现，有利于提高系统的效率和安全性；员工个人信息查询等功能可在互

联网上进行，有利于提高系统使用效率；能在一定程度上实现局域网和互联网数据交换的自动

化。

用户在经过身份确认后，系统按照权限的不同向其不同类型用户提供对应的功能。

系统实

现如图A-6

只有查询权限

外部网/Internet

4.1影响

在建立建议系统时，预期会带来的影响包括以下几个方面。

（1）对设备的影响

由于所建议系统是基于Windows操作系统和互联网的，所以需要配备足够符合以上列出的各

种软硬件条件的计算机和通信线路。

系统失效后，服务器需要利用备份的数据库恢复数据信

息，要求有足够的数据备份空间。

（2）对软件的影响

需要落实是否有符合本报告所列出的正版软件环境，如果没有则需要购买。

（3）对用户单位机构的影响

投入使用还需改进现有的管理模式。

（4）对开发的影响

开发过程需要用户的密切配合，准确阐明需求。

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（5）对经费开支的影响

除了需要支付开发单位的有关费用外，每年还需要一定的运行维护费用。

4.2技术条件方面的可行性

本系统是基于互联网、局域网和Windows操作系统，现有的技术已较为成熟，利用现有的

技术完全可以实现开发目标。

同时，开发期限较为宽裕，预计可以在规定期限内完成开发计划。

5.经济可行性分析

5.1投资成本

（1）一次性支出

略。

（2）经常性费用

主要是系统运行费用

5.2收益

略。

5.3成本/收益分析

6社会因素可行性分析

6.1法律方面的可行性

所有软件均为正版，技术资料都由提出方保管，数据信息均可保证合法来源。

所以，在法

律方面是可行的。

6.2用户使用可行性

使用本软件的人员均需有一定的计算机应用基础，系统维护人员有计算机专业人员担任，

所有人员都要经过本系统的使用培训。

人员经过简单培训便可熟练使用本软件。

7.结论

本项目具有方便快捷等优势，投资回报利益大，使得公司人事考勤管理实现电子化，符合

社会信息化发展的需要，技术、经济、操作、法律方面都是可行的。

可以开发本系统。

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