办公区域管理制度3篇.docx

办公区域管理制度3篇.docx

《办公区域管理制度3篇.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公区域管理制度3篇.docx（10页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

办公区域管理制度3篇

办公区域管理制度

为保障正常的办公秩序，创造良好的办公环境，体现积极向上的精神，特制定本管理制度。

1、员工行为规范制度

1.1、职业道德：

忠诚、守纪、尽职、敬业。

1.2、互相尊重，礼貌待人，文明用语，热情服务，服从安排，精诚团结，认真工作，忠于职守。

1.3、员工在上班时间应集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事：

如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人；看与工作无关的书籍和报纸；玩游戏、聊天、闲谈、睡觉等。

下班后除确实须完成工作，如无其他加班任务，员工同样不应逗留办公场所做与工作无关事情。

1.4、办公区内严禁高声喧哗、工作期间严禁吃零食。

1.5、上班时间打私人电话通话时间最多不得超过____分钟，打业务长途电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作。

1.6、节约使用纸张，打印文件一律双面打印，对内存档或传阅的文件应使用一面作废的纸张。

1.7、员工参加会议或集体活动，必须遵守纪律做到不迟到、不早退。

1.8、办公区内一律禁止吸烟。

2、办公区域环境卫生

2.1、办公区作为日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护环境卫生。

2.2、地面、楼梯、走廊无尘土、痰迹、烟头、纸屑等杂物，走廊上无堆放垃圾或倒水现象。

栏杆无污点，干净明亮。

2.3、门、窗、纱干净无损，且门、窗干净明亮。

2.4、墙壁无灰尘、无污点、无乱写乱画，无乱帖标语及过时标语。

2.5、卫生间无异味、地面干净、无死角、墙壁无污点，墩布排列有序。

2.6、电器设施如灯泡、灯罩、吊扇、电扇等电器干净、整洁、安全。

2.7、垃圾桶外表清洁，垃圾日出日清，无积压。

2.8、室内电脑、文件资料、办公用品等摆放整齐有序、定置到位；室内无杂物；桌、椅、柜摆放整齐、干净且完好无损；不放置与工作无关的物品；私人衣服及其他物品于固定区域内悬挂、摆放整齐；个人仪表整洁、干净。

2.9、文件柜里的资料要排放整齐，逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用文件柜的使用空间。

2.10、每位员工应注意清洁、整理个人办公区域，并保持桌面的卫生及整齐。

每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。

2.11、每位员工上班时间必须佩带工作证，会见上级部门人员时必须服装整洁。

3、员工着装管理规定

3.1、员工在上班时间内全部穿工作服，要注意仪容仪表，总体要求是：

得体、大方、整洁。

3.2、员工要注意个人的清洁卫生，上班应注意将头发梳理整齐。

男员工发不过耳，并一般不留胡子；女员工不准穿有碍形象的奇装异服，金银饰物的佩带应得当。

3.3、员工违反本规定的，除通报批评外，每次罚款____元；一个月连续违反三次以上的，扣发当月绩效工资。

各科室负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。

一月累计员工违反本规定人次超过三人次或该科室员工总数____%的，处罚科室负责人____元。

4、办公室区域防火、防盗管理制度

4.1、防火、防盗、防破坏、防恶性事故，为每个员工应尽的义务，要敢于与坏人坏事作斗争，保证办公区域财产的安全。

4.2、员工下班前认真检查本办公场所，消除水、电、气等设备存在的隐患，如本人不能解决，下班前应立即报告科室负责人。

4.3、各科室员工下班后，要负责将其所管辖范围内门窗关好。

4.3、员工下班时不得将贵重物品存放于办公场所。

4.4、下班后由调度人员负责将一层铝合金门上锁，除值班人员不准其他人员进入办公楼。

4、室内严禁私自堆放易燃易爆物品。

5、不准私拉乱接电源线，不乱扔烟头，不焚烧杂物。

6、下班后将电灯、空调、电脑（包括显示器、主机）、打印机、饮水机等电器设施电源关闭。

7、严禁使用热得快、电炉等可能引发火灾的大功率电器。

办公区域管理制度

（二）

第六节办公场所安全制度

（一）总则

为规范公司办公场所的安全管理，保障办公人员的身心健康，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司办公场所的安全健康管理。

（三）管理职责

各部室和车间负责本部门办公场所的安全健康管理。

（四）管理内容与要求

1.办公场所工作环境要求：

____室内通风良好，照明充足；

1.2在合适的位置设置安全警示标志，如：

逃生路线标志、禁止吸烟标志、注意防滑和防碰标志等；

1.3保持地板清洁，无杂物、无流液、无突起物或其他不规则处；

____室内高处堆放或吊挂的物品应稳固可靠；

1.5办公室装修应使用阻燃、无毒材料；

1.6禁止大声喧哗、打闹，严禁随地吐痰和扔垃圾。

____人员防护要求：

2.1熟悉自己工作区域中的所有常规及紧急出口，清楚安全消防设备的位置和使用方法；

2.2未经相应的学习或培训，不得随便操作任何办公机器和设备；

2.3在电脑显示器前工作，应尽量降低显示器的光亮度，并调整屏幕角度，使其稍低于视平线，视距保持在45cm-60cm，并调整座椅使身体舒适；

2.4在搬运重物时，应注意保护自己，免受伤害，必要时请人协助或使用搬运工具；

2.5办公人员在使用某些设备时，应做好个人防护。

3.文件柜及办公桌使用要求：

3.1文件柜、办公桌摆放位置合适，做到整齐、美观；

3.2文件柜内物品放置合理，保证重心不偏离，防止因重心偏离导致物品落地或使人员受到伤害；

3.3办公桌面整齐，正确使用抽屉，防止挤手。

4.物品的保管和存放：

4.1办公室的设备和器具摆放位置应合适、整齐，不能妨碍人员走动和堵塞逃生通道；

4.2走道内、楼梯上、楼梯口灭火设备周围应无障碍物、堆放物；

4.3饮料罐、垃圾及其他废物应及时放入垃圾箱内，保持办公室清洁卫生；

4.4禁止将垃圾、有毒、易燃、____和放射性物品放入办公室内。

5.消防设备的管理：

5.1办公室或走道内，应配备一定数量的灭火器材，配备数量、规格由生产运行部根据有关规定配置；

5.2所有移动式消防器材应保存在原规定的位置，由安全管理员指定专人分管，分管人要做到定期检查保养，保证标牌清晰、药剂有效；

6.用电管理要求：

6.1办公室内应____有效的漏电保护装置；

6.2办公室用电总量必须少于室内接线盒（板）的额定容量，接在每一个接线板上的用电设备容量总数要少于线板的额定容量；

6.3办公室内配置的电器，如空调、复印机、微机、碎纸机、饮水机、冰箱等应有专人负责，做到操作准确，人离开后切断电源；

6.4办公室用电设备的电线、插头、插座应保持完好，无缺口、破损和连接不当的现象；

6.5复印机应放置在通风良好的场所；

6.6所有用电设备不要放置在潮湿的场所；

6.7____或修理电气设备时，务必关掉电器电源并拔下插头；

6.8每天离开办公室之前，应断开无关的电气设备电源；

6.9严禁在办公室内用电炉取暖、做饭。

7.吸烟管理要求：

____公司办公室、生产车间等场所内不准吸烟。

7.2吸烟者在允许的场所内吸烟时，要将用过的火柴杆、熄灭的烟头放入烟缸内或专门设置的简易盒、桶内，不准随地乱扔或塞放到其它地方，做到人走烟灭。

7.3烟缸和简易盒、桶内禁止放入纸屑和其它易燃物品。

7.4清理烟缸和简易盒、桶时，必须检查是否存有火种，严禁将未熄灭的烟头、火柴杆倒入垃圾箱内。

8.其它相关要求：

8.1对与业务无关而进入办公场所的人员，如推销产品、收购废品等，门卫应谢绝入内；

8.2财会室等重要部位，必须____报警设备，并保持良好状态；

8.3档案室应配备灭火器材、温度计和湿度计，并经常检查和通风。

8.4登楼顶平台天梯口，平时盖板要锁定，作业需要打开时下部爬梯处应悬挂标识；

8.5雨雪天气，在大厅或楼梯口等处，应设立“防滑提示”，提醒相关人员注意；

8.6办公场所范围内的道路地井盖因丢失或损坏等原因，应及时配备或修复，在配备或修复之前，应设立警示标志。

9.检查与监督：

9.1办公场所主管部门，每月应对分管场所进行安全健康检查，并做好记录；

9.2生产运行部每季度应对办公场所的安全健康管理工作进行监督检查，并做好记录。

9.3对员工反映强烈的办公环境问题，如噪声、照明、高低温等问题，需要改善的应及时进行整改。

10.应急演练：

____人员集中的办公场所（如机关办公楼），在适当时机应安排应急逃生演习；

10.2应急逃生演习的具体操作按《应急准备与响应管理程序》和公司《安全危机管理体系》的相关要求执行。

11.私人机动车辆禁止进入厂区，开车上下班时，一律停在大门外面。

（五）附则

1.本制度由生产运行部负责起草并解释。

2.本制度自发布之日起实施。

办公区域管理制度（三）

（一）总则

为规范公司办公场所的安全管理，保障办公人员的身心健康，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司办公场所的安全健康管理。

（三）管理职责

各部室和各施工队办公场所的安全健康管理。

（四）管理内容与要求

1.办公场所工作环境要求：

____室内通风良好，照明充足；

1.2在合适的位置设置安全警示标志，如：

逃生路线标志、禁止吸烟标志、注意防滑和防碰标志等；

1.3保持地板清洁，无杂物、无流液、无突起物或其他不规则处；

____室内高处堆放或吊挂的物品应稳固可靠；

1.5办公室装修应使用阻燃、无毒材料；

1.6禁止大声喧哗、打闹，严禁随地吐痰和扔垃圾。

____人员防护要求：

2.1熟悉自己工作区域中的所有常规及紧急出口，清楚安全消防设备的位置和使用方法；

2.2未经相应的学习或培训，不得随便操作任何办公机器和设备；

2.3在电脑显示器前工作，应尽量降低显示器的光亮度，并调整屏幕角度，使其稍低于视平线，视距保持在45cm-60cm，并调整座椅使身体舒适；

2.4在搬运重物时，应注意保护自己，免受伤害，必要时请人协助或使用搬运工具；

2.5办公人员在使用某些设备时，应做好个人防护。

3.文件柜及办公桌使用要求：

3.1文件柜、办公桌摆放位置合适，做到整齐、美观；

3.2文件柜内物品放置合理，保证重心不偏离，防止因重心偏离导致物品落地或使人员受到伤害；

3.3办公桌面整齐，正确使用抽屉，防止挤手。

4.物品的保管和存放：

4.1办公室的设备和器具摆放位置应合适、整齐，不能妨碍人员走动和堵塞逃生通道；

4.2走道内、楼梯上、楼梯口灭火设备周围应无障碍物、堆放物；

4.3饮料罐、垃圾及其他废物应及时放入垃圾箱内，保持办公室清洁卫生；

4.4禁止将垃圾、有毒、易燃、____和放射性物品放入办公室内。

5.消防设备的管理：

5.1办公室或走道内，应配备一定数量的灭火器材，配备数量、规格由办公室根据有关规定配置；

5.2所有移动式消防器材应保存在原规定的位置，由安全管理员指定专人分管，分管人要做到定期检查保养，保证标牌清晰、药剂有效；

6.用电管理要求：

6.1办公室内应____有效的漏电保护装置；

6.2办公室用电总量必须少于室内接线盒（板）的额定容量，接在每一个接线板上的用电设备容量总数要少于线板的额定容量；

6.3办公室内配置的电器，如空调、复印机、碎纸机、饮水机、冰箱等应有专人负责，做到操作准确，人离开后切断电源；

6.4办公室用电设备的电线、插头、插座应保持完好，无缺口、破损和连接不当的现象；

6.5复印机应放置在通风良好的场所；

6.6所有用电设备不要放置在潮湿的场所；

6.7____或修理电气设备时，务必关掉电器电源并拔下插头；

6.8每天离开办公室之前，应断开无关的电气设备电源；

6.9严禁在办公室内用电炉取暖、做饭。

7.吸烟管理要求：

____项目部办公室、施工现场等场所内不准吸烟。

8.其它相关要求：

8.1对与业务无关而进入办公场所的人员，如推销产品、收购废品等，应谢绝入内；

8.2财会室等重要部位，必须____报警设备，并保持良好状态；

8.3档案室应配备灭火器材、温度计和湿度计，并经常检查和通风。

8.4登楼顶平台天梯口，平时盖板要锁定，作业需要打开时下部爬梯处应悬挂标

识；

8.5雨雪天气，在大厅或楼梯口等处，应设立“防滑提示”，提醒相关人员注意；

8.6办公场所范围内的道路地井盖因丢失或损坏等原因，应及时配备或修复，在配备或修复之前，应设立警示标志。

9.检查与监督：

9.1办公场所主管部门，每月应对分管场所进行安全健康检查，并做好记录；

9.2生产运行部每季度应对办公场所的安全健康管理工作进行监督检查，并做好记录。

9.3对员工反映强烈的办公环境问题，如噪声、照明、高低温等问题，需要改善的应及时进行整改。

10.应急演练：

____人员集中的办公场所（如机关办公楼），在适当时机应安排应急逃生演习；

10.2应急逃生演习的具体操作按《应急准备与响应管理程序》和公司《安全危机管理体系》的相关要求执行。