活动总结学生会.docx
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活动总结学生会
学生会十月工作汇报(总汇)
——戴俊成
一、工作回顾:
宿舍装饰大赛(13日—18日):
Ø活动部:
下发通知,做活动的动员工作,评比,统计结果,颁奖。
Ø宣传部:
负责活动现场照片的采集工作。
Ø戴俊成:
负责活动奖品的购买,同时作为10级评委负责人,进行打分。
Ø学生会和口协其他部门:
参与其中作为评委。
新老贫困生交流会(22日):
Ø勤助部:
负责整个活动的组织,并于活动前一天给每个部委安排具体任务。
Ø宣传部:
负责活动现场照片的采集工作。
拔河比赛(23日):
Ø体育部:
负责提交挑选拔河选手,活动抽签、现场活动组织以及活动物资的整理。
Ø宣传部:
负责现场照片的采集。
Ø戴俊成:
负责活动的监督、物资的回收。
金秋韵:
舞蹈(10日—30日):
Ø文艺部:
负责金秋韵舞蹈的报名通知并安排报名,联系老师并选定舞蹈人员;制定排练计划;进行舞蹈排练(在14、17、19、20、21、24、25、27日);负责服装的租借工作;进行抽签、提交音乐。
Ø宣传部:
负责活动现场照片的采集工作。
Ø戴俊成:
负责舞蹈整体监督工作,参与到各次排练中;负责演员的后勤保障工作(为演员提供水等物资);演员请假条制作;负责各次排练中视频的录制工作;表演当天演员及工作人员午餐的购买。
Ø李永智:
参与到后期排练工作中,与文艺部共同进行演员服装的挑选及归还工作。
器乐(15日—21日):
Ø李永智:
负责比赛报名;演员乐器借用咨询;制定排练计划,全面负责器乐表演的排练工作;带领演员参加比赛。
声乐(17日—29日):
Ø组织部:
负责声乐比赛策划的书写,排练计划制定;负责带领演员参加比赛。
Ø苏德丽:
负责选取比赛演员、比赛当天负责监督、带队。
语言(15日—24日):
Ø杨国宝:
负责比赛报名工作;制定排练计划;全面负责小品“相亲”排练工作;带领演员参加当天比赛。
校级篮球赛(14日—28日):
Ø体育部:
负责参赛通知的编辑、发放,队员的选取;制定队员训练计划并按计划训练;球赛中充当队员的后勤和啦啦队。
Ø宣传部:
负责活动现场照片的采集工作。
Ø其他部门:
作为比赛队伍的后勤服务队,参与到整个阶段的比赛中。
Ø李永智:
负责监督训练进度;并以队员的身份参与到比赛中;与体育部共同负责参赛服装的购买购买。
团校培训“青马工程”(28日)
Ø苏德丽:
全面负责我院“青马工程”——团校普及班开班的相关事宜,统计整理学员名单,作为当天的学员代表上台发言。
Ø宣传部:
负责活动现场照片的采集工作。
班报活动(12日—28日):
Ø宣传部:
书写策划及评分标准,;发放通知;整理收集到的班报,组织相关人员评分。
Ø编辑部:
参与班报评选活动。
心理情景剧(11日—至今):
Ø勤助部:
情景剧演员的筛选、情景剧剧本的撰写、全面负责并监督情景剧的排练工作。
Ø宣传部:
负责活动现场照片的采集工作。
二、工作收获:
Ø组织部:
和上一个月比,部长与部委和部委之间的关系更加熟悉了,对于工作的安排和开展打下了良好的基础。
对于通知的事情,部委能积极的回应。
对于工作的分配上,我们也有一定的改进,将一些工作分配给部委去做,比如让他们与人联系下发通知,尝试写策划,编写篇章等。
Ø宣传部:
部委提高了拍照技能和技巧,同时对类似的工作如何去做的更好有了一个更深的概念。
提高了部委的工作的积极性、合作能力与书写策划的能力。
自己从工作中不停的找出弊病,并改正,积累了丰富的经验,更加了解了活动中每个细节应该注意的东西。
Ø文艺部:
让同学们之间加强了了解,氛围更加和谐。
丰富了演员们的课余生活。
让同学们增加了舞台经验,避免以后的怯场问题。
通过此次舞蹈排练,找到了以后舞蹈队的组建时可能出现的一些问题。
让没舞蹈经验的大家在短时间内排练出了一个舞蹈,增加了同学间的集体感。
Ø体育部:
提高了自己的个人工作管理能力,懂得如何安排、协调工作。
锻炼了自己的独立思考能力懂得了对整个任务做出一个全局的思考,有自己独到的见解。
培养了部委的团队合作能力让他们懂得如何与个性不同的人相处,。
Ø活动部:
锻炼自己的综合考虑,逻辑性,工作的时效性,逐渐转变为领导的角色,时刻严格要求自己。
认识到应该加强与部委的沟通,威信是靠良好的沟通树立起来的,积累了一定的失败经验为以后的工作顺利开展奠定了基石。
Ø勤助部:
部长和副部长在思想逐渐从部委转换为部长领导者的角色;懂得全面考虑活动的各类事项。
部委通过不断练习,懂得策划、通讯稿、活动通知的基本常识;通过做思想工作,我们的部委对于参加活动的积极性提高了;部委逐渐了解了我们部门的职责;我们大家都提高了自信心,明白了肯努力付出就会有回报;部委的思想觉悟提高了,懂得为自己的行为负责。
Ø编辑部:
这个月的了解,大概认识了部门内成员,同时大致学会了indesign的使用。
三、工作不足:
宿舍装饰大赛:
Ø活动部:
1、通知、宣传工作不到位,没有打响活动的知名度,没能充分调动部委宣传。
2、下发通知并没有落实好班长的通知工作是否到位,而且同学对评分细则不是很了解。
没有提前让评委熟悉评分规则,打分标准没有具体统一。
3、安排给部委工作时要求不明确,以为那些东西可以不用教,不用说,结果造成了不必要的麻烦。
Ø戴俊成:
1、前期宣传工作不到位,导致男生宿舍基本都没有参与到此次的活动中。
(改进:
向各个部门强调,以后组织活动要调动参与者的积极性,若对活动的参与度没有把握,要提前做调查,确定活动与否)。
2、宿舍装饰大赛中活动部没有提前安排并告知我奖品购买事宜,导致奖品的购买与原计划出现较大的出入。
(改进:
让各部长在活动之前要做好提前准备工作,包括物资、奖品等)
Ø杨国宝:
1、活动准备不充分。
2、通知不到位,很多宿舍不知道什么时候检查宿舍。
3、奖项覆盖面少,会影响以后的同学活动积极性
新老贫困生交流会:
Ø杨国宝:
1、策划地点考虑不周,组织纪律差。
2、通知力度不到位,和贫困生积极性不高导致大一到场人员只有实际人数的一半。
3、时间没安排好,与老师的时间发生冲突,老师不能入场,给学生觉得老师不怎么支持的想法。
金秋韵:
舞蹈:
Ø文艺部:
1、金秋韵的排练中,时间观念不强,存在迟到现象。
(改进:
在今后的工作中,我部门的事情处理力度和周期要缩短,务必更加完善,时间观念要加强,)
2、排练时后勤工作没做好,部门内部沟通不足,消息滞后。
(改进:
沟通要及时,不能出现消息滞后的因素;排练时要注意安抚同学们情绪,做好后勤保障工作。
)
3、排练时演员的认真程度不够。
(改进:
在活动排练时,要狠抓动作标准度,保证每次排练都是正式演出。
)
4、正式演出中,演员动作不整齐,动作不到位,没力度不够,还不如排练,且演员在紧张当中存在忘记或做错动作。
(改进:
从排练开始,要每次都紧抓认真度,熟练度,要实行分开抓,再合练的排练方式,把动作都进行到位。
)
5、在演出中小动作较多,很明显,在幕布后面时,演员会从幕布前出现,女同学怯场情况较严重。
(改进:
在演出前,要稳定大家情绪,避免大家因怯场而产生的紧张。
)
Ø戴俊成:
1、没有做好舞蹈排练中的后勤保障工作。
(改进:
以后活动中,要切实为演员考虑,提前询问老师,确保做好活动的后勤保障工作)。
2、金秋韵舞蹈排练前期,文艺部排练时间、地点的通知不到位。
(改进:
让各部门以后活动中,通知事情要到位并落实到每个活动参与者)。
3、金秋韵舞蹈排练中,部分演员的是不能准时到场,其中部长和副部长也出现了一次迟到的现象。
(改进:
要着重强调时间概念问题,并且灌输作为干部必须以身作则的品质。
)
4、同学多是跟视频训练,因此训练的进度不是很快。
(改进:
认识到舞蹈团的开展刻不容缓,运动会结束之后,要让李永智带领文艺部尽快投入到舞蹈班子的组建工作中。
)
Ø宣传部:
1、由于没有适合的拍摄设备,只好用临时借的相机摄像,对该相机的性能不熟悉,拍摄出来的视频当场景变化时便是模糊的,而且还有很明显的反射光束;
2、拍摄技术欠佳,导致视频的效果不是很理想;解决方法:
多学习和练习摄影,争取在以后的工作中做的更好;
3、在拍摄过程中,前排突然有很多人挡住镜头;解决办法,在以后摄像之前,事先安排人员做好清场工作,以保证拍摄的顺利进行。
器乐:
Ø李永智:
1、参赛者的乐器没有解决好,导致一名参赛者无法参加比赛(改进:
希望能在,我们都要提前准备、尽力满足参赛者的需要)
2、比赛时我们的“亲友团”人太少<就我和杨静老师>,这个多少会影响参赛者的发挥(改进:
以后的比赛中为他们着急足够的助威团,这样不仅能在心理上给参赛者很大支持,也能显示我院的团结)。
声乐:
Ø苏德丽:
没有把这件事重视起来,选定人选后,没有组织他们排练过。
其次就是复赛时,到场后没有及时跟他们沟通。
(每一个人都希望被重视,所以要让别人知道你对他的关注和重视。
当同一时间有好多事情需要做的时候,一定要分配好自己的时间,处理好每一件事情。
不但要多跟部长沟通,还要多跟部委沟通。
)
心理情景剧:
Ø杨国宝:
1、剧本出世时间太晚,而且剧本的质量不高。
2、排练的进展慢,在以后的时间要加快进展速度,主要是加快排练频率。
团校培训“青马工程”:
Ø苏德丽:
团校普及班开班没有提前一周申请教室。
班报活动:
Ø宣传部:
:
1、发放通知的方式不理想,没有引起重视,导致各班负责人对对该活动了解太迟,以后发通知改在环工楼308,由每班的组宣委员领取通知。
2、发通知时没有附上评分标准,导致很多班级做出来的班报不理想,改进:
每次发放通知附上评分标准以及部分优秀作品。
3、班报上交时间太早,很多班的团日活动都无法在班报上交之前做,很多班就不能在板报上出团日活动的相关内容,与班报的实施意义想违背。
(改进:
将班报的提交时间改到每月27日。
)
四、工作建议:
部委对部门建设的意见(活动部):
1.部长和副部长应该多和部委之间进行交流,不应该只在要进行活动时才能见面,应该营造一种和谐的关系
2.活动部应该不只是成为学生会的机动部门。
而是要确立自己应该有的地位,不是学生会有事情才轮到我们,而是我们应该确立学生会各项活动之间的方向。
3.应该与各个部门之间进行应该有的交流,活动不不是孤立的部门,而是应该作为一个各个部门之间的联系纽带,要积极鼓励部委负责起别的部门活动时应该负责的事情,没事情也要找事情来做。
4.部门之间应该自己有自己的活动,内部的活动,大家可以组织吃个饭,娱乐一下,以此增进感情。
5.活动开展前应事先分配好部委工作