企业投标管理计划流程.docx
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企业投标管理计划流程
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投标治理流程图
主导部门
合同成本部
流程名称
项目投标流程
层级
1
流程概要
投标治理
总经理
经营主管副总
经营部
合同成本部
质量技术部
A
B
C
D
E
1
项目前期运作
2
报名资格预审
3
购买招标文件
4
安排文件编制
5
投标文件质疑
6
投标文件初稿
施工组织设计
ji计计
7
定稿装订
8
报价
报价
报价
9
预备相关资料
10
密封标书
11
开标
12
投标总结
投标流程治理标准
部门名称：
合同成本部流程名称：
投标流程
节点
编号
节点名称
治理标准
C1
项目前期运作
1．前期运作的项目需进行登记。
2．经营业务人员应提请经营主管副总经理拟运作项目进行资金状况、盈利情况等进行评估，经评估合格的项目可进行下一时期运作。
C2
报名与
资格审查
1．报名与资格预审材料由合同成本部负责预备，经营主管副总经理进行审查，经营业务人员具体办理。
2．报名时应充分考虑所报的项目经理的业绩与投标项目的符合性以及其它项目的协调性，由经营主管副总经理决定所报的项目经理。
3．报名材料在合同成本部进行存档（电子版），并填写预审资料要紧情况登记表与招标公告一并存档。
C3
购买招标文件
1．招标文件购回后，经营业务人员（代理人）对要紧条款进行复印并装订成册分送至总经理、经营主管副总经理、合同成本部、质量技术部等相关责任人。
2．原件留存在合同成本部。
B4
投标文件编制安排
1．投标文件的编制总体上由经营主管副总经理负责。
2．合同成本部重点负责商务标和整体标书的编制，质量技术部会同项目经理负责施工组织设计工作。
B5
投标文件质疑
1．经营副总经理、经营业务人员、合同成本部、质量技术部应认真阅读招标文件，在招标文件要求时刻内书面提出质疑内容提交给经营主管副总经理。
2．由经营主管副总经理主持质疑会确定质疑内容，质疑内容应存档。
3．不放过任何疑问和细节，慎之又慎，细之又细。
4．经营业务人员负责质疑文件的收发工作并及时提醒相关人员。
E6
施工组织设计
1．质量技术部应在开标前二日上午9点往常将施工组织设计电子版提交合同成本部，所递文件应为符合招标文件要求、通过严格审查不需要再作较大修改的文件。
D6
投标文件初稿
1．合同成本部应在开标前一日上午9点往常提出投标文件初稿，初稿由经营主管副总经理、经营人员、项目经理进行详细阅读（电子版），并提出书面意见。
2．应注意项目部组成人员与实际的符合性。
D7
定稿装订
1．依照项目需要由经营副总经理决定是否召开标前会议，参加标前会议的人员：
总经理、经营主管副总经理、总工、项目经理、经营业务人员、文件编制人。
2．开标前一日晚上10点钟往常应装订完毕，装订前应由经营主管副总经理、经营业务人员再次进行审查确认定稿。
投标流程治理标准
部门名称：
合同成本部流程名称：
投标治理流程
节点编号
节点名称
治理标准
B8
报价
1．报价组成至少包含下列人员：
总经理、经营主管副总经理、经营人员，重大项目可增加人员参加。
2．报价组成员可充分发表各自的意见，不放过任何疑问和细节。
3．合同成本部应在报价前提供准确的预算价和成本价。
4．经营业务人员应提交准确的相关信息。
C9
预备相关材料
1．按照《投标流程关键点检查明细表》中，应携带证件、业绩等的要求由经营业务人员将材料预备齐全，由经营主管副总经理或其指派人按《投标流程关键点检查明细表》中关于应携带证件、业绩等的要求进行检查确认。
携带证书及相关材料按照宁多勿少的原则。
2．由经营业务人员提早协调预约投标文件盖章及开标用车事宜。
D10
密封标书
1．经营主管副总经理、经营业务人员认真理解招标文件，分不填写《投标流程关键点检查明细表》，检查后分不签字确认。
2．投标文件密封前由经营主管副总经理，经营业务人员填写《投标流程关键点最终检查确认表》并签字认可，确定无遗漏问题后进行密封，密封由经营主管副总经理指派的专人负责。
3．投标文件密封后首先由经营人员检查，再由经营主管副总经理最终确认，确认无问题后交给经营业务人员。
《投标流程关键点最终检查确认表》交合同成本部存档。
C11
开标
1．开标会议参加人员由经营业务人员依照招标文件要求报请经营主管副总经理确定，参加的人员应提早一天通知并告知其应预备的文件资料。
2．应提早到达开标现场，决不能延误。
3．经营业务人员应详细记录开标相关信息。
4．投标活动结束后1日内经营业务人员应将相关资料文件整理移交合同成本部主管人员。
5．合同成本部应将招标公告、招标文件、开标记录等建立项目档案。
B12
投标总结
1．经营主管副总经理应将经营业务人员所提供的开标信息进行整理、加工、汇总进行备存，同时递交总经理一份。
2．总结成功与失败的缘故。
3．每年度末将本年的所有开标项目情况汇总装订成册（或电子版）。
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