第一单元应用文概说.docx

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第一单元应用文概说

课题：

第一单元应用文概说

教学目的：

1、引导学生掌握应用文的基础知识。

2、掌握应用文写作的要素。

重点难点：

1、应用文的主题和结构。

2、应用文语言与文学作品的区别。

教学时数：

8课时

教学过程：

一、教材介绍

略

二、应用文基础知识

1、应用文的概念

应用文是各级机关、企事业单位、社会团体以及个人处理事务中经常应用的有一定格式的文体总称。

2、应用文的分类

（1）行政公文

行政公文是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

如命令、决定、公告、通告、通知、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。

（2）事务文书

事务文书是指机关、单位、团体和个人为处理日常事务所使用的文书。

如计划、总结、调查报告、简报、会议记录、章程、规则、制度。

（3）商务文书

商务文书是指机关、单位、团体为处理商务业务所使用的文书。

如经济活动分析报告。

3、应用文的特点（举例说明）

（1）实用性

内容

实用性体现在形式

（2）规范性

（3）时效性

（4）针对性

受文对象的针对性

内容上的针对性

4、应用文的功用（举例说明）

（1）规范行为

（2）指挥管理

（3）协调关系

（4）宣传教育

（5）凭证依据

5、练习P3---4

三、应用文写作要素

材料、主题、结构和语言是应用文本的4个要素。

1、主题

（1）主题的定义

主题是作者在说明问题、发表主张或反映生活现象时，通过文章全部内容所表达出来的基本观点或中心思想。

主题有3种类型：

①意图型②信息性③思想型

（2）主题的确立（举例说明）

①以写作目的为立意依据。

②以材料本身的意义为立意依据。

（3）主题的要求（举例说明）

①正确②深刻③新颖④集中

2、材料

材料是指作者为实现一定的写作目的所收集、积累的，为表现主

旨而写入文章的一系列事实或依据。

主要包括事件、现象或数据、理

论根据、公认的原则、科学公理等。

材料运用的4个环节：

占有材料、鉴别材料、选择材料和使用材

料。

（P6表1-1）

3、结构

结构是文章内部的组织和构造，是文章内容的重要表形式，是作

者思路在文章中的具体体现。

（1）结构的内容（举例说明）

应用文文本结构的内容有标题、开头、结尾、层次、段落、过渡、照应等。

①标题

A、公文式标题发文机关+事由+文种

B、一般文章式标题常用于简报、调查报告、总结、述职报告等

事务文书。

a、单标题如：

《农村留守儿童问题调研报告》

b、双标题由正标题+副标题

②开头主要有四种

a、概述式指概括叙述有关情报或背景材料的开头方式。

报告、

会议纪要、总结、述职报告、调查报告等文种常采用。

b、目的式指阐述发文的意义、宗旨等作为开头的方式。

通知、

通告、计划、招标书、投标书等文种常采用。

常用“为了”、“为”等介词构成的短语标明行文目的。

或常用“依据”等句式表明行文依据。

c、开门见山式指开篇直入内容或主题的开头方式。

决定、意向书等文种常采用。

d、引述来文式指引述对方来文、来电的标题与发文字号作为开头的方式。

③层次

常用的层次方式有以下几种：

a、总分式演绎法结构即“先总后分”；归纳法结构“先分后总”。

b、并列式如合同、意向书、招标书、投标书等文种常采用。

c、递进式

d、因果式各个层次之间按前因后果或前果后因顺序安排的结构形式。

如请示。

f、时序式以时间先后为序，按照事情的发生、发展、变化过程安排层次的方式。

常用于叙事性较强的文种，如调查报告、总结、会议纪要、报告等。

d、三段式公文常用即发问缘由、事项与尾语。

如通知、通告、计划、请示、述职报告等。

④段落

a、提行式b、条款式c、篇段合一式

⑤过渡a、过渡词b、过渡句c、过渡段

⑥、照应

a、首尾照应总结、述职报告、市场调查等常用。

b、文题照应c、行文前后内容照应

⑦结尾常用的层次方式有以下5种：

a、强调式如批复、指示、通报、通告等。

b、期求式常用于公文的上行文或函。

c、希望式可用于各种文体。

d、说明式常在商务文书中出现。

e、秃尾式公文和其他事务文书。

（2）对结构的要求

①严谨一是指思维缜密、无懈可击，二是指组织严密，无破绽可查。

②自然③完整④统一

4、语言（举例说明）

（1）运用语言的标准

①准确②简洁③平实

（2）应用文书专用语言

常见的有以下8类（见课本P10表1-2《应用文书专用语言简表》）

5、练习P11---12.

课题：

第一单元应用文概说

教学目的

1、掌握应用文写作的主要表达方式。

重点难点

1、应用文写作的叙述、说明、议论表达方式。

教学时数：

2课时

教学过程：

一、简要复习上节课的内容，导入新课。

二、应用文的主要表达方式

表达方式是指文章表情达意所使用的方法和手段，主要有叙述、描写、议论、说明和抒情5种。

应用文的特性决定了它的表达方式只能以叙述、说明、议论为主。

1、叙述

（1）叙述的含义

叙述就是把事情的前后经过记录下来或说出来，应用文的叙述就是对人物的经历和行动或事情的发展过程所作的叙述和交代。

它包括6个要素，即时间、地点、人物、事件、原因和结果。

（2）叙述的人称

①第一人称②第三人称

（3）应用文常见的叙述方法

叙述的方法有顺叙、倒叙、插叙、分叙。

应用文常见的叙述方法一般为顺叙，偶尔也会用倒叙。

①顺叙就是按照人物的生活过程或事件发生、发展和结局的先后顺序进行叙述。

这是一种最常用、最基本的叙述方式，像市场调查报告、总结、报告都常按照事件发生、发展的顺序来进行叙述。

a、要突出重点，注意材料的剪裁取舍，不要记成流水帐。

b、要多种表达方式结合使用，不可一叙到底。

c、要在叙事中写人，不能只见事不见人。

②倒叙把事件的结局或其中某个最精彩、最突出的片段提高到开头先说，然后再按时间顺序或事件的发展顺序进行叙述的方法。

③插叙

④分叙

2、说明

（1）说明的含义

说明就是用简练明白的语言或把事件的形状、性质、特征、成因、关系、构成、功能，或把人物的经历、特点，或把事理的概念、规律、定理及其应用的范围等介绍清楚、表达明白的表达方式。

说明在应用文中应用广泛。

（2）说明的要求

①分清角度，讲究条理②置身事外，态度客观

③抓住特征，解说明白④言简意明，通俗易懂

（3）应用文常见的说明方法

①定义和表述

a、定义定义是以准确、科学的语言，对事物的本质特征加以揭示和概括，是对某种概念的内涵和外延的规定。

b、表述表述是比较具体地说明、介绍某一事物和人物的文字。

②分类和比较

a、分类b、比较

③数字和图表

a、数字b、图表

3、议论

（1）议论的含义

议论是议事论理，即作者对某一事物或问题进行分析评论，借以揭示事理，表明自己观点和看法的一种表达方式。

议论的主要特点是运用概念、判断、逻辑推理等手段来阐明事理。

（2）议论的三要素

①论点②论据③论证

（3）论证的类型

①立论②驳论

（4）议论的要求

①论点要正确、鲜明、集中、有针对性。

②论据要充实、可靠、典型。

③论证要周密、合乎逻辑。

（5）应用文常用的论证方法

①例证法②分析法例证和分析是常用的两种证明方法。

③引证法④因果法⑤对比法

三、练习

练习P17---18

课题：

第一单元应用文概说

教学目的：

1、了解应用文的一般格式。

2、掌握应用文的制发程序。

重点难点：

1、应用文的格式

2、应用文的制发程序。

教学时数：

2课时

教学过程：

一、简要复习上节课的内容，导入新课。

二、通用文书的格式

通用文书的格式，指通用文书的外观样式，即通用公文用纸、印装的规格和其需要标识的各要素所构成的外观形态。

（1）通用公文用纸和印装规格。

①公文用纸采用国际标准A4型纸，其幅面尺寸为210mm*297mm（P19图1-1所示）。

②公文页边与版心尺寸规格。

③文字符号左至右横写、横排。

④公文左侧骑马订或平订，不掉页；后背平整、不空。

（2）通用公文中各要素标识规则（P20图1-2所示）。

①眉首文首部分俗称“文头”、“版头”，因是用红色套印，故又称“红头文件”。

主要包括：

a、.发文机关标识

发文机关标识由发文机全称或规范化简称后加“文件”组成，居中排列。

b、发文字号

发文字号是由发文机关代字、年份和序号组成。

c、秘密等级和保密期限

涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，位置在文首部分的右上角第一行，两字之间空一格。

d.、紧急程度

紧急程度是表明对公文送达和办理的时间要求的标志，位置在文首部分右上角第二行，两字之间空一格。

e、公文分数序号

公文分数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。

f、签发人

上行文需要标注签发人姓名，位置平行排列于发文字号右侧。

g、红色反线

发文字号之下的4mm处，宽度同版心,即156mm。

②主体

a、公文标题发文机关+事由+文种

b、主送机关

c、正文开头、事项、结尾3部分。

d、附件e、发文机关f、成文日期g、印章h、附注

③版记a、主题词b、抄送c、引发机关d、版记中的反线

2、事务文书、商务文书的格式

①事务文书和商务文书除了简报等个别文种外，大多文书不具版头、主体、版尾这样严格的3大板块区域。

②事务文书与商务文书各自包括多个文种，这些文书各有各的格式规范与要求。

如有表格式、文章式、书信式、条款式等。

3、练习P23-24.

三、应用文的制发程序

通用公文的执发程序又叫发文办理。

《办法》规定：

“发文办理指以机关

名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。

（1）草拟就是拟写公文草稿。

主要要求如下：

①符合国家的法律、法规及其他有关规定。

②情况确实，观点明确，表达准确，结构严谨，条理清楚，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。

③人名、地名、数字、引文准确。

④结构层次序数。

⑤应当使用国家法定计量单位。

⑥文内使用简称，应当先用全称，并注明简称。

⑦公文中的数字一般使用阿拉伯数字。

（2）审核审核就是对公文文稿进行审查核定。

（3）签发（4）复核

完成了以上工作，公关就可以进行缮印、校对、用印、登记、分发。

（如P26图1-4所示）。

四、事务文书、商务文书的制发程序

事务文书、商务文书各有多种下属文书，其内容、体式、功能各不相同。

五、练习

练习P27---28