公关策划书格式.docx

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公关策划书格式

公关策划书格式

　　公关策划书怎么写呢?

跟着小编一起来学习吧!

以下是由提供的相关格式及范文，欢迎阅读与参考。

　　首先，我们一起来学习公关活动策划书格式要求：

　　公关活动方案必须经过公关主体领导审核和批准，有时还应向有关政府部门申报。

其目的是使公关目标与组织总体目标相一致，使公关活动与组织其他部门的工作相互协调、相互配合并获得合法性，否则方案无法推行。

公共关系策划书是公共关系活动方案的规范载体，因此，撰写公共关系策划书是公共关系人员的必备技能之一。

　　一、公共关系策划书的内容要素

　　公共关系策划书没有固定的格式，策划者一般根据实际的需要和自己的文笔风格来撰写。

但无论策划书的形式、内容有怎样的差别，理应包含的要素都不可或缺。

一份完整的公共关系策划书应当具备5W、2H、1E，即：

　　Why（为什么）——策划的缘由;

　　Who（谁）——策划者、策划方案针对的公众;

　　What（什么）——策划的目的、内容;

　　Where（何处）——方案实施地点;

　　When（何时）——方案实施时机;

　　How（如何）——方案实施形式;

　　Howmuch（多少）——活动经费预算;

　　Effect（效果）——活动实施效果猜测。

　　上述八个要素就是一份完整的公共关系策划书应当具备的基本骨架。

针对不同组织、不同内容与形式的公共关系策划方案，应当围绕这八个要素，根据自己的需要去进行丰富完善和组合搭配，公共关系策划书的创造性与个性风格，就存在于对要素的丰富完善和组合搭配的差异之中。

　　二、公共关系策划书的撰写方法

　　公共关系策划书一般可分为三个部分：

标题、署名及成文日期，正文，附件。

（一）标题、署名及成文日期

　　1.策划书的标题

　　策划书的标题必须详细清晰，让人一目了然。

策划书标题字号稍大于正文，居中排列。

其表现形式有三种：

（1）公关主体+事由+文种。

由组织聘请的公关顾问、公关公司策划公关活动方案，其策划书一般用这种形式的标题。

如：

东方商厦第十届香水文化节策划书、实桥公司开业庆典策划书、巨能钙公司消除“双氧水事件”影响的公关活动策划书。

（2）事由+文种。

由组织内设公关机构策划公关活动方案，其策划书一般用这种形式的标题。

如：

爱美奖学金计划10周年纪念活动策划书、心理健康知识宣传活动策划书。

　　（3）主标题+副标题。

主标题一般是公关活动主题，副标题即常用策划书名称。

如：

“感恩生活，关注心理健康——心理健康知识宣传活动策划书”、“节奏狂飙炫音魅影——百事可乐炫音飞车音乐活动计划”。

　　2.策划书署名

　　策划书署名为策划者单位或个人名称。

如方案系群体或组织完成，可署名“××公关公司”、“××公关部”;对其中起主要作用的个人，也可在单位名称之后署名，如“总策划×××”、“策划总监×××”。

方案如系个人完成，则直接署名“策划人×××”。

　　3.策划书成文日期及其它

（1）成文日期。

在署名下面注明策划文案完成的具体日期，一般加括号。

如：

（XX年11月18日）。

（2）编号。

对策划书进行编号，便于存档和查找。

比如根据策划方案顺序编号，根据方案的重要程度或保密程度编号，根据方案治理的分类编号等。

编号标识一般位于策划书标题右上角。

　　（3）版记。

如策划方案尚属草稿或初稿，还应在标题下括号注明，写上“草稿”、“讨论稿”、“征求意见稿”等字样。

假如前有“草稿”，决策拍板后的策划方案就应注明“修订稿”、“实施稿”、“执行稿”等字样。

（二）正文

　　策划书正文可分为活动背景、活动方案和效果预测三个层次展开。

　　1.活动背景

　　活动背景分析的目的主要是让公关主体领导者、公关活动方案实施者了解这次活动要解决什么问题及其鲜明的记忆点是什么。

因此，活动背景分析应是公关策划者在综合分析公关主体面临的公关问题基础之上，对制定公关活动方案的依据、主要目的和创意的简要说明。

　　这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述：

　　——组织面临的公关问题及环境特征

　　——组织的发展历史及组织立场

　　——实现组织既定目标需要克服的障碍

　　——开展公关活动的原因

　　——开展公关活动的目的动机等。

　　2.活动方案

　　这是公关策划书的核心部分。

其主要内容有：

（1）活动目标;

（2）活动主题;

　　（3）活动内容;

　　（4）经费预算。

　　这一部分的写作需要周到，但以纲目式为好，不必过分详尽地去加以描述渲染，也不要给人以头绪繁多杂乱或干涩枯燥的感觉。

　　3.效果预测

　　活动效果预测的主要目的是让公关活动主体领导者和公关活动实施者明确公关策划希望获得什么样的结果，以及公关活动能否获得预定的效果。

这部分写作只要回答清楚我们在策划论证时提出的几个问题即可。

　　（三）附件

　　这部分内容不一定每份策划书都需要，应根据具体情况而定。

重要的附件通常有：

　　——活动筹备工作日程推进表

　　——有关人员职责分配表

　　——经费开支预算明细表

　　——活动所需物品一览表

　　——场地使用安排表

　　——相关资料

　　——注重事项等。

　　接下来，一起来欣赏一篇范文，仅供参考：

　　某集团赞助烛光工程公关活动策划某集团赞助烛光工程公关活动策划

　　策划人：

XXX时间：

XX年x月x日

　　前言

　　烛光工程是一项帮助中国经济欠发达地区的农村贫困教师减轻生活困难、提高业务素质的民间社会公益事业。

某集团股份有限公司创立于1981年，是目前中国最大的、全球性规模经营的消费类电子企业集团之一，旗下拥有三家上市公司。

　　本次集团希望通过一系列活动的开展，使集团品牌形象牢固树立在目标受众心目中，从而带动集团旗下的产业更进一步的发展。

　　集团决定在9月教师节与烛光工程联合开展“美好人生，烛光点亮”的扶贫助教活动。

活动有三个主要内容：

集团与烛光工程联合开展“美好人生，烛光点亮”的扶贫助教活动启动仪式、企业文化展览、“烛光情、颂师恩”征文竞赛。

　　目录

　　一、市场分析

（1）企业宏观环境以及行业分析

（2）消费者分析（3）竞争对手分析

　　（4）了解企业公关现状的目的二、公关活动目标三、公关活动主题四、公关活动对象五、公关活动时间地点六、活动项目流程设计七、媒介宣传八、进度安排物料准备九、费用预算十、效果评估

　　一、市场分析

（1）企业宏观环境以及行业分析

　　XX年家电产业整体市场的收入攀升至214亿元，其增长速度达到50%，预计今后3年家电产业将会以高于20%的速度增长。

　　随着中国经济的发展，国内家电产业现有公司的数量逼近10万家，光在北京家电公司的数量已经突破5000家，上海约4000家，广州约4500家，国内的家电从业人数已达200万。

一大批家电国产公司在激烈竞争中脱颖而出，世界知名家电企业也纷纷通过合资、合作等方式进入中国的家电市场，使中国的家电企业不断向国际先进水平迈进。

（2）消费者分析

　　集团主要消费群体为家庭组合及有一定经济能力的个人，这类消费者更注重产品的经济实惠、实用性、品牌等。

一般购买家电是在专卖店、网店、大卖场及超市。

他们容易受到品牌的影响力及公众好感度的影响来购买产品。

（3）竞争对手分析

　　贵州省有长虹、创维等畅销的家电产品，是集团的竞争对手。

长虹集团比较注重教育事业，XX年在成都锦江宾馆正式启动“快乐小乒乓”进校园活动，与中国乒乓球队签约战略合作，带领国球冠军走进小学校园，推广“快乐小乒乓”活动。

　　创维彩电集团XX年为帮助红军小学学生实现愿望，“创维全国红军小学健康圆梦行”大型公益活动在江苏淮安正式启动。

（4）了解企业公关现状的目的

　　集团一直大力支持中国体育事业与慈善捐助事业，201x正式成为广州年亚运会合作伙伴。

集团重视培养与公众的良好感情，特此举办扶贫助教的活动，从而大大提升集团的知晓度及良好的美誉度。

二、公关活动目标

　　某集团通过这次扶贫助教的活动，借助新闻媒介的广泛传播，扩大集团的知名度，能够让更多的社会公众认可，同时也在消费者心中树立良好的美誉度，为提高销售额打下巩固的基础。

三、公关活动主题

　　“美好人生，烛光点亮”扶贫助教

　　四、公关活动对象政府部门：

教育局

　　媒体：

京华日报、南方日报、贵州卫视等大众：

贵州农村贫困教师、教育家、慈善家、企业家五、公关活动时间和地点XX年x月x日

　　贵州市红星路希望小学礼堂六、公关活动项目流程设计

　　活动一：

集团与烛光工程联合开展“美好人生，烛光点亮”的扶贫助教活动启动仪式

　　1、邀请嘉宾

　　政府部门：

中国教育局局长、上海市市长等

　　媒体：

京华日报、新民晚报、贵州卫视、南方日报、北京晚报等大众：

邀请教师及学生、教育家、慈善家、企业家2、布置会场

　　背景板：

TCL集团与烛光工程联合开展“美好人生，烛光点亮”的扶贫助教活动启动仪式。

　　设备区：

背景板两侧放置两台大屏幕电视，中间投影仪，旁边放电脑，调音设备。

　　接待处：

摆放立牌“签到处”、签到簿、签到笔、礼品、宣传资料（背景主题，发言人姓名背景，报道提纲）会场环境:

建一个台子，用蓝色地毯铺好;有个主席台，用蓝色妖姬做点缀;嘉宾座椅简约大方，政府、媒体、大众座椅要区分开来，写上名字卡片;大门口摆放活动的宣传海报。

　　3、活动流程

　　1）开场舞，主持人上台2）公司总裁发言3）烛光工程总负责人发言4）歌舞表演《爱在烛光里》

　　5）总裁和烛光工程负责人一起开启“美好人生，烛光点亮”的扶贫助教活动启动仪式6）记者提问（10分钟）7）主持人上台，启动仪式结束（播放企业宣传片）

　　活动二：

企业文化展览1、前期准备挑选现场解说员进行企业文化、礼仪、个人形象的培训;2、中期准备企业的简介、宣传片、广告片、产品模型;3、后期准备把学校操场分成多媒体、通讯、家电、部品四个模块，按照每个产业的特色及特点进行布置;4、活动流程1）启动仪式结束，嘉宾观看完企业宣传片2）安排接待员组织嘉宾来到展区3）由解说员领导嘉宾浏览进行解说4）展会结束，接待员组织嘉宾就餐

　　活动三：

"乐翻天"知识竞赛活动成语接龙、接力赛、猜诗谜、欢乐转盘等游戏第一名：

TCL空调一台，家电购物卷500元第二名：

TCL手机一台，家电购物卷300元第三名：

TCL数码相机一台，家电购物卷200元凡参加者均有：

家电购物卷100元活动四：

“烛光情、颂师恩”征文竞赛在贵州地区针对社会各界人士举办一次“烛光情、颂师恩”征文竞赛活动，征文文体不限，主要能够讲述关于师恩的故事级情谊。

　　活动奖项设置：

第一名：

TCL空调一台，家电购物卷500元第二名：

TCL手机一台，家电购物卷300元第三名：

TCL数码相机一台，家电购物卷200元凡参加者均有：

家电购物卷100元七、媒体宣传本次活动邀请国内和省内知名的报社记者，如人民日报，京华日报、新民晚报、东方早报、南方日报、北京晚报，同时邀请一些电视台，如上海电视台等，对本次活动进行全程关注。

每次活动之后在各个网站发表。

利用广告的力量来扩大企业的影响力。

　　八、进度安排及物料准备项目内容进度负责部门布置安排所需物料扶贫助教活动启动宣传准备：

在活动前夕准备好宣传相关事宜，

　　8月20月-9月8日宣传部海报、宣传资料、话筒、鲜花、背景板、地毯、两台大屏幕电视仪式嘉宾邀请

　　8月25月确认邀请嘉宾名单

　　8月26日-9月5日邀请嘉宾并确认到会人数

　　9月6日-9日进一步跟进行政部设计邀请函，分配好邀请成员以及到会嘉宾的陪同人员投影仪、电脑、调音设备及企业宣传片布置会场

　　9月8日-9日公关部建一个台子，用蓝色地毯铺好;有个主席台，用蓝色妖姬做点缀;嘉宾座椅简约大方，政府、媒体、大众座椅要区分开来，写上名字卡片;大门口摆放活动的宣传海报。

启动仪式

　　9月10日工作人员现场需要相关工作人员维护好现场次序企业文化展览物料准备

　　9月1日-9日8日宣传部企业的简介、宣传片、广告片、产品模型解说员培训

　　9月1日-9日9日销售部场地布置

　　9月8日-9日销售部把学校操场分成多媒体、通讯、家电、部品四个模块，按照每个产业的特色及特点进行布置"乐翻天"知识竞赛活动相关问题准备

　　9月1日-9日9日宣传部主要准备企业产品相关知识集团的空调、手机、数码相机及家电购物卷现场安排

　　9月8日-9日销售部　现场要求有奖品发放区“烛光情、颂师恩”征文　发布征文信息

　　8月1日-20日宣传部主要选择电台、报社、网络发布信息　相关奖品　收集征文并评选

　　8月20月-9月8日行政部征文评选邀请教育部门相关人士进行评选竞赛发布征文评选结果

　　9月10日公关部主要选择报社、网络发布信息

　　九、费用预算

　　费用项目

　　费用经费

　　活动人员费用

　　十、效果评估

　　通过集团与烛光工程联合开展“美好人生，烛光点亮”的扶贫助教活动，预期达到宣传企业文化及提高企业的知名度和美誉度，在集团总销售额的基础上提高40%。