高中同学聚会策划书.docx
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高中同学聚会策划书
高中同学聚会策划书
高中同学聚会策划书
高中同学聚会策划书1
一、前言：
告同学书
亲爱的同学们：
我相信我们大家都还记得凤庆县第一中学高三216班这个集体，在逸夫楼的四楼、楼梯口的右手边;
我们定还记得，我们曾经携手共进，走过人生中最忙碌、最灿烂，或许也是最迷茫、最烦躁但也绝对是最充实的时期。
那一年，我们高三;
我们定还记得，那些我们共同拥有的温馨往事和纯情岁月......
然而时光飞逝，如今，我们已分别两年半，
生活在时间地流里不断辗转，轮回……
在每一个微风吹起的日子，在每一个阳光闪动的季节，
我总会想起那些我们曾经一起走过的岁月，
那些足球场上的身影，那些篮球场上的身姿，那些浅浅的微笑......以及那些关于我们的一切，都化作一份深深的怀念……
于是，我开始期盼，
期盼我们再一次的重逢。
纵然时间在流逝，但始终流不掉我们的师生之情，流不掉我们的同窗友谊。
既然相识是一种缘分，那么相聚便是一种惦念。
这次聚会，不为别的，只为我们那份纯真的同学友谊和那份深深的怀念……
二、活动策划
（一）活动名称
2年半后，我们再相聚
—凤庆一中高216班同学聚会
（二）活动目的
光阴似箭，岁月如梭，转眼间我们已经走出校园2年多。
毕业前，我们的匆忙分别，毕业后，我们的却各自心中怀念，或许是对校园生活的向往，或许是对同学朋友的情意，或许是对未来生活的激情，但都无一例外勾起我们心中那段尚未尘封的记忆。
大家从全国各地赶回家过年，又从四面八方赶来聚会。
我们在一起聚会，怀念一些人，一段旧事，不是因为曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不可分。
这些经历以某种或隐或现的方式，建立起与我们现在和将来丝丝缕缕的关联......20xx年2月1日，高216班的同学将进行聚会，我们希望聚会的同学放下一切大小事务，怀念同学情谊前来参加，以使我们大家一起敞开心扉，共话沧桑，让同学们能够在短暂的聚会中尽情畅谈美好的未来，叙说当年友情，交流彼此的感悟，分享2年多以来的人生经历。
（三）活动时间
20xx年2月1日早上10点至晚上10点（此时间如有不妥，请给我回复）
（四）活动安排
1.报到：
凤庆县客运站门口
2.住宿：
凤庆县各大宾馆。
考虑到费用和其他问题，还需同学自理，城区的同学打车回家住宿。
3.活动地点：
世纪广场、凤庆一中、（吃饭在哪个餐馆?
KTV哪里合适?
请补充后发邮件给我）
4.参加人员：
高216班全体同学。
本次聚会本着完全自愿参加的原则。
当然欢迎带家属，也让大家把把关。
不过要一样交费哦，哈哈!
（五）活动内容
1.活动之一
主题:
欢喜迎接，深情问候
时间:
2月1号早上10在凤庆车站报到。
签到填表，登记个人信息，缴纳预收费用。
同学互致问候。
2.活动之二
主题:
参观学校，篮球，集体短程旅行。
时间:
2月1号午饭前。
内容:
在校门前集体合影，之后进入校园，参观校园，拍照人员做好拍照工作;到校外走走曾经走过的地点,找找当年的那些关键地点,发发呆，拍拍照,重温许当年的美好片段。
3.活动之三
主题:
相聚晚宴
时间:
2月1号下午17:
30—18:
30
内容:
师生欢聚一堂，共用晚餐。
4.活动之四
主题：
2年半年聚会KTV晚会
时间:
2月1号晚上19:
00—22:
00
内容:
KTV狂欢，唱出自己的热情和心声
（六）聚会日程表
日期
时间
内容
地点
备注
签到、缴纳聚会经费、登记其他信息
凤庆县客运站门口
登记负责人：
收款负责人：
12:
00—15:
00
参观校园，合影留念，探访老师
凤庆一中门口
集合：
凤庆一中门口
拍照人员：
15:
30-17:
00
篮球、短途旅行
凤庆县城
17:
30-18:
30
晚餐
待定（请县城的同学推荐后补充）
19:
00-22:
00
KTV
待定（请县城的同学推荐后补充）
（七）聚会经费预算
由于目前具体人数还在统计中，无法正确统计费用开支预算，开支预算方案仍在策划中，相关的开支预算暂按40人参加计算，具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布，目前人数成员仅为预算，实际以当天聚会为准。
注：
a）聚会当天收取活动经费，每人预收100元。
b）所交费用用于为聚会全部支出，聚会结束当晚公布费用使用情况，多退少补。
C）本次聚将公开呈现!
如上述有何疑问;敬请大家指正!
请同学互相监督!
（八）温馨提示
聚会准备：
1.年初气温多变，请各位注意携带衣物保暖。
2.贵重物品请随身保管。
3.请大家根据活动行程表来作息，便于统一行动。
4、我们要把尽量多的同学联系起来参加，希望大家相互转告。
聚会现场：
1.虽是酒逢知己千杯少。
但为了健康聚会请注意不要喝太多酒。
2.聚会酒后千万不要开车。
（九）聚会原则
少花钱办好事，可以通过合理的支出、恰当的安排，在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。
大家凑在一起很不容易，所以要给大家一个美好的记忆。
此事必须依靠大家的力量及配合。
这次活动主要坚持以下几点原则：
1、坚持自愿的原则。
2、聚会的费用问题，原则上实行AA，但我们还是本着人性化的原则进行筹备，欢迎经济条件好的同学赞助。
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
（十）同学聚会后续工作
1.拍照的合影由***、***（谁有相机请辛苦带一下），拍摄后放到群共享空间，以供下载;
2.在聚会当晚和群里公布聚会预算开支和具体策划情况;
3.相关的其它事宜也将在群里公布和通知。
三、结束语
这个聚会我们说了很久，同学催过我几次，却一直未能成行。
现在我们终于将要一起来听那久违的声音，看那久违的面孔了!
希望我们除了欣喜和激动还会有更多的收获!
大脸妹（周芝）说我组织不力，大憨（周爱川）又叫我一锤定音，哈哈，我只能快快把这个策划作出来了。
不过现在只是一个草稿，同学看到以后一定要跟我联系，帮我一起完善这个策划。
附件：
1.高216班成员名单及联系方式（请同学协助我做好这个名单，把你知道的同学的信息做好了发给我）
2.其他
策划：
班长
高中同学聚会策划书2
一、前言
亲爱的同学们，斗转星移，岁月如歌。
三十年前我们风华正茂，书生意气，我们相聚相识XX学校，虽有各自的梦想和憧憬，却是同样的热血与激情;三十年前，我们相逢相知，虽不识人生真谛，却共同经历了人生最纯洁、最美好的中学时光。
三十年后，同窗友谊、同学情义已如江水长流，浩然成湖;三十年后人到中年的我们魂牵梦绕，难以割舍不能忘怀的仍是那黄土高坡，在XX学校度过的青葱岁月。
转眼间三十年的分别，三十年的牵念，如今给了我们相约相聚的足够理由。
无论你是容颜已老，还是已然青春依旧;
无论你是飞黄腾达，还是依然甘于平淡;
无论你是咫尺之间，还是游走天涯海角;
只要不是万不得已，只要尚存同学情谊，
请来这里，参加XX学校同学毕业30周年聚会活动，一起见证属于我们的这一时刻。
我们和你一样，多少次梦里相聚，多少次心驰神往。
为此，我们很想约你，约你到往事里走走，听听久违的声音，看看久违的面孔，说说离别的思绪。
就让你我抛却尘世的喧嚣，丢弃身边的烦恼，走到一起来，尽情享受老同学相聚的温馨——说说知心话，叙叙同学情!
回来吧，亲爱的同学们!
一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼，一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……
为了保障本次同学聚会的顺利进行，特制订本次策划方案。
二、同学聚会活动名称
XX学校毕业30周年同学聚会
三、同学聚会活动主题
“追忆同学难忘时光，共享三十年离别经历，畅谈人生美好前景”
四、同学聚会的宗旨
以共叙同学情谊，加深和拓展同学之间的友谊，促进同学之间人生体验的交流与沟通为宗旨和目的’。
五、同学聚会原则
1、坚持自愿的原则;
2、建议聚会费用酌情集资，当然也接受赞助多多益善;
3、坚持财务公开原则;
4、坚持一切从简的原则。
六、同学聚会活动实施办法
（一）、调查了解与宣传动员。
XX学校首届同学聚会由班长陈光同学倡议发起，此次聚会活动，先期由xxx等同学对全班同学的基本情况进行全面了解，并分别与本班同学取得联系，征求同学意见和建议，了解对此次同学聚会的支持率和参与度，进一步确认此次同学聚会参加人数和同学心态。
（二）、根据情况逐步实施。
通过电话联系，广泛征求多数同学意见和建议，并征求科任老师的意见后，决定举办本次同学聚会活动。
（三）、成立组织，明确分工责任。
根据需要，组成XX学校首届毕业生30周年同学聚会筹备组，负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、联络的接待工作。
筹备组的组成：
会长：
xxx
负责本次同学聚会总协调，及负责老师的联系邀请等组织工作，并负责审核支出款项。
副会长：
xxx
秘书长：
xxx
副秘书长：
xxx
联络员：
xxx
筹备组下设六个小组：
秘书组：
由xxx同学负责，具体负责本次同学聚会活动总策划方案，并负责本次同学聚会主持人主持词、致辞及发言稿以及纪念册和同学通讯录文字撰稿、校核，及其它文字工作。
联络组：
由xxx同学负责对所有确定到会人员和联系方式汇总，集中签到时用以及制作通讯录供以后联系时用（联系方式数据有：
姓名、性别、婚否、生日、工作单位及宅电、办公电话、手机、QQ、Email等联系方式）;负责聚会活动的协调、运作和交通工具安排等。
格式：
姓名性别工作单位家庭住址职业邮编联系电话QQ号电子邮箱
会务保障小组：
由毛青青同学负责本次同学聚会活动中签到接待，住宿、餐饮的安排，会场布置工作。
主题班会及联谊会：
由xxx同学负责本次同学聚会活动中主题班会及联谊会节目策划安排、主持等工作。
财务管理组：
由xxx同学负责本次同学聚会活动中活动经费的收取、费用支出及财务明细账公开等项工作。
如负责本次同学聚会活动经费收支，负责采购联谊会奖品和送老师礼品及烟酒、矿泉水、水果、瓜子等有关物品。
本次同学聚会每项支出由秘书长审核。
摄像外联组：
由xxxx同学负责本次同学聚会的照相、摄像安排事宜（外请专业人员）。
全程跟踪、全程摄录，将大家相见时的喜悦，活动中的精彩，醉酒时的仪态，及临别时的依依不舍真实记录。
并外联制作好聚会纪念册、纪念光碟、同学通讯录、合影照片。
（四）同学聚会活动时间和地点
时间：
定于xxx年xx月xxx日——xx月xx日
地点：
xxx
（五）同学聚会活动安排
1、x月x日下午x点筹委会人员到酒店集中准备有关事项。
2、签到（x月x日上午x点至x点x分）：
在酒店会务中心，同学签到填写个人资料，并一起聊天、会面。
签到接待人员：
xxxx。
3、会议室布置：
xxxx。
会议主持人：
xxx。
会议司仪：
xxx。
4、x月x日上午x点举行会议。
会后中午在酒店就餐。
5、x月x日下午重游母校，感受母校三十年沧桑变化。
游览结束回酒店晚上回酒店就餐。
6、晚餐后到旗鼓大酒店举行文娱活动。
讲一个故事，唱首歌、跳个舞都行。
活动结束后回凯悦大酒店就寝。
7、x月x日早上8点在xxx集中去xx旅游。
{由xx负责}。
8、x月x日下午返回，集晚餐后，集会结束。
（六）经费筹措
经费来源有2个：
首先是接受赞助，二是参与者自愿缴纳。
根据预算，本次是30年同学首次聚会，规模较为隆重，预计每位同学人均支出需要1000元左右，主要用于：
聚会期间的住宿、餐饮和宴会;摄像、合影和制作光盘、同学通讯录等;活动期间交通费用;标语、横幅、老师纪念品、同学纪念品、鲜花等其它费用。
参加的同学报到时根据自身情况和对本次同学会的期待值自愿向财务管理小组交纳登记（少了再由筹备委员会筹集，如有剩余，聚会结束公布后放入同学聚会基金账户里，作为下一次同学会活动经费）。
七、同学聚会重点要求及注意事项
1、本次同学聚会筹备组织机构一经确定后，希望各组人员以大局服从筹备组的统一安排，精诚合作，认真负责，争取将本次同学聚会开成一个团结的大会、胜利的大会、卓有成效的大会，给同学们留下难忘的回忆!
2、筹备组各小组同学尽快理出各组具体可行的执行方案报秘书长处确认，以便完善后实施。
3、同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程，统一行动，原则上不单独活动。
聚会期最好不要无故离开，如需离开，请向筹备实施组两名以上成员说明情况。
4、原则上本次同学聚会为纯同学会，不带家属和小孩。
5、要求与会同学每人准备文娱节目1个或社中学习小故事1个，以备同学联谊会用。
6、与会同学报到时请将通讯地址、联系电话留完整，以便寄送纪念册、纪念光碟、同学通讯录，有学校和同学老照片的同学也请提供给摄像外联组制作纪念光碟。
本次同学聚会除摄像外联组安排专人摄像外，请有相机和DV机的同学也可自行拍摄。
7、会务保障小组要尽量安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所。
8、主题班会和同学联谊会小组要安排好聚会活动节目。
尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。
设计组织好班会活动、联欢活动，内容要丰富，活动要多样。
9、财务管理小组要搞好费用的收集与登记工作，并认真搞好预算和决算。
10、筹备组自成立之日起，即是我们同学之间的常设机构，是友谊的桥梁。
11、本次同学聚会重在参与，各位同学之间都要讲团结，讲风格，互助互让。
12、本次同学聚会活动期间，请各位同学言行文明，遵纪守法，控制饮酒，注意个人生命安全和财物安全。
八、活动成果
1、同学聚会纪念册
2、同学聚会纪念光碟
3、同学通讯录
4、合影照片
5、电子版照片集（社中首届毕业生QQ群上共享）
6、同学们自行拍摄的照片也可传送到QQ群上，供同学们共享。
九、结语
回忆是人类最奇怪的东西，我们习惯了把它藏在心底那个丝绒盒中久久珍藏，看本次同学聚会我们能不能把回忆的宝盒打开，重拾三十年前的欢乐!
这真是：
同学数载，温馨如昨，依然常驻心头!
青春岁月，依稀如梦，但愿常忆你我!
活动秘书小组
xxxx年x月日
高中同学聚会策划书3
一、聚会指导思想：
重温记忆，加深友谊，分享经验，谋划未来。
二、聚会时间：
20xx年2月17日——2月18日
三、聚会地点：
2月17日早上8点，原新建一中（现新建五中）大门口
四、聚会组委会成员及分工：
（一）主任：
***老师（兼任）
（二）副主任：
***（负责同学聚会各项事宜的总协调）
（三）成员：
1、财务组：
掌管此次聚会“财政”大权
出纳：
***会计：
***
2、后勤组：
承担此次聚会所有的后勤工作（如：
端茶倒水、搬运礼品等）
组长：
***副组长：
***组员：
其他参加同学
3、秘书组：
***
4、外联组：
负责此次聚会的上传下达工作（如：
通知同学各项事宜、发放邀请函、制作通讯录、购买礼品、邀请任课老师、协调教室等）
组长：
***副组长：
***组员：
其他参加同学
5、文体、摄影组：
筹划聚会期间的各项文体活动（从参会人员中挑选）
6、摄影组：
全程纪录精彩瞬间（从参会人员中挑选）
五、聚会内容
（一）2月17日
1、上午8点：
原新建一中大门口集合
2、上午8点—9点，缴费、报到、合影等
3、上午9点—10点，原高三二班教室集合，与毕业班任课老师见面，赠送纪念品，听老师“训话”，拍照等
4、10点—11点，乘车前往南昌县国鸿度假村
5、11点—11点40分，分房、入住、短暂休整
6、11点58分，第一次聚餐
7、13点—14点30分，午休（自由支配时间，费用自理）
8、14点30分—17点，座谈会（主题：
我的十年）；座谈会期间将声情并茂展示十年前各位亲笔书写的“XX，我想对你说”，并配以音像等资料；该资料由黄老师友情提供
9、17点30分—19点，第二次聚餐
10、19点30分—22点（视天气情况做如下安排）
（1）下雨：
室内舞厅活动
（2）不下雨：
室外篝火晚会、配以自助烧烤
11、22点——，自由活动，费用自理
（二）2月18日
1、上午8点20分—9点，自助早餐
2、9点—11点，度假村内自由活动，费用自理（参观、钓鱼、打球、采摘蔬菜、骑双人自行车、冬泳、射箭、唱歌、喝“花酒”、跳舞、扑克、麻将、散步、聊天、睡觉等）
3、11点28分，第三次聚餐
4、13点—14点，乘车到达新建县，途中发放纪念袋1个（内含最新版“特色”通讯录1份、最有价值纪念品1份）；纪念光盘、合影将根据各位同学的新地址予以邮寄送达
六、聚会经费：
预计40人，每人360元，共计14400元
（一）原则：
1、最低消费：
每人360元
2、特殊贡献：
鼓励“X总”捐款，上不封顶，多多益善；组委会将给爱心老总发放精美纪念卡一张
3、尾款结算：
按照“多退少不补”的原则进行尾款结算，不足部分由组委会成员平均分担
（二）经费预算：
1、国鸿度假村：
每人220元
（1）餐费：
三正：
400元/桌，（不含酒水，酒水自带），人均40元，小计120元/人
一早：
10元/位，自助，小计10元/人
（2）住宿费：
标间（三星），110元/间，小计55元/人（房间内其他各项费用均自理）
（3）会务费：
1000元/天，按照40人计算，小计25元/人
（4）篝火晚会或KTV等，小计20元/人
2、交通费：
根据车的来源渠道及春节市场价另行计算，初步按40元/人计算，往返，具体金额待定）
3、礼品（10元左右）、任课老师纪念品、合影（10元左右）、通讯录（6元左右）、光盘（6元左右）、黄老师礼品（初定20元左右）、邮寄费（8元左右）；小计：
60元/人
4、酒水（每桌标配：
白酒1瓶，约25元；啤酒1箱，约60元；饮料2瓶，约12元），按4桌计算，共12桌，小计1164元，人均30元（超出部分自理）
5、现场布置、宣传、老师请柬、鲜花等，10元/人
（三）缴费方式：
请参加聚会的同学自行选择以下三种方式之一进行缴费：
1、汇款缴费：
一月三十日前将钱存入曾勇账户，账号为：
***
开户行：
招商银行南昌分行昌北支行，开户名：
**，联系电话：
132********。
存入后及时告知曾勇并将存款凭证保管好，作为聚会时的参会凭证。
2、承诺缴费：
一月三十日前以电话或者其他方式与曾勇取得联系，确认参会并于2月17日上午报到时现场缴费。
3、直接缴费：
组委会成员及其他方便的同学可自即日起将费用交至曾勇处。
如未采用上述方式缴费，将不予纳入聚会名单内，请同学积极配合，避免资源浪费。
七、注意事项
1、简朴而不失隆重
2、原则上不带家属
3、经费收支需商议
4、一切行动听指挥
八、附则
1、本方案为定稿。
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