家具行业中高层岗位说明书.doc
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佛山市南海金富雅家具岗位说明书归档编号:
NO.3
佛山市南海金富雅家具有限公司
岗位说明书
岗位名称
财务总监
岗位编号
JFY/RS【2009】Z003
所属部门
财务中心
岗位职级
6
直接上级
总经理
直接下级
财务经理
核准人
总经理
发布日期
2009年10月25日
设岗目的
规划、建立实施和维护公司的财务体系。
岗位目标
让公司的资金得以有效地运转,确保满足公司生产部的各项生产需要,确保公司在严格控制好成本的前提下能取得更好的利润。
工作职责及考核
职责
负责
程度
主要工作任务
主要考核内容
1、财务计划
全责
1、制定维护改进公司财务管理程序和政策,制定年度、季度财务计划;
2、负责公司成本核算,会计核算和财务分析并确保准确可靠;
3、对公司财务计划的完成负监督实施责任。
1、计划执行效率;
2、计划完成度评估;
3、财务费用控制率。
2、财务实施
全责
1、负责成品仓、五金仓等仓储的盘点核查工作,监控可能会对公司造成经济损失的经济活动;
2、负责公司资产、资金的管理工作;
3、对应收、应付帐款管理负直接责任,如因管理不善给公司造成损失应负相应的经济责任直至法律责任;
4、对上级的交待有在规定的时限内有汇报过程和结果的责任;
5、其它需承担的责任;
6、对资产资金管理利润成本管理会计核算管理等负主要责任。
1、采购成本、生产成本控制率;
2、资金总流向;
3、公司盈利额;
4、、资金回笼率;
5、突发经济损失率。
3、财务制度完善
全责
1、组织制定财务方面的管理制度及有关规定并监督执行;
2、总经理交办的其他工作。
规章制度制定、宣传达成率。
4、关系管理
全责
1、保持职工队伍相对稳定的责任(流动率控制);
2、对跨部门沟通负有认真对待、热情接待、协调解决对方提出问题的责任。
1、沟通协调达到的效率;
2、考勤、服从安排、遵守制度;
3、本部门布置工作完成率。
工作权限
1、经总经理授权后对公司各部门的经费支出有总体控制权;
2、对部属有业务指导权和考核权、检查权;
3、对违反财务制度的费用、开支有权拒付;
4、仓库盘点帐物数据不一致有权提出整改;
5、对各部门财务计划的执行情况有检查督办权;
6、紧急或特殊情况有跨层次直接调度权、指挥权。
7、上级授予的其他权力。
任职资格
学历
本科以上学历
专业要求
工业会计学
技能要求
综合素质高,知识面广。
熟知财务各类相关知识;具有一定的成本分析、数据核算能力;工作认真负责,具有很强的组织协调能力,能熟练操作财务体系运作。
工作经验
具有五年以上大型企业财务总监管理工作经验,熟知财务运作方法。
外语能力
不要求
计算机能力
能操作财务软件,熟悉办公自动化系统
年龄要求
30-45岁
性格特点
严谨、耿直
身体条件
优,无残疾、无传染病
培训经历
财务体系程序,财务事务培训,办公软件培训,财务基础知识、成本控制培训、税务知识培训、内外帐务知识培训、本公司内部管理制度。
其它
品质要求:
为人谦和、正直,按规章制度办事,能全盘掌控公司资金的收入、支出。
薪酬
试用期元、转正元。
福利按公司相关制度。
工作协作关系
本岗位
财务主管
中心内部协作关系
公司财务部
二厂财务
三厂财务
部门外部协作关系
税务部门
银行
社保局
公司各职能部门
二分厂各职能部门
三分厂各职能部门
财务部经理
工作条件
配置设备
电脑、电话
工作环境
办公室,室内光度足够,自然温度,无污染,环境良好;需要出差,应注意交通安全。
轮班方式
按公司正常作息时间出勤
记录文档
见附表
其它需说明的事项
1、能够出差;
2、其他部门运作认知;
3、具备财务总监通用能力:
可靠性、口头沟通、书面沟通、人际交往、领导力、团队管理、员工管理、分析解决/问题、计划能力、执行力、指导力;
4、在对外联络活动时,全面维护公司形象。
编写:
刘红岩审核:
核准:
编写日期:
2009年9月6日
佛山市南海金富雅家具有限公司
岗位说明书
岗位名称
总经理
岗位编号
JFY/RS【2009】Z001
所属部门
总经办
岗位职级
7
直接上级
董事长
直接下级
常务副总
核准人
总经理
发布日期
2009年10月25日
设岗目的
规划、建立、实施和维护公司的总体体系运作。
岗位目标
让公司的资金得以有效地运转,确保满足公司生产部的各项生产需要,确保公司在严格控制好成本的前提下能取得更好的利润。
工作职责及考核
职责
负责
程度
主要工作任务
主要考核内容
1、总经办计划
全责
组织制定公司发展计划管理方案,确保ISO9001-2000质量管理体系在本厂有效实施并提供资源保障。
1、计划执行效率;
2、计划完成度评估。
2、公司指导精神
全责
1、负责批准公司的整体发展战略规划年度工作计划并付诸实施;
2、批准公司年度生产经营计划、整体经营管理并组织领导保证其实施;
3、批准和推动各项改革措施、规章制度、运作程序的全面建设和完善,全面开展经营创新、制度创新、管理创新;
4、在“职权”范围内代表公司签署公司文件;
5、其它需承担的责任。
1、公司战略目标达成率;
2、公司各项制度改革措施实施率。
3、关系管理
全责
1、对能否实现董事会下达的年度产值目标、品质目标、成本目标、安全目标、盈利目标负全部责任;
2、对公司经营管理重大决策及其盈亏负全部责任;
3、对部属工作失误或失职负领导责任;
4、对全体职工违章、违纪负连带责任;
5、对董事长的交代有在规定时限内汇报过程或结果的责任;
6、对职工超出正常流动率负领导责任。
1、沟通协调达到的效率;
2、考勤、服从安排、遵守制度;
3、本部门布置工作完成率。
工作权限
1、经总经理授权后对公司各部门的经费支出有总体控制权;
2、对部属有业务指导权和考核权、检查权;
3、对违反财务制度的费用、开支有权拒付;
4、仓库盘点帐物数据不一致有权提出整改;
5、对各部门财务计划的执行情况有检查督办权;
6、紧急或特殊情况有跨层次直接调度权、指挥权;
7、上级授予的其他权力。
任职资格
学历
本科以上学历
专业要求
企业管理
技能要求
综合素质高,知识面广。
熟知管理各类相关知识;具有一定的人、钱、物管理能力;工作认真负责,具有非凡的组织协调能力,能掌控公司的整体发展方向。
工作经验
具有五年以上大型企业总经理管理工作经验,熟知公司按ISO体系运作方法及5S现场管理。
外语能力
不要求
计算机能力
熟悉办公自动化系统
年龄要求
30-45岁
性格特点
威严、果断、领导气质
身体条件
优,无残疾、无传染病
培训经历
管理体系程序,管理事务培训,办公软件培训,成本控制培训、领导力培训、执行力培训、本公司内部管理制度。
其它
品质要求:
为人谦和、正直,按规章制度办事,能全盘掌控公司资金的收入、支出。
薪酬
试用期1750元、转正1850元。
福利按公司相关制度。
工作协作关系
本岗位
总经理助理
中心内部协作关系
公司各职能部门
二厂各职能部门
三厂各职能部门
部门外部协作关系
相关政府部门
广告媒体
常务副总
工作条件
配置设备
电脑、电话
工作环境
办公室,室内光度足够,自然温度,无污染,环境良好;需要出差,应注意交通安全。
轮班方式
按公司正常作息时间出勤
记录文档
见附表
其它需说明的事项
1、能够出差;
2、各部门运作认知;
3、具备总经理通用能力:
可靠性、口头沟通、书面沟通、人际交往、领导力、团队管理、分析解决/问题、计划能力、执行力、指导力。
编写:
刘红岩审核:
核准:
编写日期:
2009年9月6日
佛山市南海金富雅家具有限公司
岗位说明书
岗位名称
常务副总
岗位编号
JFY/RS【2009】Z002
所属部门
总经办
岗位职级
6
直接上级
总经理
直接下级
一、三厂各部门经理
核准人
总经理
发布日期
2009年10月25日
设岗目的
规划、建立、实施和维护一、三厂的公司运作体系。
岗位目标
全面调控一、三厂的各职能部门的运转正常,管好人、钱、物,完成或超额完成公司下达的目标任务。
工作职责及考核
职责
负责
程度
主要工作任务
主要考核内容
1、工厂计划
全责
组织制定公司各项改革措施,实施时间计划表,一经批准即督导部属落实到位。
1、计划执行效率;
2、计划完成度评估。
2、管理实施
全责
1、协助总经理组织公司制度创新、管理创新、流程再造,领导部属不断提升产值、品质,降低经营成本;
2、审核人力资源长期、中期、短期规划,年度、月度计划及培训计划;
3、审核各部门作业流程、作业标准,并督导部属严格执行;
4、在总经办督导下,召开职务范围内属下管理人员工作会议及全体员工会议,安排部属各项改革的全面推行;
5、围绕高效精干原则制定从严治厂方案,稳步推行;
6、对能否全面提升公司管理水平负主要责任;
7、对能否完成总经办下达的年度、月度产值目标、质量目标(交期、合格率、满意度)盈利目标负全部责任;
8、对ISO9001-2000质量管理体系能否在本厂有效实施负主要责任;
9、对部属工作失误和失职负连带责任。
1、成本控制率;
2、营销目标达成率;
3、上级下达任务达成率;
4、、生产任务达成率;
5、产品合格率。
3、工厂制度完善
协责
1、协助总经理组织制订公司政策规章各部运作程序,督导部属严格执行;
2、组织建立、完善ISO9001-2000质量体系文件,一经批准即督导部属付诸实施。
规章制度制定、宣传达成率。
4、关系管理
全责
1、对上级的工作交待或部属有按时以书面或口头汇报工作进展及工作结果的责任。
(所有管理人员职员均有此责任);
2、保持职工队伍相对稳定的责任(流动率、控制比例);
3、对跨部门沟通负有认真对待、热情接待、协调解决对问题的责任。
1、沟通协调达到的效率;
2、考勤、服从安排、遵守制度;
3、本厂布置工作完成率。
工作权限
1、对公司经营计划、产品开发有建议权;
2、对换部属拟定的政策规章、作业标准、工作流程有审核权;
3、经总经理核准的改革管理方案、规章制度、运作流程对未按章执行者有依章直接奖惩权;
4、职务范围内召集各级管理人员集中研讨安排部署指挥权;
5、对主管级以下职工有直接任免权,对部门经理在规定时间达不到主要考核任职标准的有按章规定直接任免权;
6、紧急或特殊情况下有跨层次直接调度的指挥权;
7、总经理授予的其他权力。
任职资格
学历
本科以上学历
专业要求
企业管理
技能要求
综合素质高,知识面广。
熟知管理心理学等各类相关知识;具有非凡的执行、领导能力;工作雷厉风行,具有很强的组织协调、调度能力。
工作经验
具有五年以上大型企业副总管理工作经验,熟练操作公司整体运作。
外语能力
不要求
计算机能力
熟悉办公自动化系统
年龄要求
30-45岁
性格特点
领导魅力、果断、公平公正
身体条件
优,无残疾、无传染病
培训经历
公司运作程序培训,日程公司事务培训,办公软件培训,管理基础知识、成本控制培训、管理执行力培训、本公司内部管理制度。
其它
品质要求:
为人威严、公正、有处理突发及危重事务处理的镇定和清醒。
薪酬
试用期1750元、转正1850元。
福利按公司相关制度。
工作协作关系
中心内部协作关系
一厂各职能部门
三厂各职能部门
部门外部协作关系
政府部门
广告媒体
二厂各职能部门
一、三厂各部门经理
本岗位
总经理
工作条件
配置设备
电脑、电话
工作环境
办公室,室内光度足够,自然温度,无污染,环境良好;需要出差,应注意交通安全。
轮班方式
按公司正常作息时间出勤
记录文档
见附表
其它需说明的事项
1、能够随时出差;
2、各部门运作认知;
3、具备常务副总通用能力:
原则性、口头沟通、书面沟通、人际交往、领导力、团队管理、分析解决/问题、计划能力、执行力;
4、对外联络活动时,全面维护公司形象。
编写:
刘红岩审核:
核准:
编写日期:
2009年9月6日
佛山市南海金富雅家具有限公司
岗位说明书
岗位名称
营销总监
岗位编号
JFY/RS【2009】Z004
所属部门
总经办
岗位职级
6
直接上级
营销副总
直接下级
营销经理
核准人
总经理
发布日期
2009年10月25日
设岗目的
规划、建立、实施和维护公司营销部运作体系。
岗位目标
带好团队完成公司的营销目标,配合财务做好资金会回笼相关工作,做好新老客户的维护。
保持生产订单的稳定性,配合生产部做好各出货及售后服务工作。
掌握市场动向,永远抢占第一商机。
工作职责及考核
职责
负责
程度
主要工作任务
主要考核内容
1、营销计划
协责
协助营销副总制定公司产品、品牌经营战略规划和市场政策;
1、计划执行效率;
2、计划完成度评估。
2、营销政策实践
全责
1、负责本部门团队建设、培训与管理;工作职责、薪金考核标准和运作流程的建立与管理;
2、领导部属对各自岗位年度、季度、月度工作计划的拟定执行与总结;
3、运营费用计划的落实、控制与报销审查;
4、对公司销售网点建立、管理与终止做指导与审查;
5、对各区域市场运营状况督察与指导;
6.对品牌策划、卖场包装、产品生产与分配计划、市场信息反馈处理、售后服务处理、市场资源准备与分配、物流控制、促销活动推行、销售政策实施、终端销售方案,员工培训等营销服务活动审查与执行督导;
7.负责本部门的管辖人员、物资、场所和运作的安全管理;
8.完成营销副总和总经理交办的其它任务。
1、营销目标达成率;
2、客户满意度调查;
3、营销费用控制率。
3、营销制度完善
全责
颁布运作指令、销售指标,制定或审核市场支持政策和营销方案,督导部属执行落实。
规章制度制定、宣传达成率。
4、关系管理
全责
3、对各分工岗位配合工作协调与具体指导,与其它相关部门沟通、协调与配合;
4、对各岗位人员工作状况检察与绩效管理,教育下属人员严格遵守公司营销和客户信息资料的管理和保密制度。
1、沟通协调达到的效率;
2、考勤、服从安排、遵守制度;
3、本厂布置工作完成率。
工作权限
1、对本部门工作有指挥权;
2、对本部门人事配置、招聘、任免有提请建议权;对下属员工奖惩和绩效考评有批准权;
3、对本部门运营费用开支有审批权;
4、对销售计划的执行和销售政策的实施,有督导权;
5、对市场网点的新建和终止,有审查权。
任职资格
学历
本科以上学历
专业要求
市场营销
技能要求
综合素质高,知识面广。
熟知市场营销技巧、客户心理学等各类相关知识;具有非凡的谈判、团队建设能力;反应敏捷、八面玲珑、能见机行事,具有很高的工作激情和热情。
工作经验
具有五年以上大型企业营销总监管理工作经验,熟练操作公司营销体系整体运作。
外语能力
英语四级
计算机能力
熟悉办公自动化系统
年龄要求
30-45岁
性格特点
领导魅力、激情、幽默、谈吐不凡
身体条件
优,无残疾、无传染病
培训经历
公司营销体系运作程序培训,日程公司营销事务培训,办公软件培训,管理基础知识、市场营销培训、本公司内部管理制度。
其它
品质要求:
为人正直、办事公正、有处理特殊售后服务及特殊业务谈判的自信。
薪酬
试用期1750元、转正1850元。
福利按公司相关制度。
工作协作关系
营销经理
本岗位
中心内部协作关系
公司营销部
二厂营销部
三厂营销部
部门外部协作关系
全国重点客户
国外重点客户接待
广告媒体
公司各职能部门
二厂各职能部门
三厂各职能部门
营销副总
工作条件
配置设备
电脑、电话
工作环境
办公室,室内光度足够,自然温度,无污染,环境良好;需要出差,应注意交通安全。
轮班方式
按公司正常作息时间出勤
记录文档
见附表
其它需说明的事项
1、能够随时出差;
2、各部门运作认知;
3、具备营销总监通用能力:
原则性、口头沟通、书面沟通、人际交往、领导力、团队管理、分析解决/问题、计划能力、执行力、市场触觉力、市场开拓策划力;
4、对外联络活动时,全面维护公司形象。
编写:
刘红岩审核:
核准:
编写日期:
2009年9月6日
佛山市南海金富雅家具有限公司
岗位说明书
岗位名称
采购总监
岗位编号
JFY/RS【2009】Z005
所属部门
采购中心
岗位职级
6
直接上级
总经理
直接下级
采购经理
核准人
总经理
发布日期
2009年10月25日
设岗目的
规划、建立、实施和维护公司的财务体系。
岗位目标
为了合理调配公司的资金,用完善的财务系统把好各个资金流通的关口,比如:
生产、管理、设备折旧成本控制;营销部的资金回收监督,能有效保证资金的运转,获得更大的利润空间。
工作职责及考核
职责
负责
程度
主要工作任务
主要考核内容
1、采购计划
全责
1、拟订和执行采购战略;
2、根据产品的价格、促销、产品分类和质量,有效地管理特定货品的计划和分配。
1、计划执行效率;
2、采购渠道有效性;
3、计划完成度评估。
2、采购实施
全责
1、对物料的分析、采购计划、申请作最终审核,跟踪物料进度;
2、负责每月组织仓库物资盘点,对盘盈盘亏、吊滞料及时查找原因,向上级提出处理意见;
3、组织和召开部门工作会议,对下属员工进行业务培训;
4、调查、分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机;
5、管理采购助理(若有)和其他相关员工以确定采购的产品符合客户的需要;
6、发展、选择和处理当地供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等;
7、改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标;
8、向管理层提供采购报告。
1、物料采购到位及时率;
2、物料进仓合格率;
3、仓库盘点表;
4、供应商合格率;
5、生产过程中材料异常报告;
6、原材料采购单价幅度控制率。
3、采购制度完善
全责
负责管辖采购、物控、计划部门工作体系的策划、建立及运作程序的制定和完善,并组织执行。
规章制度制定、宣传达成率。
4、关系管理
全责
发展和维护总部及区域采购部、销售部和市场部、物流以及其他组织的相关职能部门的内部沟通渠道。
1、沟通协调达到的效率;
2、考勤、服从安排、遵守制度;
3、本部门布置工作完成率。
工作权限
1、对物控、采购计划的制定有建议相关人员集中研讨评审权;
2、对下属“不均衡”有人员集中调度权;
3、对本部职工违反厂规厂纪及交期等有依章提报处罚权;
4、对相关部门人员失误、失职、违纪有依章提报处罚权;
5、对上管上司管理不力方法不当,有事后越级提报权。
任职资格
学历
本科以上学历
专业要求
企业管理
技能要求
综合素质高,知识面广。
熟知成本核算、管理等各类相关知识;具有敏锐的数据分析能力;工作计划性强,具有很强的组织协调、管理能力,坚持原则办事。
工作经验
具有五年以上大型企业采购总监工作经验,熟悉采购工作流程和采购的体系运作。
外语能力
不要求
计算机能力
熟悉办公自动化系统
年龄要求
30-45岁
性格特点
梗直、细心、节俭
身体条件
优,无残疾、无传染病
培训经历
采购程序培训,日程采购事务培训,办公软件培训,供应商管理基础知识、采购技巧培训、本公司内部管理制度。
其它
品质要求:
为人严厉、正直,有懂得采购市场行情的敏锐眼光。
薪酬
试用期1750元、转正1850元。
福利按公司相关制度。
工作协作关系
本岗位
采购员
中心内部协作关系
一厂采购部
二厂采购部
三厂采购部
部门外部协作关系
各材料市场
各材料市场工商局
公司各职能部门
二分厂各职能部门
三分厂各职能部门
采购经理
工作条件
配置设备
电脑、电话
工作环境
办公室,室内光度足够,自然温度,无污染,环境良好;需要出差,应注意交通安全。
轮班方式
按公司正常作息时间出勤
记录文档
见附表
其它需说明的事项
1、能够随时出差;
2、懂得供应商心理,能货比三家;
3、具备采购总监的通用能力:
原则性、快速性、口头沟通、书面沟通、人际交往、领导力、团队管理、价格控制管理、分析解决/问题、计划能力;
4、对外联络活动时,全面维护公司形象。
编写:
刘红岩审核:
核准:
编写日期:
2009年9月6日
佛山市南海金富雅家具有限公司
岗位说明书
岗位名称
行政总监
岗位编号
JFY/RS【2009】Z006
所属部门
行政中心
岗位职级
6
直接上级
总经理
直接下级
人事经理、行政经理
核准人
总经理
发布日期
2009年10月25日
设岗目的
规划、建立、实施和维护公司的行政体系。
岗位目标
为了人力资源得到充分的发挥,培训合格上岗的人才达到100%,不流失一个对公司有用的人才,让员工关系得到最人性化的管理,员工纠纷、事故为零。
工作职责及考核
职责
负责
程度
主要工作任务
主要考核内容
1、行政计划
全责
1、根据企业发展状况与季节特点,协同相关部门拟定人力资源规划并组织实施;
2、负责计划、组织、实施公司的行政、人力资源、后勤保障工作,并对所管辖工作负领导责任。
1、计划执行效率;
2、计划完成度评估。
2、行政政策实施
全责
1、负责本部门团队建设,培训、激励、考核本部门人员;
2、负责综合企业资源,宣贯公司发展战略、企业经营理念,组织开展各种文化娱乐活动,创建、维护良好的企业文化;
3、负责组织开展公司行政接待、清洁卫生、花草养护、人员精神风貌与办公管理工作,塑造良好企业形象;
4、负责宿舍、食堂的监督管理,为企业营运提供后勤保障;
5、负责