会议管理制度及会议纪律管理制度.docx

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会议管理制度及会议纪律管理制度

　　会议管理制度第一章周例会制度第一条周例会定于每周六上午9：

00组织在公司会议室召开。

　　第二条会议内容：

总结、计划、检查工作，讨论、研究、解决

　　工作中的问题。

　　第三条参会人员为：

公司全体工作人员。

　　第四条会议中与会人员提出的有关问题，领导或会议主持人应

　　予以当场协调解决。

不能当场在会上解决的，会后由领导或会议主持人组织协调解决，必要时另行召开专题会解决。

　　第五条周例会召开时间由人力行政中心负责通知、组织，一般由第一负责人主持召开。

　　第六条会议出席者应准时到会，如因故无法按时参加，应事先向上级领导请假，会后应及时主动征询内容或补阅会议纪要，了解会议精神。

如有迟到者扣发工资50元，无故缺席者扣发当日工资。

　　第七条参会人员于会议前安排好工作，除非常重要事情外，会议期间严禁随意走动、聊天、接电话，并尽量不影响会议进程与发言，维护会议正常进行。

　　第八条会议纪要由行政办在会后48小时内拟定并下发相关人员。

所形成的决议、决定文稿应妥善保管，无关人员未经批准不得借阅。

第九条有关部门和人员应严格执行会议决议、决定，按纪要的相关要求，于规定完成日期后的首次会议上做出完成情况的简要汇报说明。

　　第十条人力行政中心按会议纪要规定的任务，督促各部门执行，督办情况于每周末将完成情况汇总到总裁办，并在周例会上通报。

对会议中形成的决议未按时执行者，由行政人事中心提出意见，由总裁处理。

　　第十一条会议重要讨论内容，人力行政中心应提前通知参会人员，并准备相关资料。

　　第十二条在特殊阶段周例会经过董事长同意后可相应调整。

　　第二章专题会议制度第一条在公司集体性会议上不能立即解决和回复的有关工程质量、专业技术、财务税收、行政管理等方面重大而紧急的问题，可召开专题会议解决。

　　第二条专题会议需由主要责任单位提出，经总裁批准后召开。

　　第三条专题会议以“一题一会”为原则，不受时间、次数的约束，但以精简高效为前提。

　　第四条由提案单位事先拟发提案并负责组织召开，被通知参会的人员必须按时参加会议，否则按会议制度的相关规定处理。

　　第五条专题会必须形成书面结论或措施方案，由与会人员确认签字报董事长批准后印发执行。

　　第六条专题会议的执行效果由召集开会部门负责考核并上报奖惩。

　　本制度解释权和修改权在归人力行政中心。

　　会议纪律管理制度第一条目的为严明会议纪律，维持会场秩序，保证会议的质量和效果，提高

　　会议严肃性和纪律性。

　　第二条适用范围适用于公司党员大会、各类例会及专题会议。

　　第三条归口部门管理部负责监督该制度的执行。

　　第四条会议纪律参会人员需提前10分钟入场并进行签到，不得无故迟到、早退；

　　迟到早退者按考勤迟到或早退一次计算，并做书面检查。

　　参会人员在会议期间不得擅自离开会议现场，如有发现，按考勤

　　早退一次计算。

　　因特殊情况确实无法参会的人员，应提前向上级领导报批。

无故

　　不参会、不请假者按事假一天计算，并做书面检查。

　　进入会场前，参加会议的人员必须着公司规定的服装、精神饱满；

　　会议期间要求集中精力、认真听取发言，不得交头接耳开小会。

　　坐姿端正，不允许随意走动，不允许睡觉，不允许玩手机、上网、看小说、剪指甲等，不允许做与会议无关的事情。

　　手机关机或设置静音状态，不得随意接打电话。

有特殊情况需离开会场，须经领导批准后方可离场。

　　第五条处罚违反此会议纪律者，公司根据情节的轻重做出处罚。

　　第六条此制度自发布之日起施行。

　　附表：

序号处罚事件处罚办法1迟到、早退按考勤迟到或早退一次计算，并做书面检查2会议期间擅自离场按考勤早退一次计算3无故旷会第一次按事假一天处理，并做书面检查；第二次罚款100元；第三次200元；依次累加；并与当年考核、评先、各类奖励金发放挂钩评定；

　　4会议期间睡觉第一次口头警告；第二次罚款50元；第三次罚款100元；依次累加。

　　5手机未关或未调到震动第一次口头警告；第二次罚款50元；第三次罚款100元；依次

　　累加。

　　6做与会议无关的事情第一次口头警告；第二次罚款50元；第三次罚款100元；依次累加。