外语话剧之夜策划活动.docx

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外语话剧之夜策划活动

湖南理工学院

2013年外语话剧之夜暨2013届毕业生欢送晚会

策

划

书

主办单位：

湖南理工学院外国语言文学学院

承办单位：

岳州在线（www.yuezhou.cc）莎士比亚戏剧社大学生英语协会

莎士比亚戏剧社简介

莎士比亚戏剧社是扎根于外国语言文学学院的深厚土壤，面向全校学生，以表演戏剧为主的校园业余文化团体。

本社由校党委，校团委，学生团体联合会领导，外语学院万永芳副教授专门指导，是一个有组织、有实力、前景广大的社团。

莎士比亚戏剧社的宗旨是“联合所有爱好戏剧和表演的同学，传承中外经典戏剧文化，勇于探索，勇于创新，彰显青春与活力，创造属于湖南理工学院的优秀戏剧”。

莎士比亚戏剧社主要活动内容是戏剧欣赏、戏剧研究、戏剧创作和演出。

每期演出一至两部大型经典英文戏剧或中文名剧；定期组织戏剧观赏、经典戏剧模仿和经典戏剧讨论；定期组织会员进行表演基本功的训练；邀请相关人士来戏剧社做与戏剧欣赏、创作和表演有关的讲座，宣扬和传播戏剧文化。

本社成立之初，对各院系的部分同学做了关于“成立校园戏剧社的可行性”的详细调查研究，发现大部分同学热切希望并支持戏剧社的成立。

戏剧社成立之后，招新工作在全校各个院部展开，取得了良好的宣传效果和反响，吸纳了一大批优秀的话剧表演人才。

经过了近半个学期各种渠道的宣传，校园的绝大部分同学们对莎士比亚戏剧社已经耳熟能详。

通过“话剧汇报演出”，为其他协会友情出演话剧等活动，莎士比亚戏剧社以其蓬勃的生命力在校园逐渐形成了较大的影响力和号召力。

活动主题

激扬青春放飞梦想

参与对象：

湖南理工学院全体学生

活动时间和地点：

时间：

6.14

地点：

东院演播厅

演出形式和内容

本次毕业生欢送晚会暨话剧之夜以晚会的形式展开。

外国语言文学学院以班级为单位选送节目。

节目内容要积极健康向上，尽量贴近大学生活。

具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织，女生部协助各班级的排练。

所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查后，合格的节目方可在晚会上表演。

活动准备：

1、活动筹备5月15日—6月10日

2、进行海报、喷绘的制作6月6日—6月14日

3、宣传6月6日-6月14日

4、进行节目的初选4月23日

5、进行节目的复选5月10日

6、节目最后把关5月24日

7、主持人选拔5月10日

8、礼仪队选拔5月11日

9、道具准备5月15日—6月10日

10、节目彩排6月12日

11、布置会场6月13日上午8点----下午5点

总负责人：

易新非

负责事项:

⑴制定节目评选制度和先进文艺个人评选制度，负责组织节目的排练和筛选。

完善节目排练方案，负责节目排练的指导和联系专业人员进行指导工作。

⑵在2013年6月8日以前确定晚会节目和节目顺序编排。

并交与宣传组制作本场晚会的节目单。

彩排时，要求各年级节目带上与节目相关的磁带或CD。

4.主持人选拔

主要负责人：

刘奇珺

负责事项：

（1）在5月10号选拔好主持人四名，两男两女。

面向本院学生及莎士比亚戏剧社成员。

择优选拔形象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力、责任心都强的学生。

（2）在晚会前一周审查主持人用语。

5.礼仪小姐选拔

主要负责人：

邢雅琼

负责事项：

⑴负责礼仪小姐的选拔。

面向外语学院学生及莎士比亚戏剧社成员，择优选拔形象气质佳、亲和力强的女生。

礼仪小姐数量为8个人，礼仪小姐的服装必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

⑵负责晚会当天嘉宾的签到。

在晚会开场10分钟前将嘉宾名单送至主持人处（特别注意校、院领导的名字和称呼及安排顺序）。

（3）负责每个门口的迎宾和引领导入座，大门前安排6名迎宾，2人引领导入座。

晚会当天必须在大礼堂前作好入场指示，维持入场秩序。

6.舞台设计与布置

负责人：

学生会主席李玉虎

负责人：

欧曦钰仇玉璐

组员：

学生会办公室成员组织部成员体育部成员权益部成员莎士比亚戏剧社剧务活动小组成员

负责事项：

（1）负责晚会舞台和会场的设计、布置以及布置舞台所需物品的购买。

舞台设计必须符合晚会主题，新颖、独到、全面。

指导并组织人员布置会场。

（2）对大礼堂外小广场的布置进行设计，同时购买布置广场所需物品，并于晚会当天下午5点以前完成布置工作。

对小广场布置要求必须漂亮、全面。

（3）晚会前了解设备情况，安排专人负责灯光、音响等关键设备的配合和调试（6个麦克风以及话剧用的小型扩音器）；安排专人负责拉合幕布；安排专人负责音响、话筒、投影仪、电脑等设备，放映PPT。

（PPT汇总工作要求在6月9日前完成）。

（4）协助各节目需要的舞台道具的搬运和放置。

7.后勤工作

主要负责人：

欧曦钰伊玲玲陈圆圆隆江源

成员：

权益部成员、体育部成员、生活部成员、安全信息部成员

负责事项：

负责晚会的后勤保障工作和安全保障工作。

（1）帮助舞台搭设、购买矿泉水、萤光棒等的一切有关晚会的服务性工作。

要求当天安排10人协助布置会场并负责现场后台的后勤工作。

（2）负责晚会嘉宾用水的准备并在晚会开始前放在嘉宾席。

负责嘉宾席的座位布置。

观众座位的安排并在6月13号以前做好座位分布通知工作。

（3）维持晚会当天进场秩序及晚会进行中的秩序。

晚会当天下午6点，安排4人负责检票。

另外，在每条走道，及各个门口分别安排一人，负责维持晚会的现场秩序，解决突发事件。

（4）清理舞台和会场。

负责大礼堂内座位下以及走道卫生的清理工作。

归还后勤工具。

（5）负责晚会节目过程中的统分工作。

8.制作邀请函、入场券和节目单

主要负责人：

何渊

成员：

办公室成员

负责事项：

（1）制作邀请函，并于6月2号前将样本交与总负责人。

（2）在晚会前一周，由办公室负责写请柬、邀请各院分管学生工作的书记、辅导员、校学生处成员、校团委老师、各学院学生会主席观看演出，以扩大晚会的影响力。

（3）在晚会的前一周，制作好入场券和节目单，入场券共印发1000份，可与赞助商协商制作。

部分入场券由秘书长派发到各院学生会。

节目单共印发200份，节目单派发给现场嘉宾和观众。

9.音乐及PPT制作

负责人：

徐珊珊王金杏陈冬梅彭奥林

负责事项：

督促各节目负责人准备好节目所需的磁带、CD、PPT。

并要求在6月11日前交到办公室。

并进行统一的晚会节目PPT制作（会场上播放），内容必须符合节目顺序。

10.晚会现场摄影

负责人：

文阿琳

负责事项：

负责组织安排整场晚会的拍照和摄影工作，负责采集晚会的图片和影象资料并制作成DV交学院保存。

11.协调工作

负责人：

刘奇珺郭珺垚李思清凌娟

负责事项：

负责晚会的人员调动。

人员调动要合理。

确保晚会的每一项工作都要有人管。

都能按时按质完成工作。

12.工作证的派发

负责人：

严晶晶罗颜妍李皎李思特

按活动当晚的责任体制制作工作证。

并在演出前一天发放到每个工作人员手中。

13.奖状书写和派发

负责人：

文阿琳周祯祯苗新平姚思羽

负责分数统计，分数统计出来以后书写奖状交至主持人手中。

晚会后期工作

⑴费用处理

⑵书面活动总结

⑶宣传部负责收回所有横幅，展板。

⑷网络宣传

奖项设置：

晚会节目奖项设置：

一等奖2名，二等奖3名，三等奖3名

注意事项及要求：

1、晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。

2、协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织的统一指挥，严密组织，分工写作，精心实施。

3、本次活动要求组织者与参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各个环节顺利完成。

4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。

5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。

6、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员必须带上和自己责任对应的工作证。

7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。

湖南理工学院外语学院文娱部

2013年6月6日