财务采购部岗位说明.docx

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财务采购部岗位说明

岗位说明书

岗位名称

财务经理

适用司级

隶属部门

财务采购部

隶属中心

直接上级

总经理

直接下级

主管

工作综述

根据国家财务政策，结合酒店制度，建立和完善财务核算体系，确保酒店的正常运营。

工作联系

集团财务部门、酒店各部门、本部门各岗位、银行，工商、税务等政府机构。

岗位职责

1.贯彻国家有关财经法规、制度和财务政策，并据此主持建立酒店的财务、会计管理核算体系。

2.参与酒店经营决策、发展战略、公司年度预、决算方案的研究、制定。

并对上述方案批准后的执行情况实施财务监督。

3.负责酒店的财务管理、计划、预算管理、物资管理、成本管理、资金管理以及会计核算和监督。

4.负责酒店各项资金的筹措和运用，行使各项资金的审批。

5.指导监督酒店日常会计核算，规范酒店财务行为，提高会计核算水平。

6.组织和实施酒店财会人员的业务培训，不断提高业务水平。

7.处理日常业务工作，协调工商、税务、银行之间的关系，创造良好的经营环境。

8.定期开展财务分析工作，考核经营成果，分析经营管理中存在的问题，及时向总经理提出建议，促使企业不断提高经营管理水平。

9.负责组织财会人员搞好会计核算，正确、及时、完整地记账、结算、报账，为酒店领导及时提供真实的会计核算资料。

10.发挥本部门员工的积极性，主动参与到酒店文化建设中来，并组织员工进行企业文化的学习。

11.准时参加酒店会议并汇报部门工作进展及检查情况，组织召开部门工作会议，传达酒店会议精神，对需落实的工作项目进行有效跟进，对会议内容进行反馈。

12.协助人力资源部搞好定岗、定编、定员工作。

13.处理好部门内部聘用、奖励、处罚、调动等人事工作，处理员工之间意见及纠纷，建立良好的下属关系。

14.完成上级交办的其他任务。

主要绩效点

一、健全财务核算制度。

二、统筹规划资金运作。

三、指导下属工作，确保财务工作的严谨。

四、下属职业道德和岗位技能的培训。

主要风险点

一、财务制度不健全，导致审核漏洞，给酒店造成损失。

二、未做好统筹规划，无法满足酒店资金需求。

三、下属业务不熟练，造成的酒店财产损失。

任职条件

教育背景

大学本科以上学历，会计、审计、财务管理等相关专业。

工作经验

三年以上同岗位工作经历。

综合能力

良好的统筹能力、观察判断及组织协调能力。

专业知识技能

熟练运用财务电算化软件。

语言

普通话标准。

计算机

熟练使用office办公软件。

资质证书

中级及中级以上职称。

健康状况

身体健康，具备良好的心理素质。

其他要求

责任心强，工作严谨。

行为规范

一、讲究仪容仪表，特别注重着装礼仪、电话礼仪、交谈礼仪等。

二、精神饱满，始终保持积极向上的精神风貌。

三、文明用语，开展积极有效的沟通。

四、不泄露公司机密。

岗位名称

主管会计

适用司级

隶属部门

财务采购部

隶属中心

直接上级

财务经理

直接下级

主管

工作综述

负责会计审核、应收账及资产管理工作。

工作联系

酒店各部门、本部门各岗位等。

岗位职责

一、会计管理

1.协助财务经理，做好酒店会计核算工作和财务采购部的日常经营管理工作。

2.协助财务采购部经理，分管总账、统计方面工作。

3.负责检查和督促会计、应收、出纳人员的工作，对出纳、应收的账实情况进行监督检查。

4.负责督促相关人员按权责发生制原则及时处理账务，确保日清月结。

5.协助财务经理制定各部门的经济指标、成本费用和资金定额。

6.负责会计岗位对内、对外报表的编制或审核。

7.负责每月工资核算。

8.负责编制月度、季度、年度财务分析。

9.负责确定会计科目，审核所有记账凭证及所附原始凭证。

10.负责年度财务收支计划的编制、平衡。

11.及时了解税收政策、做好地税税款的申报交纳工作。

12.做好会计档案的归档、整理、保管工作。

二、应收账管理

1.及时准确的做好月应收账款的汇总工作。

2.核算各客户的消费金额，根据每个客户的具体消费情况及时反馈销售部。

3.及时催要酒店内部往来账款及其他费用帐。

4.配合销售部及其他各部门进行担保款的结算、催收工作。

5.及时准确的做好销售部员工的绩效考核工作。

三、收入审核：

1.对营业部门的账单和报告进行检查，对差异进行分析，并反映汇报给上级。

2.核对营业部门的收费单据是否符合酒店的收费标准，并确保收入都已准确入账。

3.确定总挂账、现金总额与总收入相符。

4.核对各收银点是否清机。

5.核对收银员账单、手工报表及电脑报表是否一致。

6.对折扣的账单和单据进行重点核查。

7.对审核中发现的错账进行调整。

四、资产管理：

1.按照集酒店要求全面负责酒店资产的核算盘查管理，并保证账账、账实相符。

2.建立部门运作品、低值易耗品、固定资产台账。

3.负责办理酒店资产对部门进行盘点、报损、调拨等手续。

4.负责资产方面报表的编制。

主要绩效点

一、确保每笔账目清晰、无误。

二、与其他部门做好沟通，追缴酒店应收账款。

三、对账目中发现的问题，根据财务有关制度作出调整。

四、对酒店资产建立台账，并保证账实相符。

主要风险点

一、账目无法平衡。

二、应收账目是否能按时收回。

三、资产管理账实不符。

任职条件

教育背景

大学本科以上学历，会计、审计、财务管理等相关专业。

工作经验

三年以上同岗位工作经历。

综合能力

良好的分析、判断及组织协调能力。

专业知识技能

熟练运用财务电算化软件。

语言

普通话标准。

计算机

熟练使用office办公软件。

资质证书

中级以上职称。

健康状况

身体健康，具备良好的心理素质。

其他要求

责任心强，工作严谨。

行为规范

一、讲究仪容仪表，特别注重着装礼仪、交谈礼仪等。

二、精神饱满，始终保持积极向上的精神风貌。

三、文明用语，开展积极有效的沟通。

四、不泄露公司机密。

岗位名称

成本会计

适用司级

隶属部门

财务采购部

隶属中心

直接上级

财务经理

直接下级

主管

工作综述

负责酒店各部门资产的盘点工作，并遵照酒店各项规章制度严格控制成本。

工作联系

酒店各部门、本部门各岗位、税务局等政府机构。

岗位职责

1.执行酒店各项规章制度。

2.协助做好各项财务报告的准备工作。

3.负责酒店成本控制、核算。

4.组织酒店各部门进行原材料、库存酒水月末盘点。

5.编写月度成本分析。

6.负责仓库人员的管理，并进行业务指导。

7.监督酒店物资的采购价格。

8.协助做好各项财务报告的准备工作。

9.物料用品内部调拨和转移的统计与核算；

10.做好原材料及物料用品的询价工作。

11.及时了解税收政策、做好地税税款的申报交纳工作。

12.做好会计档案的归档、整理、保管工作。

13.完成上级交办的其他任务。

主要绩效点

一、做好酒店成本控制、核算。

二、做好市场询价，严格控制酒店物资采购价格。

三、协调各部门做好物资盘点工作。

主要风险点

一、不能把握市场行情，无法有效控制酒店成本。

二、不严谨的工作态度，造成盘点工作存在很大误差，给酒店带来经济损失。

任职条件

教育背景

大学本科以上学历，会计、审计、财务管理等相关专业。

工作经验

三年以上同岗位工作经历。

综合能力

良好的观察分析、判断及组织协调能力。

专业知识技能

熟练运用财务电算化软件。

语言

普通话标准。

计算机

熟练使用office办公软件。

资质证书

中级及中级以上职称。

健康状况

身体健康，具备良好的心理素质。

其他要求

责任心强，工作严谨。

行为规范

一、讲究仪容仪表，特别注重着装礼仪、电话礼仪、交谈礼仪等。

二、精神饱满，始终保持积极向上的精神风貌。

三、文明用语，开展积极有效的沟通。

四、不泄露公司机密。

岗位名称

出纳

适用司级

隶属部门

财务采购部

隶属中心

直接上级

财务经理

直接下级

主管

工作综述

负责酒店日常业务的支出和记录。

工作联系

酒店各部门、本部门各岗位、银行、供货商等。

岗位职责

1.熟练掌握会计核算及银行结算知识，熟悉酒店会计业务，严格遵守财经纪律，自觉执行现金管理制度，不私自挪用公款熟悉支票及信誉卡的使用方法

2.汇总营业收入并存入银行。

3.编制资金往来类记账凭证，做好往来款项的结算工作。

4.登记银行、现金日记账，并每日与实盘对账；每月编制现金、银行余额调节表。

5.管理支票等重要票据，做好支票使用情况的登记工作。

6.及时催收各收银台应收担保款。

7.及时催收现金支票领用人报账、清账工作。

8.收取非酒店客人交来的其它应交款项，开出收据。

9.妥善使用、保管备用金。

10.准备足够的零钱以供收银兑换；

11.积极参加培训，加强专业知识的学习，不断提高业务水平。

12.完成上级交办的其他任务。

主要绩效点

一、账实是否相符。

二、账账是否相符。

三、是否严格遵守酒店财务制度，资金办理业务手续是否齐全。

主要风险点

工作责任心不强，工作不严谨造成酒店财产损失。

任职条件

教育背景

大学本科以上学历，会计、审计、财务管理等相关专业。

工作经验

两年以上同岗位工作经历。

综合能力

良好的表达沟通、观察分析、判断及组织协调能力。

专业知识技能

熟练运用财务电算化软件。

语言

普通话标准。

计算机

熟练使用office办公软件。

资质证书

初级以上职称。

健康状况

身体健康，具备良好的心理素质。

其他要求

责任心强，工作严谨。

行为规范

一、讲究仪容仪表，特别注重着装礼仪、电话礼仪、交谈礼仪等。

二、精神饱满，始终保持积极向上的精神风貌。

三、文明用语，开展积极有效的沟通。

四、不泄露公司机密。

岗位名称

收银领班

适用司级

隶属部门

财务采购部

隶属中心

直接上级

财务经理

直接下级

收银员

工作综述

负责客人的账务处理工作，保证酒店准确无误的回收销售款、维护酒店经营利益。

工作联系

酒店各部门、本部门各岗位、酒店顾客等。

岗位职责

1.全面负责收银的各项工作，负责与相关部门协调、沟通，保证收银工作顺利进行。

2.监督检查收银员的仪容仪表、行为规范和工作完成情况，发现问题及时纠正并给予辅导。

3.负责督促员工爱护各种设备设施，杜绝违章操作，保证各项设施的正常运转。

4.负责检查各种收银报表的准确性。

5.组织员工参加各种培训及内部活动，不断提高自身和员工的工作能力。

6.负责收银员的排班工作，做好班次的交接工作。

7.负责收银员办公用品及对客服务用品的领用、分配。

8.及时、有效的帮助收银员解决工作中出现的困难与问题。

9.及时向上级领导汇报收银工作当中出现的各项问题。

10.协助上级制定收银工作的各项规章制度。

11.收集各类顾客反馈意见，及时报告上级。

12.完成上级交办的其他任务。

主要绩效点

一、做好下属的业务督导工作，及时纠正违规操作，确保数据的准确性。

二、做好班次安排，保证工作正常有序进行。

三、对工作中存在的问题及时上报解决。

四、收集顾客反馈意见，并提出合理化建议。

主要风险点

一、没有做好岗位培训，致使收银员对收银系统操作不熟练，降低服务质量。

二、没有做好班次安排和交接班管理，致使信息传递不及时，造成的工作失误。

任职条件

教育背景

专科以上学历，会计、审计、财务管理等相关专业。

工作经验

两年以上同岗位工作经历。

综合能力

良好的表达沟通、分析判断及组织协调能力。

专业知识技能

熟练运用酒店管理软件。

语言

普通话标准。

计算机

熟练使用office办公软件。

资质证书

初级以上职称。

健康状况

身体健康，具备良好的心理素质。

其他要求

形象气质佳，责任心强，工作严谨。

行为规范

一、讲究仪容仪表，特别注重着装礼仪、电话礼仪、交谈礼仪等。

二、精神饱满，始终保持积极向上的精神风貌。

三、文明用语，开展积极有效的沟通。

四、不泄露公司机密。

岗位名称

收银员

适用司级

隶属部门

财务采购部

隶属中心

直接上级

收银领班

直接下级

工作综述

负责到店消费客人的结账收款工作。

工作联系

酒店各部门、本部门各岗位、酒店顾客等。

岗位职责

1.负责处理餐厅内所有销售情况记入餐单，做好收款、入账工作，填写各类销售报告。

2.执行酒店财务规章制度及酒店的经营政策和运作程序。

3.做好客人结账的收款工作：

收取现金的做到准确无误、无假钞，挂账手续齐全，信用卡结账的，确认信用卡不在黑名单内，并填写好有效的信用卡单据，确信所有客人签名的单据都已记入客人账内。

4.协同有关部门做好客账结算和复核工作。

5.保证现金收付正确，下班时按程序办理现金交接手续。

6.正确核对楼层营业报表，做到试算平衡、准确并附上交班表。

7.具有较好的业务能力，语言表达要准确、清楚、礼貌，力求使宾客满意。

8.积极提出改进工作的设想，协助上级做好楼层收款工作。

9.服从分配，按时完成指派的工作。

10.主动征求客人的反馈意见，并及时报告上级。

11.积极参加培训，不断提高服务技能和服务质量。

12.完成上级交办的其他任务。

主要绩效点

一、准确录入客人消费品项。

二、熟悉各种借款方式，做好结账收款工作。

三、做好交接班记录，以免发生遗漏信息。

四、正确提供营业报表，以便经营分析。

主要风险点

一、酒店收银系统操作不熟练，降低结账的准确性和效率，引起客人不满。

二、不了解酒店的相关优惠政策和活动，造成工作失误。

任职条件

教育背景

专科以上学历，会计、审计、财务管理等相关专业。

工作经验

一年以上收银工作经验。

综合能力

良好的表达沟通、观察分析、判断能力。

专业知识技能

熟练运用酒店管理软件。

语言

普通话标准。

计算机

熟练使用office办公软件。

资质证书

健康状况

身体健康，具备良好的心理素质。

其他要求

形象气质佳，责任心强，工作严谨。

行为规范

一、讲究仪容仪表，特别注重着装礼仪、电话礼仪、交谈礼仪等。

二、精神饱满，始终保持积极向上的精神风貌。

三、文明用语，开展积极有效的沟通。

四、不泄露公司机密。

岗位名称

仓库领班

适用司级

隶属部门

财务采购部

隶属中心

直接上级

财务经理

直接下级

仓管员

工作综述

掌握仓库存储情况，做到账实相符；做好出入库管理工作，并根据实际情况适时调换和补充。

工作联系

酒店各部门、本部门各岗位、供应商等。

岗位职责

1.根据酒店的有关规定和要求，负责酒店仓库的日常管理工作。

2.负责检查各仓库内货物的合理库存数量和货物状况,及时调配货物,减少浪费并反映货物存放中的有关问题。

3.严格执行仓库的安全制度，落实防火及卫生措施，杜绝不安全因素，保证库房和物资的安全。

4.制定编制已过期或长期没有提货之货物报告。

5.经常监查仓库账目记载是否规范、正确。

6.监查已提货领料单各资料是否真实、齐全、清楚。

7.审核各仓库所提报补仓计划是否及时、正确。

8.随时抽查存货表余数与货物是否相符。

9.工作中发现的问题及时解决或向直属上级汇报。

10.积极参加培训，加强专业知识的学习，并对保管员进行业务指导，不断提高业务水平。

11.完成上级交办的其他任务。

主要绩效点

一、仓库物品排放是否合理，是否存在安全隐患。

二、掌握仓库的存储情况，账实是否相符。

三、是否严格遵守仓库管理制度，出入库手续是否齐全。

四、及时了解仓库存储状态，对过期、挤压、短缺的货品做出合理调整。

主要风险点

一、仓库安排不合理，存在安全隐患。

二、账实不符。

三、不能及时掌握仓储情况，造成不必要的经济损失或者无法满足营业需要。

任职条件

教育背景

专科以上学历。

工作经验

三年以上相关工作经验。

综合能力

良好的沟通协调和组织管理能力。

专业知识技能

熟练运用酒店管理软件。

语言

普通话标准。

计算机

熟练使用office办公软件。

资质证书

健康状况

身体健康，具备良好的心理素质。

其他要求

责任心强，工作严谨。

行为规范

一、讲究仪容仪表，特别注重着装礼仪、电话礼仪、交谈礼仪等。

二、精神饱满，始终保持积极向上的精神风貌。

三、文明用语，开展积极有效的沟通。

岗位名称

仓管员

适用司级

隶属部门

财务采购部

隶属中心

直接上级

仓库领班

直接下级

工作综述

负责货品出入库登记手续办理及质量把控。

工作联系

本部门各岗位、供应商等。

岗位职责

1.根据酒店的有关规定和要求，有效地检验到货物品，必须符合酒店要求的质量标准，合格后方可入库。

2.仓库要保持通风干燥，根据仓库的环境，通风条件，气温变化，调节干、温度和恰当的温度，要勤检查、勤倒垛、勤晾晒，防止虫蛀、霉烂变质。

3.严格执行出入库手续，每日汇总票据，按期登记三级明细账，按时填写报表，做到账表清楚，物账相符。

4.严格执行仓库的安全制度，落实防火及卫生措施，杜绝不安全因素，保证库房和物资的安全。

5.严格执行酒店各项规章制度和工作纪律，按时上下班，工作时不擅离职守，负责做好仓库的清洁卫生工作。

6.未经部门主管许可，严禁擅自为非相关人员查找、透露任何库存物资资料。

7.工作中发现的问题及时解决或向直属上级汇报。

8.积极参加培训，加强专业知识的学习，不断提高业务水平。

9.完成上级交办的其他任务。

主要绩效点

一、入库货品是否符合质量标准。

二、出入库手续是否齐全。

三、仓库货品摆放是否科学，是否存在安全隐患。

四、货品有变质、挤压、缺货现象及时上报。

主要风险点

一、没有严格遵守仓库管理规定，造成账实不符。

二、不能及时掌握仓库存储状态，造成不必要的浪费或供应不及时。

三、货品存放不科学造成安全隐患。

任职条件

教育背景

中专以上学历。

工作经验

一年以上保管工作经验。

综合能力

良好的分析判断及协调能力。

专业知识技能

熟练运用酒店管理软件。

语言

普通话标准。

计算机

熟练使用office办公软件。

资质证书

健康状况

身体健康，具备良好的心理素质。

其他要求

责任心强，工作严谨。

行为规范

一、讲究仪容仪表，特别注重着装礼仪、电话礼仪、交谈礼仪等。

二、精神饱满，始终保持积极向上的精神风貌。

三、文明用语，开展积极有效的沟通。