双周工作机制给力学校发展.docx
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双周工作机制给力学校发展
双周工作机制 给力学校发展
湛江农垦实验中学 杨明廉章志杰
自从2002年建校十几年以来，在两级局党组的正确领导和关心支持下，在党中央十八届五中全会确立的“创新、协调、绿色、开放、共享”的发展理念下，在广东省农垦总局、湛江农垦局的正确领导下，强化管理意识，落实管理责任，提升管理水平，取得了丰硕的成果。
学校的高考成绩一年更比一年好，2015年高考成绩再上新台阶。
本科上线245人（含艺术类单考15人），继续保持去年以来赤坎、麻章两地所有高中（含湛江一中、岭师附中）本科上线人数前三强。
重点本科21人（含艺术类单考1人），完成市下达的重点本科奋斗目标175%，重点本科达成率居全市第一。
重点本科占麻章区重点本科95%（麻章区重点本科共22人），连续3年重点本科占麻章区90%以上。
本科上线占麻章区本科80.8%（麻章区本科共298人），这是我校连续3年本科占麻章区80%以上。
二A本科上线110人，达成率172%，超市下达的二A本科目标46人。
而这骄人成绩的取得，则主要得益于我校的双周工作机制。
为加快校园文化建设，规范会议管理，提高会议质量，落实“中八条”关于精简会议的精神，结合学校实际，学校一直坚持实施双周办公例会管理制度。
也即双周工作机制，具体方案如下：
一、双周例会目的
1、搭建科学民主和谐的管理平台；
2、加强校科领导之间的沟通协调；
3、研究部署检查落实学校的工作；
4、考核评估年级和部门工作业绩。
二、双周例会原则
1、端正会风，养成习惯。
“五定”：
定期开会、定时开始、定人发言、定性考核、定时结束；
2、规范会议，简洁高效。
会前准备PPT、会中精细解读、会后整理发文、期末装订存档；
3、强化落实，效能监察。
开展教学督导、安全督导和纪律督导，落实会议纪要。
三、双周例会概况
时间：
双周五10：
15至11：
45
地点：
小会议室
人员：
校科领导、年级领导
组织：
党政办
记录：
党政办
发言：
1、党政办指定部门发言；2、发言部门的其他领导补充；3、PPT展示未发言部门的书面汇报材料；4、监督小组评述部门工作完成情况。
小结：
校长
四、双周例会要求
（一）组织要求
1、各部门双周三按照要求填写汇报表，打印签名，双周四上午9:
00前交给党政办，并发电子版资料给党政办；
2、党政办汇总审核，向校长提交主要问题，确定发言部门和顺序，并排好PPT。
发言的部门控制在10名；其他部门的内容，通过播放PPT向与会者通报；
3、校长根据各部门提出的主要问题，酝酿解决办法。
如果需要班子讨论，统一思想再回答的，双周四下午召开领导会研究解决；
4、提前一天通过飞信或者QQ发送会议通知；
5、掌握缺席人员名单和缺席原因，会前在PPT上通报；
6、为与会者准备茶水、准备播放的资料、应发放资料摆在与会者位置；（总务处负责准备茶水工作）
7、部门发言代表，按照发言顺序，发言时间控制5分钟以内，确保按时结束会议；
8、根据会议提出的各种问题和工作意见和建议，制定出学校“双周工作计划”（附件二），下周一以文件形式下发到各个部门；
9、三个督查小组巡视各部门和人员落实“双周工作计划”的工作情况，实际纠正、反馈（附表三）；
10、每双周整理、打印、装订《双周工作综合资料》，包括：
会议考勤表、部门汇报材料、巡查评价报告和“双周工作计划”，签名、盖章、存档，包括电子文档和纸质文档。
（二）与会要求
1、收到会议通知时，一定要回复；
2、如果需要请公假的，必须报党政办备案。
如果需要请私假的，必须报校长审批，必须书面请假；
3、提前5分钟以上到会，并做好会前准备：
签到、笔、笔记本、手机关机或调到震动；
4、会议期间，不得看报纸杂志、听音乐、玩手机、接听电话等与会议无关并且影响会议的行为、声音或动作，如遇特殊事情应到会场外接听电话；
5、注意聆听与会者的发言，积极发表自己的意见和建议，做好会议记录；
6、会议组织者没有宣布会议结束时，都不能起立、离开座位。
（三）发言要求
1、部门主要行政负责人中心发言，部门其他领导补充；
2、主要是按照上报的“双周工作汇报表”发言；
3、中心发言控制在5分钟，补充发言控制在2分钟以内；
4、发言期间，其他人不能插话、不能交头接耳、不能做影响发言的言行举止；
5、表达不同意见时，要面对会议主持人说话，不能面对不同意见者说话；
6、陈述意见时，应当使用比较平和的语气，就事论事，不能使用带有人生攻击的语言和语气；
（四）纪律要求
1、第一次迟到的，须口头向大会说明原因；第二次及第二次以上迟到的，每次要写书面材料向大会说明迟到原因并作个人反思；
2、开会无故缺勤1次扣0.5分；迟到、早退1次扣0.25分，请假1次扣0.25分。
（因公出差的算出勤，不扣分，有医院证明的病假折半扣分。
）
3、迟到、早退、缺席情况，作为领导干部年终考核的直接依据；
4、会前没有提交资料的部门，会上需要解释原因；
5、会上研究工作，要积极发表意见。
会议统一意见后，所有领导会后必须统一言行，贯彻落实会议精神。
其目的是为了搭建科学民主和谐的管理平台；加强校科领导之间的沟通协调；研究部署检查落实学校的工作；考核评估年级和部门工作业绩。
其基本的做法就是形成会议纪要，对下两周的工作形成明确具体的目标，工作实施表格化。
把长期的工作计划细化成双周工作计划，纠正长期计划中形成的偏差，和本校的实际情况结合起来，真正做到了接地气。
工作表格详见附件：
附件一：
湛江农垦实验中学双周例会工作汇报表
部门：
负责人：
分管领导：
上报日期：
序号
工作项目
主要内容
工作要求
完成情况
未完成原因
1
2
3
4
5
上期工作完成情况
存在问题及解决建议
序号
主要问题
主要危害
产生原因分析
解决建议
1
2
3
4
5
下期工作计划
序号
工作项目
主要内容
工作要求
完成时间
主要落实人
1
2
3
4
5
附件二：
湛江农垦实验中学双周工作计划
部门：
负责人：
分管领导：
周数：
时间：
序号
工作项目
主要内容
工作要求
完成时间
落实部门
分管领导
1
2
3
4
5
6
附件三：
湛江农垦实验中学
双周工作计划完成情况评价报告
第一部分：
巡查概况。
督查小组什么时候对什么进行巡查。
第二部分：
总体评价。
对专项巡查的总体评价。
第三部分：
具体评价。
对照《双周工作计划》，逐一给出评价结论：
完成、基本完成、未完成。
第四部分：
主要建议。
设计工作表格的目的在于为我们的追责提供依据，同时又以部门考核、人员考核、绩效考核的形式表现出来。
五、双周例会意义
1、工作计划表制度的推行，有利于落实责任制。
管理的最高境界是落实责任制，实现责权利的统一。
管理主要回答5个问题：
为何做？
做什么？
谁来做？
怎么做？
做怎样？
其中“为何做”说的是管理的使命，而“做怎样”指的是管理的目标。
管理体系则是为达成特定目标，而为特定组织及其成员做特定的事，所设计的特定的方法的有机整体。
系统理论清楚地表明：
决定功能效率高低的是系统是否建立及系统的有机化程度。
因此，学校要建立行之有效的管理体系，让“事事有流程，环环有标准，件件有人抓，人人抓落实，样样有考核，个个凭贡献”不停留于口号，而是转变为实实在在的绩效。
2、工作计划表制度的推行，有利于各项工作的有序开展。
在学校管理工作中，建立良好的规章制度是搞好学校管理的关键。
俗话说：
“人管人管一点，制度管管一片。
”只有建立起良好的工作计划表制度，才能使各项工作纳入正规，有条不紊；才能使全体管理工作人员有章可循，养成良好的工作习惯和学习习惯；才能使管理工作依章进行，按制度办事，保证工作质量；才能避免工作陷入随意性，减少工作失误。
工作计划表制度的推行，主要是为了规范管理，规范流程，重点落在行政体系的规范上，为确保全校行政系统上情下达，下情上报，促进学校行政各项工作的有序开展。
在制度到位后，要强调执行。
3、工作计划表制度的推行，有利于领导掌握工作情况和安排、督查各项工作落实，促进了行政部门的有序管理，调动了各部门的工作热情，提高了办事效率，为树立服务型学校、责任型学校的良好形象奠定了坚实基础。
4、工作计划表制度的实施有效地强化了各科室的工作协调和联系力度，切实做到工作有计划、进度有保障、办事效率有提高，使全年的各项工作目标得到有条不紊地贯彻和落实。
通过推行工作计划表制度，我们可以看到，各部门工作有计划、有目标、严管理、有成效，工作上有创新，取得了很好的成绩。
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